L EHPAD. «La Roselière» vous accueille en

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1 C ENTRE HOSPITALIER DE C ALAIS L EHPAD. «La Roselière» vous accueille en Accueil de Jour spécialisé dans la prise en charge de la maladie d Alzheimer et maladies apparentées Version 1 / juin 2015 service communication / EHPAD / service reprographie

2 Ce livret d accueil a été conçu pour vous permettre de mieux connaitre notre accueil de jour. Vous y trouverez tous les renseignements nécessaires au bon déroulement de votre séjour. L accueil de jour a pour mission d accueillir des personnes de plus de 60 ans, souffrant de la maladie d Alzheimer ou de maladies apparentées. Cette prise en charge est adaptée aux besoins de la personne à qui sont proposés des prestations et des soins appropriés. I. Présentation du service et des locaux Les locaux sont situés au rez-de-chaussée de l EHPAD dans la rue principale. Les locaux sont sécurisés, plain pied, composés d une grande pièce à vivre aménagée, d un coin salon, d un espace d animation, d une cuisine avec salle à manger, d une salle de douche, des toilettes et d un jardin clos sécurisé. L accueil de jour est ouvert du lundi au vendredi (sauf les jours fériés) de 9h à 17h06 avec une prise en charge à la journée ou à la demi-journée. Exceptionnellement des jours de fermeture peuvent être programmés sur l'année (période estivale, vacances scolaires). Le rythme de fréquentation de l Accueil de Jour est convenu conjointement avec la famille et l usager en fonction des besoins de la personne, de ses proches. Cette structure permet d accueillir 10 personnes par demi journées. EHPAD LA L R OSELIÈRE PÔLE SANTÉ DU VIRVAL BOULEVARD DES JUSTES BP CALAIS CEDEX TÉLÉPHONE : FAX : SITE INTERNET : Une fois établi, il est demandé de respecter ce rythme pour le bien être de la personne et ses repères. Un cahier de liaison est mis en place, il permet de 1 maintenir le lien entre le domicile et la structure. 14

3 Annexe 2 : Les personnes qualifiées Comment les contacter? ARS Nord Pas de Calais :Bâtiment Onix A, 556 avenue Willy Brandt, Euralille Téléphone : / Mail : ars-npdc-signal@ars.sante.fr Conseil Départemental du Pas de Calais : Rue Ferdinand Toute demande de prise en charge passe par une consultation de prépré- admission auprès du médecin coordonnateur de l EHPAD. Buisson, ARRAS Cedex 9 Téléphone : / Mail : sges.maltraitance@pasdecalais.fr II. Formalités lors de la préinscription Si possible, fournir un courrier du médecintraitant Si possible, fournir une ordonnance précisant le rythme souhaité de prise en charge et le traitement prescrit. L attestation de couverture des droits en matière de sécurité sociale délivrée par l assurance maladie. A la suite de cette consultation, si le médecin coordonnateur émet un avis favorable, un rendez-vous sera proposé afin de vous permettre de découvrir les locaux. Une rencontre avec l infirmière coordinatrice aura pour objet l évaluation des besoins de la personne accueillie et le recueil des données et habitudes de vie afin de définir le projet de vie personnalisé. Les modalités de fonctionnement et de facturation vous seront présentées et un contrat de séjour vous sera remis. 13 2

4 III. Les objectifs de l accueil de jour Pour la personne accueillie Maintenir les acquis avec des activités de la vie quotidienne, des activités de stimulation des sens Maintenir un lien social Maintenir l estime de soi Pour l aidant (la famille, les proches...) Rencontrer des professionnels de santé Se sentir moins seul face à cette maladie Avoir du temps pour soi, pour se ressourcer Le personnel compétent : Des professionnels de santé sont présents pour rendre votre venue plus agréable : L infirmière coordinatrice, organise et veille au bon fonctionnement du quotidien ( soins, activités etc.) L aide Soignante, prodigue des soins d hygiène et de confort. Elle organise les animations et participe au confort et bien être psychosomatique de la personne accueillie. Annexe 2 : Les personnes qualifiées Vous ou votre représentant légal pouvez faire appel à une personne qualifiée, en vue de vous aider à faire valoir vos droits. L'article L du code de l'action sociale et des familles prévoit que toute personne prise en charge par un établissement ou un service social ou médico-social, ou son représentant légal peut faire appel, en vue de l'aider à faire valoir ses droits, à une personne qualifiée qu'elle choisit sur une liste établie conjointement par le directeur générale de l'agence Régionale de Santé (ARS) du Nord- Pas-de Calais et le président du Conseil Départemental. L'arrêté en date du 30 Mai 2012 dresse la liste départementale des personnes qualifiées. Ainsi pour les établissements et services pour personnes âgées sur le territoire du Calaisis sont désignés. Pour accéder à la personne qualifiée de son choix, le demandeur, ou son représentant légal, doit faire parvenir sa demande à l'ars du Nord-Pas-de-Calais. 3 L Ergothérapeute, développe et travaille sur l autonomie des personnes accueillies. 12

