SOMMAIRE: I. CONNEXION p. 4. II. MODIFIER LE MOT DE PASSE p. 7. III. PRÉFÉRENCES p. 8. IV. CONSULTATION DES RÉSULTATS p. 9

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3 SOMMAIRE: I. CONNEXION p. 4 II. MODIFIER LE MOT DE PASSE p. 7 III. PRÉFÉRENCES p. 8 IV. CONSULTATION DES RÉSULTATS p. 9 V. PRESCRIPTION CONNECTÉE (sur inscription) p. 19 Version 2 Laboratoires Ketterthill

4 I. CONNEXION: ESPACE PROFESSIONNEL SUR LE SITE INTERNET KETTERTHILL 1. ACCÈS AU PORTAIL Dans votre navigateur (Firefox, Internet Explorer etc.), saisir l adresse: Se diriger vers la zone «Espace Professionnels» en haut de l écran. 4

5 2. SAISIE DES IDENTIFIANTS Saisir login et mot de passe fournis par le laboratoire Kertterthill en respectant les majuscules/ minuscules. Valider par «Login». 5

6 3. L ESPACE PROFESSIONNELS Dans l espace professionnels, vous accédez aux différents services: Cyberlab: serveur de résultats et de prescription Commande matériel Catalogue d analyses Newsletters scientifiques Documents utiles Cliquer sur l onglet Cyberlab. 6

7 II. MODIFIER LE MOT DE PASSE Pour modifier le mot de passe, cliquer à gauche dans le menu «Modifier Mot de passe». Le nom de connexion est pré-rempli. > saisir l ancien mot de passe > saisir 2 fois le nouveau mot de passe > cliquer sur le bouton sauvegarder Votre mot de passe pour l accès à la zone membre et à Cyberlab (Desktop et iphone) est réinitialisé. 7

8 III. LES PRÉFÉRENCES CYBERLAB: DEUX MENUS ET CINQ POSSIBILITÉS La Consultation Cyberlab permet la consultation des résultats de vos patients avec trois possibilités d accès à un compte-rendu: > Résultats par Patients, à partir des identifiants patient > Résultats par Demande, à partir des informations sur la demande. Plusieurs critères sont disponibles: prescripteur, contenu du protocole, patients, période,... > Résultats par Groupe, pour visualiser les résultats d un groupe de patients qui ont réalisés une ou plusieurs analyses définies. La Saisie de demande Saisie de demandes > permet la création d une prescription à l aide de la liste des analyses réalisées au laboratoire. Pour d autres examens, saisir en commentaire et l ajouter en manuscrit à l édition. Suivi de demandes > permet de savoir si les analyses ont été réalisées au laboratoire. 8 VOTRE ESPACE PERSONNALISE Il est possible de choisir une page d accueil par défaut et de sauvegarder ses propres critères de recherche. > aller sur la page la mieux adaptée à son utilisation > cliquer sur pour l enregistrer comme page d accueil > et cliquer sur pour sauvegarder ses critères de recherche. Il est possible de modifier certaines préférences par le menu paramétrage.

9 IV. CONSULTATION DE RÉSULTATS 1. RECHERCHE DE PROTOCOLES PAR PATIENT Elle se déroule en deux étapes: > recherche du patient concerné > sélection du protocole souhaité Recherche du patient > Par nom, prénom ou date de naissance > Par numéro CNS: laisser «code UCM» comme système de codage, les codes HIS ou LIS correspondent à des identifiants internes au laboratoire. Pour l un ou l autre filtre, cliquer sur «Chercher» pour afficher la liste des patients correspondants. 9

10 Liste des patients obtenus Pour accéder aux dossiers, cliquer sur le patient souhaité dans la liste obtenue. Les pictogrammes à droite de l écran renseignent sur l état des dossiers: Pictogrammes d information Analyses en cours de traitement Présence de résultats contenant des valeurs «hors normes» Demande enregistrée urgente. Résultats d analyse de moins de 3 jours (en jaune) ou de moins de 7 jours (en rouge). 10

11 Liste des dossiers pour ce patient > les quatre colonnes à droite, reprennent les pictogrammes vus précédemment. > permet d afficher la liste des analyses demandées. 11

12 Affichage du compte-rendu du dossier sélectionné > Pour chaque analyse, les valeurs inférieures aux valeurs de référence sont en bleu, les valeurs supérieures sont en rouge. > Fonctions disponibles: Affichage des derniers résultats obtenus du patient. 2 - Affichage des résultats d analyses de bactériologie. 3 - Définition du nombre de compte-rendus affichés. 4 - Menu déroulant permettant de choisir la date du compte rendu. 5 - Flèches de navigation entre les différents compte-rendus (premier, précédent, suivant, dernier). 6 - Impression du compte-rendu au format html. 7 - Génération et impression du compte-rendu au format pdf. 8 - Saisie d une nouvelle prescription. 9 - Retour à la liste des compte-rendus. 12

13 Affichage du compte-rendu sous forme graphique Sélectionner la flèche dans l entête du compte-rendu et cliquer sur «aperçu graphique» > Seules les analyses ayant des résultats numériques sont représentées. > Les analyses sont indiquées en abscisse et les points bleus matérialisent leurs valeurs normalisées. > La bande verte représente les valeurs normales. 13

14 14 Courbe décrivant des historiques des résultats d une analyse Il est possible d afficher et d imprimer la courbe d évolution d un paramètre selectionné (par exemple INR).

