Présentation AwoO. Colmar 2017

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1 Présentation AwoO Colmar 2017

2 Une solution pour répondre à des besoins différents La problématique est différente d une structure à l autre, AwoO s adaptera au niveau de l outil comme de son support et de la formation. «écouter le besoin du client pour répondre à son attente» Produire et vendre Vendre localement et bénéficier d une caisse Vendre ses produits dur son site Gérer l offre des groupes Améliorer sa gestion Un seul outil Une compta et un paiement en ligne adaptée aux associations et au Trésor Public Gestion des guides, Emarketing, groupes Dynamiser ses partenaires loisirs et culture AwoO est l outil pensé pour le loisir et la culture (400 utilisateurs), c est un vrai outil «métier» Revendre les offres des partenaires et valoriser le territoire Connexion entre les outils caisse et market place Ouverture de circuits de distribution locaux Etre diffusés sur des circuits nationaux Être accompagné dans la révolution Ecommerce Travailler ensemble pour être plus fort

3 Sommaire 1. Création des Produits 2. Gestion d une Billetterie 3. Vente en ligne 4. Vente Guichet la Caisse AwoO 5. Gestion des Produits Boutique 6. Vente en réseau / vendre ses partenaires 7. Planning d exploitation 8. Catalogue Produit 9. Gestion des activités groupes 10. Gestion pré-comptable et financière 11. Aide 12. Explication des tarifs

4 Création des produits Avec AwoO il est possible de créer tous les types de produits d un office de tourisme ou d un professionnel du sport et loisir. Image de l outil de création.

5 Gestion de la Billetterie Création du produit Billet daté ou Non daté De nombreuses fonctionnalités et options sont disponibles : Description complète du produit Médias photos, vidéos, document et liens Géolocalisation Témoignages Tarifications multiples et saisonnalité Promotion et options Gestion des produits associés Nombre de compostage par billet vente en abonnement Vente et compostage en réseau Arrêt de la vente sur le web anticipée Gestion de la disponibilité en temps réel Gestion des ressources sur les activités Seuil minimum de participant Couleur dans le planning Choix du rayonnage pour la caisse guichet Envoie d un mail au partenaire pour prévenir des inscriptions Entrée du code comptable Gestion des champs personnalisés Stock dédié ou partagé * D autres options sont disponibles sur demande complémentaire ou présentation de l outil.

6 Gestion de la Billetterie Image de la création de produit

7 Gestion de la Billetterie Gestion de la planification

8 Gestion de la Billetterie Billet non daté non nominatif / Billet daté nominatif Billets compostables grâce à l application gratuite smartphone : AwoO Scan Ou directement depuis la caméra de votre ordinateur

9 Gestion de la Billetterie Boutique en ligne. Présentation de plusieurs types de produits, plusieurs tarifications. Couleurs modifiables.

10 Vente en ligne Version multilingue Couleurs modulables Facilité d inscription Choix du consommateur ou seulement du payeur Champs personnalisés Produits associés Tarification Promotions et options Boutique entièrement responsive Taux de transformation de 9% Fiche produit avec les informations type

11 Vente Guichet la caisse AwoO Vendre tous ces produits à ses points de vente Ouverture de caisse clôture, caisse turbo, rayonnage des produits, recherche des commandes Sortie et vérification globale via le Club Manager

12 Vente Guichet la caisse AwoO Nombreuses fonctionnalités pour faciliter la vente guichet. Module tactile, ergonomique, avec caisse rapide pour produits boutiques, vente des prestataires, clôture de caisse, gestion de la récupération des commandes, des ticket, impression des billets et tickets de caisse. Création de son propre rayonnage. Ici la vente caisse pour des produits de type avec planning

13 Vente Guichet La caisse AwoO Gestion des paiements multiples ou en mode turbo.

14 Gestion des produits boutique AwoO est en ce moment en étude sur la gestion complète des produits boutique. Nos utilisateurs participent au financement de cette évolution prévue pour Aujourd hui AwoO permet déjà la vente de produit Boutique mais n a pas encore toutes les fonctionnalités demandées. C est un avantage certain pour vous car vous pourrez anticiper les évolutions et contrôler le bon fonctionnement).

