Ville de Beauceville

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1 SÉANCE ORDINAIRE DU 1 ER FÉVRIER 2016 Procès-verbal de la séance ordinaire des Membres du Conseil de la Ville de Beauceville tenue ce 1 er février 2016 à 20h00 et à laquelle sont présents Monsieur le Maire Luc Provençal, Mesdames les Conseillères Marie-Andrée Giroux et Renée Berberi, Messieurs les Conseillers Sylvain Bolduc, Claude Mathieu, Dany Veilleux et Vincent Roy sous la présidence de S.H. le Maire. 1. GREFFE R : Adoption de l'ordre du jour Il est proposé par madame Renée Berberi, Appuyée par monsieur Sylvain Bolduc et résolu à l'unanimité QUE l'ordre du jour suivant soit adopté en reportant l'item 8.3 «Adoption des dépenses au fonds de roulement» et que l'item "affaires nouvelles" reste ouvert. 1. GREFFE 1.1. Adoption de l'ordre du jour 1.2. Adoption du procès-verbal de la séance du 11 janvier Reconduction des districts électoraux 1.4. Représentant à la MRC Robert-Cliche 1.5. Avis motion pour un règlement emprunt 100 e Rue sud 1.6. Autorisation signature protocole entente Construction Martin Jacques 1.7. Autorisation vente terrain dans parc industriel à Gestion Nimax Inc Autorisation, vente d un terrain dans parc industriel à Line-X de Beauce 1.9. Maire suppléant Indexation de la rémunération des membres du conseil de 1,1%. 2. TRAVAUX PUBLICS 2.1. Mandat à l'union des municipalités du Québec - achat de chlorure utilisé comme abatpoussière pour l année HYGIÈNE DU MILIEU 3.1. Acceptation du plan d'intervention 3.2. Autorisation transmission plan d'intervention 4. VOIRIE 5. SÉCURITÉ 5.1. Modification à la résolution Plan de signalisation 5.2. Autorisation signature protocole d'entente lors d'intervention 6. URBANISME 6.1. Dérogations mineures 307, route 108, lot Dérogations mineures lot Acceptation projet d'ensemble lot Acceptation projet d'ensemble lot Demande à la CPTAQ lot LOISIRS 8. FINANCES 8.1. Approbation du bordereau des comptes 8.2. Approbation des budgets OMH 8.3. Adoption des dépenses du fond de roulement 9. ADMINISTRATION GÉNÉRALE 9.1. Permission d'installer fils électriques 9.2. Correspondance 9.3. Affaires nouvelles 9.4. Période de questions 10. LEVÉE OU AJOURNEMENT DE LA SÉANCE Levée ou ajournement de la séance / 14

2 N o 3528 R : Adoption du procès-verbal de la séance du 11 janvier 2016 Il est proposé par monsieur Dany Veilleux, Appuyé par monsieur Sylvain Bolduc, et résolu à l'unanimité rédigé. R : QUE le procès-verbal de la séance du 11 janvier 2016 soit adopté tel que Reconduction des districts électoraux Considérant que la procède à la division de son territoire en districts électoraux tous les quatre ans. Considérant que sa division actuelle en districts électoraux respecte les articles 9, 11 et 12 ou, selon le cas , de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (RLRQ, c. E-2.2). Considérant que la procède à une demande de reconduction de sa division avant le 15 mars de l année civile qui précède celle où doit avoir lieu l élection générale. Considérant que sa demande de reconduction est accompagnée du document prévu à l article 12.1 et que ce document indique également le nombre d électeurs de chacun des districts électoraux en vigueur. Considérant que la Commission de la représentation électorale transmettra à la une copie certifiée conforme de la décision qui confirme ou non que la municipalité remplit les conditions pour reconduire la même division. Il est proposé par monsieur Vincent Roy, Appuyé par madame Marie-Andrée Giroux t résolu QUE la demande à la Commission de la représentation électorale de lui confirmer qu elle remplit bien les conditions requises pour procéder à la reconduction de la division du territoire de la municipalité en districts électoraux R : Robert-Cliche; Représentant à la MRC Robert-Cliche Considérant que monsieur le Maire, Luc Provençal, est préfet de la MRC Considérant que la Loi sur l'organisation territoriale municipale permet de désigner parmi ses membres une personne pour remplacer le maire à titre de représentant de la municipalité. Il est proposé par monsieur Claude Mathieu, Appuyé par monsieur Dany Veilleux et résolu à l'unanimité QUE madame Marie-Andrée Giroux soit nommée représentant de la Ville de Beauceville au conseil de la municipalité régionale de comté Robert-Cliche / 14

