Location longue durée de véhicules avec option d achat et prestations associées Véhicule Police Municipale

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1 Règlement de consultation Marchés publics en procédure adaptée PA Objet du marché : Location longue durée de véhicules avec option d achat et prestations associées Véhicule Police Municipale NOM ET ADRESSE DE LA L PERSONNE PUBLIQUE : Ville de LA BREDE 1 place Saint Jean d Estampes LA BREDE Date limite de remise des offres : 11 mars 2011 à 19 heures

2 ARTICLE 1 : conditions de la consultation 1.1 objet de la consultation et forme du marché Le présent marché est un marché en procédure adaptée passé en application des articles du Code des Marchés publics. La présente consultation concerne la location avec option d achat de véhicule et prestations associées 1.2 étendue de la consultation Les variantes sont autorisées. Les candidats sont cependant tenus de présenter une proposition à l offre de base. Les candidats étant liés par les offres qu ils ont présentées jusqu à l expiration de leur délai de validité, ils ne peuvent donc ni les retirer, ni leur en substituer de nouvelles. 1.3 variantes Conformément aux dispositions du CCATP, les variantes sont autorisées. Celles-ci devront respecter les exigences minimales fixées dans les documents de la consultation. Les variantes pourront porter sur les points suivants : - les spécificités techniques du véhicule - les prestations associées : conditions d entretien, etc - le mode de financement (proposition en location longue durée ou location financière etc) : le candidat fournira une note explicative permettant d apprécier les avantages du mode de financement par rapport à la location avec option d achat demandée dans l offre de base. L attention des candidats est attirée sur le fait qu ils devront déposer une offre conforme à l offre de base pour que la (les) variante(s) puisse(nt) être étudiée(s). Les variantes ne peuvent cependant être admises qu à la condition qu elles respectent les exigences minimales décrites dans les documents de la consultation. Chaque variante doit faire l objet d une note permettant d en apprécier l intérêt technique et financier par rapport aux critères de jugement des offres. La méthodologie de dépouillement ainsi que les critères de jugement des offres restent identiques à la solution de base. L analyse des variantes intervient après celle des offres de base. Cela débouche sur deux classements (variantes et offres de base) en fonction des critères de pondération retenus. 1.4 options L ensemble de ses options seront ou non levées à la notification du marché. Le candidat s engage à chiffrer séparément dans son offre l ensemble de ses options. 1.5 modification de détail au DCE par la Personne Publique La personne publique se réserve le droit d apporter au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 1.6 délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours. Il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

3 ARTICLE 2 : dossier de consultation et présentation des offres 2.1 modalités de remise des dossiers de consultation Les pièces nécessaires à la consultation des candidats au marché leur seront remises dans les conditions fixées à l article 41 du Code des Marchés Publics. Le dossier de consultation est remis gratuitement aux entreprises qui en font la demande écrite par : - Fax : Mail : - Courrier adressé au service Marchés Publics de la Mairie de La Brède 2.2 modalités générales de remise du dossier comportant la candidature et l offre La totalité des offres des candidats sera entièrement rédigée en langue française. Les offres des concurrents seront exprimées en euros. Les offres devront être présentées sur support papier (la dématérialisation n est pas autorisée). Les candidats auront à produire un dossier complet présenté en deux parties : - Le dossier de candidature - L offre technique et financière 2.3 Pièces relatives à la candidature : Le candidat produit à l appui de sa candidature : o La lettre de candidature avec désignation du mandataire en cas de groupement -ou DC1 (ancien DC4) il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager le candidat, o Une déclaration sur l honneur (ou un DC7), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu il a satisfait aux obligations fiscales et sociales et qu il n entre dans aucun des cas soumis à l article 43 du Code des Marchés Publics (interdiction de soumissionner Article 8 de l ordonnance du 6 juin 2005), o une déclaration concernant le chiffre d affaires global réalisé au cours des trois derniers exercices, o La copie du ou des jugements prononcés s il est en redressement judiciaire, o un extrait K Bis de moins de 3 mois à la date limite de remise des offres, o Les attestations d assurances conformes aux articles 1792 et 2270 du Code Civil et L241 et suivants du code des assurances *Pour mémoire, conformément à l'article 46 du Code des Marchés Publics, seul le candidat retenu devra fournir la preuve de la régularité de sa situation fiscale et sociale dans le délai prescrit par l'acheteur Conformément à l article 46 du Code des Marchés Publics, le candidat qui aura été déclaré attributaire à l issue de la consultation devra produire dans un délai de 5 jours maximum à compter de la date de la demande de l ACPA, les certificats délivrés par les Administrations et Organismes compétents. Dans le cas où le candidat ne fournirait pas les justificatifs demandés par l administration dans le délai imparti, ce candidat sera écarté au profit du candidat suivant dans l ordre de classement. Dispositions relatives aux candidats étrangers Le candidat établi dans un Etat membre de la communauté européenne autre que la France doit produire un certificat établi par les administrations et organismes du pays d origine selon les mêmes modalités que celles prévues pour un candidat établi en France. Le candidat établi dans un pays tiers doit pour les impôts, taxes et cotisations sociales ne donnant pas lieu dans ledit pays à la délivrance d un certificat par les administrations et organismes de ce pays, produire une déclaration sous serment effectuée devant une autorité judiciaire ou administrative de ce pays.

