Renseignements Inscriptions. Comité Départemental de Développement Economique. 5, rue Gaston Dreyt TARBES

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1 Formations sur plusieurs mois Septembre : 17 Octobre : 1,2,15,16 Novembre : 02, 03 Décembre : 02, 03 (dates prévisionnelles se rapprocher du pour confirmation) (9h30-12h30 ou 18h00-21h00) Partenariats privés «comment créer des dynamiques partenariales entre entreprises et associations?» Prévisionnel x 3h 6 x 3h «La mutualisation de moyen et d emploi, une solution pour consolider son projet associatif» Renseignements Inscriptions Comité Départemental de Développement Economique 5, rue Gaston Dreyt TARBES Tél : celine.mauron@cg65.fr Comité Départemental Olympique et Sportif 9, rue André Fourcade TARBES Tél : cdos65@wanadoo.fr RIVAGES Maison des Associations 2, rue du château Tél : Port : collectif.rivages@gmail.com Programme de Formation 2ème semestre 2015 Bénévoles

2 Août 24 et 25 (9h30-17h30) Septembre (18h00-21h00) Sociocratie et Associations Mieux Communiquer Paysages de l accompagnement 5, 12 et 15 (9h30-12h30) B 16 Comptabilité Module 2 Comptabilité 29 (9h30-12h30) Communication (présentation dynamique) Novembre 17 (18h00-21h00) 20 Décembre 7 (9h30-16h30) Partenaires Financiers La gestion des conflits Association et Réseaux Sociaux Octobre 02 Module 1 Comptabilité 9, 16 (9h30-13h00) 13 (9h30-17h30) 15 décembre (9h30-13h30) + 2h en individuel Créer son site en collaboration 9 (9h30-12h30) 10 (9h30-12h30) Outils Informatiques Collaboratifs 8 (18h00-21h00) Outils d ingénierie financière 16 et 23 (9h30-12h30) Association employeur 14 (9h30-16h30) Ordinateur Menaces du Net

3 Détail des formations CRIB 2nd semestre 2015 Août Sociocratie et associations 24, 25 août Artagnan (9h30-17h30) Nouvelles pratiques d'animation basées sur les principes de la "sociocratie", où comment faire appel à l'intelligence collective pour assurer une gouvernance partagée de son association. Une formation expérimentale gratuite pour découvrir la sociocratie pour changer la gouvernance des organisations (associations, Scoop, ) Découverte et mise en pratique des 4 règles de fonctionnement de la sociocratie, jeux et exercices pratiques pour expérimenter : La prise de décision par consentement / Le cercle / Le double lien / L'élection sans candidat. Septembre Mieux communiquer 25 septembre Tarbes / (20h-23h) Communiquer en interne pour informer, fidéliser, intéresser et en externe pour se faire connaître, et susciter des adhésions. A l issue de la formation, les participants auront les outils pour : La communication interne et externe au niveau club - communiquer de façon efficace et fiable avec l équipe, comprendre et être compris, en utilisant les canaux appropriés et en privilégiant l écoute afin d avoir le feed-back de chacun de leur message ; - gérer une situation conflictuelle en s appuyant sur les faits observés et les objectifs à atteindre. Paysages de l accompagnement 29 Septembre à Tarbes (18h00 21h) Connaitre les acteurs et les outils de l accompagnement des structures de l ESS. Présentation et rencontre des acteurs de l accompagnement et des outils existants : CRIB, DLA, CATALIS, URSCOP, MPA, ADEPFO. 1

4 Octobre La comptabilité associative module 1 02 octobre Tarbes / (8h30-17h30) - Aspect juridique (Organes dirigeant, responsabilité ). Comprendre les mécanismes généraux inhérents à la comptabilité. - Aspect sociaux et fiscaux (Obligations sociales, fiscales et avantages ). - Aspect comptable (Obligations comptables et financières, comptabilité de trésorerie et comptabilité d engagement ). Outils d ingénierie financière 8 octobre à Tarbes (14h00 17h00 et 18h00 21h) Comment bien construire son projet financier? Présentation des outils financiers indispensables à la bonne gestion d un projet associatif. Prise en main de ces outils. Comptabilité associative 5, 12 et 15 octobre Artagnan (9h30-12h30) Comprendre les mécanismes généraux inhérents à la comptabilité associative Savoir réaliser l essentiel des opérations et des écritures. Place de la comptabilité dans le fonctionnement de l'association Initiation au vocabulaire et techniques Utilisation d'un logiciel comptable simple, exercices pratiques d'écritures comptables Mise en place d'un compte de résultats et d'un bilan avec Excel La comptabilité associative module 2 (participation au module 1 pas nécessaire) 16 octobre Tarbes / (20h-23h) Après avoir repris et approfondi des notions du module 1, on aborde les problèmes pratiques de la tenue d'une comptabilité : La comptabilité en pratique - L'outil informatique utilisé (excel ou vrai logiciel comptable) - Quel type de comptabilité (de trésorerie ou d'engagement) est utilisé? Différences entre les 2 types de comptabilité Communication associative : créez des présentations dynamiques 29 octobre Artagnan (9h30-12h30) Améliorer la communication de votre association en rendant vos comptes rendus plus attractifs. Découvrez une nouvelle façon plus ludique de présenter vos infos, vos bilans, vos projets Recherche et utilisation d images libres de droit Utilisation des différentes fonctionnalités du logiciel Exportation pour une utilisation hors ligne Intégration sur un site internet 2

