PROGRAMME DE FORMATION Intégrateur de solutions de gestion et d infrastructure

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1 PROGRAMME DE FORMATION

2 Chapitre I : Cursus SAGE i7 I-1 : Gestion Commerciale Nouveautés i7. I-2 : Gestion Commerciale Version 8.xx. I-3 : Comptabilité Nouveautés i7. I-4 : Comptabilité Version 8.xx. I-5 : Nouveautés Sage Paie v9 DS v8 I-6 : SAGE Immobilisation i7 I-7 : Sage Moyens de Paiement Ebics Chapitre II : Perfectionnement Microsoft II-1 : Perfectionnement Microsoft Excel II-2 : Microsoft Excel Tableau Croise Dynamique

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4 I-1 : GESTION COMMERCIALE NOUVEAUTES i7 (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Gestion Commerciale 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les nouvelles fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier. Connaissance des logiciels Sage Ligne à 3 journées (soit 7 à 21 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP M. Stéphane GODMET : Gamme : Nouvelle ergonomie Les favoris Envoi des documents par Amélioration programmes externes Journal de traitement Gestion du calendrier Pilotage Les projets de fabrication : Création d un projet de fabrication Le projet de fabrication L assistant d affectation à la fabrication La saisie d avancement La gestion des prestations : Saisie des documents de vente Gestion du planning des ressources Consultation planning Contrôle planning Exportation des évènements paie La gestion des prêts : Saisie d un document interne La Gestion des affaires : Projet d affaire Saisie d avancement par projet ou par collaborateur Saisie du réalisé Facturation à l affaire Interrogation de compte affaire Historique des documents : Accès depuis les documents Accès depuis la fonction Traçabilité documents Visualisation du Mail avant envoi et génération de fichier lié au format PDF: Depuis les documents Depuis le menu Etat, Etats libres Personnalisation des libellés poids net et poids brut : Incidences Détermination de la base de calcul de la marge Gestion des barèmes fournisseurs Période de fermeture Clients / Fournisseurs Option de comptabilisation simultanée des factures et des règlements : Fonctionnement Optimisation de la saisie des articles à gamme Modification de données extra comptables dans les factures comptabilisées : Informations d entête Informations de ligne de document

5 Remplacer un document d origine Nouveau contrôle dans la gestion des articles sérialisés Livraison partielle des articles en contremarque Informations supplémentaires dans les entêtes de document de stock Interrogation de compte nomenclature stock Amélioration d édition Améliorations diverses : Recherche sur désignation article Duplication des tiers Augmentation de la taille du n de pièce document Impression des mouvements de stock avec sélection sur emplacement Mise à jour des tarifs d exception Période de validité de saisie des documents Paramétrage de tris spécifiques (version SQL)

6 I-2 : GESTION COMMERCIALE VERSION 8.xx (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Gestion Commerciale 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier 2 à 6 journées (soit 14 à 42 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP M. Stéphane GODMET Personnalisation et ouverture Liaison avec Sage 100 Comptabilité i7 Enrichissement des fiches clients, articles et personnalisation des menus Création d indicateurs et états sur mesure Ventes Création d un catalogue articles et gestion des prix Réalisation de devis, commandes, livraison, facture, règlement, bon de retour, avoir... Envoi des documents commerciaux par et gestion des frais de port Suivi des règlements et des encours Historique clients (ventes, livraisons, ventes récurrentes...) Gestion des commerciaux et du commissionnement Stocks & Achats Calcul automatique des prix d achats en CMUP, FIFO & LIFO Gestion des codes-barres et numéros de série Import de tarifs et gestion de multiples fournisseurs Gestion des stocks, multi-dépôt, stock prévisionnel Réapprovisionnement automatique et contremarque Gestion des réceptions marchandises fournisseurs Contrôle qualité et livraisons partielles Picking : préparation et validation des livraisons clients Mouvements d entrée et de sortie, gestion multi-dépôt et transfert de dépôt à dépôt Cadencier de livraison clients et fournisseurs Gestion des affaires et des prestations Analyse via la centralisation autour de codes affaires Réalisation de devis, commandes, bons d interventions, factures avec circuit de validation Gestion du matériel (prêts, retours, différences ) Gestion de prestations standardisées, de projets d affaires uniques ou de facturations récurrentes Vente de prestations avec matériel, promotions, de cadeaux Prise en compte dans le calcul de la rentabilité des prestations non prévues initialement Gestion de projets uniques ou de prestations régulières Gestion du planning et des ressources Gestion des ressources matérielles et humaines Génération des interventions dans le planning avec un assistant Consultation du planning avec permutation, modification, transformation du document lié Affectation des documents au planning, contrôles planning Interrogation de comptes ressources et statistiques ressources Suivi des affaires avec avancement des dossiers et facturations intermédiaires Remises spécifiques selon le nombre de prestations achetées, le type de client

