Pointage, Contrôle d accès, Gestion de temps et présence :

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2 EUREKA GTP & ACCES

3 Pointage, Contrôle d accès, Gestion de temps et présence : EUREKA-GTP & ACCES Eureka développé localement en J2EE (Full web) permet une adaptation et une satisfaction des besoins des entreprises tout en offrant des avantages fonctionnels et des techniques qui se distinguent du logiciel standard.

4 EUREKA GTP & ACCES solution web centralisée sécurisée, architecture Client/Serveur Multi-Sites et Multi-Sociétés Congés et Récupérations Retards et sorties anticipées Exceptions et Jours féries Récupération automatique des pointages de tous les sites distants Gestion des caisses de cantine Export des données vers des applications de paie Gestion des pointeuses et d empreintes centralisées Multi utilisateurs avec des droits d accès Horaires et Plannings Heures supplémentaires Absences Interface de contrôle pour les responsables des équipes Des Etats détaillés Gestion des visiteurs Export des données vers les formats standards (xls,csv,txt ) Développement spécifique en cas de besoin

5 Architecture du Système

6 solution web centralisée sécurisée, architecture Client/Serveur Interface d administration WEB Développé en J2EE Full Web Multi utilisateurs avec des droits d accès Gestion des utilisateurs et des droits d accès. Multi-Sites et Multi-Sociétés Gestion centralisée des sites distants Gestion centralisée de plusieurs sociétés

7 Heures supplémentaires Autorisation permanente des heures supplémentaires et planification des droits. Paramétrage par nature des jours (repos hebdomadaire, travail de nuit, jours féries,..) Paramétrage des seuils et plafonds des heures supplémentaires. Compensation des heures supplémentaires au jour le jour ou par période. Horaires et Plannings Gestion des horaires fixes. Gestion des horaires dynamiques Gestion des horaires de travail de nuit et équipes (par exemple 3X8). plannings hebdomadaires plannings périodiques plannings cycliques Exceptions et Jours féries Horaires et plannings : (tel que les horaires de ramadan, l horaire d été, )

8 Absences Paramétrage des motifs d absence payants et non payants Paramétrage et planification des demi-journées, journées ou intervalle d heures d absence par groupe de personnes et par période. Gestion des missions externes. CongésetRécupérations Module en option Gestion des soldes de congé et récupération. Déclaration de congé et récupération en tenant compte des soldes autorisés. Suivi pertinent des situations de congé par équipe ou par personne Retards et sorties anticipées Détection automatique des retards et sorties anticipées par rapport aux plannings.

9 Interface de contrôle pour les responsables des équipes Module en option Chaque responsable d équipe / groupe peut gérer son effectif (consultation de pointages, déclaration d absence, congé, récupération. ) Export des données vers les formats standards (xls,csv,txt ) Toutes les données sont exportable pour autre usage vers des formats standards Des Etats detaillés Différents états, cumulatifs ou détaillés, sont générés sous différents formats (PDF,HTML).

10 Gestion des caisses de cantine Module en option Une pointeuse biométrique est connectée à la caisse pour le contrôle du personnel. Le système accepte uniquement les personnes déclarées présentes dans le système de pointage. Le système ne gère pas les paiements cash. Génération d un fichier des déductions pour la paie. Gestion des visiteurs Module en option Saisie des données des visiteurs avec le numéro de badge. Le système autorise les visiteurs uniquement aux points d accès désirés pour une période donnée. Edition et archivage de toutes les données liées aux visiteurs et aux visites.

11 Récupération automatique des pointages de tous les sites distants Module en option Récupération automatique des pointages de tous les sites éloignés selon un planning prédéfini. Export des données vers des applications de paie Génération des fichiers spécifiques d interfaçage avec les logiciels de paie Gestion des pointeuses et d empreintes centralisées La mise à jour des paramètres et données d une pointeuse en temps réel. Transfert d empreintes depuis/vers une pointeuse ou entre différentes pointeuses. Développement spécifique en cas de besoin Analyse de vos besoins, conseil et définition d un cahier des charges.

12 VENETA System 67, Bd Al Hank Bourgogne Tel: +212 (0) Tel: +212 (0) Fax: +212 (0) Web: Mail:

13 Nos références :

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