MODE D EMPLOI ESPACE ADHERENT AMSN DOCUMENT AMSN MAI 2016

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1 MODE D EMPLOI ESPACE ADHERENT AMSN DOCUMENT AMSN MAI 2016

2 CONTENU Connexion au site... 3 page Mon entreprise... 4 Page Mes salariés... 6 Page Mes factures... 9 Page Mes contacts Page Documentation :

3 CONNEXION AU SITE Action Etat Solution Cliquez sur «j ai oublié mon mot de passe» Tentative d ouverture avec un login erroné Tentative de connexion avec un compte radié Tentative de connexion avec 5 erreurs au niveau du mot de passe Vous n avez plus la possibilité de vous connecter à votre compte Cliquez sur «j ai oublié mon mot de passe» 3

4 PAGE MON ENTREPRISE n.dupont@amsn.fr Ouverture de la messagerie adressée à comptabilite@amsn.fr : rappelez votre référence adhérent et indiquez les changements à effectuer. Si vous cochez cette case vous ne recevrez plus les informations qui concernent les adhérents de l amsn (assemblée générale, invitation aux réunions d informations ) L usage de votre adresse mail est réglementé (voir rubrique «conditions et utilisations des adresses mails»), aucune démarche publicitaire ne sera envoyée à l adresse que vous renseignez. En cliquant sur le crayon vous pouvez modifier les informations affichées 4

5 Exemple de modification possible en cliquant sur l icône Une fois vos modifications apportées, pour valider, cliquez sur Attention : Les contacts mails que vous renseignez sont très importants, c est le moyen privilégié par l amsn pour communiquer avec vous. Le contact «référent sécurité» Le contact «dirigeant» : à cette adresse seront envoyées toutes les informations d ordre réglementaire ou invitations aux réunions d information Le contact «responsable du suivi des convocations» Le contact «comptabilité fournisseurs» Le contact «responsable du site suivi par le service de santé au travail» Une même adresse peut être utilisée pour les 5 contacts. 5

6 PAGE MES SALARIES La page «mes salariés» permet de mettre à jour la liste des effectifs de l entreprise hors période de déclaration des effectifs. Dans cette rubrique, il est possible de débaucher, embaucher ou modifier le statut d un salarié (changement de nom, de contrat, de poste, de risques ), et de compléter les codes PCS (= CSP) sur chacun des salariés.. Action Utilisation des filtres : si votre effectif est important, nous vous conseillons d utiliser l ordre alphabétique Moyens Graphe récapitulatif des salaries : donne un aperçu du nombre de salariés déclarés en SMS et SMR Modifier un salarié existant : cliquez sur l icône «crayon» Débaucher un salarié le nom du salarié débauché devient rouge Créer un nouveau salarié le nom du salarié créé devient vert Réintégrer un salarié débauché Cliquez sur, le cadre suivant apparaît. Cochez oui pour le réintégrer. Le salarié est réintégré 6

7 Création d un nouveau salarié Cliquez sur L encadré suivant s affiche : Quand vous créez un salarié, certains champs sont obligatoires et notamment le code PCS (= CSP). Vous pouvez trouver le PCS correspondant au poste de votre salarié en cliquant sur la loupe à côté de la zone «Code PCS» Une fois votre nouveau salarié créé, il s affiche dans votre liste, surligné en vert. Comme ci-dessous : ATTENTION Si votre salarié est déclaré dans la catégorie SMR merci d indiquer le ou les risques auquel il est soumis Exemple ci-dessous: risque amiante coché = SMR 7

8 Sortie/débauche d un salarié Cliquez sur L encadré suivant s affiche : Une fois votre salarié débauché, il s affiche dans votre liste, surligné en rouge. Comme ci-dessous : Edition de votre liste des effectifs Cliquez sur Un fichier pdf s ouvre : 8

9 PAGE MES FACTURES Sur cette page vous accédez à l historique de vos factures et avoirs, disponibles au format pdf 9

10 PAGE MES CONTACTS Sur cette page vous accédez aux coordonnées de votre service de santé au travail 10

11 PAGE DOCUMENTATION : Sur cette page vous accédez aux différents documents édités par l amsn : affiches, brochures. N hésitez pas à commander des exemplaires au format papier au service communication de l amsn : communication@amsn.fr Une seconde notice sera disponible sur votre Espace Adhérent lors de la période de Déclaration Annuelle des Effectifs NB Les noms et raisons sociales employés dans cette notice sont purement fictifs. 11