Marche à suivre inscription accompagnant

Transcription

1 Marche à suivre inscription accompagnant Si vous avez qu une seule adresse mail familiale, il est impératif d inscrire les deux parents en une seule fois et de noter dans le champ remarque quelle/s activité/s Madame souhaite/nt accompagner et quelle/s activité/s Monsieur souhaite/nt accompagner. 1. Après avoir reçu un mail de Groople qui vous indiquera que les inscriptions accompagnants sont ouvertes, il faudra cliquer sur le lien noté dans ce dernier. 2. Vous devrez remplir les champs suivants : (attention de bien remplir le compte «Je n ai pas encore de compte Groople») a. b. Mot de passe c. Confirmer d. puis cliquer sur «Ouvrir un compte»

2 3. Après avoir cliqué sur «Ouvrir un compte» vous recevrez un nouveau mail, avec un nouveau lien sur lequel il faudra cliquer. Ensuite il vous faudra remplir tous les champs suivants : a. Taper votre prénom et nom (par ex. Roger Federer). b. L adresse mail vient automatiquement, c est pour cette raison qu il est important qu elle soit correcte dès le début c. Taper votre date de naissance (si vous faites une inscription familiale groupée, notez la date de naissance d une des deux personnes et n oubliez pas de noter dans le champ «Remarque», en bas de la page, la date de naissance de l autre personne en précisant à qui elle correspond). d. Taper votre adresse complète e. Taper votre numéro postal et lieu f. Taper un numéro de natel afin que nous puissions vous joindre le jour de l activité (si vous faites une inscription familiale groupée, notez le numéro de natel d une des deux personnes et n oubliez pas de noter dans le champ «Remarque», en bas de la page, le numéro de natel de l autre personne en précisant à qui elle correspond). g. Cliquer sur «continuer»

3 4. Laissez cochés les jours auxquels vous pouvez accompagner, enlevez ceux ou vous ne souhaitez pas accompagner et ils deviendront rouges. 5. Au-dessous des dates de la quinzaine, vous trouvez toutes les activités pour les dates choisies (cela signifie que nous ne verrons pas les activités du 3 et 12 juillet dans mon exemple). a. Les activités sont classées par nombre d accompagnants souhaités. Plus nous cherchons d accompagnants, plus elles seront en haut de la page. b. En bas de la liste il y a une case «Remarque» dans laquelle nous vous demandons d inscrire le numéro de famille que vous avez reçu dans le mail de confirmation de vos enfants (c est important de le noter afin que nous puissions faire une corrélation entre votre enfant et la personne qui accompagne).

4 c. Merci de mentionner également si vous êtes en possession d un abonnement de transport (AG ou ½ tarif CFF ou autre) valable durant les quinzaines du Passeport. d. Vous pouvez également y noter des remarques ou des souhaits de votre part. Comme toutes les informations nécessaires si vous faites une inscription familiale groupée. e. À droite de l activité, si vous restez sur le point d interrogation, vous aurez le descriptif de l activité. f. À droite de l activité, si vous restez sur le petit bonhomme, vous aurez la liste des enfants participants. 6. Afin de confirmer vos choix, cliquer sur «continuer» après avoir compléter la case des remarques (n de famille et abonnement CFF si existant au minimum).

5 7. Vous allez recevoir un mail qui fera la liste des activités pour laquelle/lesquelles vous vous êtes inscrit/e/s. a. «Voici les activités que vous avez choisies et pour lesquelles le nombre d accompagnants n a pas encore été atteint» signifie que vous souhaitez accompagner cette activité et qu il y avait encore de la place libre au moment de votre inscription, mais il pourrait y avoir encore des changements. b. «Vous êtes sur la liste les activités suivantes pour lesquelles le nombre d accompagnants souhaité a été atteint» signifie que vous souhaitez accompagner cette activité, mais qu il y a déjà d autres accompagnants en nombre suffisant qui ont le même souhait que vous. Comme il peut y avoir des changements, nous vous gardons comme remplaçant/e. RIEN n est joué d avance et cette confirmation n est Ni ferme NI définitive. Nous vous enverrons un mail avec la ou les activité/s pour laquelle/lesquelles nous vous attendons. Nous vous demanderons d ailleurs de bien vouloir confirmer la réception du mail de confirmation afin que nous soyons assurés que vous l avez bien reçu et que vous serez présent/e le/les jour/s «J». 8. Si vous souhaitez vous inscrire comme accompagnant en juillet ET en août, il faut vous inscrire avec «Je n ai pas encore un compte Groople» en juillet et en août il faut que vous vous inscriviez avec «J ai déjà un compte Groople», sinon vous aurez un message qui vous dit que vous êtes déjà inscrit/e sur Groople. 9. Pour toutes questions, n hésitez pas à faire un mail à webmaster@pvmoudon.ch ou appelez le