Séminaire de Clermont-Ferrand 13 et 14 juin 2013 Ouverture du séminaire

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1 Séminaire de Clermont-Ferrand 13 et 14 juin 2013 Ouverture du séminaire Présentation du cycle de consultation : objectifs et démarche (Marie Deroide, chef de projet ENT - Dgesco)

2 Contexte général ENT Plus Plus de de établissements établissements scolaires scolaires 100% 100% lycées lycées dans dans 8 8 régions régions 100% 100% collèges collèges dans dans départements départements régions régions en en généralisation généralisation départements départements en en généralisation généralisation Coût Coût supposé supposé Qualité Qualité services services mis mis à à disposition disposition Faiblesse Faiblesse usages usages Pérennisation projets Critiques Généralisation usages Difficultés opérationnelles Environnement mouvant Capitalisation de bonnes pratiques Nouveaux Nouveaux outils outils Nouvelles Nouvelles technologies technologies Nouveaux Nouveaux besoins besoins 1 Problématiques Problématiques d accès d accès aux aux ressources ressources numériques numériques Problématiques Problématiques de de synchronisation synchronisation outils outils de de vie vie scolaire scolaire avec avec l ENT, l ENT, Mise Mise en en œuvre œuvre guichets guichets d authentification d authentification entre entre ENT ENT et et guichet guichet ATEN ATEN (Accès (Accès aux aux Téléservices Téléservices de de l Éducation l Éducation Nationale) Nationale)

3 État lieux ENT dans le 2nd degré (1/4) Les professeurs se connectent entre 2 et 5 fois par semaine 45 collectivités utilisent le dispositif de mesure d audience ENT d élèves utilisateurs de l ENT visites Les parents représentent 17% utilisateurs 3,6 millions d utilisateurs potentiels 18 académies utilisent le dispositif de mesure d audience ENT Plus de 2000 établissements référencés 364 millions de pages vues 100% lycées sont pourvus d ENT dans 8 régions 100% collèges sont pourvus d ENT dans 35 départements 2 Sources : eduscol.education.fr avril 2013 projets ent.com octobre 2012

4 État lieux ENT dans le 2nd degré (2/4) Qui fréquente l ENT et quelle part de la fréquentation globale? Quels services sont utilisés? Les services consultés sont dans l ordre décroissant: - Notes: 36% visites de service - Cahier de textes: 22% visites de services - Courrier électronique: 20% visites de services - Absences: 5,2% visites de service - Services de vie scolaire: 4,3% visites de services - Documents partagés: 3,6% visites de services D autres services, ensuite, se situent entre 1% et 2,4% du total visites de service 3 Source : projets ent.com

5 État lieux ENT dans le 2nd degré (3/4) : lycées avril Source : eduscol.education.fr

6 État lieux ENT dans le 2nd degré (4/4) : collèges avril Source : eduscol.education.fr

7 Un cadre renouvelé et cohérent avec la stratégie numérique Une collaboration plus étroite avec les collectivités, y compris dans le 1er degré Un partenariat renouvelé avec la CDC Un développement potentialités pédagogiques ENT Une implication plus forte parents Une plus grande interopérabilité ENT Une association plus importante collectivités au pilotage national ENT (politique ENT et cadre technique et juridique), au sein d une gouvernance partagée Un appui aux collectivités pour équiper plus simplement et pour un coût moindre les écoles (1er degré) de solutions ENT adaptées grâce à une incitation au développement solutions libres, via un partenariat avec l UGAP et appels àprojets Un effort conjoint académies collectivités ministère pour relancer les quelques projets ENT aujourd hui en difficulté Un partenariat confirmé entre l Éducation nationale et la Caisse dépôts et consignations sur le développement ENT En particulier, une contribution de la CDC pour simplifier l accès aux ressources numériques pédagogiques et personnalisées (contenus et services) depuis l ENT Un accent mis sur la contribution de l ENT aux projets d établissement et aux projets académiques Une extension services offerts par les ENT et leur déclinaison pour le 1er degré Un objectif d enrichir les services et ressources disponibles dans ou via l ENT, pour favoriser son usage en classe et en dehors Une information en amont parents lors projets de déploiement d'un ENT dans l'établissement Une formation parents à l'usage ENT Des évolutions du schéma directeur national, pour renforcer l interopérabilité et prendre en compte les évolutions technologiques Lancement par par le le ministère du du cycle cycle de de consultation acteurs acteurs ENT ENT 6 22 avril 2013 Cycle de consultation acteurs ENT: réunion de lancement