5 11 IV. Déroulement d une journée type 9h00 9h15 : Accueil des personnes autour d un café 9h30 à 12h : Différentes activités sont proposées Activités physiques (gymnastique douce, jeux de ballons.) Activités créatives (tricot, peinture, activités manuelles) Activités d expression (chant, lecture, poésie, écoute musicale) Activités manuelles (tricot, broderie, peinture, cuisine ) Activités de maintient des acquis (dressage de la table, essuyer la vaisselle ) Activités divertissantes (jeux de société, films ) Activités de maintient de lien social ( lecture de presse, sorties ) Toutes ces activités sont adaptées aux capacités et aux goûts de chacun avec une collation offerte à 10h30 et 16h30. 12h15 12h30 : Retour des personnes prises en charge uniquement le matin 12h30 : Repas suivi d un moment de repos 14h00 14h15 : Arrivée des personnes prises en charge l après-midi Le mode de fonctionnement est identique à celui du matin. Régulièrement des spectacles sont proposés en lien avec les animations de l établissement. Pour les personnes qui le souhaitent, des célébrations religieuses sont organisées chaque vendredi. 16h50 à 17h06 : Retour des personnes 4

6 V. Conditions d admission Annexe 1 : Charte des droits et libertés de la personne accueillie Une place en Accueil de Jour peut-être demandée par toute personne souffrant de la maladie d Alzheimer ou de troubles apparentés. Pour plus d informations, vous pouvez contacter le service des admissions de la Roselière au Votre médecin traitant peut également formuler une demande via le logiciel Trajectoire Grand Âge. VI. Facturation de la prise en charge Facturation à terme échu Habilitation au titre de l Aide Sociale Départementale ( à l appréciation du Conseil Départemental en fonction des ressources), Dépendance prise en charge partiellement par le Conseil Départemental dans le cadre de l A.P.A (Allocation Perte d Autonomie) Simulation possible au moment de l admission 5 10

7 VIII. Itinéraires pour se rendre à La Roselière En voiture : En venant de Dunkerque ou de Boulogne sur Mer par l autoroute A16, sortie N 46. En venant du centre ville de Calais prendre le boulevard Victor Hugo, puis la route de Saint-Omer et prendre la 4ème sortie du rond point vers le pôle santé du Virval. En bus : ligne 7, arrêt «La Roselière» En transport organisé par l établissement VII. Le déploiement de la bientraitance Conformément à l'instruction ministérielle du 22 mars 2007 relative au développement de la Bientraitance et au renforcement de la politique de lutte contre la maltraitance, une démarche institutionnelle se déploie depuis 2008 au Centre Hospitalier de Calais. Elle est conduite par le Groupe Accompagnement à la Bientraitance (GAB) qui se compose d'agents représentatifs des différents pôles cliniques. La mission du GAB est de promouvoir la Bientraitance au travers d'une réflexion sur les pratiques professionnelles. Des supports d'aide sont créés : triptyque, affiche, diaporama et film. Le collectif «Humanité et sérénité» s est mis en place au sein de notre EHPAD dont les animatrices sont les pilotes. Ce collectif a pour objectifs : Promouvoir par des actions concrètes la Bientraitance au sein de l EHPAD Amener les agents à réfléchir sur les bonnes pratiques Sensibiliser les parties prenantes à la Bientraitance Réaliser des actions ludiques et fédératrices au sein de l EHPAD 9 6

8 E : Etat d esprit bienveillant H : Humanité et Harmonie au sein de l établissement P : Professionnalisme et Patience de la part de TOUS A : Accompagnement et accueil de qualité D : Déontologie et Dignité pour TOUS La Bientraitance (Veiller au Bien) englobe tout ce qui favorise l'épanouissement de la personne, s'adapte à ses besoins divers (psychologiques, physiologiques, affectifs ) et permet un développement harmonieux. La Bientraitance est une culture inspirant les actions individuelles et les relations collectives au sein de notre EHPAD. Elle vise à promouvoir le bien-être de l usager en gardant présent à l esprit le risque de maltraitance. La Bientraitance impose : Un ensemble de comportements, D'attitudes respectueuses de la personne, La recherche d'un environnement adapté et l'exigence de professionnalisme. Coordonnées des autorités administratives ARS Nord Pas de Calais :Bâtiment : Onix A, 556 avenue Willy Brandt, Euralille Téléphone : / Mail : ars-npdc-signal@ars.sante.fr Conseil Départemental du Pas de Calais : Rue Ferdinand Buisson, ARRAS Cedex 9 Téléphone : / Mail : sges.maltraitance@pasdecalais.fr 7 Chaque personne a besoin que l'on respecte sa liberté individuelle, que l'on préserve son bien-être psychique et physique, que l'on respecte son rythme de vie, ses envies, ses goûts, son autonomie. 8