Avantages. Nos compétences. Engagements. Processus. Contact

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1 Avantages Nos compétences Engagements Processus Contact

2 LE COÛT L outsourcing vous apporte une économie substantielle grâce aux tarifs proposés, cela sans compter le gain en couts indirects tels que les frais liés à la gestion de ressources humaines, investissements LES COMPETENCES Les solutions que nous vous proposons sont d un haut niveau de qualité et ce grâce à l expertise et l expérience de notre équipe. Elle se compose d éléments avec formation minimale de Bac+4, parlant tous le français, formés par un professionnel belge à la comptabilité et à la fiscalité ainsi que les principaux logiciels comptables utilisés. L équipe est supervisée par un expert-comptable belge, membre de l IEC. AVANTAGES PRODUCTIVITE / FLEXIBILITE Vous avez une parfaite maîtrise de la gestion du temps de l équipe que nous mettons à votre service. Nous intervenons ponctuellement si nécessaire en fonction des objectifs que vous fixez et nous nous adapterons à votre surcharge de travail ce qui vous permet de lisser les crêtes de planning. 1

3 AVANTAGES LES MOYENS TECHNOLOGIQUES Des plateaux équipés avec de hautes technologies incluant des ordinateurs bi-écrans de dernière génération ainsi que des lignes Internet hauts débits. Nous disposons d un numéro fixe et fax belge où vous pouvez nous joindre directement avec des tarifs locaux grâce à notre système VOIP. Nous disposons également d un logiciel de «task management» ainsi qu un logiciel de timesheet. 2 VARIETE DES SERVICES Nos solutions répondent à différents types de besoins tels que l encodage comptable, préparation des notes de frais, préparation des TVA, des fiches, BNB et annexes fiscales LA LOCALISATION Le décalage horaire est de 1 heure l été et de deux heures l hiver ce qui permet de travailler en étroite collaboration avec une disponibilité maximum.

4 DOMAINES DE COMPETENCES Voici une liste non exhaustive des domaines dans lesquels nous pouvons vous apporter notre savoir-faire. Cette liste peut être complétée selon les besoins du client : Encodage des écritures comptables Préparation et pré-envoi des déclarations TVA ainsi que des listings TVA, relevés intracommunautaires, relevés intrastat Préparation des clôtures, BNB et annexes fiscales Préparation des différentes fiches (ex : honoraires) et déclarations (ex : précompte professionnel) Préparation des contrôles fiscaux (pour dossier existant) Préparation des diverses enquêtes (ex : enquêtes structurelles)... 3

5 NOS ENGAGEMENTS BUDGET PARFAITEMENT TRANSPARENT : Nous vous proposons une tarification simple et transparente avec rapport détaillé du temps consacré par dossier grâce à notre système de timesheet. QUALITE DU SERVICE : Une qualité de travail irréprochable, les normes de qualité de l IEC sont d application au niveau des formations, évaluation des collaborateurs, supervision, procédures de revue des dossiers, documentation des travaux, dossier de travail, etc. FACILITE DE LA MISE EN PLACE : Notre collaboration ne nécessite aucun investissement en termes de logiciel, permettant une mise en œuvre rapide et sécurisée. CONFIDENTIALITE : Le respect du secret professionnel et de la confidentialité de la mission conformément à la déontologie des experts comptables est une condition importante pour la pérennité de notre relation. Nous nous engageons aussi à ne prendre aucun contact direct ou indirect avec le client sauf avec accord explicite. RESPECT DES DELAIS : Notre équipe reste à votre disposition tout au long du mois et pas seulement en période de TVA ou de clôture afin de répondre au mieux à vos besoins. Nous nous engageons au respect des délais, aussi bien légaux que contractuels. UN INTERLOCUTEUR PERMANENT : 4 Nous mettons à votre disposition un professionnel qui reste le seul contact tout au long de la collaboration.

6 PROCESSUS D OUTSOURCING Nous pouvons mettre en évidence 7 étapes majeurs qui constituent notre processus standard d outsourcing. Il existe d autres actions qui pourraient, selon le cas de figure, compléter ou remplacer cet enchaînement d opérations. 5

7 Bureau au Maroc Tanger, Maroc GSM : Tél. : Fax : k.lamarti@osmaroc.be Représentation en Belgique Bruxelles, Belgique GSM : Tél. : Fax : tc@osmaroc.be Découvrez tout Outsourcing Maroc sur : 6