ETE 2016 SAINT-BARTHELEMY-GROZON - ARDECHE EQUI' FOREST 12/14 ANS 24/07 AU 6/08/16

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1 ETE 2016 SAINT-BARTHELEMY-GROZON - ARDECHE EQUI' FOREST 12/14 ANS 24/07 AU 6/08/16 ORGANISATEUR : FOL ARDECHE, BOULEVARD DE LA CHAUMETTE PRIVAS Agréé JEPVA par le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative - Inscrit au Registre des Opérateurs de Voyages et Séjours Certification d Immatriculation : IM Agrément national d organisme de tourisme social et familial n Association reconnue d utilité publique par décret du 31/05/1930 Adresse du centre : «Château de Soubeyran» Quartier Soubeyran SAINT-BARTHELEMY-GROZON Téléphone : Coordonnées GPS : Saint-Barthélémy-Grozon : Nord Est SITE Situation géographique Situé en Ardèche plein cœur, territoire qui s'étend de la vallée du Rhône au Mont Gerbier de Jonc, de Privas aux Monts d'ardèche, le château de Soubeyran est situé sur un plateau verdoyant et préservé à proximité de la vallée de l'eyrieux.

2 Cadre de vie «Le Château de Soubeyran» est un paradis pour les activités sportives et de découvertes de l environnement naturel. Au milieu d un grand parc de 21 ha, le château dispose d une capacité d accueil de 90 lits disposant de chambres de 3 à 5 lits avec sanitaires complets à chaque étage, d une grande salle de restauration, d une remarquable terrasse, d une aire de jeux extérieure, d une salle polyvalente, d une carrière équestre et de plusieurs salles d activités. ACTIVITES Activités dominantes : Équitation : séances régulières par demi-journées en carrière puis randonnées dans la propriété Ateliers cuisine encadré par un chef cuisinier Plongée au cœur de la forêt de Soubeyran pour jouer les accros-branchés et se sensibiliser à notre patrimoine arboré et notre environnement en général Répertoriage des arbres et création d un herbier Construction d abris et cabanes forestières Grimpe dans les arbres (pont de singe, tyrolienne, ascension de branche en branche) Bivouac et nuit dans les arbres V.T.T. Activités complémentaires : Baignade en plan d eau surveillée Randonnées sur 1 ou 2 jours avec nuit en camping Bivouac Soirées à thèmes, barbecue, journée grand jeu au château Ateliers manuels Activités variées sur le centre grâce aux diverses infrastructures

3 ORGANISATION DU SEJOUR L équipe du centre est composée de : 1 directeur 1 directeur adjoint 1 assistant sanitaire 1 animateur pour 8 enfants (en fonction de l âge) 1 équipe technique (cuisinier, personnel de service, lingère) 1 moniteur équitation des animateurs spécialisés pour les activités sportives. L alimentation : Les repas sont variés et sains dans un souci permanent d équilibre nutritionnel. Seuls les régimes alimentaires d ordre médical, seront respectés si l organisme d accueil en accepte la charge. Il ne sera donc pas pris en compte la pratique de faits religieux ou philosophiques qui irait à l encontre de la laïcité, de l organisation de la vie collective et engendrerait un quelconque prosélytisme. Linge : Il est nécessaire de munir votre enfant des vêtements indiqués dans le trousseau qui vous sera envoyé. Il faut donner à votre enfant des vêtements en bon état et adaptés aux activités qu'il pratiquera. Au retour, le linge rendu dans la valise de votre enfant ne sera pas nécessairement rendu lavé. Nous vous rappelons que si vous souhaitez que votre enfant revienne avec le maximum de linge, il est primordial que le linge soit marqué. Pour la bonne pratique des activités sportives, il est nécessaire de prévoir une paire de chaussures fermées usagées Relation avec l enfant durant le séjour : Important : Les familles ont leur importance dans le bon déroulement du séjour de chaque enfant. Autant en amont du séjour, en aidant l enfant dans sa préparation, autant pendant le séjour en laissant l enfant vivre son séjour et découvrir la vie en collectivité. Pour favoriser la mise en place du Vivre Ensemble, nous devons effectuer une séparation temporaire avec la famille, ainsi nous demandons aux familles de respecter ceci et de ne pas joindre l enfant sur le téléphone du centre. L équipe d encadrement vous contactera rapidement en cas de problème d adaptation ou de santé. Par contre, la réception d un courrier postal est nécessaire au minimum une fois par séjour.

4 Le Service des Activités Péri et Postscolaires est en contact permanent avec les équipes de direction de chaque séjour. Toutefois, pour avoir des nouvelles de votre enfant : Le courrier reste pendant nos séjours un lien et un moyen de communication avec les familles extrêmement important. Un blog de chaque centre permanent de notre fédération sera consultable pendant les séjours, les codes d accès seront communiqués sur le site Internet Le téléphone du centre n est à utiliser qu en cas d urgence. EN CAS D URGENCE, notamment le week-end et en dehors des horaires de bureau, vous pouvez contacter le PCS (Poste Central de Sécurité) en Mairie au PREPARER VOTRE SEJOUR Argent de poche : l argent est mis dans la valise et récupéré sur place par l animateur. Il est géré par l enfant, avec l'aide de l'animateur. S il souhaite le conserver, aucun contrôle n est effectué par l équipe d animation (utilisation, perte, vol). Cet argent reste sous l entière responsabilité de l enfant. Les besoins sont limités, les sommes importantes sont donc déconseillées. Santé : L équipe de direction devra être impérativement en possession de la fiche sanitaire de liaison remplie précisément par chaque famille. Toute prescription médicale devra être transmise avec une copie de l ordonnance. Les frais médicaux engagés en cas de maladie ou d'accident de l'enfant au cours de son séjour seront remboursés par la famille à la Ville. Utilisation du téléphone mobile : Cet outil est devenu bien pratique. Cependant en cas de problème qui serait lié à cet appareil, notamment pour vol, dégradation ou utilisation intempestive nuisant à la vie collective, la Fédération des Œuvres Laïques dégage toute sa responsabilité ou se réserve le droit d intervenir. Nous demandons aux familles d enfants de de 12 ans d interdire les portables.

5 Objet de valeur : La nature du séjour nous conduit à déconseiller la présence de tout objet de valeur (lecteur mp3, bijoux, smartphone, etc ). Toute disparition d objets personnels devra être signalée au directeur dès constat et, en tout état de cause, avant la fin du séjour. Attention les vols, dégradations ou pertes de téléphone portable ne sont pas couverts par notre Association. La consommation d alcool, de tabac et de tous produits stupéfiants est strictement interdite sur nos centres et pendant nos séjours. TRANSPORT Les départs en bus s'effectuent sur le parking des places, avenue de la Paix, à côté de la Halle, aux dates et heures indiquées sur la convocation. Cependant, il est recommandé de venir environ 30 minutes avant le départ pour rencontrer les équipes et donner des informations pour bien préparer le voyage de votre enfant. Pour des raisons de sécurité, le «bagage à main» ne doit pas être important au risque d être mis en soute lors du voyage. L'encadrement est assuré par l'équipe d'animation du séjour. BILAN DU SEJOUR N'hésitez pas à contacter le Service des Activités Péri et Postscolaires au ou à l'adresse mail activites-periscolaires@ville-martigues.fr pour faire part de vos impressions, vos suggestions et vos critiques après le retour de vos enfants. Ceci nous permettra d'améliorer le contenu des séjours et d'affiner le programme des prochaines années. Il est bien entendu que le service reste à votre entière disposition si vous souhaitez les rencontrer.

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