Centre de Traitement de l Information Automatisée

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1 Centre de Traitement de l Information Automatisée 20 rue Lavoisier ZAC de Belle Aire Nord Aytré Téléphone : Fax: ctia@mut-ctia.com Mutualiser les moyens Né en 1993, de par la volonté de mutuelles dont le souci était de mutualiser leurs moyens, le C.T.I.A. (Centre de Traitement de l Information Automatisée) est un spécialiste de la gestion des mutuelles. Fort de l expérience de son équipe acquise depuis plus de 30 ans, elle intervient dans le cœur du métier des mutuelles en gérant pour leur compte les flux électroniques avec leurs partenaires (régimes obligatoires, professionnels de santé). CTIMUT, la solution pour votre gestion Le logiciel de gestion applicative CTIMUT, développé et maintenu par le CTIA, apporte une réponse moderne et évolutive aux mutuelles désirant maîtriser leur coût informatique. Grâce à son ergonomie moderne et à sa simplicité d utilisation, les utilisateurs s approprient rapidement ce nouvel outil, gage de réussite de la mutation engagée par la mutuelle. CTIMUT est entièrement évolutif. Notre équipe est à votre écoute pour que notre logiciel ne soit pas un frein à vos évolutions métiers mais tout au contraire un atout majeur de votre développement. Les évolutions apportées, les demandes réalisées, n affectent nullement le budget informatique de la mutuelle, notre société appliquant une pratique tarifaire mutualiste. Affiliation & Adhérents Gestion multiple des mutuelles, collectivités, contrats : gestion automatique des mutations et suivi. Gestion individualisée par bénéficiaire : NIR, RIB, adresse. Contrats Santé & Prévoyance. Accès direct au compte de la famille et visualisation de l historique prestation à partir de la fenêtre principale. Visualisation rapide de l adresse électronique, du n de téléphone, de la consultation du serveur web. Historisation des courriers entrants / sortants. Le formulaire permet de saisir de façon automatisée et intuitive les adhésions de votre mutuelle (mémorisation des informations bénéficaires d'une même famille : Adresse, RIB, NIR...) à partir d'un seul écran. Ce module inclut le calcul du compte cotisant, gère les offres commerciales sur un ou plusieurs mois et permet l'édition des différents documents relatifs à l'adhésion (carte d'adhésion, échéancier d'appel...).

2 Gestion des cotisations Incluant de nombreuses méthodes de calcul, notre module de cotisations permet de répondre aux multiples offres mutualistes (bénéficiaire, âge [adhésion, anniversaire, exercice], composition de famille, ces critères pouvant être combinés). De plus le calcul des taxes est automatisé et s ajoute à la cotisation de base, ce qui rend plus lisible le détail de son appel Les états de gestion et comptables sont accessibles par un simple clic. CTIMUT permet de gérer des offres commerciales en mois de cotisations offertes ou en montant et de gérer la période d affectation : dés l adhésion ou différée. Le module contentieux intégré dans l applicatif permet de gérer les relances impayées sur trois niveaux, de générer un fichier de mise en recouvrement à destination d un cabinet spécialisé externe. Les modèles de lettre sont personnalisables par nature de contentieux. Les rejets de prélèvements peuvent être intégrer automatiquement dans ce module. Traitement des prestations Intégration des flux Noémie (en tant que concentrateur de flux, nous vous aidons à développer votre conventionnement auprès de l ensemble des régimes généraux et spéciaux : MSA, RAM, GAMEX, Militaires, Notaires, ENIM, Mutualité Fonction Publique, Etudiants, ). Intégration des flux praticiens : réseaux professionnels (RESOPHARMA, TELEPHARMA, CDS, CPO, CIAM, ), réseaux privés, réseaux mutualistes (Livre III). Intégration DRE Sésam Vitale : CTIMUT a passé positivement les phases d agrément menées conjointement par la Mutualité Française et nos mutuelles utilisatrices, et ce quelque soit le Frontal DRE choisi. Création d actes enchainés pour l automatisation des forfaits. Mise en ligne des prestations réglées : CTIMUT permet d alimenter votre site internet pour la consultation des remboursements par l adhérent et par le professionnel de santé. Nous pouvons également gérer l hébergement de cette partie de votre site en conservant votre image et l identification de vos adhérents.

