PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DU LUNDI 6 DECEMBRE 2010

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1 PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DU LUNDI 6 DECEMBRE 2010 Comité : - Présents : Arnaud, Emilie, Emeline, Aurélie, Brice, Lydia, Sophie, Eva, Roland, Gaetan, Pierre. Ordre du Jour : 1. Présidence a. Approbation du PV de la dernière réunion. b. Rencontre avec le rectorat. c. Création d une réunion des associations. d. Initiative de l UNES. e. Photocopies au décanat. f. Annonce de QCM à vendre. g. Clés des casiers. 2. Activités a. Médicoblastes. b. Parmed. c. Hôpital des nounours. d. ASPEG 3. Affaires Facultaires a. Leiden. 4. International a. Feedback conférence sur le système de santé cubain. 5. Events a. Budget sécurité de la globule. b. Feedback de la soirée Dr Superstar. c. Soirée au Bypass avec les étudiants en santé. 6. Communication a. Newsletter. b. Mails des échanges. c. Mails de Parmed. 7. Trésorerie a. Subventions de la faculté pour les échanges. b. Adhésion à l association. c. Cartes.

2 PRÉSIDENCE : - Le PV du est approuvé. - Rencontre avec le rectorat : mercredi passé, Arnaud et Aurélie sont allés rencontrer le rectorat qui avait invité toutes les association d étudiants pour une discussion. Il a été décidé de faire des réunion plus régulièrement. Il a notamment été question de : o CGTF : les associations ont demandé de passer à 15 fr des taxes fixes qui soient distribuées aux associations. Le rectorat n est pas contre, mais cela implique que cet argent ne sera plus donné pour d autres activités (activités culturelles, sportives, ). o Présentation du service de communication de l unige : ils sont là pour coordonner l information pour les étudiants, ou pour la cité. Ils donnent volontiers des coups de main. Il ont divers services il ne faut pas hésiter à les contacter.! Graphisme : Presse-radio-TV : Contactes : o Locaux : on n est pas les seuls à avoir de problèmes de local. Il manque de locaux globalement dans l uni. Le rectorat est conscients du problème mais ça ne dépend pas que d eux (les bâtiments appartiennent à l état de Genève). o Cafétérias : Le rectorat a tenté de voir si il serait possible d avoir des offres étudiants du genre : un plat à 6.-, set de couverts à 1.5 Affaire à suivre. Suite à ces discussions, il est ressortit qu il serait intéressant de mieux collaborer entre les associations. Christopher et Jaklean sont venus pour présenter le projet d unification des associations qui a été bien reçu par la CUAE, mais moins par les nouveaux arrivés à l uni (voir point suivant). En annexe : liste des associations. - Création d une réunion des association : Christopher veut faire une réunion le 16 décembre. Est-ce que l AEMG peut payer une partie de l apéro. Quelques personnes sont intéressées à venir participer. Attention à réserver la date. - Initiative de l UNES : Les deux personnes qui étaient sensées venir présenter l initiative aujourd hui ont eu un empêchement, et viendront donc nous en parler une autre fois. - Photocopies au décanat : il y a eu des échos du décanat qui trouve qu il y a eu beaucoup de passage à la photocopieuse. Il y a eu la proposition de limiter l accès aux membres du comité sur liste. Le comité est favorable à cette proposition et propose également de changer le code régulièrement. - Annonce de QCM à vendre : Il y a une annonce dans le CMU pour vendre des QCM au prix de 30 fr. Ils viennent d une personne qui a fait recours et qui a pris des photos des questions, puis les a transmise à une personne en 2 ème qui les met en vente. Le comité estimant que les chances de passage de la 1 ère ne doivent pas dépendre d un investissement financier décide de demander ces questions, puis d informer le vicedoyen à l enseignement, pour finalement les mettre à disposition gratuitement sur le site de l AEMG. Il est important d agir vite. - Clés du casier de la bibliothèque : Arnaud distribue les clés. - Clé vestiaire : il en existe une (casier 617). Arnaud demande si il faut la garder. Le comité estime que oui. ACTIVITÉS :