7 I-3 : COMPTABILITE NOUVEAUTES i7 (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Comptabilité 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les nouvelles fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier. Connaissance des logiciels Sage Ligne à 3 journées (soit 7 à 21 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP M. Stéphane GODMET Gamme : Nouvelle interface Les favoris Envoi des documents par Amélioration programmes externes Journal de traitement Gestion du calendrier Pilotage Contexte marché Le contexte du recouvrement: Le risque client Les délais de paiement entre entreprises Le recouvrement avec Sage 100 Comptabilité Le recouvrement : Création d un dossier de recouvrement Le recouvrement : exécution des interventions Le recouvrement : pénalités et frais d impayés Le recouvrement : décalage d échéance Modification du code risque Le recouvrement : règlement de la créance Le recouvrement : redressement judiciaire Le recouvrement : provisions Impression du dossier de recouvrement Pilotage du recouvrement Les tiers : Duplication Fenêtre de traitement de la ré-imputation Contrôles liés à la fonction Protection de données salariées Gestion du collaborateur Gestion du collaborateur Mailing Word : champs supplémentaires Association d un document : Fonctionnement Contrôles Analytique : Intégration des OD analytiques en impression Saisie analytique Liens office : type OD analytiques Clôture de période : Clôture sans mode assistant Clôture avec mode assistant Contrôles Enrichissement des fenêtres de présélection : Impression du brouillard Impression du grand livre des comptes Impression de l échéancier Impression de la balance âgée Impression de la balance des tiers Nouveautés diverses : Paramètres de tris spécifiques (version SQL)

8 I-4 : COMPTABILITE VERSION 8.xx (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Comptabilité 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier. 2 à 4 journées (soit 14 à 28 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP M. Stéphane GODMET Comptabilité Générale & Auxiliaire Multi-société, multi-exercice. Saisie simplifiée : saisie par pièce, saisie par lot Comptes, sections, journaux, modèles d écritures Modèles d écritures paramétrables. Gestion des abonnements Lettrage / Pré-lettrage manuel et automatique, Génération des écritures d écart. Rapprochement bancaire manuel ou automatique. TVA sur débits et encaissements. Assistant de génération des reports à-nouveaux. Génération des écritures directement à partir des extraits bancaires. Contrôles comptables : incohérence de saisie, recherche de doublon, mouvements tiers non lettrés Gestion des collaborateurs. Gestion des écarts de change. Comptabilité Analytique Plans analytiques. Saisie des OD analytiques. Interrogation analytique. Bilan et compte de résultat analytique. États analytiques : balance, grand-livre, états inversés Comptabilité Budgétaire Axe budgétaire général ou analytique. Postes budgétaires sur compte général, section analytique et champ statistique tiers. État comparatif réel / budgétaire. Suivi des tiers Gestion des relances clients. Gestion des tiers : multi-collectif, multi-échéance, multi-rib, multimode de règlements. Duplication des comptes tiers. Interrogation des comptes tiers. État sur les comptes tiers. Recouvrement des impayés Gestion automatique des relances préventives. Création de scénarios de recouvrement. Liste des interventions à effectuer. Alerte et gestion des priorités. Historique des actions réalisées. Génération automatique des actions à réaliser. Facturation et comptabilisation des frais d impayés et des pénalités de retard. Décalage d échéance. Comptabilisation des écritures de perte probable, de reprise et de créances irrécouvrables.

9 I-4 : NOUVEAUTES SAGE PAIE V.9 ET SAGE DS V.8 (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Paie 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les nouvelles fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier. Connaissance des logiciels Sage Paie. 1 à 3 journées (soit 7 à 21 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP Mme Candy BAPTISTA Présentation de la nouvelle ergonomie Gérer les multi contrats Mise en place de la grille Fiches de personnel Traitements multi-contrats Généralités et périmètre Edition des bulletins et clôture intermédiaire Import des contrats Déversement des contrats Impacts dans la paie Génération des historiques de contrat Génération des changements de situation Impacts déclaratifs dans Sage DS Sage Déclarations Sociales Version 8 Déclarer une DSN Néant : Cadre légal Paramétrage Fonctionnement Déclarer les assujettissements fiscaux Théorie Paramétrage coté variable et DS Fonctionnement Déclarer les actions : L actionnariat en théorie Importer les actions pour un traitement rapide Quel résultat dans la déclaration? Autres nouveautés Sage DS