3 N o 3529 A : Avis motion pour un règlement emprunt 100 e Rue sud La conseillère Marie-Andrée Giroux donne avis de motion qu'à une séance ultérieure il sera proposé un règlement décrétant un emprunt pour le prolongement des services dans la 100 e Rue sud. R : Autorisation signature protocole entente Construction Martin Jacques Il est proposé par madame Marie-Andrée Giroux, Appuyée par madame Renée Berberi et résolu à l'unanimité Que S.H. le Maire, Luc Provençal, et la Greffière, Madeleine Poulin, soient autorisés à signer pour et au nom de la l'entente no 2 de l'annexe du règlement et ses amendements, entre Construction Martin Jacques et la Ville de Beauceville concernant le prolongement des travaux de la 100 e Rue sud. R : Autorisation vente terrain dans parc industriel à Gestion Nimax Inc. Considérant le désire de Gestion Nimax Inc. de construire un bâtiment répondant aux critères de construction de la dans le parc industriel; Considérant l engagement de Gestion Nimax Inc., à faire l acquisition du terrain No 3, signé à Beauceville le 18 septembre Il est proposé par monsieur Claude Mathieu, Appuyé par madame Marie-Andrée Giroux et résolu Que la autorise la vente du terrain lot , d une superficie de pi² au prix de 0,35 $/pi² pour un montant total de $ à GESTION NIMAX INC. Il est également résolu de lui accorder une préférence d achat et option d'achat pour une parcelle de terrain, adjacente à la limite sud-ouest du terrain acheté, mesurant 200 pieds en front de la 181 E rue et 378 pieds de profondeur. La parcelle de terrain aura une superficie approximative de pi² au prix de vente qui sera établi par le conseil de ville au moment de la transaction à venir. Que S.H. le maire, Luc Provençal et la Greffière, Madeleine Poulin, soient autorisés et à signer pour et au nom de la le contrat de vente. R : Autorisation, vente d un terrain dans parc industriel à Line-X de Beauce Considérant le désire de Line-X de Beauce de construire un bâtiment répondant aux critères de construction de la dans le parc industriel; Considérant l engagement de M. Marc-André Gobeil, propriétaire de Line-X de Beauce, à faire l acquisition du terrain No 31, signé à Beauceville le 18 septembre Il est proposé par monsieur Dany Veilleux, Appuyé par madame Marie-Andrée Giroux et résolu / 14

4 N o 3530 Que la autorise la vente du terrain lot , d une superficie de pi² au prix de 0,35 $/pi² pour un montant total de $ à M. Marc- André Gobeil, propriétaire de Line-X de Beauce; Que S.H. le maire, Luc Provençal et la Greffière, Madeleine Poulin, soient autorisés et à signer pour et au nom de la le contrat de vente. R : Maire suppléant Il est proposé par monsieur Sylvain Bolduc, Appuyé par madame Renée Berberi et résolu à l'unanimité QUE le conseiller Claude Mathieu soit et est nommé maire suppléant pour les mois de mars, avril, mai et juin R : Indexation de la rémunération des membres du conseil de 1,1%. Considérant que le rapport de Statistiques Canada indique une progression de l'indice des prix à la consommation (IPC) de 1,1% pour l'année 2015; En conséquence, il est proposé par monsieur Vincent Roy, Appuyé par madame Renée Berberi et résolu à l'unanimité QUE la rémunération des membres du conseil soit majorée de 1,1% selon l'indice des prix à la consommation de Statistiques Canada et ce, rétroactivement au 1 er janvier TRAVAUX PUBLICS R : Mandat à l'union des municipalités du Québec - achat de chlorure utilisé comme abat-poussière pour l année 2016 Attendu que la a reçu une proposition de l'union des municipalités du Québec (UMQ) de préparer, en son nom et au nom de plusieurs autres municipalités intéressées, un document d appel d offres pour un achat regroupé de produits utilisés comme abat-poussière pour l année 2016; Attendu que l'article de la Loi sur les cités et villes : - permet à une organisation municipale de conclure avec l UMQ une entente ayant pour but l achat de matériel; - précise que les règles d'adjudication des contrats par une municipalité s'appliquent aux contrats accordés en vertu du présent article et que l UMQ s engage à respecter ces règles; - précise que le présent processus contractuel est assujetti à la Politique de gestion contractuelle de l UMQ pour ses ententes de regroupement adoptée par le conseil d administration de l UMQ; Attendu que la proposition de l UMQ est renouvelée annuellement sur une base volontaire; Attendu que la désire participer à cet achat regroupé pour se procurer le chlorure de calcium solide en flocons et/ou le chlorure en solution liquide dans les quantités nécessaires pour ses activités; / 14