8 Le Cycle de consultation acteurs ENT Objectifs Lancement du cycle de consultation avec tous les acteurs ENT, afin de : parvenir à une vision partagée de l ENT (rôle, organisation, acteurs, fonctions) par l ensemble acteurs de l écosystème donner un nouvel élan aux projets ENT pour les années à venir. Le Cycle de consultation acteurs ENT s inscrit dans la stratégie numérique du ministère, annoncée en décembre 2012 : «Faire entrer l école dans l ère numérique». 7

9 Le Cycle de consultation acteurs ENT Démarche suivie: Phase 1 Mars Juillet Mai Juillet Fin Août (Ludovia) Phase 1 : Préparation de la consultation et interviews Phase 2 : Ateliers avec les acteurs ENT Phase 3 : Journée ENT Consultation sur le cadre de référence ENT Objectifs de la phase 1 : Recueillir le point de vue d acteurs sur les 4 axes de réflexion ci-sous : Le rôle d un ENT Le rôle différentes parties prenantes dans le cycle de vie d un ENT Les évolutions récentes et futures ENT L articulation de l ENT avec les autres services existants Utiliser ces points de vue pour la préparation ateliers de la phase 2 Interviewés : représentants acteurs suivants Cabinet du ministre Inspections générales Dgesco A3 Syndicats de chefs d établissement Associations de parents d élèves Syndicats enseignants Rencontre avec les réseaux EN CTICE / directeurs de CRDP : fin mars 2013 CTICE / DSI : 29 mai

10 Le Cycle de consultation acteurs ENT Le groupe de travail permanent et les rapporteurs Rôle Participer à chacun ateliers et évènements du cycle dans la mesure de ses possibilités Apporter une vision transverse globale durant le déroulement ateliers Composition L AFINEF (Association Française Industriels du Numérique pour l Education et la Formation) Le Syntec numérique L ARF (Association régions de France) L ADF (Assemblée départements de France) Une académie et l un de ses partenaires collectivités territoriales : académie de Bordeaux / région Aquitaine La CDC (Caisse dépôts et consignations) L IGEN (Inspection générale de l éducation nationale) La Dgesco (Direction générale de l enseignement scolaire) Rapporteurs Réaliser la synthèse pour un thème et la présenter lors de l évènement LUDOVIA où seront restitués les travaux du cycle de travail ENT Grand témoin Analyser les contributions, identifier les faits marquants et apporter une vue extérieure sur l ensemble du cycle 9

11 Préparation de la consultation (1/2) : CTICE et directeurs de CRDP 27 mars 2013 Partager les questions abordées dans le cycle de consultation acteurs ENT Utiliser ces points de vue pour la préparation ateliers de la phase 2 Quel terme associez-vous à ENT? Recueil d avis Exprimez une attente par rapport au projet ENT Comment caractérisez-vous la place de l ENT dans l ensemble services numériques éducatifs? 10

12 Préparation de la consultation (2/2) : DSI et CTICE 29 mai 2013 Partager les questions abordées dans le cycle de consultation acteurs ENT Identifier les choix technologiques les plus pertinents pour les porteurs de projet ENT Contribuer à l élaboration d un état lieux ENT en 2013 Quels sujets doivent être traités dans le cycle de consultation? Recueil d avis Quelle est votre attente principale par rapport au projet ENT? Quelles sont selon vous les principales stratégies technologiques à mettre en œuvre dans le cadre projets ENT? 11

13 Interviews En cours Interviewés : représentants acteurs suivants Cabinet du ministre Inspections générales Dgesco A3 Syndicats de chefs d établissement Associations de parents d élèves Syndicats enseignants 12