15 Affichage des résultats de microbiologie > Cliquer sur, pour une présentation détaillée des résultats de microbiologie. > Choisir le compte rendu souhaité. Il est possible de visualiser ces résultats au format pdf. 15

16 2. RECHERCHE DE DOSSIERS PAR DEMANDE Menu consultation «Résultats par demandes» > Identifiant de la demande: référence dossier propre au laboratoire > Système de codage = Code: Ne pas modifier > Etat de «attendu» à «supprimé»: filtre l état du dossier dans un intervalle croissant de valeurs (attendu, partiel, complet, verrouillé, supprimé) > Priorité: filtre sur l état d urgence du dossier (Routine, Urgent, Préopératif, Très Urgent) > Prescripteur: filtre les demandes en fonction du prescripteur (à droite de l écran, intérêt dans les cabinets de groupe): Prescripteur X: toutes les demandes prescrites par X Cabinet X: toutes les demandes des prescripteurs du cabinet X Pas Important: aucun filtre > L onglet pour quel patient permet d ajouter un filtre sur la demande initiale. > Il est possible de marquer certains dossiers pour une consultation ultérieure. > Valider la sélection par «marquer». L affichage du compte rendu est identique au mode de recherche par patient. 16

17 3. AFFICHAGE PAR GROUPE Cette recherche permet de présenter en tableau les résultats des trois derniers jours pour des patients du prescripteur concerné pour INR et Glycémie. D autres panels d analyses peuvent etre demandés. Écran «Résultats par Groupe» Saisir un prescripteur si besoin et cliquer sur le bouton «Chercher» pour afficher la liste des patients. Résultat de la recherche Les patients qui ont un résultat d analyse de moins de 72 heures sont présentés. Cliquer sur le bouton «Afficher Résultats». 17

18 Affichage des résultats Le tableau obtenu peut être imprimé. 18

19 V. PRESCRIPTION CONNECTÉE (sur insription) 1. SAISIE DE DEMANDE Pour garantir l identification univoque du patient, la saisie d une prescription n est possible que pour les patients existants dans la base de donnée du laboratoire. Recherche et sélection du patient Les critères usuels sont utilisés pour rechercher le patient. 19

20 Saisie 3 onglets: > Information de la demande pour la saisie administrative > Codes de demande pour la saisie des analyses > Info supp pour des commentaires cliniques Remarque: Les flèches permettent de naviguer entre les étapes. Information de la demande: > champs obligatoires: la date de validité de la prescription > champs facultatifs: autres destinataires des résultats > une copie patient > un numéro de téléphone > la priorité de la prescription (niveau d urgence de la demande) > la confidentialité concernant l accès aux résultats de cette demande: normale: le prescripteur, les membres de son cabinet et les médecins en copie. moyenne: le prescripteur et les membres de son cabinet. haute: uniquement le prescripteur. Les données administratives, ne sont pas modifiables lors de l enregistrement. Elles seront mises à jour si besoin au moment du prélèvement. 20

21 Choix des analyses Choix de la nature de l échantillon > Sang: choix par secteur d activité liste des analyses > Urine et selles: liste des analyses > Autres: choix par secteur d activité liste des analyses Cocher les analyses selectionnées. Remarque: Il est possible - d afficher à tout moment les analyses déjà saisies et - d enregistrer un commentaire lié à l ordonnance 21

22 Récapitulatif et actions après validation Remarque: Le message concernant l indisponibilité de l information sur l échantillon est normal. La prescription ne sera libérée qu à la présentation de l ordonnance par le patient. Cliquer sur le bouton «Imprimer aperçu» pour générer la copie papier à remettre au patient. 22

23 2. SUIVI DES DEMANDES Les demandes créées dans Cyberlab sont envoyées à notre système informatique quand les prélèvements sont réalisés ou acheminés dans l un de nos centres. Pour vérifier si une demande a été réalisée au laboratoire, aller dans le menu «Saisie de demande» et choisir l option «Suivi de demande». 23

24 Siège: 8, avenue du Swing B.P.8 L-4401 Belvaux 24 Tél.: (+352) Fax: (+352)

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