PROGRAMME REGIONAL DE FORMATION PARCOURS METIERS - FICHE DE PRESENTATION

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1 PROGRAMME REGIONAL DE FORMATION PARCOURS METIERS - FICHE DE PRESENTATION Intitulé du Parcours métiers Se Former Aux Métiers De L'Administration, De La Gestion, De L'Informatique : Comptable Assistant, Secrétaire Comptable, Gestionnaire De Paie, Assistant Import- Export, Technicien D'Assistance Informatique n de l offre de formation A Nom de l organisme de formation Coordonnées des personnes à contacter pour toute information sur l action de formation n de déclaration en tant qu organisme de formation Lieu et adresse de l action de formation AFPA Nom, Prénom Fonction Tél mél Gaudre Laurent N Centre AFPA Rue Basse Mouillère CS OLIVET CEDEX Manager de formation Laurent.gaudre@afpa.fr Nombre de places (Région et autres : Pôle emploi, CIF, entreprises, OPCA) Dates prévisionnelles de l action Région 62 CIF 20 Pôle Emploi Autre : Plan de formation entreprises Comptable-assistant(e) : du 20/04 au 11/01/2016 Secrétaire Comptable : du 13/04/2015 au 11/03/2016 Gestionnaire de paie : du 02/03/2015 au 23/10/2015 Assistant(e) import-export : du 05/01 au 13/05/2016 informatique : du 09/03 au 24/12/ Nombre de sessions 6 Date des différentes sessions Date des informations collectives Date des bilans de l action Comptable-assistant(e) : du 20/04/2015 au 27/11/2015 Secrétaire Comptable : du 13/04 /2015 au 5/02/2016 Gestionnaire de paie : du 02/03/2015 au 18/09/2015 Comptable-assistant(e) : le 11/03/2015 Secrétaire Comptable : le 18/02/2015 Gestionnaire de paie : le 14/01/2015 Bilan intermédiaire : Bilan final de l action ou des sessions : Assistant(e) import-export : du 05/01/2015 au 31/07/2015 du 21/09/2015 au 08/04/2016 informatique : du 09/03/2015 au 20/11/2015 Assistant(e) import-export : le 26/11/2014 le 08/07/2015 informatique : le 04/02/2015 Comptable-assistant(e) : le 21/08/2015 Secrétaire Comptable : le 13/11/2015 Gestionnaire de paie : le 27/06/2015 Assistant(e) import-export : le 22/05/2015 le 29/01/2016 informatique : le 25/09/2015 Comptable-assistant(e) : le 27/11/2015 Secrétaire Comptable : le 5/02/2016 Gestionnaire de paie : le 18/09/2015 Assistant(e) import-export : le 31/07/2015 le 08/04/2016 informatique : le 20/11/2015

2 Objectifs/buts de l action de formation L'objectif est d'obtenir une qualification sur l'un des métiers suivants : Comptable assistant, Secrétaire comptable, Gestionnaire de paye, Assistant import-export, Technicien d'assistance informatique, pour un accès à l'emploi. Individualisation/modularisation Parcours individualisés : OUI/NON Action modulaire : OUI/NON Type d emploi(s) visé(s) Comptable-assistant(e) : Comptable, Assistant(e) de cabinet comptable, Assistant(e) comptable, Comptable spécialisé(e), Collaborateur(trice) de cabinet comptable, Technicien(ne) comptable Secrétaire Comptable : Secrétaire, Secrétaire administratif(ve), Secrétaire polyvalent(e), Assistant(e) administratif(ve, Secrétaire facturier(ère) Gestionnaire de paie : Technicien(ne) des services comptables, Technicien(ne) des services administratifs, Technicien(ne) de paie, Assistant(e) paie, Comptable service paie, Comptable spécialisé(e) paie Assistant(e) import-export : Assistant(e) logistique import-export, Adjoint(e) au responsable service export import, Responsable administration des ventes export import, Responsable administratif zone de territoire, Assistant(e) commerce international informatique : Technicien(ne) de déploiement, Technicien(ne) d'assistance en clientèle, Technicien(ne) de service après-vente Suite de parcours possibles, pour les actions non certifiantes Contenu de formation : Modules de compétences proposés Détailler les compétences proposées au-delà du référentiel de certification Sans objet Comptable Assistant : Module 1 - Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : - Comptabiliser les documents commerciaux - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie Module 2 - Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA - Contrôler, justifier et rectifier les comptes Module 3 - Réaliser les travaux courants de paie : - Produire les bulletins de paie, établir les déclarations sociales Module 4 - Préparer la clôture des comptes annuels : - Comptabiliser les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels Module 5 - Préparer les déclarations fiscales annuelles : - Préparer la détermination du résultat fiscal annuel - Etablir les déclarations fiscales annuelles Module 6 - Présenter des indicateurs de gestion : - Calculer et présenter des éléments de gestion Secrétaire comptable : Module 1 - Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : - Produire des documents professionnels courants à l'aide d'un TTX et d'un Pré-AO - Produire des documents professionnels courants à l'aide d'un tableur Module 2 - S'organiser et acquérir des méthodes de travail : - Communiquer de façon professionnelle - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités Module 3 - Assurer l'administration des achats et des ventes : - Traiter les opérations administratives des achats et des ventes - Assurer l'inteface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants - Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commerciale 2

