UTILISATEUR VERSION 4.0

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1 SUIVI DES FLUX DOCUMENTATION UTILISATEUR HISTORIQUES SUIVI GDC VERSION 4.0 Ce document est la propriété de CEGEDIM. Il ne doit pas être communiqué à un tiers, reproduit et/ou son contenu divulgué, sans autorisation préalable écrite de CEGEDIM.

2 S O M M A I R E : H I S T O R I Q U E S SU I V I GDC 1.Introduction Les critères de recherche Les résultats... 3 V u e g l o b a l e... 4 Présentation de la fenêtre... 4 Informations communes de la vue globale... 5 Vue globale flux SAS d entrée... 6 Vue globale flux coordonnées PS... 6 Vue globale flux SAS de sortie... 7 Vue globale flux Evénements courrier... 7 Vue globale flux Propagation TPO... 8 Vue globale flux PS Direct... 9 V u e d é t a i l l é e... 9 Présentation de la fenêtre... 9 Les informations propres aux entités de détail L e s o p é r a t i o n s p o s s i b l e s d a n s l e s f e n ê t r e s d e r é s u l t a t ANNEXE L i s t e d e s l i b e l l é s t r a c e p a r t y p e d e f l u x CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 1/13

3 1. Introduction Cette fonction du menu Historiques permet au gestionnaire de consulter les traces des traitements de la Gestion des Conventions (GDC), soit sous forme de vue globale, soit sous forme de vue détaillée. Il s agit des traitements des flux entrants et sortants de l outil GDC. Reportez-vous à la documentation GDC, chapitre X-Flux ACTIL pour avoir de plus amples informations sur les traitements et fonctionnement de flux d entrée/sortie de la Gestion des Conventions. 2. Les critères de recherche La fenêtre proposée est la suivante : La saisie de la période de dates est obligatoire pour spécifier la recherche. Dates Les dates proposées sont les dates de traitement de ces flux par le CTF. Vous pouvez cliquer sur les icônes pour faire apparaître le calendrier puis sélectionner une date, ou bien saisir directement les dates au format JJ/MM/SSAA. Type de résultat Vous choisissez ici la manière dont vous souhaitez visualiser le résultat : Vue globale : liste comportant 1 ligne par traitement effectué Vue détaillée : liste comportant 1 ligne par entité de détail traitée ; il existe des entités en-tête et fin de flux qui ne sont pas visualisées dans cette liste. Le choix du type de résultat conditionne l affichage du résultat de la recherche qui sera présenté par la suite. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 2/13

4 Type de flux Vous choisissez ici le type de flux dont vous souhaitez effectuer le suivi : Flux SAS d entrée Flux coordonnées PS Flux SAS de sortie Flux Evénements courrier Flux Propagation TPO Flux PS Direct Le choix du type de flux conditionne l affichage du résultat de la recherche qui sera présenté par la suite. Numéro du PS Ce champ n est disponible qu avec la vue détaillée. Si vous saisissez un numéro de PS dans ce champ, la liste résultante affichera uniquement les entités de détail concernant ce PS. Une fois vos critères renseignés, veuillez cliquer sur le bouton flux NOEMIE qui correspondent à ces critères pour votre organisme. pour obtenir la liste des Le bouton vous permet de réinitialiser la fenêtre de critères avec les critères par défaut. 3. Les résultats Le résultat de la recherche se présentera sous la forme d une liste de flux en cas de vue globale, ou bien d une liste d entités/traces en cas de vue détaillée. Chaque flux correspond à 1 traitement. Chaque entité correspond à un élément de détail provenant de GDC. Veuillez voir le détail de chacune des 2 vues dans les paragraphes ci-après. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 3/13