14 Le Cycle de consultation acteurs ENT Démarche suivie : Phase 2 Mars Juillet Mai Juillet Fin Août (Ludovia) Phase 1 : Préparation de la consultation Phase 2 : Ateliers avec les acteurs ENT Phase 3 : Journée ENT Consultation sur le cadre de référence ENT Objectifs de la phase 2 : Impliquer l ensemble acteurs de l ENT dans une réflexion sur l ENT à travers les 4 thèmes identifiés suite aux questions déjà reçues : Des acteurs Des questions 4 thèmes Vision et attentes de l ENT? Quel ENT dans le 1 er degré? Répartition rôles entre académies et collectivités Quel coût? Place solutions libres? Quels impacts usages en mobilité? Interactions ENT et autres services (vie scolaire, ressources, réseaux sociaux)? avril 2013 AMOA ENT_M2_Reunion lancement pour GTP_v04 Les contributions de l ENT aux pratiques de travail et missions éducatives Le pilotage projets ENT Les évolutions du marché et technologies La place ENT dans l écosystème numérique éducatif 1 atelier d une journée 1 séminaire sur 2 jours 1 atelier d une journée

15 Ateliers avec les acteurs ENT (1/4) Contributions ENT aux pratiques de travail et missions éducatives (16 mai 2013) Identifier les besoins et attentes relatifs aux pratiques de travail et aux missions éducatives pour préparer pistes d actions et de recommandations Contribuer à l élaboration d un état lieux ENT en 2013 Recueil d avis Quels sont les apports de l ENT aux activités de chaque profil d usager (enseignants, élèves, familles, personnel d encadrement, administratif ou technique) et leur impact sur ces activités? Quelles sont les contributions de l ENT à la conduite missions éducatives (d enseignement, d éducation, de socialisation, d orientation, de préparation à la vie professionnelle)? 14

16 Ateliers avec les acteurs ENT (2/4) Le pilotage projets ENT (séminaire de Clermont-Ferrand 13 juin-14 juin 2013) Évaluation d un projet ENT : indicateurs pédagogiques, indicateurs financiers Pilotage du projet ENT : du partenariat académie/collectivités à l établissement scolaire Conformité solutions ENT : quels dispositifs? Projets ENT : quelles questions juridiques? Le partage responsabilités entre les collectivités et l académie dans un projet ENT 15

17 Ateliers et tables ron avec les acteurs ENT (3/4) Les évolutions du marché et technologies (séminaire de Clermont-Ferrand 13 juin-14 juin 2013) ENT et système d information pédagogique : quelles solutions de mutualisation et de gestion infrastructures et services aux usagers (virtualisation postes de travail, solutions de Cloud)? Mobilité : quelles questions et quelles perspectives pour l ENT? Open source en contexte ENT : quelles problématiques? Projets ENT : quelles questions juridiques? 16

18 Ateliers et tables ron avec les acteurs ENT (4/4) La place ENT dans l écosystème numérique éducatif (4 juillet 2013) Usages de l ENT en lien avec les ressources numériques : besoins et mises en œuvre? ENT, solutions d emploi du temps et de vie scolaire : quelle articulation? Quelle articulation entre ENT et autres portails de services (téléservices, portails collectivités etc.)? ENT et réseaux sociaux? 17

19 Consultation sur le cadre de référence ENT 24 juin 12 juillet 18 Questionnaires téléchargeables sur éduscol pour différents types d acteurs : Porteur de projet (collectivités territoriale, académies) Chef d établissement / DASEN Éditeur d ENT Intégrateur d ENT Communauté Open-source Administrateur ENT Support ENT Responsable annuaire académique fédérateur Fournisseur d identité Fournisseur de service tiers Enseignant Personnel non enseignant en établissement Parent d élèves, élèves

20 Le Cycle de consultation acteurs ENT Démarche suivie: Phase 3 Mars Juillet Mai Juillet Fin Août (Ludovia) Phase 1 : Préparation de la consultation Phase 2 : Ateliers avec les acteurs ENT Phase 3 : Journée ENT Consultation sur le cadre de référence ENT Objectifs de la phase 3 Restituer les synthèses ateliers Favoriser les échanges entre les différents acteurs ENT Restitution lors de l'évènement LUDOVIA, 28 août

21 Calendrier Cycle de consultation acteurs ENT Contributions de l ENT aux pratiques et missions éducatives Place ENT dans l écosystème numérique éducatif Pilotage projets ENT Evolutions du marché et technologies Rôle du cadre de référence Comité de pilotage national ENT Travaux d évolution du SDET Groupes de travail par axe d évolution 20 LUDOVIA