Guide saisie d un document de circulation sous SYNEL

Transcription

1 Afin d accéder à la notification d un document de circulation, il faut tout d abord se connecter avec son identifiant et mot de passe SYNEL. Puis aller sur l onglet puis Choisir dans le menu déroulant Notifier le document de circulation Page 1

2 Une page s intitulant gestion des documents de circulation apparaît, elle est représentée avec un tableau récapitulant vos documents de circulation déjà enregistré. Pour enregistrer un nouveau document, il faut cliquer sur l onglet représentant un petit camion bleu Il est maintenant possible de commencer la saisie des informations : Tout d abord les informations générales de la circulation : - La date - L heure - Déchargement ou Chargement (arrivée ou départ) Page 2

3 Pour valider la date, il y a un calendrier permettant une sélection. Pour l heure, il faut la saisir via le clavier Puis, il faut cocher s il s agit d un chargement ou d un déchargement Il faut ensuite faire afin de continuer la saisie du document de circulation. Page 3

4 La partie informations générale de la circulation apparait complétée, elle ne peut être modifié ici, s il a une erreur, il faudra faire Il faut compléter la partie Transporteur avec : - Le numéro de la plaque d immatriculation - Son nom Page 4

5 Puis, il faut compléter la partie arrivée, s il s agit d un chargement Ou, la partie départ, s il s agit d un déchargement Dans tous les cas votre partie sera complétée avec les informations nécessaires. Il est nécessaire de préciser : - Le type de provenance ou de destination (Eleveur, Opérateur Commercial, Centre de Rassemblement, Marché, Abattoir, Export ou Particulier) - Préciser le n agrément (ou n exploitation) sauf pour les particuliers - Le n SIREN s il s agit d un Opérateur Commercial ou un Centre de Rassemblement - La raison sociale (ou son nom et prénom) - L adresse Complète - Le Code postal - La ville Page 5

6 Il est possible d utiliser des raccourcis avec des coordonnées de destination ou de provenance déjà connues. Cet onglet permet de rechercher des coordonnées déjà enregistrées par vous-même lors de saisie antérieure de document de circulation (il est donc plus rapide d utiliser ce raccourci si vous vendez ou achetez aux mêmes personnes) Cet onglet permet de rechercher des coordonnées connues dans notre base de données (ce raccourci est utile si vous n avez pas toutes les informations sur votre acheteur ou vendeur hors particulier) Page 6

7 Il faut maintenant saisir les animaux, il faut distinguer 2 catégories : - Les agneaux ou chevreaux de boucherie : animaux ayant moins de 12 mois avec pour destination l abattoir - Les animaux destinés à la reproduction ou à la réforme : animaux possédant une paire de boucle Pour les agneaux et les chevreaux de boucherie, il faudra préciser une quantité par indicatif de marquage. Compléter une quantité puis faire Page 7

8 Il est possible de modifier l indicatif de marquage Lorsque vous avez saisi tous les animaux avec leur indicatif de marquage respectif (s il est différent), Il fait faire Le nombre d animaux se complète alors avec la quantité totale. Pour les animaux destinés à la reproduction ou à la réforme, il faudra faire une saisie par numéro de boucle mais attention, il y a deux catégories d animaux ceux : - Nés avant juillet 2005 qui portent des boucles de couleur saumon et qui portent une numérotation différente (n exploitation + 4 chiffres) - Nés après juillet 2005 qui portent des boucles jaunes avec une numérotation actuelle (indicatif de marquage à 6 chiffres et n de boucles à 5 chiffres) Page 8

9 Il faut vérifier l indicatif de marquage (il est différent si les animaux ne sont pas nés sur votre exploitation) puis saisir le n de la boucle puis faire opération pour chaque animal portant ce type de boucle, il faut recommencer cette Et /ou il faut saisir le numéro entier de la boucle saumon puis faire recommencer l opération pour chaque animal portant ce type de boucle et Page 9

10 Une fois que toutes les boucles sont enregistrées dans le tableau, il faut faire La quantité totale des animaux se complète tout seule automatiquement Puis il faut attester de l état sanitaire des animaux Page 10

11 Le document de circulation est complété, il faut alors relire les informations saisis puis faire Un message indique que le document est bien enregistré, il est également possible de l imprimer soit directement soit en le sélectionnant sur le tableau récapitulation. Page 11

12 Si le document ne s ouvre pas sur votre ordinateur, il est possible que votre antivirus ou pare feu fasse obstacle. Vous devez autoriser les fenêtres pop-up pour ce site ou en dernier recours maintenir appuyer la touche de votre clavier en cliquant sur le document à imprimer. Page 12