5 N o 3531 Il est proposé par monsieur Dany Veilleux, Appuyé par monsieur Vincent Roy et résolu: QUE la confie, à l UMQ, le mandat de préparer, sur une base annuelle, en son nom et celui des autres municipalités intéressées, un document d appel d offres visant à adjuger un contrat d achat regroupé de différents produits utilisés comme abatpoussière (chlorure de calcium solide en flocons et/ou chlorure en solution liquide) nécessaires aux activités de la Municipalité pour l année 2016; QUE la confie, à l UMQ, la responsabilité de l analyse des soumissions déposées. De ce fait, la accepte que le produit à commander et à livrer sera déterminé suite à l analyse comparative des produits définie au document d appel d offres; QUE si l'umq adjuge un contrat, la s engage à respecter les termes de ce contrat comme si elle avait contracté directement avec le fournisseur à qui le contrat est adjugé; QUE pour permettre à l UMQ de préparer son document d appel d offres, la s engage à fournir à l UMQ les types et quantités de produits dont elle aura besoin en remplissant la ou les fiches techniques d inscription requises que lui transmettra l UMQ et en retournant ce document à la date fixée; QUE la reconnaît que l UMQ recevra, directement de l adjudicataire, à titre de frais de gestion, un pourcentage du montant facturé avant taxes à chacun des participants; ledit taux est fixé annuellement et précisé dans le document d appel d offres; QU UN exemplaire de la présente résolution soit transmis à l'union des municipalités du Québec. 3. HYGIÈNE DU MILIEU R : Acceptation du plan d'intervention Attendu que: la municipalité a pris connaissance du Guide relatif aux modalités de versement de la contribution gouvernementale dans le cadre du programme de la taxe sur l essence et de la contribution du Québec (TECQ) pour les années 2014 à 2018; Attendu que: la municipalité doit respecter les modalités de ce guide qui s appliquent à elle pour recevoir la contribution gouvernementale qui lui a été confirmée dans une lettre du ministre des Affaires municipales et de l Occupation du territoire ; Il est proposé par madame Renée Berberi, Appuyée par monsieur Dany Veilleux et résolu s appliquent à elle ; QUE la municipalité s engage à respecter les modalités du guide qui QUE la municipalité s engage à être seule responsable et à dégager le Canada et le Québec de même que leurs ministres, hauts fonctionnaires, employés et mandataires de toute responsabilité quant aux réclamations, exigences, pertes, dommages et coûts de toutes sortes ayant comme fondement une blessure infligée à une personne, le décès de celle-ci, des / 14

6 N o 3532 dommages causés à des biens ou la perte de biens attribuable à un acte délibéré ou négligent découlant directement ou indirectement des investissements réalisés au moyen de l aide financière obtenue dans le cadre du programme de la TECQ ; QUE la municipalité approuve le contenu et autorise l envoi au ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire de la programmation de travaux jointe à la présente et de tous les autres documents exigés par le Ministère en vue de recevoir la contribution gouvernementale qui lui a été confirmée dans une lettre du ministre des Affaires municipales et de l Occupation du territoire ; QUE la municipalité s engage à réaliser le seuil minimal d immobilisations en infrastructures municipales fixé à 28 $ par habitant par année, soit un total de 140 $ par habitant pour l ensemble des quatre années du programme ; QUE la municipalité s engage à informer le ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire de toute modification qui sera apportée à la programmation de travaux approuvée par la présente résolution. R : Autorisation transmission plan d'intervention Considérant que la firme WSP Canada Inc. a été mandaté pour la mise à jour du plan d'intervention par la résolution ; Il est proposé par monsieur Dany Veilleux, Appuyé par monsieur Sylvain Bolduc et résolu QUE la a pris connaissance de la mise à jour du plan d'intervention dans le cadre du programme de la TECQ ; QUE la accepte la mise à jour du plan d'intervention dans le cadre du programme de la TECQ ; QUE la firme WSP Canada Inc. soit autorisée à transmettre au nom de la Ville de Beauceville le plan d'intervention au ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire. 4. VOIRIE 5. SÉCURITÉ R : Modification à la résolution Plan de signalisation Il est proposé par madame Marie-Andrée Giroux, Appuyée par madame Renée Berberi et résolu Que la résolution soit modifiée comme suit: À l'item «stationnement prohibés» ajouté les items suivants 27. Sur le rang de la Plée sur les 2 côtés, de la route du Golf jusqu'au pont de la Rivière Noire 28. Sur la voie de desserte nord sur les 2 côtés, sur une longueur de 25 mètres à partir du rang de la Plée / 14