4 2.4 pièces relatives à l offre Le dossier à remettre par les candidats au niveau de l offre comprendra le projet de marché qui comprend : o L acte d engagement de la société candidate : Avec les éléments de la décomposition des prix : la décomposition des prix fera apparaitre les éléments suivants : le loyer mensuel HT et TTC le prix de l option d achat le cout mensuel de la maintenance préventive et curative HT et TTC le prix 100 km supplémentaires, le prix décote 100 km en dessous du forfait le cout mensuel des prestations optionnelles (options, pneumatiques, etc) et l indication des délais de livraison o le CCATP daté et approuvé o une note technique présentant les conditions techniques et financières de la prestation ainsi que tout document permettant de juger la valeur technique de l offre (caractéristiques techniques des véhicules, présentation des conditions d entretien et de maintenance des véhicules, délais de livraison, délais de réparation, etc ) Les candidats désirant proposer des variantes devront avoir préalablement répondu à l offre de base faute de quoi la variante ne pourra être examinée. ARTICLE 3 jugement des candidatures et des offres 3.1 jugement des candidatures Seront éliminés les candidats : n ayant pas fourni l ensemble des déclarations, certificats, et attestations demandés dûment complétés et signés. Dont les garanties professionnelles, techniques et financières sont insuffisantes Cependant la personne publique se réserve la possibilité de demander aux candidats de compléter leurs candidatures conformément à l article 52 du Code des Marchés Publics 3.2 critères de jugement des offres L offre économiquement la plus avantageuse sera choisie au regard des critères suivants, classés par ordre de priorité décroissante : Critère prix des prestations s (50%)( Le critère prix s appréciera sur: - le cout total de la location (location + maintenance). - Le cout total (location + option d achat) Critère délais (30 %) Le critère délais s appréciera sur les délais de livraison des véhicules à compter de la notification du marché au titulaire. Critère valeur technique (20%) ( La valeur technique des offres sera appréciée au vu des différents éléments fournis par les candidats et s appréciera notamment sur la qualité des véhicules proposés, (caractéristiques techniques du véhicule), la fonctionnalité du véhicule proposé au regard de son usage (police municipale) : un essai du véhicule pourra être demandé,, les conditions de mise en œuvre de la prestation, etc

