TABLE DES MATIÈRES. 1. Conditions pour pouvoir réserver. 2. À partir de quand pouvez-vous réserver? 3. Comment pouvez-vous réserver? 4.

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1 TABLE DES MATIÈRES 1. Conditions pour pouvoir réserver 2. À partir de quand pouvez-vous réserver? 3. Comment pouvez-vous réserver? >> le nombre maximal de moments d examens que vous pouvez réserver 4. Réserver A. Faire une réservation B. Modifier une réservation C. Annuler une réservation 5. Notions 6. Règlement des examens 7. Problème informatique?

2 1. Conditions pour pouvoir réserver Afin de pouvoir réserver un moment d examen pour l examen d admission, votre demande doit avoir été approuvée par le service du stage de l IEC et les frais administratifs doivent avoir été acquittés. 2. À partir de quand pouvez-vous réserver? Un mois avant le premier jour d une période d examens, si les conditions sont remplies (voir point 1), vous pouvez réserver via le portail de réservation des examens. Vous pouvez réserver jusqu à deux jours à l avance. un exemple : La première période d examens de 2016 se déroulera du lundi 9 mai 2016 au vendredi 17 juin 2016 inclus. Cette période d examens se compose de plusieurs moments d examens. Un moment d examen est une matinée ou une après-midi lors de laquelle se déroule l examen, soit dans notre exemple : moment d examen 1 = lundi 9 mai 2016 de 9 h à 12 h 30 moment d examen 2 = lundi 9 mai 2016 de 13 h à 16 h 30 moment d examen 3 = mardi 10 mai 2016 de 9 h à 12 h 30 moment d examen 4 = mardi 10 mai 2016 de 13 h à 16 h 30 moment d examen 5 = mercredi 11 mai 2016 de 9 h à 12 h 30 Le premier jour auquel vous pouvez réserver un moment d examen, à condition que votre demande ait été approuvée et que vous ayez payé, est le lundi 11 avril Vous pouvez réserver jusqu à deux jours à l avance, soit dans notre exemple : réservation possible jusqu au 7 mai 2016 inclus pour un moment d examen le 9 mai 2016 réservation possible jusqu au 8 mai 2016 inclus pour un moment d examen le 10 mai 2016 réservation possible jusqu au 9 mai 2016 inclus pour un moment d examen le 11 mai 2016 Notre conseil Réservez à temps, car les places sont limitées à 36 candidats par moment d examen!

3 3. Comment pouvez-vous réserver? La plateforme d information et d échanges de l IEC vous permet de réserver un ou plusieurs moments d examens. Le nombre maximal de moments d examens que vous pouvez réserver dépend : du nombre de moments d examens disponibles et du nombre de matières que vous devez présenter Comment le nombre maximal de moments d examens que vous pouvez réserver est-il déterminé? (Autrement dit, combien de moments d examens pouvez-vous réserver?) a. Prenez le nombre total de matières que vous devez présenter et ajoutez 1 si le total est impair, donc : si vous devez présenter 1 matière = = 2 si vous devez présenter 4 matières = 4 si vous devez présenter 9 matières = = 10 si vous devez présenter 16 matières = 16 si vous devez présenter 25 matières = = 26 b. Afin d accorder plus de flexibilité aux candidats, l Institut a décidé qu un minimum de 2 matières et un maximum de 13 matières peuvent être présentés par moment d examen. Le nombre maximal de moments d examens que vous pouvez réserver est donc si vous devez présenter 1 matière = 2 (voir ci-dessus) / 2(minimum) = 1 moment d examen si vous devez présenter 4 matières = 4 (voir ci-dessus) / 2(minimum) = 2 moments d examen si vous devez présenter 9 matières = 10 (voir ci-dessus) / 2(minimum) = 5 moments d examen si vous devez présenter 16 matières = 16 (voir ci-dessus) / 2(minimum) = 8 moments d examen si vous devez présenter 25 matières = 26 (voir ci-dessus) /2(minimum) = 13 moments d examen Vous pouvez utiliser tous les moments d examens auxquels vous avez droit, mais ce n est pas obligatoire. Si vous devez présenter 25 matières, vous avez tout à fait le droit de présenter toutes vos matières en 2 moments d examens, à savoir 13 matières lors d un moment d examen et 12 matières lors d un autre. Vous savez maintenant combien de moments d examens vous pouvez réserver au maximum. Le plan par étapes relatif à la manière dont vous devez réserver et aux règles auxquelles vous devez vous conformer est présenté ci-dessous (point 4). Pour accéder à la plateforme d information et d échanges, vous avez besoin des mêmes nom d utilisateur et mot de passe que ceux utilisés pour vous connecter au site web de l IEC ( Cliquez ici si vous ne disposez plus de ces données.