3 Module 4 - Assurer l'administration du personnel : - Assurer le suivi administratif courant du personnel - Concevoir et actualiser les tableaux de suivi RH Module 5 - Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : - Comptabiliser les documents commerciaux - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie Module 6 - Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA - Contrôler, justifier et rectifier les comptes Module 7 - Réaliser les travaux courants de paie : - Produire les bulletins de paie, Etablir les déclarations sociales Gestionnaire de paie : Module 1- Réaliser une paie de base : - Collecter et contrôler les variables de paie des salariés - Traiter, contrôler et valider un bulletin de paie Module 2 - Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise : - Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail - Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel, Assurer les relations avec le personnel et les tiers Module 3 - Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales : - Réaliser et contrôler les bulletins de salaire - Etablir et contrôler les déclarations sociales - Collecter et contrôler les paramètres de la paie des salariés Assistant(e) Import-Export : Module 1 - Assurer l'administration des ventes ou des achats dans le cadre d'opérations export ou import, en français et en anglais : - Déterminer les conditions de vente à l'international dans toutes opérations commerciales - Organiser et suivre les opérations administratives d'import/export depuis l'offre jusqu'au paiement, Traiter les litiges d'administration commerciale Module 2 - Organiser, coordonner et suivre la prestation transport dans les opérations du commerce international, en français et en anglais : - Sélectionner un organisateur de transport et assurer la logistique des opérations liées au transport Module 3 - Assurer l'assistanat commercial à l'international, en français et en anglais : - Produire une synthèse des informations collectées sur les marchés étrangers et détecter les opportunités - Préparer et suivre la prospection de nouveaux partenaires, dans la connaissance de leur environnement et de leur culture Technicien(ne) d'assistance en informatique : Module 1 - Assister les utilisateurs sur site : - Assister les utilisateurs de bureautique - Installer, configurer, mettre à jour et déployer un client Windows Module 2 - Intégrer et dépanner les micro-ordinateurs : - Préparer ou remettre en état un équipement informatique - Installer configurer et mettre à jour un client Linux - Dépanner un poste de travail sur site - Sécuriser un équipement informatique et ses données 3

4 Module 3 - Assister en centre de services informatiques et numériques auprès des entreprises et des particuliers : - Apporter un support technique dans un contexte commercial - Assister les utilisateurs d'informatique mobil - Traiter un incident dans un centre de services et gérer un parc informatique Module 4 - Intervenir et assister sur les accès et services de réseaux numériques auprès des entreprises et des particuliers : - Intervenir sur une infrastructure réseau - Installer et administrer un serveur réseaux Windows - Déployer des applications et personnaliser des postes clients - Installer et mettre en oeuvre les accès haut débit et la téléphonie IP - Dépanner les dysfonctionnements d'accès à un réseau - Intitulé : niveau : Certification(s) visée(s) (intitulé et niveau du diplôme, titre ou certificat de qualification) TP COMPTABLE ASSISTANT TP SECRETAIRE COMPTABLE TP GESTIONNAIRE DE PAIE TP ASSISTANT IMPORT EXPORT TP TECHNICIEN D'ASSISTANCE INFORMATIQUE IV IV III III IV Certificateur : Ministère du travail, de l emploi, et du dialogue social Validation des compétences par une attestation de compétences : OUI/NON Durée du parcours moyen en centre Répartition du parcours en centre 792 heures % présentiel % FOAD % travail en autonomie 80 % 0 % 20 % Durée du parcours moyen en entreprise en heure Durée hebdomadaire (entourer l élément vrai) 280 heures >= 30 h (temps plein) < à 30 h (temps partiel) Cadence des entrées sorties à l intérieur d une session (mettre une croix dans la case concernée) Permanentes Groupées Dates fixes x Recrutement des candidats Prérequis nécessaires à l entrée en formation : Exigences liées à l exercice du métier (ex. permis de conduire, casier judiciaire vierge, force physique, etc.) : Comptable-assistant(e) : Capacités d analyse et d organisation, qualités relationnelles (travail en équipe, ). Bonne compréhension du français (lecture de textes administratifs et juridiques). Secrétaire Comptable : Capacités d adaptation et d organisation, facilités dans l expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe. Gestionnaire de paie : Bonnes capacités d abstraction, esprit rigoureux et méthodique, goût pour les chiffres, facilités dans l expression orale et écrite, capacités relationnelles (écoute, diplomatie). Assistant(e) import-export : Maîtrise de l anglais commercial, bonnes capacités à s adapter aux interlocuteurs divers, capacités d organisation, capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue). informatique : Capacités d analyse et d organisation, qualités relationnelles (travail en équipe, communication), adaptabilité au changement. 4