5 Novembre Créer son site en collaboration 9, 16 novembre 9h30-13h 23 novembre 9h30 17h30 15 décembre 9h30-13h30 + 2h en individuel Artagnan (20h) Augmenter la lisibilité du projet de l'association, concevoir et réaliser un site internet en coopération avec d autres porteurs de projets associatifs. Réaliser et administrer son site internet sans avoir des connaissances en développement informatique Réaliser et administrer son site internet sans avoir des connaissances en développement informatique Structurer son site Concevoir sa charte graphique Définir les informations importantes Mettre en page Apprendre à traiter les images Référencer et animer son site Participer au groupe d échange des créateurs de site Association employeur 16 et 23 novembre Artagnan (9h30-12h30) Prenez la responsabilité de la gestion d un poste de salarié en toute légalité L association employeur : obligations et règlementation L embauche et les différents contrats de travail Les démarches administratives La fiche de paye Le calcul du coût de poste Partenaires financiers 17 novembre à Tarbes (18h00 21h) Tour d horizon des partenaires financiers : comment financer son projet associatif? Présentation et rencontre des partenaires financiers et des outils existants : Fondations, MPA, IéS, Financement participatif. La gestion des conflits 20 novembre Tarbes / (20h-23h) Origine des causes / Conséquences Les conflits entraînent de la démotivation, des baisses de «rendement», parfois même des démissions mais aussi... Savoir gérer ces étapes de crises Des conséquences juridiques, civiles ou pénales peuvent suivre ou parfois précèdent un conflit («je ne savais pas, on ne m avait pas prévenu», suivi par «moi, je suis bénévole» sont des phrases qui émaillent le discours de celui qui pris en faute avoue son manque d information). Beaucoup de conflits, de crises peuvent et doivent être anticipés par une information, une communication ciblée, adaptée au besoin ou par une formation. 3

6 Décembre Votre association et les réseaux sociaux 7 décembre Artagnan (9h30-16h30) Augmentez la visibilité de votre association à l aide des réseaux sociaux Utiliser Facebook et Twitter pour communiquer sur votre projet associatif et vos évènements Créer et administrer une page Facebook Régler les paramètres de confidentialité Le droit à l image et autres règlementation des publications Twitter comment ça marche, comment et pourquoi créer un compte? Des outils informatiques collaboratifs au service de votre projet associatif 9 décembre (9h30 16h30) & 10 décembre (9h30 12h30) Artagnan (9h) Au sein de l association travaillez en collaboration en présentiel ou à distance Outil d aide à la prise de décision Des cartes mentales pour dynamiser vos réunions et réfléchir ensemble Prendre des notes à plusieurs Partager notes et documents pour mieux travailler ensemble à distance Protégez votre ordinateur des menaces du net 14 décembre Artagnan (9h30-16h30) Ne vous laissez plus envahir par les publicités intrusives et luttez contre l obsolescence programmée de votre matériel informatique associatif Apprendre à protéger son matériel et la confidentialité de ses données Identification des risques (virus, adwares, spywares ) Installation et prise en main des différents logiciels gratuits qui permettent de protéger efficacement et facilement son ordinateur Apprentissage des bonnes pratiques 4

7 Formation sur plusieurs mois SEPTEMBRE DECEMBRE 2015 Partenariat privés «Comment créer des dynamiques partenariales entre entreprises et associations?» (2 sessions de 30 h (10 x 3h) en journée ou en soirée) Septembre : 17 - dates prévisionnelles, nous consulter - Octobre : 1, 2, 15 & 16 Novembre : 02 & 03 Décembre : 02 & 03 à Tarbes (9h30 12h30 ou 18h00 21h) Diversifier ses ressources et ses projets en imaginant et construisant des partenariats entre associations et entreprises. Apports théoriques et pratiques sur les partenariats privés. Recherche de l adéquation entre le projet associatif et celui des partenariats privés. Identification des types de partenariat, des conditions de réussite et facteurs d échec. Préparation des outils et d une méthode pratique, ajustements. Elaboration d une stratégie et d un plan d action. 5