Le budget mobilité, ça marche!

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2 Le budget mobilité, ça marche! Contenu Problèmes Le budget mobilité, c est quoi? Difficultés actuelles Le but et l intention de l étude Résumé des résultats les plus intéressants Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel L avenir pour le budget mobilité 2 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 22/10/2013

3 Problèmes Les voitures de société deviennent moins attractive Pour les employés: Des embouteillages, des problèmes de parking La demande de flexibilité et de choix devient plus grand Pour l employeur: L accessibilité des entreprises de plus en plus problématique Voiture de société fiscalement intéressant mais cher (usage privé, conduite somptueuse, des voyages irréfléchis, carburants de plus en plus chers, des accidents, ) 3 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

4 C est quoi le budget mobilité? Une partie de l enveloppe salariale est disposé comme budget à dépenser sur une gamme de solutions de transport La voiture de société peut faire partie de cette gamme, mais pas nécessairement Terminologie: budget mobilité = Paquet de mobilité Plan cafétéria Portefeuille multimodal 4 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

5 Difficultés actuelles Cadre fiscal attractif pour les voitures sociétés La complexité du cadre légal actuel Manque de clarité des combinaisons de transport et des avantages fiscaux Les pionniers parlent d une zone grise juridique Les coûts supplémentaires en termes d organisation et d administration découragent Plus de travail pour le personnel des RH Les coûts pour l instrument de gestion Les syndicats craignent la perte des droits acquis 5 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

6 Le but de l étude Chercher un système de traitement fiscal favorable et qui limite en même temps les pressions administratives et organisationelles bons exemples Développement des scénarios possibles pour les entreprises de commencer avec un budget mobilité Mise en place des projets pilotes dans des entreprises Formuler des recommandations de politique 6 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

7 L intention de l étude Collectionner des bons exemples d entreprises Développer un scénario Lancer d un appel aux sociétés Sélectionner des sociétiés Projet pilote Rassembler les résultats 7 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

8 Les bons exemples d entreprises Province Utrecht Plus respectueux de l environnement avec Mobility Mixx William Schrikker Groupe Moins d administration et de coûts avec Mobility Mixx Yacht Budget mobilité personnel: plus de choix, diminution de coûts et mieux pour l environnement Capgemini New Way of Working: combinaison de voyager et de travailler d une facon intélligente Heilijgers La mobilité: partie intégrale du contrat de travail Inno-V Le budget mobilité fait réfléchir les employées sur leurs déplacements Erasmus MC Plan de transport crée places de parking 8 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

9 Développement d un scénario Créer du budget Normalement: sur base du budget de la voiture de sociéte (une voiture plus petit, carte de carburant limité, moins d options supplémentaires, ) Projet de pilote: un budget virtuelle de 150/mois en collaboration avec les fournisseurs de transport 9 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

10 Lancer d un appel des sociétés + sélection 22 reactions sur l appel Sélection de 12 entreprises Finalement 5 entreprises pilotes Artoos Boss Paints KBC Kluwer Your Mover 10 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

11 Projet pilote Examiner les solutions de mobilité possibles pour chaque entreprise Session d information pour les employées L inscription des participants Régistrer les habitudes de déplacements des participants avant le projet Période de test de 3 à 6 mois Régistrer les habitudes de déplacements des participants après le projet Présenter les résultats 11 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

12 Les résultats Avant le projet Le profil des participants 57% hommes 43% femmes Âge moyen: 41ans Distance moyenne domicile-travail: 23 km 98% propriétaire d une voiture, 58% a 2 ou plus de voitures 54% propriétaire d une voiture de société 48% a plus de véhicules-kilomètres par an 12 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

13 Les résultats Avant le projet Le choix de transport principal 6 mois avant 13 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

14 Les résultats Pourquoi vous préférez ce mode de transport? C est flexible 51,0% C est le plus vite 46,9% C est facile 38,8% Comment évalueriez-vous votre mode de transport principal? Flexible Fiable Facile Confortable 14 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

15 Les résultats 15 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

16 Les résultats Avant Pendant et 2 mois après Utilisation voiture: 80% Utilisation voiture: 50% 16 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

17 Les résultats Avant Pendant et 2 mois après 21% utilise une combination des modes de transport 46% utilise une combination des modes de transport 17 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

18 Les résultats Satisfaction des déplacements domicile travail: Détérioration comparé avec la situation avant le test Flexible Fiable Facile Améliorations comparé avec la situation avant le test Stress Moins cher Respectueux de l environnement La bonne santé 18 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

19 Les résultats J aime me déplacer avec 19 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

20 Les résultats 2 mois après 20 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

21 Les résultats Feriez-vous les mêmes choix? 21 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

22 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Étape 1: Analyse Étape 2: Composition d un paquet de mobilité Étape 3: Communication Étape 4: Création du budget de mobilité Étape 5: Utilisation du budget de mobilité Étape 6: Un cadre pour le budget restant 22 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

23 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Étape 1: Analyse Profil de mobilité (la demande de transport) Enquête employées Plan de déplacement d entreprise, Diagnostic Fédéral des déplacements domicile lieu de travail, Profil d accessibilité (l offre de transport) Avec l aide de Google Maps et les sites web NMBS, MIVB, Plan de distribution des employées Analyse et valorisation des compensations et bénéfices L objectif: coûts des employeurs de tous les avantages offerts Catégories d employées 23 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

24 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Étape 2: Composition d un paquet de mobilité Input (pour créer du budget) Les allocations de mobilité existantes (voiture, transport public, compensation pour vélo, ) D autres bénéfices Le dialogue social Output (pour dépenser le budget) Des bénéfices fixes (voiture de société, abonnement de transport public, ) Des bénéfices variables (Cambio, Blue Bike, ) Instrument de gestion nécessaire (présentation SD Worx) 24 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

25 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Étape 3: Communication Le système ne peut pas être obligé Sessions d info pour les employées Le pourquoi d un budget mobilité? Les possibilités? Explication de l instrument de gestion Manuel interne 25 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

26 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Etape 4: Création du budget Les employées doivent avoir assez de temps pour créer leur paquet de mobilité Visualiser l impact direct sur le salaire net Abandonner d autres bénéfices pour créer le budget (ecocheques, ipad, une voiture plus petite, ) 2 remarques importantes: Moments de choix doivent être claire: considération flexibilité faisabilité Les coûts doivent être prévisibles pour les solutions variables utiliser des formules prépayé (pre-paid) 26 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

27 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Étape 5: Utiliser le budget mobilité Au début, beaucoup de travail d administration Les abonnements du transport public Commander des vélos Commander des abonnements Villo, Cambio, Adapter les contrats des voitures de sociétés 27 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

28 Guide pour commencer avec le budget mobilité dans le cadre financier actuel Étape 6: Un cadre pour le budget restant Probablement il y a un petit budget restant Comme salaire taxé plus fort que la voiture de société Donner à une bonne cause 28 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

29 L avenir pour le budget mobilité Le budget de mobilité est déjà possible maintenant Peu de bons exemples en Belgique Il y a une intérêt politique: CD&V et Groen Améliorer le cadre Développer l offre de transport pour les déplacements domicile lieu de travail Améliorer la qualité du transport public Un cadre financier plus attractif Faciliter les choix Donner des conseils de voyage personnels Communication, information et sensibilisation 29 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013

30 Contact Le rapport d étude et plus d information: Questions? Renseignements: Jelle De Keyser Jelle.dekeyser@mobimix.be 30 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013