ALCOOLIQUES ANONYMES Région Franche Comté Groupe de BELFORT Espoir COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DE GROUPE. du lundi 12 décembre 2016 à 20h00

Transcription

1 ALCOOLIQUES ANONYMES Région Franche Comté Groupe de BELFORT Espoir COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DE GROUPE du lundi 12 décembre 2016 à 20h00 Présents : Michel, Maria, Christian, Jean-Luc, Claude, Marc (6). Absente excusée : Elisabeth (1). La réunion modérée par Michel, président du comité, a lieu au 23, rue de Strasbourg à BELFORT et commence à 20h00 par la prière de la sérénité et un tour de table où chaque participant se présente. Le compte rendu de réunion est assuré par Michel, secrétaire. 1. SECRÉTARIAT (Michel - Maria) Le dernier compte rendu est approuvé à l unanimité. A la demande de Christian, il est suggéré que les annonces d anniversaires sur internet soient publiées 2 fois (2 semaines et 1 semaine avant la date). La proposition de modification sera faite à Patrice, webmaster, lors de l assemblée régionale du samedi 17 décembre Pour des raisons de santé, Michel ne pourra pas assurer son service en Janvier et Février. Maria sera chargée des affaires courantes durant cette période. 2. BOITE POSTALE (Jean-Luc - Michel) Le courrier est relevé régulièrement par Jean-Luc. Michel, possède également une clé. En l absence de Jean-Luc, Michel assure le service. Aucun problème particulier. Jean-Luc est chargé de régler dans la semaine au carré pro de la Poste l abonnement 2017 ; la somme en espèces de lui a été remise par Elisabeth. 3. LITTÉRATURE (Maria) La situation de la littérature du 4 trimestre figure en annexe 1. Nombre de réunions : 12. Littérature cédée : 2 enveloppes nouveau venu - littérature vendue : 5 articles pour Littérature vendue par réunion 1.98 Valeur du stock en fin de trimestre Le service de responsable littérature assuré par Maria, suppléante, sera repris par Claude à partir du 2 trimestre L abonnement de la revue Partage a été renouvelé pour l année Michel propose de céder au groupe une série d anciens numéros de Partage pour remettre à titre de prêt aux nouveaux venus. 1

2 4. INTENDANCE (Jean-Luc, Michel) - Dépenses du trimestre : Moyenne de l'intendance par réunion : 1,82 En raison du désistement de Claude, le service de l intendance sera réorganisé et nécessitera l élection d un 2 suppléant. 5. TRÉSORERIE (Elisabeth) La synthèse des opérations du 4 trimestre 2016 et les prévisions du 1 trimestre 2017 figurent en annexe 2. Le compte réserve de la région s élève désormais à 575 et correspond aux loyers de 2016 et En raison du règlement direct de la boite postale, le compte réserve n est pas réapprovisionné ce trimestre. Bilan du trimestre : Nombre de réunions : participants en moyenne par réunion chapeau moyen par réunion : contribution moyenne par participant : 2,10 Compte tenu du solde en caisse, les versements suivants via la région sont proposés : $ de la sobriété (88 ) contributions normales (150 ) contributions exceptionnelles résultant du solde de la journée rencontre ( ) Chapeau de la Reconnaissance, meilleur chapeau de novembre (27.20 ). Le versement total à la région s élève à Les comptes et leur ventilation sont approuvés à l unanimité des membres votants du comité. 6. INFORMATION PUBLIQUE : Poste vacant - Santé : Bilan du 4 trimestre 2016 : Interventions à l hôpital de BAVILLIERS : 3 Mardi 4 octobre 2016 : Christian - Maryvonne: pas de malades Mardi 8 novembre 2016 : Michel et Jean-Luc : pas de malades Mardi 7 décembre 2016 : Michel et Jean-Luc: 4 malades et 2 élèves infirmières Intervention à l hôpital de Lure : jeudi 1 décembre 2016 : Gabriel et Elisabeth Prévisions du 1 trimestre 2017 Interventions à l hôpital de BAVILLIERS : 3 Mardi 3 janvier 2017 : Michel et Jean-Luc Mardi 7 février 2017 : Christian Maryvonne Mardi 7 mars 2017 : Claude et Elisabeth - Répondeur AA Belfort (Christian, Odette et Michel) Appels adressés durant le trimestre aux 3 serviteurs qui figurent sur le répondeur : Odette pas d info en retour Michel 3 appels - Christian 2 appels. - Journée rencontre 2016 La journée rencontre a eu lieu le dimanche 25 septembre 2016 à Belfort. 15 participants : Belfort (7) Montbéliard (7) NA (1) La vente de littérature s élève à (Montbéliard : Belfort : ) Le solde de la journée s élève à versé à la région en contribution exceptionnelle. 7. REPRÉSENTANT AUPRES DES SERVICES GÉNÉRAUX (Claude - Jean-Luc) L assemblée régionale aura lieu à Besançon le samedi 17 décembre La modification des annonces d anniversaires sur internet sera proposée au webmaster. 2