3 - Médicos: L imprimante étant utilisée pour imprimer des cours, il est donc décidé de l enlever des médicos. Lydia est chargée d expliquer les raisons à l équipe. - PARMED : ils ont acheté des bonnets de noël pour faire sympa. Il est proposé de les racheter pour l AEMG. Le comité accepte la proposition. - Hôpital des Nounours : o Une information sur l historique de l hôpital des nounours a été donnée à la nouvelle équipe. o Il faut leur redemander la liste des personnes responsables. o Brice propose d officialiser le fait qu il doit y avoir un responsable en 3 ème et sous ses ordres des plus jeunes qui pourraient reprendre l années d après. Le comité pense qu il est difficile de fonctionner comme cela. o Le site de l HdN ne peut apparement pas bien fonctionner sur le serveur des étudiants, et il faudrait un serveur à 60chf. La question est de savoir qu est-ce que l AEMG donne comme financement. Il est décidé que l AEMG ne payera pas. L AEMG peut donner une garantie de déficit, mais le but est que l activité soit auto-financée. Il resort de la discussion qu il faudrait clarifier les rapports financiers entre l AEMG et l HdN - ASPEG : serai un nouveau projet de santé publique. Il y a déjà une conférence prévue ce jeudi. Ils veulent également faire une réunion de recrutement mardi. Ça va trop vite, et il faut les rencontrer avant! AFFAIRES FACULTAIRES : - Leiden : Les étudiants arrivent le dimanche 30 janvier. Il est proposé d organiser un apéro pour leur arrivée. Donc avec les 3 ème années invités. On reprendra la discussion une prochaine fois. INTERNATIONAL : - Feedback conférence système de santé cubain : La discussion est reportée à la prochaine fois car il manque de temps. EVENTS : - Budget sécurité de la Globule: Yannick est invité à nous présenter le budget pour la sécurité au palladium. o L année passée, il y avait de budget. o Il est recommandé d avoir un agent pour 100 personnes (donc dans notre cas un minimum de 14 agents). o Il faut également prendre en compte le problème des fumeurs. o De plus, les soirées de médecine ont mauvaise réputation. o Il y a des contacts obligatoirs avec la police, qui délivre l autorisation. o Les offres pour les présaturnales 2009 : 6800chf uniquement pour la sécurité. Avantages : moins d attente à l entrée et du coup plus vite plein et du coup il y a plus de consommations. Il y a aussi des personnes qui partent plus tôt, ce qui laisse la possibilité de revendre une certaine quantité d entrées. o La grande majorité des agences de sécurité proposent des prix semblables Yannick propose donc un budget comprennant la sécurité, location de radios, et de barrières :

4 Le comité vote : ce budget est accepté à l unanimité des membres présents. - Feedback Dr Superstar: 162 entrés. 1370chf de bénéfices. Pas eu de problèmes, la boite a été globalement contente. Impressions mitigées sur la boite. Egalement mitigé pour réitérer, mais ça reste un bon plan B. - Bypass : Les étudiants de HEDS nous ont proposé de faire une soirée pour les étudiants en santé au bypass. Le comité vote : accepté à l unanimité. Les Events sont chargés de régler les détails pratiques. COMMUNICATION : - Newsletter : Emeline nous a envoyé la version préliminaire. Elle attend les articles pas encore envoyés le plus vite possible. - Mails des échanges : il y a beaucoup de fautes d orthographe, ils ne sont pas beau. Il faut absolument corriger cela dès que possible. - Parmed : ils peuvent garder l adresse gmail, mais signer au nom de l AEMG. De plus, à chaque fois que cela est possible, il est préférable d envoyer les mails depuis l adresse TRÉSORERIE : - Subventions facultaire aux échanges : par année sont récupérés par la SwiMSA mais il y a des problèmes de communication, et on ne reçoit pas d argent de la SwiMSA. La SwiMSA veut faire une réunion car le problème est le même partout en Suisse. - Adhésion à l association : Une étudiante en dentaire a demandé à faire partie de l AEMG. Cela est tout à fait possible. Il est relevé qu il serait important de mieux collaborer avec eux. Par exemple en les aidant à créer leur association ou au moins une branche de l AEMG dédiée au étudiants en médecine dentaire. - Cartes : Emilie rappelle qu il faut rammener les cartes de la poste actuelles la semaine prochaine en vue du changement de signature. Prochain Comité : Le 13 décembre 2010 Pour l AEMG : Baptiste Waeber

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