10 I-5 : IMMOBILISATION 100 SAGE i7 (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Immobilisation 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier 2 à 4 journées (soit 14 à 28 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP M. Stéphane GODMET La mise en place du dossier Personnalisation du dossier x des biens Les immobilisations Les familles d immobilisations Les immobilisations de type biens, crédit-bail et location Les immobilisations composées Gestion des amortissements antérieurs La gestion des immobilisations Enregistrement des différentes sorties Plans d amortissements Calcul des amortissements Création automatique de biens Virement de poste à poste Changement de l affectation comptable Liste des virements Fractionnement d une immobilisation Scinder une immobilisation Fenêtre de fractionnement Sortie globale Sortie en rafale des biens Bouton calcul Inventaire comptable Enregistrement des dépréciations et gestion des reprises (plan natif) Incidence sur les plans d amortissement Avant / Après inventaire Procédure d'inventaire Révision du plan d amortissement Rectification de la durée ou de la valeur d'amortissement Rectification de la valeur résiduelle et Procédure de révision Optimisation des amortissements dérogatoires Optimisation de la gestion des amortissements dérogatoires Valeur de la reprise Incidence sur la fiche d'immobilisation Sorties Sortie simple ou globale Mise au rebut et destruction Renouvellement d un composant Rémunération des immobilisations Renumérotation des codes des Immobilisations Transfert de la liasse et fin d exercice Transfert dans une liasse fiscale Mise à jour de la comptabilité Clôture et archivage Création d un nouvel exercice

11 I-6 : MOYENS DE PAIEMENT EBICS (v ) Public : Utilisateurs du logiciel Sage Moyens de Paiement 100. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être capable d utiliser les fonctionnalités du logiciel. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance métier 1 à 3 journées (soit 7 à 21 heures) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur pour 2 personnes. Projecteur et Paper-board Responsable de pôle ERP M. Stéphane GODMET Généralités sur la Télécommunication Le protocole EBICS Le protocole ETEBAC 3 Accompagnement EBICS Création des banques, services et sessions Les transmissions Les historiques Base de données Telbac, Sage direct & Sauvegarde Création de la Base Moyens de Paiement : Création du fichier avec fichier comptable Création du fichier sans comptabilité Paramétrage de la société Création des banques Création des Tiers Transformation des échéances Renouvellement d une échéance Sélection automatique des remises Les différentes gestions : Les remises de chèques Les prélèvements Les virements Les LCR Des devises Des tiers payeurs La mise à jour comptable L interrogation Tiers : Interrogation des échéances Interrogation comptable Création d états avec ruptures et cumuls L historique des remises Gestion des relevés de LCR à payer : Traitement du relevé de LCR à payer Génération du bon à payer Extraits bancaires et soldes Les formats paramétrables : Import au format paramétrable Export au format paramétrable

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13 II-1 : Perfectionnement MICROSOFT EXCEL Public : Utilisateurs du logiciel Excel. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation de réaliser et développer des tableaux complexes. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance des fonctions de bases d Excel En nos locaux (INTRA ENTREPRISE) 2 à 3 journées (soit 14 à 21 heures) (v ) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur par personnes. Projecteur et Paper-board Révision générale Mise en forme Calculs Mise en page Graphiques Fonctions avancées Fonctions mathématiques, logiques... Nommer des cellules Nommer des cellules ou un bloc Utiliser des noms de cellules Supprimer des noms de cellules Atteindre des cellules nommées Liaisons Création de liaison simple Liaison inter feuille Liaison inter classeur Suppression de liaison Gestion multi-documents Consolidations Base de données Notions de base de données Liste automatique La grille Filtre automatique Filtre élaboré Tableaux croisés dynamiques Divers Mode plan Protection des cellules Sous-total Valeur cible Solveur Echange de données Copier un graphique ou un tableau Excel dans Word

14 IV-2 : MICROSOFT EXCEL TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Public : Utilisateurs du logiciel Excel. Objectifs : Permettre au stagiaire à l issue de la formation de réaliser et développer des tableaux complexes. Pré-requis : Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance des fonctions de bases d Excel En nos locaux (INTRA ENTREPRISE) 1 à 2 journées (soit 7 à 14 heures) (v ) Salle de formation avec un minimum d un ordinateur par personnes. Projecteur et Paper-board Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique Importer un fichier de données externe (txt, csv ). Définir dynamiquement les données. Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Automatiser, avec l'enregistreur de macros, la mise à jour des données Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter Filtrer pour conserver les données utiles. Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse. Extraire partiellement les données d'une colonne. Transformer du texte en date, en nombre pour l'exploiter. Rapprocher des données issues de bases différentes. Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules Construire un tableau croisé dynamique Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions. Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum Afficher les résultats en pourcentage. Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies. Ajouter des champs calculés, des éléments calculés. Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul. Faire référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique pour l'exploiter dans une formule. Trucs et astuces pour faciliter la construction d'un tableau croisé dynamique. Mettre en forme un tableau croisé dynamique Modifier la disposition du tableau croisé dynamique. Afficher, masquer des informations. Définir le format des nombres. Appliquer une mise en forme conditionnelle. Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé. Ajouter un graphique croisé dynamique. Créer et mettre en forme un graphique. Appliquer un filtre à un graphique. Les limites des graphiques croisés dynamiques.