3 En hébergeant la consultation web des remboursements, CTIMUT vous informe en direct des modifications apportées par l internaute (choix du mode de réception de son relevé : papier ; messagerie ou consultation internet), nouvelle adresse mail. De plus vous disposez de statistiques sur la consultation quotidienne et périodique du site. Statistiques CTIMUT inclus de multiples requêtes permettant de réaliser de nombreuses études statistiques et d actuariat vous permettant suivre au plus prés l évolution de votre métier et l impact de vos orientations stratégiques. Suivre les adhésions et les radiations est un besoin vitale pour la mutuelle. Nos requêtes combinées de différents critères (nouvelles familles adhérentes, familles partiellement adhérentes ou radiées, familles totalement radiées) donnent une image précise du développement. L analyse financière associée permet de connaître le gain ou la perte mensuelle et annuelle consécutive aux adhésions et radiations. Au cœur de votre métier le ratio P/C est un élément incontournable pour fixer les taux de progression. Etabli collectivité par collectivité, garantie par garantie, il permet de vérifier la pertinence des offres proposées aux particuliers et aux entreprises, que ce soit en contrat facultatif ou obligatoire.

4 En complément du ratio P/C, l analyseur des dépassements d honoraires (taux de remboursements supérieurs à 100%, forfaits) permet de définir le coût réel de ces dépassements. Le simulateur intégré donne aux actuaires le moyen de faire varier ces dépassements et d en connaître l impact financier pour la mutuelle. Aide à la réalisation des états réglementaires : En réalisant soi-même son paramétrage, la mutuelle construit directement l état E3 selon ses particularités. Une Maintenance facilitée. Notre outil de maintenance, intégré dans votre environnement, facilite les travaux de maintenance : sauvegarde des données, vérification de l intégrité, réparation. Son planificateur de tâches dispense l utilisateur des tâches récurrentes et permet aux utilisateurs de disposer de données statistiques immédiates. Un rapport de fonctionnement est adressé par mail à l administrateur de l application.

5 Les «Plus» de CTIMUT Base de données HyperFileSQL (Client/Serveur, Locale) en diffusion gratuite Portabilité Windows / Linux Ouverture possible à d autres bases de données : AS/400, Oracle, SQL Server, DB2, Informix, MySQL, PostgreSQL, Access, Progress, Sybase, xbase etc L utilisateur bénéficie de fonctionnalités telles que : éditeur personnel d états et de requêtes, export vers Word, Excel et OpenOffice, création de PDF, envoi d s, fenêtres redimensionnables, graphiques 3D, etc Les projets à venir : Gestion de forfaits selon la date anniversaire du contrat et de montants progressifs selon la durée d adhésion et la consommation. Intégration d un module de gestion des données en carte Vitale. Notre politique tarifaire Pour nous le terme mutualisation prend toute son importance. Pour ne pas surcharger les budgets des mutuelles, notre logiciel de gestion CTIMUT est proposé sans licence. Seule la maintenance annuelle est appelée. La maintenance évolutive fait partie intégrante de notre contrat de maintenance. Le coût de la maintenance est calculé sur la base des effectifs déclarés au 1 er janvier de chaque exercice. Ainsi la mutuelle maîtrise tout au long de l année son budget. Le coût de notre maintenance est déterminé selon le nombre de personnes gérés par l entremise de notre logiciel. De ce fait la hausse naturelle des effectifs et l arrivée de nouvelles mutuelles entraînent la baisse de notre tarif de maintenance. Si vous souhaitez plus de renseignements n hésitez pas à nous contacter : Alain MARQUET-BERTRAND, Directeur Général o / o alainmarquetb@mut-ctia.com Samuel GODIN, Chef de Projet o / o samuelgodin@mut-ctia.com