APPEL A PROJET OPCALIA AQUITAINE FORMATIONS COLLECTIVES

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1 APPEL A PROJET OPCALIA AQUITAINE FORMATIONS COLLECTIVES OPCALIA AQUITAINE

2 1.OPCALIA Aquitaine OPCALIA est un organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) interprofessionnel et interbranches. Son champ de compétence régional concerne les entreprises et les salariés relevant de l interprofession et des branches signataires. OPCALIA participe à la promotion de la formation professionnelle, collecte et gère les contributions afin de financer les actions de formation. Dans le cadre des décisions de son conseil d administration paritaire, OPCALIA est amené à participer au financement de projets de formation adaptés aux intérêts des entreprises adhérentes comme pour celui détaillé dans cet appel à propositions. Nos missions consistent principalement à : Collecter et répartir les fonds versés par les entreprises au titre de la formation professionnelle continue, Promouvoir et financer la formation des salariés dans le cadre des dispositifs de formation, Assurer aux entreprises des services de conseils, d ingénierie de projet, de gestion administrative et financière, Accompagner les projets territoriaux en faveur de l emploi et de la formation, Etre centre de ressources et d informations sur la formation professionnelle (juridique, fiscale et pédagogique), Mettre en œuvre l Accord National Interprofessionnel. Périmètre d Opcalia en 2013 : 660 millions de collecte entreprises Opcalia couvre plusieurs champs de compétences : L interprofession : entreprises qui n ont pas choisi de convention collective, secteurs économiques nouveaux ou branches qui n ont pas désigné d OPCA, 29 branches adhérentes : 3D Activités du déchet Banque populaire Chaussure Coopératives de consommateurs Couture Cordonnerie Crédit Agricole Cristallerie Cuirs & Peaux Énergie et environnement Enseignement privé Entretien textile Esthétique Habillement Industries du verre mécanique Industries du jouet et de la puériculture Manutention et nettoyage aéroportuaire Manutention et nettoyage ferroviaire Maroquinerie Prévention - Sécurité Propreté & services associés Prothésistes dentaires Services de l eau Recyclage Services funéraires Télécoms Textile Transport aérien OPCALIA AQUITAINE

3 11 secteurs d activité en partenariat avec Opcalia pour promouvoir la formation des salariés : 1. Assainissement, 2. Associations et entreprises d insertion, 3. Autoroutes, 4. Entreprises adaptées, 5. Esthétique-parfumerie, 6. Fédération de la formation professionnelle (FFP) 7. GEIQ, 8. Groupements d employeurs, 9. Industries avicoles, 10. Jeux vidéos, 11. Les Services de Santé au Travail. 2.Le contexte Pour faire suite à un recueil des besoins en formations transmis à l ensemble de ses adhérents, OPCALIA Aquitaine propose aux entreprises de moins de 50 salariés, un guide de formations interentreprises. En vue de constituer ce guide pour la période , OPCALIA Aquitaine lance un appel à projet auprès des organismes de formation de la Région, ouvert du 24 janvier 2014 au 14 février Les actions de formations seront cofinancées via le concours du Conseil Régional d Aquitaine et de la DIRECCTE. 3.Objectif du projet L objectif de cet outil est de faciliter considérablement l accès à la formation, grâce à une procédure administrative simplifiée, une qualification des organismes de formation, ainsi qu un co financement palliant un cadre budgétaire de plus en plus restreint. Ainsi ce guide se veut être un véritable moyen de développement de la professionnalisation des salariés. C est également un outil de communication entre le dirigeant et le salarié qui permet la co-construction de parcours de formation individualisés dans une démarche de compétitivité. Les formations retenues sont d une part transversales mais également propres aux branches adhérentes. Ces actions peuvent se dérouler en inter, voire en intra entreprise sous réserve du respect des coûts déclinés par thèmes et définis dans le présent cahier des charges. OPCALIA AQUITAINE