7 N o 3533 R : Autorisation signature protocole d'entente lors d'intervention Il est proposé par monsieur Sylvain Bolduc, Appuyé par monsieur Dany Veilleux et résolu à l'unanimité Que monsieur le Maire, Luc Provençal, et le directeur général Félix Nunez, soient autorisés à signer pour et au nom de la le protocole d'entente régissant les modalités d'entraide lors d'interventions incendie. 6. URBANISME R : Dérogations mineures 307, route 108, lot Attendu qu'une demande de dérogation mineure, à la propriété localisée au 307, route 108, lot à Beauceville a été formulée à l'effet de régulariser la construction d une remise implantée à moins de 1,0 m de la ligne latérale et arrière du terrain ainsi qu à moins de 2,0 m de distance du bâtiment principal. Pour la remise, la marge latérale autorisée est de 0,03m, la marge arrière est de 0,82 m et la distance minimale du bâtiment principal est de 1,30 m. Attendu que cette demande a été présentée à la Commission d'urbanisme et que cette dernière en a recommandé l'acceptation au Conseil, sujet aux dispositions du règlement numéro , régissant les dérogations mineures; Attendu qu'avis public de cette demande a été publiée le 13 janvier 2016 Attendu le rapport de la Greffière, à l'effet qu'aucune objection n'a été présentée à l'encontre de cette demande; Pour ces motifs, il est proposé par monsieur Vincent Roy, Appuyé par monsieur Claude Mathieu et résolu QUE la demande de dérogation mineure soit et est accordée. R : Dérogations mineures lot Attendu qu'une demande de dérogation mineure, à la propriété localisée sur le lot à Beauceville a été formulée à l'effet d autoriser le lotissement du terrain en quatre plus petits terrains avec des façades avant de moins de 50 m tel que l exige le règlement de lotissement Les terrains nouvellement divisés auront une façade comprise entre 39,49 m et 40,00 m. Attendu que cette demande a été présentée à la Commission d'urbanisme et que cette dernière en a recommandé l'acceptation au Conseil, sujet aux dispositions du règlement numéro , régissant les dérogations mineures; Attendu qu'avis public de cette demande a été publiée le 13 janvier / 14

8 N o 3534 Attendu le rapport de la Greffière, à l'effet qu'aucune objection n'a été présentée à l'encontre de cette demande; Pour ces motifs, il est proposé par monsieur Dany Veilleux, Appuyé par monsieur Claude Mathieu et résolu QUE la demande de dérogation mineure soit et est accordée. R : Acceptation projet d'ensemble lot Attendu que le propriétaire du terrain lot demande que la Ville de Beauceville autorise un développement résidentiel sur sa propriété. Attendu que ledit propriétaire a présenté son projet de plan de cadastre au CCU, via son mandataire Mme Nadia Parent, arpenteur-géomètre et que le Conseil Consultatif en Urbanisme recommande au conseil de ville d accepter la demande du propriétaire du terrain Attendu que le développement permettra l établissement 10 nouveaux terrains pour de nouvelles constructions résidentielles unifamiliales. Il est proposé par madame Marie-Andrée Giroux, Appuyé par monsieur Claude Mathieu et résolu à l'unanimité QUE la autorise la création du développement résidentiel proposé par le propriétaire du terrain et faisant en sorte que l adoption de la présente résolution fera office du certificat d autorisation nécessaire au prolongement des rues tel qu exigé au règlement des promoteurs et ses amendements No R : Acceptation projet d'ensemble lot Attendu que le propriétaire du terrain lot demande que la Ville de Beauceville autorise un développement résidentiel sur sa propriété. Attendu que le propriétaire du terrain lot a présenté son projet de plan de cadastre au CCU, via son mandataire Mme Nadia Parent, arpenteur-géomètre et que le Conseil Consultatif en Urbanisme recommande au conseil de ville d accepter la demande du propriétaire du terrain lot Attendu que Le développement permettra l établissement 15 nouveaux terrains pour de nouvelles constructions résidentielles unifamiliales. Il est proposé par madame Marie-Andrée Giroux, Appuyée par monsieur Sylvain Bolduc et résolu à l'unanimité QUE le Conseil de Ville autorise la création du développement résidentiel proposé par le propriétaire du terrain lot et faisant en sorte que l adoption de la présente résolution fera office de certificat d autorisation nécessaire au prolongement des rues tel qu exigé au règlement des promoteurs et ses amendements No R : Demande à la CPTAQ lot Considérant la demande faite par le propriétaire du lot du cadastre du Québec en date du 29 janvier 2016 à la Commission de protection du territoire agricole du / 14

