NOTIONS DE BASE COMPTABILITE SIMPLIFIEE

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "NOTIONS DE BASE COMPTABILITE SIMPLIFIEE"

Marie-Noëlle St-Amand
il y a 7 ans
Total affichages :

1 NOTIONS DE BASE COMPTABILITE SIMPLIFIEE

2 CHAPITRE 1 BILAN ET COMPTE DE RESULTAT

3 ORGANISATION Une bonne organisation comptable est le signe d une gestion saine. Elle consiste à classer tous les documents émis et reçus par l association. Cela permet également d enregistrer toutes les entrées et les sorties dans un livre comptable (Logiciel, fichier excel ou cahier comptable). Règlement n du 16 février 1999 adopté par le Comité de la réglementation comptable (désormais «Autorité des normes comptables») relatif aux modalités d établissement des comptes annuels des associations et fondations.

4 CLASSEMENT Classeur 1 Documents Association COMPTABILITE SIMPLIFIEE Classeur 2 Achats, Ventes, Banque Classeur 3 - Paie

5 CLASSEUR 1 Documents officiels Statuts Procès verbal Récépissé de la préfecture Insee Journal officiel Documents comptables Bilan Compte de résultat Balance Documents association Assurance Licence d entrepreneur Agréments N hésitez pas à utiliser un classeur et des intercalaires pour séparer les parties. Ces documents sont demandés lors d un dépôt de demande de subvention ou dans le cadre d un partenariat. L idéal est d avoir scanner les mêmes documents dans votre ordinateur car le plus souvent, les demandes sont dématérialisées. Vous pouvez les classer de la même façon.

6 CLASSEUR 2 Achats Factures achats reçues (fournitures adm, location salle, matériel sono etc ) Avance sur achats Note de frais Contrats Ventes Facture ventes émises (Cession de concert, de spectacles, action culturelle) Dons Cotisations Convention de partenariats Convention de subvention Relevé bancaire Relevés bancaires classés Etat de caisse N hésitez pas à indiquer un numéro d enregistrement des factures, grâce à un ticket d imputation qui sera agrafé à la facture. Le numéro est d ordre croissant avec le mois en cours. La 1 ère facture de Février sera Ce classement concerne que les factures d achats.

7 CLASSEUR 3 Paie Fiche de paie Abattement Contrat de travail AEM Pièce d identité Livre de paie Registre du personnel Caisses sociales Documents d inscription, courriers et codes GUSO CEA URSSAF Pôle emploi spectacle AUDIENS CMB AFDAS FNAS FCAP Déclaration sociales Coupon de règlement ou accusé de réception URSSAF Coupon de règlement ou accusé de réception AUDIENS Coupon de règlement ou accusé de réception Pôle emploi spectacles Déclaration annuelle AFDAS Déclaration annuelle CMB Déclaration impôt La paie dans le spectacle vivant est l une des partie les plus lourdes à gérer et à organiser. Pour pouvoir éviter les erreurs, il faut avoir une certaine rigueur. Lorsque l on édite une fiche de paie, il faut impérativement, l annexer avec le contrat de travail, l attestation d abattement, l AEM, une pièce d identité ou une carte de séjour avec le permis de travail. Ne pas hésitez à se faire un échéancier avec les différentes dates de paiement. Pour éviter des litiges avec les différents organismes sociaux, penser à faire des Imprimécrans lorsque vous avez effectuer un paiement en ligne.

LE TICKET D IMPUTATION Date : N de ticket : Libéllé C est la date de la facture d achats ou de ventes C est le numéro d enregistrement des factures que vous allez

8 LE TICKET D IMPUTATION Date : N de ticket : Libéllé C est la date de la facture d achats ou de ventes C est le numéro d enregistrement des factures que vous allez créer : Pour la 3 ème facture du mois d avril : ça sera Vous pouvez mettre la nature de la dépense ou de la vente : Achat matériel son ou cession à l ermitage du 20/04

9 LE TICKET D IMPUTATION BIS Montant Montant de la facture Mode de règlement Compte Caisse : CA Chèque : Chq suivi du numéro de chèque. CB : Carte bleue de l assocation Imputez la nature de la dépense ou de la recette au bon numéro de compte. Ces numéros sont dans votre tableur excel.

10 MENTIONS LEGALES D UNE FACTURE Nom de l association Adresse Siret Destinataire (Nom et Adresse) Date N facture Libellé Montant Mention de l exonération de la TVA Pénalités de retard

Documents pareils

MARCHE N 2014.05 MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE RELATIF AU NETTOYAGE DU GYMNASE D AMBLAINVILLE CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES CCTP

CCP PIECE 2/2 MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES MARCHE N 2014.05 MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE RELATIF AU NETTOYAGE DU GYMNASE D AMBLAINVILLE Mairie d AMBLAINVILLE Place du 11 Novembre