13. GESTION FACTURATION CLIENT ET FOURNISSEUR

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1 13. GESTION FACTURATION CLIENT ET FOURNISSEUR q PRINCIPE Facturation client : Les commandes clients génèrent des lignes de livraison, mais également des lignes de facturation. Plusieurs modes de facturation sont possibles : - Commande client => BL => Facture - Commande client => Facture - BL direct => Facture - Facture directe La facturation client peut être liée à la livraison (évitant un BL) ou peut en être indépendante. Le passage en facture d une commande, ou d un BL, traite le reliquat des lignes de facturation. Dans tous les cas, la facturation est automatisée au maximum. Le règlement des factures clients pourra se faire par : - Saisie règlements client (déversement des lignes non soldées) - Remise de chèque. - Remise de traite. (gestion du retournement des traites) Facturation fournisseur : Les commandes fournisseurs génèrent des lignes de livraisons, et des lignes de facturation. Une fois ces commandes livrées, la facturation fournisseur est autorisée. A la saisie d une facture fournisseur, nous allons proposer les lignes de commande livrées, et non facturées du fournisseur en question. Reste à faire le choix des lignes que le fournisseur vous facture réellement. Bien entendu, il reste la possibilité de saisir des lignes de factures, ou des factures complètes, sans avoir de commande fournisseur. D autre part, les lignes déversées restent totalement re-saisissables. Le règlement des factures fournisseurs va solder ces lignes de factures, en les déversant. 79

2 SAISIE DES FACTURES CLIENTS Lignes de BL déversées Facturation automatique des BL Saisie manuelle des lignes Utilitaire facture Lignes de facturation déversées d une commande directement Echelonnement de paiement 80

3 RECHERCHE DES FACTURES CLIENTS Liste des factures Solde ligne / ligne Recherche multi-critères 81

4 REGLEMENT CLIENT Recherche multi-critères Saisie des règlements Gestion acompte s Ligne déversée d une facture non soldée 82

5 REMISE DE TRAITE Vision en liste des traites Pointage des traites Type de remise de traite Ligne de factures déversées 83

6 SAISIE DES FACTURES et REGLEMENTS FOURNISSEURS Saisie de facture fournisseur Ligne de facture, déversée des commandes fournisseurs livrées Saisie des règlements fournisseurs Echelonnement de paiement Gestion des acomptes Ligne de règlements, déversés de la facture 84

7 Liste des factures fournisseurs RECHERCHE FACTURES ET REGLEMENTS FOURNISSEURS Recherche multi-critères des factures fournisseurs Recherche multi-critère s des règlements fournisseurs 85

8 Résumé rapide Facturation client et fournisseur Facturations clients : - Déverse automatiquement les lignes de commande, ou de bon de livraison - Souplesse d ajouter, et de remodeler toutes les lignes - Gestion des acomptes - Gestion des lignes d échelonnement de paiement - Recherche multi-critères - Module de relance automatique, par sélection Règlements clients : - Déverse automatiquement les lignes de facture - Solde la facture - Gestion des remises de traites, et des remises de chèque - Recherche multi-critères Facturations fournisseurs : - Déverse automatiquement les lignes de commandes fournisseurs livrées et non facturées - Souplesse d ajouter, et de remodeler toutes les lignes - Gestion des acomptes - Gestion des lignes d échelonnement de paiement - Recherche multi-critères Règlements fournisseurs : - Déverse automatiquement les lignes de factures - Solde la facture - Recherche multi-critères Toutes ces données peuvent être exportées vers n importe quel autre programme de comptabilité, via des filtres d export paramétrables 86

9 NOTES : QUESTIONS : 87