9 N o 3535 Québec dans le but d'obtenir l'autorisation de lotir et d'aliéner une partie de ce même lot au lot contigu du cadastre du Québec; Considérant que la demande est dans le but de permettre au propriétaire du lot de se conformer au Règlement de lotissement municipal afin de créer un nouveau lot en zone blanche d une superficie minimale de 3000 m²; Considérant que suite à cette demande la superficie du lot située en zone verte s ajoutera à la superficie du lot située en zone verte et demeurera ainsi; Considérant les critères de l article 62 de la Loi sur la Protection du Territoire et des Activités Agricoles du Québec; Considérant le fait, qu'il reste à l'intérieur de la zone urbaine des espaces vacants pouvant recevoir de nouvelles constructions, ne s'applique pas à la présente demande; municipale; Considérant que cette demande est conforme à la réglementation En conséquence, il est proposé par monsieur Vincent Roy, Appuyé par monsieur Dany Veilleux et résolu QUE la ne s'objecte pas à la demande faite par le propriétaire du lot en date du 29 janvier 2016 à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dans le but d'obtenir l'autorisation de lotir et d'aliéner une partie du lot du cadastre du Québec de manière à permettre au propriétaire du lot contigu de se conformer au Règlement de lotissement municipal afin de créer un nouveau lot en zone blanche d une superficie minimale de 3000 m². 7. LOISIRS 8. FINANCES R : Approbation du bordereau des comptes Il est proposé par monsieur Claude Mathieu, Appuyé par madame Marie-Andrée Giroux et résolu à l'unanimité QUE le bordereau des comptes soit adopté tel que présenté, incluant les dépenses autorisées par délégation. R : Approbation des budgets OMH Il est proposé par madame Renée Berberi, Appuyée par monsieur Dany Veilleux et résolu à l'unanimité QUE le budget de l'office d'habitation de Beauceville, pour l'année 2016, soit et est adopté tel que présenté et faisant partie de la présente résolution / 14

10 N o 3536 Adoption des dépenses du fond de roulement Il est proposé par, Appuyé par et résolu à l'unanimité Que le rapport des dépenses du fonds de roulement soit adopté tel que présenté et faisant partie de la présente à l'annexe «B». 9. ADMINISTRATION GÉNÉRALE R : Permission d'installer fils électriques Considérant que par sa résolution no la autorisait les propriétaires du lot matricule d'installer à leur frais, des poteaux en bordure extérieure du fossé de la Route du Bloc sur une longueur de 750 mètres dans le but d'installer ou faire installer à leur frais une ligne électrique privée; Considérant que Messieurs Michel Rodrigue et Blaise Boily ont demandé la permission aux propriétaires du lot d'installer de nouveaux fils électriques sur les poteaux des propriétaires du lot ; la Ville; Considérant que le terrain sur lequel les poteaux sont installés appartient à Il est proposé par monsieur Vincent Roy, Appuyé par monsieur Sylvain Bolduc et résolu à l'unanimité QUE la accorde la permission à Messieurs Michel Rodrigue et Blaise Boily et leurs ayants droits d'installer leur propre ligne électrique sur les poteaux existants avec la permission des propriétaires du lot Période de questions Aucune question n'est posée. 10. LEVÉE OU AJOURNEMENT DE LA SÉANCE R : Levée de la séance Il est proposé par monsieur Dany Veilleux, Et résolu à l'unanimité QUE la séance soit levée. MADELEINE POULIN, Greffière LUC PROVENÇAL, Maire / 14

11 SÉANCE ORDINAIRE DU 1 ER FÉVRIER / 14

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