5 3.3 Négociation La personne publique se réserve la possibilité d engager des négociations avec un ou plusieurs candidats ayant présenté les offres les plus intéressantes. Les négociations doivent pouvoir conduire à une évolution relative du projet initial mais il s agit d un aménagement des offres et non d un bouleversement. Les points susceptibles de négociation sont : - Les prix - Les conditions d exécution du marché Les accords issus de la négociation se feront sous forme d échanges écrits et se substitueront de fait aux propositions initiales. Au terme des négociations éventuelles, le représentant du pouvoir adjudicateur procédera au classement définitif des offres. Le candidat retenu suite à négociations sera invité à modifier en conséquence son offre dans les meilleurs délais en fonction des éléments de la négociation. 3.4 Classement des offres Les offres sont classées par ordre décroissant, en fonction des critères définis ci-dessus. Sous réserve que le candidat (dont l offre a été classée la 1 er ) ait produit les justifications demandées à l article 46-1 et 46-2 du CMP, son offre sera retenue. 3.5 Traitement des offres anormalement basses Conformément à l article 55 du code des Marchés Publics, dans le cas où leur offre paraîtrait anormalement basse, les candidats devront être en mesure de fournir toutes les justifications sur la composition de l offre qui leur seront demandées par l administration, pour lui permettre d apprécier si l offre de prix proposée est susceptible de couvrir les coûts du marché. Si les informations fournies ne permettent pas au candidat de justifier son prix, l offre pourra être rejetée. Les règles de l ordonnance du décembre 1986 modifiée et tous les textes, recommandations, avis et jurisprudences disponibles en ce domaine pourront être appliquées Cas de discordances constatées dans l offre Les indications portées en lettres sur le bordereau de prix et l acte d engagement prévaudront sur toutes autres indications de l offre. Dans le cas où des erreurs de multiplication, d addition ou de report seraient constatées, il n en sera pas tenu compte dans le jugement de la consultation. Toutefois, si le fournisseur concerné est sur le point d être retenu, il sera invité à rectifier ce détail pour les mettre en harmonie avec le prix unitaire correspondant. En cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente. 3.7 candidat retenu et régularite r fiscale et sociale Pièces à remettre par le candidat attributaire : Lorsque l immatriculation du cocontractant au registre de commerce ou au répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu il s agit d une profession réglementée, l un des documents suivants : - un extrait de inscription au registre du commerce et des sociétés (ou K bis) s il n a pas été fourni au stade de la candidature un récépissé du dépôt de déclaration auprès d un centre de formalités des entreprises pour les personnes physiques ou morales en cours d inscription Lorsque le candidat emploie des salariés : Au titre des attestations et certificats sociaux et fiscaux Le marché ne peut être attribué au candidat que sous réserve que celui-ci produise les certificats sociaux et fiscaux délivrés par les organismes compétents, au titre de l année précédent le lancement de la consultation. Le candidat peut produire comme justificatif de sa situation fiscale et sociale: une attestation sur l honneur certifiant que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard du code du travail. soit l imprimé DC7, soit une copie des attestations fiscales et sociales

6 * les certificats fiscaux: la liasse 3868 délivrée par les services fiscaux et attestant de la souscription des déclarations et des paiements concernant impôt sur le revenu ou sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée, * les certificats sociaux délivrés par les caisses concernées et exigés du candidat en fonction de sa situation (certificat URSSAF attestant la déclaration et e versement des cotisations de Sécurité Sociale et d Allocations Familiales,..) Les certificats fiscaux et sociaux sont ceux établis pour l année au cours de laquelle l avis d appel à la concurrence est envoyé à la publication et traduisent la situation au 3l décembre de l année précédente. Le candidat attributaire devra tous les 6 mois jusqu à la fin du marché, remettre une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales incombant au cocontractant et datant de moins de 6 mois ARTICLE 4 conditions d envoi ou de remise des offres Les candidats transmettent leurs offres (candidatures et offres proprement dites) Soit par courrier recommandé avec avis de réception postal, sous pli fermé contenant 1 enveloppe unique portant le nom du candidat et l intitulé du marché, devant parvenir avant la date limite de réception des offres, à l adresse suivante : Mairie de LA BREDE - SERVICE ACHATS ET MARCHES 1 PLACE ST JEAN D ETAMPES- BP LA BREDE Cedex Ou remis contre récépissé à l accueil de la Mairie aux heures et jours d ouverture Date limite de réception des offres 11 1 mars 2011 à 19 heures Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs.

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