3 L association de service régionale de Franche Comté a été déclarée en préfecture et publiée au Journal officiel des associations n 43 du 22 octobre Elle sera opérationnelle en Annie S., administratrice territoriale Nord Est, participera à la réunion de l assemblée régionale du 17 décembre. La dernière réunion préparatoire pour la convention 2017 aura lieu à Besançon le samedi 17 décembre 2017 à 11h00. Il y a encore besoin de serviteurs pour le comité de préparation et de modérateurs pour les réunions. 8. ELECTIONS Adjoint trésorier (2017) : Michel est candidat et élu à la majorité (6/6 bulletins) 2 suppléant intendance (2017) : Marc est candidat et élu à la majorité (6/6 bulletins) Autres services : En raison de l indisponibilité de Claude pour le 1 trimestre 2017 : Le service du correspondant internet sera assuré provisoirement par Christian Le service du responsable littérature sera assuré par Maria, suppléante Le service du responsable intendance sera assuré par Jean-Luc, 1 suppléant 9. QUESTIONS DIVERSES Thèmes pour le trimestre à venir : La feuille de thèmes, modérations et services du 1 trimestre 2017 figure en annexe 3. 1 anniversaire est prévu le 15 mars (Claude) Fréquentation aux réunions de partage : Après une participation en baisse significative lors des réunions de partage des 2 et 3 trimestres 2016, le 4 trimestre a repris un rythme plus significatif (8.58 participants /réunion). Participation aux anniversaires Une réflexion s est engagée au sein du comité sur la faible participation lors des anniversaires d abstinence. Bien que le témoignage serve autant à celui qui le fait qu à celui qui le reçoit, il peut être concevable qu une faible participation au sein de son propre groupe soit difficilement perçue. Cependant en ce qui concerne la participation de membres extérieurs à notre groupe, il nous reste peut-être à montrer l exemple lorsqu il y a des anniversaires à l extérieur, comme à Montbéliard en particulier : un covoiturage et une mise au point la veille, lors de notre réunion du mercredi est toujours réalisable. Affaire à suivre et à mettre en pratique pour celles et ceux qui le souhaitent. 10. PROCHAINE REUNION La prochaine réunion de comité aura lieu le lundi 20 mars 2017 à 20h00. La réunion se termine à 21h30 par la prière de la sérénité Bonnes 24h00 Le secrétaire Michel 3

4 ANNEXE 1 - BUDGET LITTERATURE - BELFORT ESPOIR - 4 trimestre 2016 DATES LITTERATURE VENDUE LITTERATURE CEDEE LITTERATURE ACHETEE VALEUR DU Nombre d'articles Montant Nombre d'articles Montant Nombre d'articles Montant STOCK 19 septembre ,75 21 septembre enveloppe 0,40 388,35 25 septembre LEd006 11,00 377,35 1 LEd001 5,50 371,85 1 CFR 004 1,50 370,35 1 CFR 005 0,70 369,65 26 octobre enveloppe 0,40 369,25 2 novembre LEd008 5,00 364,25 TOTAUX 23,70 0,80 0 0,00 Nombre de réunions du trimestre 12 Total des cessions de littérature 0,80 Total des ventes de littérature 23,70 Total des achats de littérature 0,00 Littérature vendue par réunion 1,98 Valeur du stock au 12 décembre ,25