4 Pour les sessions interentreprises, des salariés de niveau, de poste et de secteurs d activités différents sont susceptibles de suivre une action de formation identique. Il est donc essentiel de tenir compte de cette contrainte pour la composition des programmes, de la méthodologie choisie et la définition des pré-requis d entrée dans les formations. Une expérience de l animation interentreprises est donc indispensable. 4. d organisation des formations. Rôle d OPCALIA Aquitaine : Elaborer le guide formations collectives ; Informer ses entreprises adhérentes de la mise en place des actions, lors du suivi effectué par les conseillers de l OPCA ainsi qu une communication via notre site internet ; Réceptionner les bulletins d inscription, conventions d adhésion simplifiées et les chèques de caution ; Régler, à l issue de la formation, à l organisme de formation sous réserve de la complétude des dossiers : Bulletin de salaire du mois de la formation pour le ou les stagiaires concernés par l action de formation, les attestations de présence, contrat de prestation de service (entre OPCALIA et l organisme de formation), les évaluations à chaud ainsi que les factures adressées à OPCALIA Aquitaine ; Effectuer auprès des stagiaires des sondages aléatoires afin de s assurer de la pertinence de la formation ainsi que des visites sur place. Fournir la boîte à outils nécessaire au déploiement de cette offre de service Organiser le suivi et l évaluation de l action tous les 6 mois minimum. OPCALIA AQUITAINE

5 Engagements de l organisme de formation : Mettre à disposition un à deux interlocuteurs spécialisés et disponibles qui assureront le lien avec le reste de l équipe Prospecter et recenser les demandes de ses entreprises clientes adhérentes OPCALIA Aquitaine Informer les entreprises des différentes sources de cofinancement (l Etat et la Région Aquitaine) Constituer ces groupes librement en y intégrant le ou les salariés des entreprises adhérentes à OPCALIA Aquitaine Respecter les critères pédagogiques et tarifaires définis dans le chapitre suivant, Assurer la prestation de la formation conformément aux programmes et calendriers déposés Evaluer les acquis de la formation par le mode d évaluation qu il estime le plus pertinent Adresser à OPCALIA Aquitaine : - La facture au nom OPCALIA Aquitaine pour le compte de l entreprise du montant de la prestation au tarif prévu dans le présent cahier des charges ; - Bulletin de salaire du mois de la formation - Contrat de prestation de service - Les feuilles d émargement ; - Le questionnaire d évaluation de fin de stage ; Les logos de l OPCALIA Aquitaine, du Conseil Régional et de l ETAT doivent impérativement apparaître sur l ensemble des documents (programme, attestation de présence, facture), en cas de manquement à cette obligation nous ne serons pas en mesure de régler la prestation. OPCALIA AQUITAINE

6 5. de réponse au cahier des charges La réponse à appel à projet entraîne l acceptation par l organisme de formation des modalités citées précédemment. Tout dossier non conforme aux modalités mentionnées dans les 6 points ci-dessous ne sera pas étudié. Votre organisme devra : 1) Etre détenteur d un numéro de déclaration d activité valide 2) Justifier d une expérience dans la mise en œuvre de formations interentreprises 3) Transmettre dans un unique mail et pour chaque intitulé de formation : Le dossier de positionnement fourni par Opcalia Aquitaine comprenant les 6 pages (cf. annexe dossier Excel comprenant 6 pages (onglets) Le programme de formation correspondant à l intitulé de formation concerné. CV du (des) formateur (s) principal ( aux) intervenant sur l intitulé de formation sélectionné. Au plus tard le vendredi 14 février 2014 (accusé de réception mail faisant foi) à emmanuelle.duc-kempf@opcalia-aquitaine.com Pour toutes informations complémentaires veuillez contacter : Delphine Jurado, delphine.jurado@opcalia-aquitaine.com Emmanuelle Duc-kempf, emmanuelle.duc-kempf@opcalia-aquitaine.com OPCALIA AQUITAINE