5 V u e g l o b a l e Présentation de la fenêtre La vue globale est spécifique à chacun des types de flux, mais comporte néanmoins un certain nombre de colonnes communes que nous vous détaillons dans le paragraphe suivant. La présentation générale de la fenêtre est similaire, quelque soit le type de flux recherché : En titre : Type de flux recherché Colonnes spécifiques Colonnes communes Encadré critères de recherche : dans cet encadré, dont le contenu est masqué par défaut, vous retrouvez les critères que vous avez saisi pour la recherche dans la fenêtre précédente. Pour visualiser le contenu de l encadré, vous cliquez sur (montrer/cacher) ; pour le masquer à nouveau, vous cliquez une nouvelle fois sur (montrer/cacher). Ligne de totalisation : Vous visualisez tout d abord le nombre de flux trouvés, qui correspond au nombre de lignes affichées : Traces GDC trouvées. La totalisation des colonnes spécifiques apparaît en bas de chaque colonne. Colonnes spécifiques : vous en trouverez le détail plus loin, dans les paragraphes correspondant aux vues globales par type de flux ; leur nombre est variable. Colonnes communes : elles vous sont expliquées dans le prochain paragraphe Informations communes de la vue globale. Les 3 boutons, et sont disponibles quelque soit le type de flux : voyez leur fonctionnement au paragraphe Les opérations possibles dans les fenêtres de résultat. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 4/13

6 Informations communes de la vue globale Type de flux : il reprend votre critère de recherche ; les valeurs possibles sont SAS-Entrée, SAS- Sortie, FLX_EVCfnn (flux événements courrier), Base_TPO et PS_Direct. Dans le cas des flux événements courrier la valeur indiquée dans la colonne se décompose comme suit : FLX_EVCfnn où FLX_EVC constant f fréquence de traitement Q pour quotidien E pour exceptionnel (sas d import) nn numéro d ordre pour différencier les traitements dans la fréquence Traitement : Date et heure : il s agit des date et heure de traitement du flux au CTF Numéro : c est un numéro d ordre interne et séquentiel attribué au traitement Période d extraction : la date de début et la date de fin d extraction indiquées définissent la période traitée. Dans le cas des flux SAS d entrée, la date de début indiquée est contenue dans le flux reçu par le CTF, c est la date de génération du flux. Il n y a pas de date de fin d extraction. Dans les autres cas, les mouvements pris en compte dans le flux sont ceux correspondant à la période indiquée. Si la date de début n est pas renseignée, cela signifie que le traitement a pris en compte tout l existant jusqu à la date de fin, c est donc le 1er traitement GDC pour ce type de flux. Etat d extraction : terminaison du traitement ; OK : le traitement s est déroulé correctement jusqu à la fin, EC : traitement en cours ou non terminé. Anomalies rencontrées : valeurs O (oui) ou N (non) : anomalies détectées ou non dans le flux lors du traitement. Cela n a de sens que dans le cas des flux SAS d entrée ; les anomalies sont alors visibles dans la vue détaillée. Dans les autres cas, le champ est à blanc. Action : les 2 boutons et permettent, en cliquant, de réaliser une action sur la ligne correspondante. Ces 2 actions vous sont décrites dans le paragraphe Les opérations possibles dans les fenêtres de résultat. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 5/13

7 Vue globale flux SAS d entrée Voici un exemple de vue globale de flux SAS d entrée : Les colonnes propres aux flux de ce type sont les suivantes : Nb entités traitées : nombre total d entités correctes et traitées contenues dans le fichier, incluant les entités d en-tête et de fin. Nb PS distincts : nombre de PS référencés par des entités correctes dans le flux, chaque PS pouvant donner lieu à plusieurs entités. Nb entités SAE Données PS : nombre d entités détail Données PS ; elles regroupent les informations à intégrer dans les onglets GDC Données des PS. Nb entités SCT Contacts PS : nombre d entités détail Contacts PS ; elles regroupent les informations à intégrer dans les onglets GDC Contacts des PS. Vue globale flux coordonnées PS Voici un exemple de vue globale de flux coordonnées PS : Colonnes spécifiques flux SAS d entrée Colonnes spécifiques flux coordonnées PS Les colonnes propres aux flux de ce type sont les suivantes : Nb entités traitées : nombre total d entités correctes et traitées contenues dans le fichier, incluant les entités d en-tête et de fin. Nb PS distincts : nombre de PS référencés par des entités correctes dans le flux, chaque PS pouvant donner lieu à plusieurs entités. Nb entités Coord. Bancaires : nombre d entités coordonnées bancaires ; elles regroupent les informations à intégrer dans les onglets GDC RIB des PS. Nb entités Coord. Postales : nombre d entités coordonnées Postales ; elles regroupent les informations à intégrer dans les onglets GDC Adresses des PS. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 6/13

