Le plan de formation en Marpa

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1 Précisions sur Le plan de formation en Marpa Définition du plan de formation : Le Plan de formation est l'ensemble des actions de formation et de bilans de compétences retenus par l'employeur à destination des salariés de son entreprise. Son élaboration s'effectue sous la responsabilité de l'employeur. (Art. D du Code du travail) L élaboration d un plan de formation en Marpa Une fois que les besoins en formation ont pu être cernés et que les actions de formation à envisager ont pu être identifiées, il est important pour les organes délibérant en MARPA (Conseil d administration ou CCAS) de rassembler et de synthétiser ces informations (contenu, budget, financements) afin d en évaluer la faisabilité. C est l objectif du plan de formation. Cette pratique, non obligatoire pour les Marpa (inférieur à 50 salariés), est cependant fortement recommandée. Les éléments du plan de formation Le Plan de formation comprend, en général, les éléments suivants : - Rappel des orientations de la direction et des grandes lignes de la politique de Ressources Humaines dans l'entreprise - Définition des objectifs généraux de formation pour l'exercice - Description détaillée de chaque action - Description des modalités d'évaluation des actions. Le processus d'élaboration du plan de formation Il comprend les étapes suivantes : L employeur rappelle l effectif dont il dispose, les mutations envisagées et l évolution de la Marpa. Il fixe les orientations et les priorités de formation pour les 3 années à venir (si possible) ainsi que le taux prévisionnel de la contribution formation. Une synthèse des besoins en formation peut être élaborée en se basant sur les fiches d évaluation des prestations et celles d évaluation des besoins en formation de chaque membre du personnel (exemple : page 17 & 18) Les actions de formation sont inscrites dans l un des cinq axes de définis précédemment dans le guide formation (un tableau par axe): Axe 1 : Perfectionner et développer les compétences d encadrement et de gestion en Marpa * : Axe 2 : Accompagnement individuel du résident en fonction de ses besoins préalablement identifiés 1 Précisions sur le plan de formation

2 Axe 3 : Les formations facilitant le signalement au responsable de la structure de toute information ou événement survenu Axe 4 : Réalisation des tâches quotidiennes permettant à la structure de fonctionner. Axe 5 : Formations diplômantes Ce plan peut être composé de modules de formations indépendantes et ciblées ou de programme de formation complet (exemple : DEAVS). Un chiffrage peut ensuite être réalisé en se référant au coût de chaque action et en établissant un tableau synthétique constituant le budget prévisionnel. Etablir un budget prévisionnel signifie d une part évaluer certains coûts (coûts pédagogiques, déplacements, hébergement, ), et d autre part recenser les aides financières mobilisables et enfin définir un calendrier de réalisation en tenant compte de la durée des contrats (CDD). Une page supplémentaire pourra être ajoutée afin de prévoir quels types de financements pourront être envisagés pour chaque action de formation et leur répartition. Selon les besoins en formation, le budget disponible et les aides possibles, le plan de formation pourra être annuel ou pluriannuel. Le plan de formation et le budget prévisionnel doivent être finalisés et présentés en fin d'année. Il convient également de présenter un bilan de l'exécution du plan en cours. Une trame synthétique vous est proposée ci-après afin de faciliter l élaboration d un plan de formation clair et adapté à la Marpa. 2 Précisions sur le plan de formation

3 Plan de Formation Marpa 2009 Nom de la Marpa : Effectif actuel : * En équivalent temps plein (ETP) : * En nombre de salariés : Modification de la composition de l effectif dans l année : - Départs en retraite Non Oui Si Oui préciser (nombre, nom, date) : - Projet de congé individuel de formation (CIF) : Non oui Si Oui préciser (nombre, nom, date, durée) : Evolution prévisible de la Marpa à 1 an : Evolution prévisible de la MArpa à 3 ans : En matière organisationnelle (recrutement, évolution,) : En matière organisationnelle : En matière technique (travaux, agrandissements, équipements) : En matière technique (travaux, agrandissements, équipements) : Priorités en matière de formation Précisions sur le plan de formation

4 Axe 1 : Perfectionner et développer les compétences d encadrement et de gestion en Marpa* : Axe 2 : Accompagnement individuel du résident en fonction de ses besoins préalablement identifiés Axe 3 : Les formations facilitant le signalement au responsable de la structure de toute information ou événement survenu Formations souhaitées (et * Formations pour le personnel encadrant (responsable, adjoint au responsable) ** priorité : 3 degrés de priorité, le 1 correspondant à l urgence de premier plan 4 Précisions sur le plan de formation

5 Axe 4 : Réalisation des tâches quotidiennes permettant à la structure de fonctionner. * Formations pour le personnel encadrant (responsable, adjoint au responsable) ** priorité : 3 degrés de priorité, le 1 correspondant à l urgence de premier plan Axe 5 : Formations diplômantes Récapitulatif du programme de formation total d actions de formation programmé de salariés s (en cumulé) totale du programme de formation (en jours cumulés) Estimation du coût total du programme de formation (en ) Estimation du coût par salarié (En ) Une page supplémentaire pourra être ajoutée afin de prévoir quels types de financements pourront être envisagés pour chaque action de formation et leur répartition. 5 Précisions sur le plan de formation