5 Niveau de formation préalable du candidat : Comptable-assistant(e) : Classe de 1ère terminale ou équivalent. Secrétaire Comptable : Niveau classe de 1re ou équivalent. Gestionnaire de paie : Deux profils sont possibles : 1) Classe de terminale ou équivalent ou 2) expérience professionnelle d environ un an (connaissance de l entreprise de tout secteur : bâtiment, industrie, services). Assistant(e) import-export : Classe de terminale ou équivalent. informatique : Trois profils sont possibles : 1) Niveau classe de terminale ou équivalent ; ou 2) BEP(titre professionnel de niveau V du secteur électricité-électronique avec une expérience professionnelle d environ 2 ans ; ou 3) bac professionnel du secteur électricité-électronique. Pré-acquis nécessaires des publics accueillis en formation : Expérience professionnelle préalable nécessaire : Comptable-assistant(e) : Sans objet Secrétaire Comptable : Sans objet Gestionnaire de paie : Un an d expérience pour les candidats dont le profil correspond au cas n 2 (cf. niveau de formation préalable). Assistant(e) import-export : Sans objet informatique : 2 ans pour les candidats dont le profil correspond au cas n 2 (cf. niveau de formation préalable). Connaissances préalables nécessaires : Modalités (tests, entretiens individuels, mise en situation, ) : Assistant(e) import-export : Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise. Aucune connaissance spécifique attendue sur les autres titres Le processus de recrutement se mettra en place dans une logique d articulation renforcée avec les prescripteurs. Il se déroulera de la façon suivante : - Phase 1 : Réunion d Information collective DECLIC METIERS (prescription obligatoire) (voir calendrier ci-dessus) - Phase 2 : Exploration, par le biais de tests de connaissances et d aptitudes cognitives, de différentes dimensions permettant d établir un pronostic quant à la faisabilité du projet de formation : potentiel d apprentissage, maîtrise des pré-requis nécessaires pour la formation choisie, questionnaire prévention et sécurité - Phase 3 : Entretien individuel (entretien conseil) visant la construction du plan de formation individualisé, à partir des résultats des tests et des mises en situation, de l évaluation du degré de motivation et de solidité du projet professionnel, des compétences et/ou expériences déjà acquises Positionnement à l entrée en formation : OUI/NON Hébergement / Restauration accessibles aux stagiaires (modalités et tarifs) Hébergement : Les modalités: L AFPA d Olivet propose un hébergement d une capacité de 149 lits. Nos hébergements sont ouverts 7j/7 et accessibles aux stagiaires majeurs. Les critères pris en compte pour attribuer une place d hébergement seront : L éloignement géographique du stagiaire par rapport au site de formation : la distance de référence sera de 50 kms ou un temps de trajet supérieur à 1 heure Le niveau de ressource du stagiaire La situation sociale du stagiaire Une caution de 120 euros est demandée à chaque hébergé. Elle est restituée à la fin de la formation si aucune infraction n est constatée Tarifs : Pour l année 2015 comme en 2014, l AFPA devrait bénéficier d une subvention hébergement / restauration pour les stagiaires dont la formation est financée par le conseil régional Centre. A ce titre ces stagiaires bénéficient d un hébergement gratuit. Cette subvention est revue annuellement. 5

6 Restauration : Les modalités: L AFPA d Olivet est en mesure de restaurer les stagiaires bénéficiant d une formation financée par la région Centre. Le service de restauration est assuré chaque jour du lundi au vendredi midi pour les repas du petit déjeuner, déjeuners et diners. Tarifs : Pour l année 2015 comme en 2014, l AFPA devrait bénéficier d une subvention hébergement / restauration de participation aux frais de restauration des convives. Le prix demandé aux stagiaires est de 0,70 de droit d admission auquel s ajoute le prix de vente des articles qui composent le plateau. Actuellement le prix moyen d un plateau est de 4,09. L AFPA en tant qu association n a pas vocation à faire des bénéfices sur la restauration. Accessibilité de l organisme (moyens de transport en commun, accès pour les travailleurs handicapés) Moyens de transports : BUS : ligne 1 arrêt CROIX LAZIN à 200 mètres TRAMWAY : Ligne A arrêt ZENITH / PARC DES EXPOSITIONS à 2 kms TRAIN : Gare d Orléans à 5.5 kms (accès possible en bus ou tramway) VOITURE : coordonnées GPS - Latitude : Longitude : VELO+ : station CROIX SAINT MARCEAU ou CANDOLLE Accessibilité travailleurs handicapés : Les salles de cours et services annexes (ex : restauration) sont accessibles aux personnes handicapées. 6