Pôle de compétitivité Aerospace Valley

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1 Pôle de compétitivité Aerospace Valley Cahier des charges Edition de L annuaire de ses adhérents 2015 CDC REF. : 14-ADMIN-CS-262 1

2 Sommaire Sommaire Le pôle de compétitivité Aerospace Valley Objet du document Objectifs du projet Spécifications fonctionnelles Spécifications techniques Propriété intellectuelle Mise en œuvre du projet Planning d exécution Règlement de la consultation Contacts

3 1 - Le pôle de compétitivité Aerospace Valley Aerospace Valley est l association qui assure la gouvernance du pôle de compétitivité mondial Aéronautique, Espace et Systèmes Embarqués. Forte de plus de 730 adhérents, l association agit principalement dans les domaines suivants : Elaboration et actualisation de la stratégie industrielle, scientifique et de formation du pôle de compétitivité ; Identification des projets partenariaux essentiels à la réussite économique, scientifique et au rayonnement du pôle ; Promotion des projets R&D labellisés par Aerospace Valley, en particulier auprès des programmes publics internationaux, européens, nationaux ou régionaux et valorisation de leurs résultats dans l'industrie et les services ; Missions d'étude ou d actions, celles-ci peuvent être confiées par l'état, les collectivités territoriales, ou des agences et organismes à vocation nationale ou régionale ; Mise en œuvre de la politique de rayonnement et d'attractivité internationale du pôle ; Animation du pôle à des fins de cohésion des membres adhérents et de l'image du pôle ; Etablissement des liaisons avec les autres pôles de compétitivité ayant des activités dans le secteur de l'aéronautique, de l'espace et des systèmes embarqués. 2 - Objet du document Ce document constitue le cahier des charges de la création d un annuaire des membres d Aerospace Valley qui sera disponible à la fois en version papier et sous forme de clefs USB. Le contenu de cet annuaire (relatif aux fiches de présentation de chaque membre) sera une mise à jour du document existant datant d Avril 2013 (fichier en pdf). Cette mise à jour sera réalisée en étroite collaboration avec le service communication du Pôle Aerospace Valley qui fournira au prestataire les éléments à mettre en page et contrôlera le BAT avant l envoi aux membres. Destiné aux prestataires qui seront consultés pour la phase de conception et de réalisation, ce document donne également des recommandations sur la structuration de la réponse souhaitée en matière de calendrier de mise en œuvre et de budget. 3

4 3 - Objectifs du projet Le pôle Aerospace Valley souhaite que le prestataire assure la création d une nouvelle édition de l annuaire des adhérents. L objectif est la disponibilité du document pour le Forum annuel des membres d Aerospace Valley qui se déroulera à partir du 12 mai 2015 début mai 2014 afin que nous puissions le distribuer lors de notre forum annuel. Les objectifs attendus pour la création de cet annuaire sont les suivants : Réalisation d un annuaire en version papier (sur la base de 350 pages) comprenant une demi-page par membre d Aerospace Valley. (4.000 exemplaires) Réalisation de clefs USB (2.500 exemplaires) Envoi d un exemplaire papier à chacun de nos membres Régie publicitaire : sur la base d une convention établie entre Aerospace Valley et le prestataire définissant la part financière issue de la vente d espace publicitaires. 4 - Spécifications fonctionnelles 4.1 Spécifications techniques Format : 15 x21cm (suivant modèle présenté) Couverture : quadri Intérieur : noir (papier recyclé) Prévoir deux devis : un avec les spécifications techniques comme indiquées ci-dessus un autre tout en quadri (couverture et intérieur) 4.2 Propriété intellectuelle Aerospace Valley sera propriétaire des sources, du graphisme, des images et des photos servant à la création de l annuaire. Tout document, texte ou idée dont la source n est pas mentionnée est par défaut considéré comme appartenant à Aerospace Valley, donc libre de droit. 4

5 Pour les textes, images fournies par le prestataire, celui-ci doit garantir à Aerospace Valley qu il est en règle avec les exigences de la législation de la propriété intellectuelle en vigueur. 5 - Mise en œuvre du projet 5.1 Planning d exécution Semaine 42 Semaine 44 Semaine 45 Semaine 46 Semaine 48 Semaine du 27 avril 2015 Lancement de la consultation d appel d offres Réponse des prestataires Analyse des offres et choix du prestataire retenu Discussions avec le prestataire Présentation d un prototype Mise à disposition de l annuaire Date de fin de l opération : 27 avril Règlement de la consultation Les candidats proposeront une offre correspondant aux prescriptions du cahier des charges. Cependant, les candidats pourront proposer d autres solutions techniques à qualité égale ou supérieure. L offre sera détaillée en tenant compte des différents paragraphes de ce cahier des charges. Les candidats préciseront les délais de réalisation à compter de la date de la commande. La date limite de remise des propositions est fixée au jeudi 30 octobre 2014 à 12h00. Votre intention de réponse devra nous être formulée par mail avant le mercredi 22 octobre 2012 à 12h00 à : decavele@aerospace-valley.com Les offres seront remises au format électronique à l adresse suivante : decavele@aerospace-valley.com. Un accusé de réception vous sera envoyé par retour de mail. 5

6 Les propositions seront évaluées sur : le niveau et la qualité des services proposés la pertinence des solutions le prix des prestations 5.5 Contacts Sylvie LAGARRIGUE : responsable communication, tél : lagarrigue@aerospace-valley.com Adresse postale : AEROSPACE VALLEY, 23, avenue Edouard Belin CS , Toulouse CEDEX 4 6