8 Vue globale flux SAS de sortie Voici un exemple de vue globale de flux SAS de sortie : Colonnes spécifiques flux SAS de sortie Les colonnes propres aux flux de ce type sont les suivantes : Nb entités générées : nombre total d entités générées dans le flux en sortie de GDC, incluant les entités d en-tête et de fin. Nb PS distincts : nombre de PS référencés par les entités du flux, chaque PS pouvant donner lieu à plusieurs entités. Nb entités SPS PS : nombre d entités détail «informations générales» PS ; elles incluent des informations provenant des données d identifications, des onglets Echanges et Données, des signatures de conventions des PS. Nb entités SAD Adresses PS : nombre d entités détail Adresses PS ; elles regroupent les informations provenant des onglets GDC Adresses des PS. Vue globale flux Evénements courrier Voici un exemple de vue globale de flux Evénements courrier : Colonnes spécifiques flux Evénements courrier Les colonnes propres aux flux de ce type sont les suivantes : Nb entités générées : nombre total d entités générées dans le flux en sortie de GDC, incluant les entités d en-tête et de fin. Nb conventions : nombre d événements «création ou mise à jour signatures de convention» ayant provoqué la création d entités dans le flux (informations provenant des onglets GDC Evénements et Signatures des PS). CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 7/13

9 Nb adresses : nombre d événements «création ou mise à jour d adresse» ayant provoqué la création d entités dans le flux (informations provenant des onglets GDC Evénements et Adresses des PS). Nb RIBs : nombre d événements «création ou mise à jour de RIB» ayant provoqué la création d entités dans le flux (informations provenant des onglets GDC Evénements et RIB des PS). Rappelons que les événements de type mise à jour entraînent la création de 2 à 3 entités, et qu il existe également 2 entités d en-tête et de fin ; par conséquent, le Nb entités générées n est pas égal à la somme de Nb conventions, Nb adresses et Nb RIBs, mais lui est supérieur. Dans notre exemple, le type de flux est FLX_EVCQ01 : il répond à la règle de nom Il s agit de flux de traitements quotidiens, le numéro d ordre est à chaque fois 01, car il n y a eu chaque fois qu un seul traitement par jour. Vue globale flux Propagation TPO Voici un exemple de vue globale de flux Propagation TPO : Colonnes spécifiques flux Propagation TPO Les colonnes propres aux flux de ce type sont les suivantes : Nb PS traités : nombre total de PS sélectionnés dans GDC et présents dans le flux. Nb PS créés : nombre de PS créés dans TPO suite à création dans GDC dans la période d extraction. Nb groupes créés et màj : nombre de groupes de PS de GDC, créés ou mis à jour dans la période traitée. Nb périodes créées et màj : nombre de périodes de signatures de conventions optiques créées ou mises à jour dans TPO suite à création ou mise à jour dans GDC dans la période traitée. Il s agit à chaque fois d une signature par PS et par convention, en rappelant qu une période de signature de convention n est propagée que si la date de début de la signature est différente de la date de début de période du PS dans TPO, ou bien la date de fin de la signature est différente de la date de fin de période du PS dans TPO. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 8/13

10 Vue globale flux PS Direct Voici un exemple de vue globale de flux PS Direct : Colonnes spécifiques flux PS Direct Les colonnes propres aux flux de ce type sont les suivantes : Nb PS traités : nombre total de PS sélectionnés dans GDC et présents dans le flux ; ces PS sont tous ceux qui sont en mode de télétransmission directe type XMODEM, et dont les informations Identifiant, Mot de passe et Nom de fichier retour ne sont pas remplies dans l onglet ECHANGES de GDC. Nb PS complétés : parmi les PS traités, nombre de PS dont le paramétrage a été finalisé, et par conséquent, possédant identifiant, mot de passe et nom de fichier retour dans la base ECHANGES du CTF. Nb PS à compléter : parmi les PS traités, nombre de PS non paramétrés actuellement dans la base ECHANGES du CTF, et à transmettre au service paramétrage du CTF. V u e d é t a i l l é e Présentation de la fenêtre La vue détaillée est similaire pour chacun des types de flux : certaines informations y figurant seront simplement différentes en fonction du type de flux. Voici un exemple de fenêtre de vue détaillée : Vous y retrouvez certaines informations figurant également dans la vue globale : Encadré critères de recherche, Type de flux, Traitement, Début d extraction. Pour des détails sur ces informations, veuillez vous reporter au paragraphe Présentation de la fenêtre ainsi qu au paragraphe Informations communes de la vue globale. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 9/13