5 ANNEXE 2 BELFORT ESPOIR - BILAN FINANCIER DU 4 TRIMESTRE 2016 COMPTE RESERVE REGION CAISSE RECETTES DEPENSES SOLDE RECETTES DEPENSES SOLDE Soldes du trimestre précédent 575,00 173,78 Versement caisse sur compte 155,00 730,00 155,00 18,78 Dollars de la sobriété 30,00 700,00 88,00 106,78 Contributions normales 25,00 675,00 106,78 Intendance 16,00 90,78 Chapeaux 217,20 307,98 Littérature 23,70 331,68 Rbt avance journée rencontre 60,00 391,68 Solde journée rencontre 107,28 498,96 Abonnement revue Partage 21,00 477,96 Abonnement Boite postale ,80 395,16 SOLDES FIN DE TRIMESTRE 675,00 395,16 Nombre de réunions dans le trimestre Montant moyen du chapeau 12 18,10 Moyenne de participants /réunion 8,58 83 Contribution moyenne par participant Moyenne intendance/réunion 2,10 1,82 PREVISIONS POUR LE TRIMESTRE A VENIR Dollars de la sobriété 88,00 Contributions normales 150,00 Contributions exceptionnelles 107,28 Chapeau de la reconnaissance 27,20 Avance intendance 21,82 Elisabeth M., trésorière du groupe de Belfort Belfort Espoir

6 ALCOOLIQUES ANONYMES Groupe de BELFORT " Espoir " 23, Rue de Strasbourg BELFORT Répondeur Dates THEMES DE JANVIER - FEVRIER - MARS 2017 Modérateurs 4-janv-17 R.O. Mes bonnes résolutions et mes priorités Maria 11-janv-17 R.F. 1 Etape Elisabeth 18-janv-17 R.F. Eviter les complications émotives Maryvonne 25-janv-17 R.F. 1 Tradition - 1 Concept - Thème: garder l'unité AA Claude 1-févr-17 R.O. Hier, aujourd'hui,demain Jean-Luc 8-févr-17 R.F. 2 Etape Christian 15-févr-17 R.F. La spiritualité Thierry 22-févr-17 R.F. 2 Tradition - 2 Concept - Thème: les alibis Claude 1-mars-17 R.O. Se réconcilier avec le passé Michel 8-mars-17 R.F. 3 Etape Maria 15-mars-17 R.F. Témoignage : Claude 19 bougies iiiiiiiiiiiiiiiiiii Marc 22-mars-17 R.F. 3 Tradition - 3 Concept - Thème : un jour à la fois Elisabeth 29-mars-17 R.F. La sobriété émotionnelle à travers les étapes Christian Dates SERVICES EVEMEMENTS JANVIER - FEVRIER - MARS 2017 Serviteurs 3-janv-17 Hôpital de BAVILLIERS - 19h15 à 20h15 Michel pavillons Cézanne et Magritte Jean-Luc 7-févr-17 Hôpital de BAVILLIERS - 19h15 à 20h15 Christian pavillons Cézanne et Magritte Maryvonne 4 & 5- févr Convention à MONTFERRAND LE CHÂTEAU Réservations av le 28/1 7-mars-17 Hôpital de BAVILLIERS - 19h15 à 20h15 Claude pavillons Cézanne et Magritte Elisabeth 20-mars-17 Réunion du comité de groupe - 20h00 - à BELFORT Membres du comité (voir ordre du jour particulier ) et invités 25-mars-17 Réunion de l'assemblée régionale - BESANÇON Membres et invités (voir ordre du jour particulier ) Nota concernant le 1 serviteur* désigné pour les interventions en hôpitaux : *pour BAVILLIERS : prévenir téléphoniquement la veille le pavillon Cézanne au : ainsi que le pavillon Magritte au : et dans l'après midi du jour même pour assurer qu'il y aura des malades, *pour BAVILLIERS et LURE : communiquer au secrétaire le nombre de malades et autres participants. LE SERVICE EST UN ENGAGEMENT : EN CAS D'IMPOSSIBILITE AUTRE QU'UN CAS DE FORCE MAJEURE IL APPARTIENT A CELUI (OU CELLE) QUI S'EST ENGAGE(E) DE SE TROUVER UN(E) REMPLACANT(E).