7 6. Critères de sélection Les critères de sélection retenus sont : 1) Le respect des coûts, de la durée et du contenu de chaque action de formation ; 2) L expérience justifiée dans la mise en œuvre de l action de formation ; 3) La capacité à intégrer des salariés d entreprises adhérentes à Opcalia Aquitaine à vos formations inter existantes. 4) La qualification et l expérience des formateurs sur le(s) domaine(s) de formation visé(s) ; 5) Les lieux de formation et équipements pédagogiques mis à disposition ; 6) Les calendriers prévisionnels pour l année 2014 ; 7) Les moyens de suivi et d évaluation proposés ; 8) Les modalités d organisation (montage des dossiers et transmission des pièces nécessaires, référent unique pour Opcalia, respect des procédures définies dans la convention de partenariat ) 9) Capacité à promouvoir le Guide (moyen et technique de communication et diffusion du guide) 10) Pédagogies innovantes (FOAD, Mise en scène, formation par le jeu, formationaction, accompagnement ) Par ailleurs, Opcalia étant acteur depuis de nombreuses années dans l accès à la formation pour les personnes ayant une reconnaissance travailleur handicapé, une attention toute particulière sera portée sur l accessibilité des locaux ainsi que tout autre spécificité de votre organisme liée par exemple à l accès de vos formations à d autres formes de handicaps (exemple : aux personnes malentendantes ou malvoyantes ) Cette dernière information pourra être portée à notre connaissance dans le feuillet 3 du dossier de positionnement dans la zone «méthode pédagogique innovante» OPCALIA AQUITAINE

8 7- Réponse et durée du conventionnement Dates des réponses : Toutes les propositions recevables seront examinées et présentées au comité de sélection Paritaire chargé de sélectionner les offres les plus pertinentes fin février Tous les organismes de formation seront individuellement informés de la suite donnée à leur dossier début mars Calendrier indicatif : 24 janvier 2014 : lancement de l appel à propositions 14 février 2014 (minuit) : clôture de l appel à propositions fin février 2014 : passage en comité de sélection Paritaire A compter du 3 mars 2014 : courrier d information aux organismes sur la suite donnée à leur dossier Mars 2014 : mise en ligne de Guide + 1ère communication d Opcalia aux entreprises OPCALIA AQUITAINE

9 8. Prestations recherchées Formations transversales DOMAINE INFORMATIQUE Thème 1 : Bureautique Bureautique Préparer le stagiaire à l ensemble des applications (Word, Excel, PowerPoint et navigation Internet) dans un environnement Windows et assurer un parcours personnalisé en fonction du (des) besoins. Débutant Entrées et sorties permanentes- inter-entreprises- Intra De 14h à 35h 20 HT par heure stagiaire WORD perfectionnement Cette formation doit permettre de maîtriser les fonctionnalités avancées de word afin de produire rapidement toute sorte de documents : plaquettes, étiquettes, catalogue Cette formation doit apporter les connaissances nécessaires à l'élaboration de documents de qualité professionnelle. Etre initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur Connaître les bases de Word Inter et intra entreprises- entrées et sorties permanentes 14 heures (2 jours) 25 HT par heure stagiaire EXCEL perfectionnement Concevoir des graphiques, des bases de données, des tableaux croisés dynamiques. Savoir se servir des fonctions de calculs avancés. Etre initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur Connaître les bases d Excel Inter-entreprises- entrées et sorties permanentes 14 heures (2 jours) 25 HT par heure stagiaire OPCALIA AQUITAINE