11 Les informations propres aux entités de détail Les colonnes propres aux entités, et donc à la vue détaillée, sont les suivantes : Type d entité : il est dépendant du type de flux. Vous retrouvez dans le tableau suivant les différents types d entités existants : Type flux Type d'entité Descriptif SAS d entrée SAE entité Données PS (finalité onglet GDC Données) SAS d entrée SCT entité Contacts PS (finalité onglet GDC Contacts) SAS de sortie SAD entité Adresses PS, informations provenant de l'onglet GDC Adresses du PS SAS de sortie SPS entité «informations générales» PS, informations provenant des données d identifications, des onglets Echanges et Données, des signatures de conventions du PS Evénements courrier ARC entité liée à un événement «création ou mise à jour signatures de convention» Evénements courrier ARR entité liée à un événement «création ou mise à jour de RIB» Evénements courrier ARA entité liée à un événement «création ou mise à jour d adresse» Propagation TPO PS entité création ou mise à jour de PS Propagation TPO PER entité période propagée Propagation TPO GRP entité création ou mise à jour de groupe de PS Propagation TPO LGT entité Lien Grille Tarifaire (1 entité par PS ou par groupe de PS) PS Direct PsD entité PS direct (1 entité par PS sélectionné) Numéro PS Rang entité : c est un numéro d ordre, au cas où il y ait plusieurs entités de même type pour un PS ; il est à zéro dans le cas de Flux Propagation TPO ou PS Direct, qui sont des flux internes CTF. Libellé trace : le libellé trace vous donne un bref descriptif du traitement fait à l entité. Dans le cas des Flux SAS d entrée, il vous informe si l entité et/ou le fichier a pu être correctement traité, et le cas échéant quel type d anomalie a été rencontré. Dans les autres cas, il vous donne un complément d information sur l entité traitée. Voyez ci-après quelques exemples de libellés trace : Type flux Type entité Libellé trace SAS d entrée SAE Intégration données SAS d entrée - Entité inconnue rencontrée SAS d entrée SAE PS xxxxxxxxx Non trouvé dans GDC SAS d entrée SCT Intégration données (Actil.Com) SAS d entrée SCT Date dernière maj invalide SAS de sortie SAD Données ADR créées dans la période SAS de sortie SPS Données TIE mises à jour dans la période Evénements courrier ARC Traité C O Evénements courrier ARR Traité C N Propagation TPO PS PS Maj Propagation TPO PER Période créée pour le PS Propagation TPO GRP Groupe n Créé Propagation TPO LGT Lien grille tarifaire créé PS Direct PsD A traiter La liste exhaustive des Libellés trace vous est présentée en annexe au paragraphe Liste des libellés trace par type de flux. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 10/13

12 L e s o p é r a t i o n s p o s s i b l e s d a n s l e s f e n ê t r e s d e r é s u l t a t A partir des fenêtres de résultat, vous pouvez : Effectuer un tri de la liste sur chaque colonne en cliquant sur le titre de la colonne (les titres des colonnes permettant le tri apparaissent en rouge souligné quand vous passez la souris dessus, les autres titres restent grisés). Imprimer la liste en cliquant sur. Exporter la liste des flux ou entités vers le tableur Excel, en cliquant sur. Revenir à la fenêtre antérieure en cliquant sur. Consulter vos critères de recherche à l aide de l encadré critères de recherche : dans l encadré, les critères sont masqués par défaut ; pour visualiser le contenu de l encadré, vous cliquez sur (montrer/cacher) ; pour le masquer à nouveau, vous cliquez une nouvelle fois sur (montrer/cacher). A partir de la fenêtre de la vue globale, vous pouvez : Accéder à la vue détaillée du flux en cliquant sur le bouton. Cette action est équivalente à l accès à partir de la fenêtre des critères de recherches avec critère Type de résultat = vue détaillée. Vous obtiendrez la liste des entités détail correspondant au flux. Consulter un descriptif du flux en cliquant sur le bouton. Voici un exemple de descriptif de flux SAS d entrée ainsi obtenu : Les informations Nom de travail et Numéro de travail sont des éléments internes au CTF. CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 11/13