15 Vente ses prestataires sur AwoO La caisse permet de vendre facilement les prestataires déjà équipés de AwoO Grâce à un mandat de vente, en 2 clics et une convention, récupérez tous les produits de vos prestataires et vendez les à votre guichet! Promotion directe du territoire! Plus besoin d alotement, vous récupérez directement tous les produits des partenaires équipés de AwoO.

16 Vente ses prestataires sur AwoO Créer les produits de ses prestataires et les informer en direct! Il suffit d inscrire leur dans l onglet «partenaires» et ces derniers sont prévenus à chaque nouvelle vente : qui s est inscrit et la liste total des inscrits à l activité!

17 Gérer le planning des guides ou des ressources Associer facilement à une activité vos ressources ou guides Visualiser leur planning depuis le planning général Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des participants de son activité

18 Gérer le planning des guides ou des ressources Associer facilement à une activité vos ressources ou guides Visualiser leur planning depuis le planning général Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des participants de son activité

19 Gérer le planning des guides ou des ressources Associer facilement à une activité vos ressources ou guides Visualiser leur planning depuis le planning général Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des participants de son activité

20 Planning d Exploitation AwoO propose un planning d exploitation permettant une visualisation de toutes les activités proposées par la structure. Généralement utilisé par les structures de type sport et loisir, il permet aussi voir toutes les activités de type «groupe» (voir module groupe) Il permet aussi de pouvoir gérer les produits en temps réel, de voir les témoignages, de gérer le stock, les promotions, et toutes les options du produit.

21 Planning d Exploitation Ici un exemple type tourisme

22 Planning d Exploitation Liste des participants : pointage, ing, champs personnalisés, Click & Pay

23 Catalogue Produits Tous les produits au même endroit pour les créer, les gérer et vendre les produits non datés.

24 Gestion des Activités Groupe Les offices de tourisme comme les structures de loisirs ou sport peuvent avoir besoin d un outil de gestion des activités Groupe pour gérer les scolaires, les CE, les grands groupes organisés. AwoO a donc créé un outil de gestion dédié à cette activité. Gestion complète du devis, de la planification des activités, du suivi du devis, de l acompte, de l arrivée des groupes et du suivi de facturation.

25 Gestion pré-comptable et financière Journaux de ventes, de banque, suivi des paiements, du chiffre d affaires Possibilité d une sortie spécifique de vente par produit et par encaissement avec ventilation des paiements en temps réel et automatique Sortie de caisse et consolidation via l outil central Gestion des codes comptables (produits, types de paiements, TVA) Export CIEL et EBP (possibilité de développement pour les autres logiciels) Exports de toutes les données en EXCEL

26 Gestion pré-comptable et financière Un état spécifique au Trésor Public et aux structures avec plusieurs caisses ou plusieurs points de vente

27 Aide Toutes les nouveautés sont présentées et expliquées en vidéo dans le menu Aide Nous les complétons au fur et à mesure

28 Avantages AwoO permet d équiper les offices de tourisme et les prestataires de loisirs et culture de tout le territoire avec une solution Métier! AwoO est la seule solution à ce jour qui propose toutes ces fonctionnalités de gestion métier, avec une adaptabilité spéciale à la vente en réseau et la remontée des offres au guichet et en ligne Le tarif est accessible et mutualisable : En un an nous avons intégré près de 10 offices de tourisme dans le département de l hérault et 7 dans le Nord (aujourd hui 1 offices) L outil est prêt à être utilisé il ne reste que la gestion de projet et la formation L équipe AwoO est experte dans le domaine et a déjà équipé 3 départements. Nous nous adaptons à votre besoin et vous accompagnons dans le virage de la commercialisation des activités.