PRÉSENCES : Maurice Marchand Président Monique Desjardins Vice-présidente. 1. Constat des présences et ouverture de la réunion

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Anne-Sophie Claudette Bellefleur
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Procès-verbal de la réunion du Conseil d administration de l Héritage de l Île Paton- Phase 1 tenue le 28 septembre 2016 à la salle de conférence au 4450 Promenade Paton, Laval, Québec PRÉSENCES :

1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d administration de l Héritage de l Île Paton- Phase 1 tenue le 28 septembre 2016 à la salle de conférence au 4450 Promenade Paton, Laval, Québec PRÉSENCES : Maurice Marchand Président Monique Desjardins Vice-présidente Pierre Roy Secrétaire François Racine Administrateur Marc Audet Administrateur Procès-verbal 28 septembre 2016 Julie Gravel Gestionnaire 1. Constat des présences et ouverture de la réunion L ouverture de la réunion se fait à 19h00 2. Adoption de l ordre du jour Il est proposé par M. Marchand Appuyé par F. Racine D'adopter l'ordre du jour suivant 1- Constat des présences et ouverture de la réunion 2- Adoption de l ordre du jour 3- Adoption du procès-verbal de la réunion du 22 août Piscine et centre sportif a. signature contrat décapage, peinture et automatisation des paramètres avec Odyssée Aquatique et autres travaux b. Dry-O-tron (finition des travaux le 17 octobre) 5- Ascenseur signature du contrat d entretien avec Koné 6- Soumission portes de garage 7- Contrat de gestion Julie Gravel 8- Contrat de gestion Cristian Cojanu 9- Suite invité (suivi) 10- Gestion du personnel 11- Rapport financier 12- Soumissions portes automatiques 13- Processus décoration du corridor 14- Remboursement des assurances Intact pour le bris de fils électriques 15- Peinture salle badminton Page 1 sur 5

2 16- Base des colonnes à changer piscine intérieure 17- Procédure déménagement 18- Varia a. Bruit ascenseurs vs condo 1207 b. Quittance Bernard Lemieux condo 111 c. Autres 19- Date prochaine réunion 20- Levée de l assemblée Adopté à l unanimité 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 22 août Il est proposé par P. Roy Appuyé par M. Audet D adopter le procès-verbal de la réunion du 22 août 2016 Adopté à l unanimité Procès-verbal 28 septembre Signature contrat décapage, peinture et automatisation des paramètres avec Odyssée Aquatique Julie Gravel, gestionnaire, à signer pour et au nom du Syndicat le contrat à Odyssée Aquatique pour l installation d un O.A. technologies avec chlore liquide au montant de 6 557,80$ taxes incluses Julie Gravel, gestionnaire, à signer pour et au nom du Syndicat le contrat avec Odyssée Aquatique pour le décapage et peinture de la piscine intérieure au montant de ,60$ taxes incluses. Page 2 sur 5

3 5. Ascenseurs Julie Gravel, gestionnaire, à signer pour et au nom du Syndicat, le contrat d entretien des 4 ascenseurs avec Koné Québec Inc. au montant de ,54 $ taxes incluses. 6. Soumissions portes de garage Les membres du Conseil ont voté sur le modèle de porte de garage pour remplacer la porte actuelle. Quatre des membres ont voté pour une porte vitrée semblable à celle actuellement, M. François Racine désirant une porte pleine. Nous sommes en attente pour la soumission finale de Porte de garage JPR et la commande sera passée. 7. Contrat de gestion Julie Gravel La lettre d embauche de Madame Gravel à titre de gestionnaire est en signature. 8. Contrat de gestion Cristian Cojanu Une rencontre est prévue vendredi le 30 septembre avec M. Marchand pour finaliser les termes du contrat. 9. Suite des invités (suivi) Madame Desjardins présente 3 soumissions dont la plus basse se situe autour des $. Après discussion, il a été confirmé que le budget total accordé pour la rénovation des 2 suites devra se situer autour de $. 10. Gestion du personnel Il a été convenu que Julie Gravel s occupe des horaires des employés et verra à la propreté de l édifice. 11. Rapport financier Le rapport sera présenté lors de la prochaine rencontre. Page 3 sur 5

4 12. Soumissions portes automatiques Nous avons examiné 3 soumissions et Assa Abloy présente le meilleur atout. Il a été convenu que toutes les portes seront changées avant de procéder. 13. Processus décoration du corridor Madame Desjardins demandera 2 soumissions supplémentaires à celle que nous avons déjà, ce qui représentera 3 suggestions à faire voter aux résidents. 14. Remboursement des assurances Intact pour le bris de fils électriques Suite à la réception de de M. Brunet, il a été convenu avec François Racine de faire une rencontre avec Luc Brunet et un ingénieur électrique. 15. Peinture salle de badminton Le sujet est remis à la fin des travaux 16. Base des colonnes à changer piscine intérieure Trouver endroit où acheter des bases de colonne à l épreuve de l eau. 17. Procédure de déménagement 18. Varia Il a été convenu que tous les déménagements se font par le S2. Dorénavant, un préposé à l accueil dont ce n est pas sa journée de travail sera contacté en priorité pour la surveillance et advenant le cas où aucun employé n est disponible, Garda sera sollicité Il a été proposé par Réal Lafontaine et secondé par François Racine d entériner la décision prise lors de l Assemblée générale spéciale tenue le 26 septembre 2016, concernant l adoption des résolutions sur la servitude publiée sous le numéro et articles suivants. Bruit des ascenseurs vs condo 1207 : Suite à des plaintes de bruit des propriétaires du 1207, une expertise devra être faite pour vérifier la cause. Demander à CPAI. Page 4 sur 5

5 Quittance Bernard Lemieux, condo 111 : Vérifier le solde dû pour ce condo et voir à accepter un arrangement pour le paiement et quittance Fournir au notaire Collin la résolution suite à l assemblée générale spéciale du 26 septembre concernant les servitudes avec Paton I. Faire deux autres soumissions pour le changement des fenêtres au 101 et Date de la prochaine rencontre La prochaine rencontre aura lieu le 2 novembre, 19h Levée de l assemblée L'assemblée est levée à 22h20 Page 5 sur 5

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