13 4. ANNEXE L i s t e d e s l i b e l l é s t r a c e p a r t y p e d e f l u x Type flux Type entité Libellé trace Descriptif SAS d entrée Fichier vide Fin du traitement SAS d entrée Entité inconnue rencontrée rejet du fichier SAS d entrée Emetteur du flux xxxxxxx inconnu émetteur doit être SAS_ACTIL : rejet du fichier SAS d entrée Destinataire du flux xxxxxxx inconnu émetteur doit être CTF_GDC : rejet du fichier SAS d entrée Code sens du flux X incorrect Le sens doit être E : rejet du fichier SAS d entrée SAS d entrée SAS d entrée SAS d entrée Entité inconnue rencontrée N du traitement reçu xxxxxx différent de yyyyyy attendu N entités SAE reçues xxxxxx et yyyyyy annoncées N entités SCT reçues xxxxxx et yyyyyy annoncées SAS d entrée SAE PS xxxxxxxxx Non trouvé dans GDC Entité différente de S00, S99, SAE, SCT : rejet du fichier N traitement ne correspond pas au chrono calculé : rejet du fichier Nombre entités SAE ne correspond pas : rejet du fichier Nombre entités SCT ne correspond pas : rejet du fichier PS n'existant pas préalablement dans GDC : enregistrement non traité SAS d entrée SAE Date dernière maj invalide enregistrement non traité SAS d entrée SAE Date effet inscription web invalide enregistrement non traité SAS d entrée SAE Date fin inscription web invalide enregistrement non traité SAS d entrée SAE Date édition courrier web invalide enregistrement non traité SAS d entrée SAE Date réédition courrier web invalide enregistrement non traité SAS d entrée SAE Intégration données données Actil correctes SAS d entrée SCT PS xxxxxxxxx Non trouvé dans GDC PS n'existant pas préalablement dans GDC : enregistrement non traité SAS d entrée SCT Date dernière maj invalide enregistrement non traité SAS d entrée SCT Intégration données (Actil.Com) données contact Actil.com correctes SAS d entrée SCT Intégration données données Actil correctes SAS de sortie SAD Données ADR créées dans la période création de données adresse SAS de sortie SAD Données ADR mises à jour dans la période modification de données adresse SAS de sortie SAD Données ADR début de validité dans la période SAS de sortie SAD Données ADR fin de validité dans la période données créées précédemment de façon anticipée : ces données deviennent valides SAS de sortie SPS Données TIE créées dans la période création de données Tiers données non créées ou modifiées pendant la période, mais date de fin de validité comprise dans la période SAS de sortie SPS Données TIE mises à jour dans la période modification de données Tiers SAS de sortie SPS Données TIE début de validité dans la période SAS de sortie SPS Données TIE fin de validité dans la période données créées précédemment de façon anticipée : ces données deviennent valides données non créées ou modifiées pendant la période, mais date de fin de validité comprise dans la période CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 12/13

14 Type flux Type entité Libellé trace Evénements courrier ARC Traité C O Descriptif Evénements courrier ARC Traité C N idem, sans édition Evénement signature convention créé avec édition Evénements courrier ARR Traité C O Evénement Rib créé avec édition Evénements courrier ARR Traité C N Evénement Rib créé sans édition Evénements courrier ARR Traité M O idem, modifié avec édition Evénements courrier ARR Traité M N idem, modifié sans édition Evénements courrier ARA Traité C O Evénement Adresse créé avec édition Evénements courrier ARA Traité C N Evénement Adresse créé sans édition Evénements courrier ARA Traité M O idem, modifié avec édition Evénements courrier ARA Traité M N idem, modifié sans édition Propagation TPO PS PS créé Création de PS dans GDC propagé à TPO Propagation TPO PS PS Maj Mise à jour de PS dans GDC propagé à TPO Propagation TPO PER Période créée pour le PS Propagation TPO PER Période maj pour le PS Création de période de signature pour le PS dans GDC Mise à jour de période de signature pour le PS dans GDC : concerne la date de fin de période Propagation TPO GRP Groupe n Créé Création de PS dans GDC propagé à TPO Propagation TPO GRP Groupe n Maj Mise à jour de PS dans GDC propagé à TPO Propagation TPO LGT Lien grille tarifaire créé PS Direct PsD Paramétré Lien entre le PS ou le groupe avec la grille tarifaire PS paramétré dans la base Echanges pour l AMC PS Direct PsD A traiter PS à créer et rattacher dans la base Echanges PS Direct PsD A relier PS existant, à rattacher à l'amc dans la base Echanges CEGEDIM ACTI 2013 Historiques Suivi GDC Page 13/13