4 4. Réserver a. faire une réservation Étape 1 : connectez-vous à la plateforme d information et d échanges cliquez ici Étape 2 : si votre demande a été approuvée et que votre inscription a été payée, un bloc bleu Examen d admission s affiche sur la plateforme d information et d échanges au plus tôt un mois avant le début de la période / session d examens. Cliquez sur ce bloc pour accéder au portail de réservation des examens.

5 Étape 3 : choisissez l un des moments d examens disponibles et cliquez sur le bouton Faire une réservation Date et Heure = moment d examen >> 12 mai 2016, entre 9 h et 12 h 30 Nombre d inscriptions = nombre de candidats ayant déjà réservé ce moment d examen >> aucun (0) candidat n a réservé et il reste 36 places disponibles Réservation possible jusqu au = le dernier jour lors duquel vous pouvez réserver un moment d examen >> vous pouvez réserver jusqu au 10 mai inclus un moment d examen prévu le 12 mai Étape 4 : cliquez sur le bouton Faire une réservation

6 Étape 5 : sélectionnez le nombre de matières que vous souhaitez présenter au moment d examen que vous avez choisi Dans cet exemple, je dois présenter 6 matières au cours de cette période / session d examens. >> Comptabilité générale Droit des sociétes Le nombre maximal de moments d examens = (pour le mode de calcul, référez-vous au point 3) >> 6 matières / minimum 2 matières = maximum 3 moments d examens Vous trouverez davantage d informations à propos du mode de calcul au point 3 ci-dessus. Étape 6 : cliquez sur le bouton Continuer

7 Étape 7 : cliquez maintenant sur Confirmer la réservation si vous êtes certain(e) de votre réservation. Attention! Une fois qu une réservation est confirmée, il n est plus possible de la modifier. Il s agit de la réservation = le nombre total de réservations que vous avez déjà effectuées pour cette session >> 1 re réservation Vous devez confirmer ou modifier votre réservation en cliquant sur les boutons disponibles dans le bas de l écran. Attention! Une fois qu une réservation est confirmée, il n est plus possible de la modifier. Vous pouvez choisir de réserver vos autres matières immédiatement ou ultérieurement >> N oubliez pas de réserver vos matières restantes si vous décidez de les présenter plus tard au cours de cette période d examens. Vous n en serez pas informé(e). Vous êtes personnellement responsable de vos réservations.

8 Étape 8 : vous obtenez un aperçu de votre (vos) réservation(s) que vous pouvez éventuellement imprimer. En bas de l écran, vous pouvez visualiser un aperçu des matières que vous devez encore réserver. Vous devez encore faire une réservation pour les matières suivantes >> 3 matières moment(s) d examen(s) sont encore disponible(s) >> ce sont tous les moments d examens qui ne sont pas encore complets Vous pouvez encore choisir au maximum 2 moments d examens pour cette période d examens >> vous aviez 6 matières au total et en avez réservé 3 = il reste 3 matières à réserver 3 matières divisées par minimum 2 matières = = 2 (voir point 3) Étape 9 : faites une autre réservation ou quittez le portail. Si vous choisissez de faire une autre réservation > passez à l étape 3 Si vous choisissez de quitter le portail et de réserver plus tard > passez à l étape 1

9 b. modifier une réservation Si vous souhaitez modifier votre choix pendant une réservation, cliquez sur le bouton Modifier une réservation Ce bouton est situé à côté du bouton Confirmer une réservation ; lorsque vous cliquez sur le bouton Confirmer une réservation, vous ne pouvez plus apporter de modifications à votre réservation. c. annuler une réservation Vous ne pouvez pas annuler vous-même une réservation que vous avez déjà confirmée. Attention! L annulation/la modification de votre (vos) réservation(s) est uniquement possible avant et pas après un moment d examen.

10 5. Notions Platefome d information et d échanges ( = votre accès à l Institut qui contient notamment l e-guichet. Pour y accéder, vous avez besoin d un nom d utilisateur et d un mot de passe. (Vous avez oublié vos codes d accès? Cliquez ici) Portail de réservation des examens = le portail qui vous permet de réserver une place pour un moment d examen déterminé pendant une période d examens déterminé Période ou session d examens = une période au cours de laquelle se déroulent les examens d admission. La première période d examens (session 1) de 2016 débutera le lundi 9 mai et se terminera le vendredi 17 juin Moment d examen = un moment, dans la matinée ou l après-midi, pour lequel vous pouvez faire une réservation. Une matinée débute à 9 h et se termine à 12 h 30 Une après-midi débute à 13 h et se termine à 16 h 30 Chance = le nombre de participations à l examen d admission. Vous disposez de maximum cinq chances, au cours de cinq années consécutives, pour participer à l examen d admission. 6. Règlement des examens Cliquez ici pour consulter le règlement des examens. 7. Problème informatique? Si vous rencontrez des problèmes techniques, prenez contact avec le service informatique par à it@iec-iab.be.