10 Thème 2 : e-communication Création de site (hors coût référencement, hébergement ) Création, gestion et administration d un site grâce à des outils simples et accessibles Connaissance des outils bureautiques et internet Inter-entreprises- entrées et sorties permanentes 14 heures (2 jours) 30 HT par heure stagiaire Référencement naturel Renforcer sa visibilité et sa notoriété en ligne. Maîtriser les techniques de référencement Maîtriser les fondamentaux du référencement naturel. Augmenter le nombre de visites de façon significative, Être à l'aise avec l'ordinateur, maîtriser Internet et les fonctionnalités des sites web. Inter-entreprises- entrées et sorties permanentes 14 heures (2 jours) 30 HT par heure stagiaire Les réseaux sociaux (initiation) Comprendre et utiliser les réseaux sociaux pour communiquer efficacement et gérer l e-réputation de votre entreprise Être à l'aise avec l'ordinateur, maîtriser Internet et les fonctionnalités des sites web. Inter-entreprises- entrées et sorties permanentes 14 heures (2 jours) 30 HT par heure stagiaire OPCALIA AQUITAINE

11 DOMAINE GESTION DE LA TPE/PME Manager une équipe Etre capable de se positionner en tant que manager- Savoir mobiliser son équipe en préservant des relations professionnelles saines et productives- Organiser le travail d équipe et gérer au mieux le temps collectif afin de l optimiser- savoir déléguer. Notions d encadrement Inter et intra- pratiques innovantes 28 heures 30 HT par heure stagiaire Gestion financière de la TPE Etre en mesure d analyser les chiffres clés (bilan, compte de résultat ) Concevoir, actualiser les principaux outils de gestion (tableaux de bord, suivi, contrôle ) Aucun Inter et intra 14 heures 30 HT par heure stagiaire Gestion de projet dans la TPE S approprier une méthode de conduite de projet Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés Toute personne impliquée dans la conduite d'un projet quel qu'il soit : organisationnel, technique, administratif ou autre Inter entreprise et intra 21 heures 30 HT par heure stagiaire OPCALIA AQUITAINE

12 L entretien professionnel La réforme de la formation professionnelle place l'entretien professionnel au cœur du management des compétences. Cette formation doit permettre d'en comprendre les enjeux, d'en maîtriser les étapes clés et d'acquérir les techniques comportementales favorisant un échange constructif. aucun Inter entreprises et intra 14 heures 25 HT par heure stagiaire DOMAINE LINGUISTIQUE Multi langues Permettre à toute personne de développer son autonomie de communication et d appréhender dans la langue choisie. Un entretien préalable permettra de déterminer la durée du parcours de formation ainsi que son contenu. Inter entreprises et intra- FOAD-pratiques innovantes De 14 heures à 70 heures 28 HT par heure stagiaire OPCALIA AQUITAINE

13 Formations métiers ESTHETIQUE Conseil et vente, promotion des produits cosmétiques Etre capable : -d identifier les attentes, les motivations et les besoins du client -de vendre des produits cosmétiques, des services et des soins esthétiques au client -d animer le lieu de vente ou une journée de promotion : détermination des résultats attendus, préparation de l animation, mise en œuvre de l action d animation commerciale, bilan de cette action. -Savoir lancer de nouveaux produits et services : argumentation sur les nouveaux produits et services proposés Aucun Inter et intra 14h 25 HT par heure stagiaire Prothèsie ongulaire Déterminer les techniques de prothésie à entreprendre-maîtriser les techniques d embellissement des ongles- développer les connaissances artistiques Aucun Inter et intra De 21h à 70h 25 HT par heure stagiaire Extension de cil Acquérir une parfaite connaissance théorique et pratique de la technique de pose d'extensions de cils par la méthode cil à cil. Aucun Inter- Intra De 14 à 21 heures 25 HT par heure stagiaire OPCALIA AQUITAINE

14 SPORT Animation spécifique jeunes enfants Cette formation a pour objectif de permettre à l animateur sportif d approfondir ses connaissances de la petite enfance, concevoir et animer des séances au contenu adapté au moins de 6 ans. Aucun Libre De 35 à 80 heures 15 HT par heure stagiaire Animation spécifique sénior A destination des animateurs sportifs souhaitant animer des groupes de personnes amenées à perdre leur autonomie ; apports théoriques sur les aspects physiologiques, psychologiques et sociologiques de la personne âgée. Aucun Libre De 35 à 42 heures 15 HT par heure stagiaire OPCALIA AQUITAINE