Réunion Tourisme d Affaires décembre 2014 Bilan 2014 Projets 2015
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- Céline Bouffard
- il y a 8 ans
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1 Réunion Tourisme d Affaires décembre 2014 Bilan 2014 Projets décembre 2014.
2 Contexte 2014 Un contexte économique toujours difficile Des espoirs Global Business Travel Association (mars 2014) : les dépenses sur le marché du tourisme d'affaires en Europe devraient progresser de 5,1% en 2014, puis de 6,5% en 2015 mais des réalités décevantes (21/08/2014) : Baisse importante des nuitées d affaires, région Paris Ile-de-France (-11,7 %) au 1 er semestre décembre 2014
3 Sommaire Bilan 2014 Projets 2015 Questions diverses 3 décembre 2014
4 BILAN décembre 2014
5 1 Orientation 2 Communication 3 Promotion 3 décembre 2014
6 Orientation de l action du CRT Suite au constat de la prospection (-Hôpital et université- Bordeaux, Pau, Bayonne, Toulouse, Angoulême, Poitiers, Limoges) Des congrès obtenus, mais Potentiel local bénéficiant à la localité Sites choisis : gratuits/moins chers (hôpital, université, VVF, hôtels ) > pas struct. de congrès! Recentrage > Communication + Promotion. Poursuite du traitement des demandes Orientation 3 décembre 2014
7 3 newsletters Communication 3 décembre 11 février 2014
8 ; Bilan 2014 Le site du CRT ; Communication 3 décembre 2014
9 Bulletin du CRT Tirage moyen ex 3 n / an > partenaires promo - presse locale OT collectivités territ., CCI, décideurs, élus, bureaux ATF, fédé professionnelles, hôtellerie Communication 3 décembre 11 février 2014
10 3.0 : portail web + envoi e-newsletters abonnés Communication 3 décembre 2014
11 Le flyer T.A. Outil de promotion 3 décembre 2014
12 Le flyer T.A. Outil de promotion 3 décembre 2014
13 Opération commune : Workshop Paris 16 octobre Toute l Aquitaine représentée : Agen Biarritz Bordeaux Pau Périgueux Landes Lot-et-Garonne Pyrénées Atlantiques Promotion 3 décembre 2014
14 le montage Lancement d une consultation : prestataire pouvant recruter 100 contacts > choix de Meedex Préparation de l évènement : Sélection du lieu Création d un site internet Envoi d une newsletter 3 campagnes d ings d invitations Relances téléphoniques Sélection des invités Promotion 3 décembre 2014
15 Outils : Catalogue workshop Flyer T.A. Promotion 3 décembre 2014
16 - Site internet - 1 Invitation - 2 relances Promotion 3 décembre 2014
17 Présentation de l Aquitaine Arcachon Promotion 3 décembre 2014
18 Biarritz Agen Bordeaux Pau Promotion 11 3 décembre février 2014
19 Pyrénées Atlantiques Landes Lot-et- Garonne Périgueux Promotion 3 décembre 2014
20 Espace cocktail Animation : Les 1001 vins d Aquitaine Promotion 3 décembre 2014
21 Le bilan Appréciation positive du workshop 2014 : note - concept, organisation = 8/10 - animation, lieu = 7/10. - les contacts : 110 visiteurs 46% corporate 42% agence 12% asso 16 contacts vus en moyenne/partenaire Promotion 3 décembre 2014
22 PERSPECTIVES décembre 2014
23 Projets newsletters Marketing expérientiel Principe : faire partager l expérience, le vécu d un client But : susciter, chez des prospects, l envie de venir vivre en Aquitaine un évènement porteur d émotion EXEMPLE Sabine Arnaud témoigne «L équipe du Centre des Congrès d Agen et ses partenaires ont été à l écoute de nos idées et nous ont aidés à les mettre en place avec enthousiasme.» Un Team Building original pour renforcer la cohésion d équipe. Au programme : 20 groupes de 20 personnes, 19 chefs et un jury autour d un concours culinaire à base de produits locaux! Communication 3 décembre 11 février 2014
24 Projets opération commune SOIREE EVENEMENTIELLE à Paris avec 40/50 acheteurs à fort potentiel Dîner : à chaque table 2 partenaires et 8 invités à chaque plat les partenaires changent de table > Tous les partenaires voient tous les invités Cible : organisateurs de séminaires/congrès/incentives Possibilité de tri : corporate agences asso/fédés NEWSLETTER dossier Spécial Aquitaine SITE WEB dédié 3 INVITATIONS par ings RELANCES TELEPHONIQUES (600 p) Coût : HT/destination (1 personne/destination) Promotion 3 décembre 2014
25 Projets opération à la carte EDUCTOUR Minimum 10 acheteurs qualifiés Possibilité sélections : Organisateurs de séminaires congrès -incentive Cibles : corporate agences asso/fédés Groupement destinations par 2 souhaitable Préparation de l éductour Recrutement acheteurs : Meedex Programme et logistique : CRTA + destinations Coût : 190 HT/recrutement 1 acheteur Promotion 3 décembre 2014
26 Perspectives Réorganisation territoriale Quid du tourisme d affaires? Angoulême : Espace Carat 1 salle modulable 3000 pl. Poitiers : Futuroscope 2000 chambres, 3 auditoriums (jusqu à 1200 pl.), 2200 m² expo. La Rochelle : chambres (571, 3 & 4 * en centre ville) Espace Encan halle 3000 m², amphi. 800 pl.,10 salles Forum des Perthuis m², amphi. 420 pl., 7 salles Royan : P. Congrès 1 esp. (320 p. assises) 1 esp (400 p. deb). Limoges : pas de centre dédié Fac de droit (amphi 500 p.), lycée agricole (gros congrès annuel), Ester Technopole (120 p., pas d amphi) Une autre offre, semblant moins concurrentielle 3 décembre 2014
27 Merci de votre attention 3 décembre 2014
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