Procédure d utilisation de la plateforme Humanresources.gsmn.ch

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1 PR Ressources Humaines Version SST/DAN/FTR Procédure d utilisation de la plateforme Humanresources.gsmn.ch 1. Accéder à sa boîte mail Procédure d utilisation Humanresources.gsmn.ch Procédure de l évaluation électronique L Académie Catalogue de cours Choisir un cours Tableau de bord (Manager) Page 1 de 12

2 1. Accéder à sa boîte mail Dorénavant, chaque collaborateur aura une adresse mail. Votre boîte mail est accessible via Internet depuis n importe quel ordinateur en utilisant le lien suivant : Votre boîte mail devra être consultée régulièrement afin de recevoir toutes les informations transmises par les Ressources Humaines. Un outil complet vous permet de retrouver facilement toutes les informations dont vous avez besoin. Page 2 de 12

3 2. Procédure d utilisation - Humanresources.gsmn.ch Vous pouvez y accéder en utilisant le même identifiant et mot de passe que pour votre actuel. Page 3 de 12

4 3. Procédure de l évaluation électronique L évaluation se fait en 3 étapes Vous recevez un courrier électronique du système vous informant que votre responsable vous a créé votre évaluation sur le portail RH. Dans ce courrier, vous êtes également informé de la date de l entretien personnel, celle-ci étant définie par votre responsable au moment de la création de l évaluation. Cet entretien a lieu après que les évaluations aient été remplies et elle signifie donc une échéance pour remplir votre évaluation. Pour commencer votre évaluation, ouvrez le lien «Commencer votre évaluation» et remplissez chaque rubrique. En passant à la page suivante, le système enregistre vos données insérées. Dans le cas où vous voudriez continuer l évaluation ultérieurement, cliquez sur «Enregistrer progrès». Page 4 de 12

5 Vous ne pouvez pas passer à la page suivante si les rubriques ne sont pas toutes remplies. Le système vous l indique en rouge «Ce champs est obligatoire». La première année de votre évaluation électronique, vous devrez noter quels étaient vos objectifs de l année précédente. Dès la 2 ème année le système transférera automatiquement les objectifs dans ce champ. Dans le cas où vous voudriez continuer l évaluation ultérieurement, cliquez sur «Enregistrer progrès». Vous avez, par la suite la possibilité de revenir en tout temps sur votre document avec le «Retour à l évaluation» tant que vous n avez pas cliqué sur «Soumettre Définitivement». Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, votre soumission est définitive et vous ne pouvez plus revenir en arrière. À ce moment-là votre responsable est averti par que vous lui avez soumis votre évaluation. Votre responsable remplit l évaluation de son coté de la même manière. A la date définie par votre responsable lors de la création de l évaluation, votre entretien personnel aura lieu : Il s agit d un entretien pour faire la synthèse de votre évaluation. Votre évaluation ainsi que celle de votre responsable seront visibles dans le document final. Votre évaluation sera validée et bloquée lorsque vous aurez apposé votre signature électronique à la fin de l entretien. Page 5 de 12

6 4. L Académie 4.1 Catalogue de cours Vous avez la possibilité de consulter le catalogue de formations en cliquant sur l option «L ACADÉMIE» 4.2 Choisir un cours En cliquant sur «L ACADÉMIE», vous arriverez sur cette page : Page 6 de 12

7 Pour accéder à la liste des cours proposés, cliquer sur «Parcourir les cours», vous arriverez sur cette page : Sélectionner un des cours proposés en cliquant sur celui qui vous intéresse. Par exemple, vous désirez suivre un cours «IT». Cliquer sur «IT». Une liste de cours sur l IT apparaît : Page 7 de 12

8 Sélectionner le cours qui vous intéresse (en français, allemand ou italien) en cliquant dessus. Vous arriverez sur le descriptif du cours avec toutes les informations nécessaires à l inscription. Aussi, vous pouvez imprimer ces informations en cliquant sur le format PDF en bas : Pour faire une demande d inscription au cours, appuyez sur «S inscrire» puis sur «Continuer». Si vous voulez revenir en arrière, appuyez sur «Annuler» : Page 8 de 12

9 Remplissez les cases puis appuyer sur «Examiner et soumettre» : Appuyer sur «Continuer» et entrer votre nom et votre signature : Appuyer sur «Soumettre la demande» Le formulaire sera envoyé au responsable pour validation, au directeur pour décision finale et ensuite chez les RH. Page 9 de 12

10 5. Tableau de bord (Manager) Cliquez sur l icône à droite «Tableau de bord» pour accéder à «Gestion de l Académie», «Gestion des employés» et «Gestion des évaluations» : Sous «Gestion de l Académie», qui concerne la gestion des cours proposés, se trouvent : Sous «Gestion des employés» se trouvent tous les employés qui sont sous votre direction avec les données complètes : Page 10 de 12

11 Si vous cliquez sur «Sous votre direction», vous avez accès à la base de données de chaque collaborateur, dont vous êtes le supérieur. Sous «Gestion des évaluations», vous pouvez créer une nouvelle évaluation, continuer les évaluations en cours et consulter les évaluations archivées : Page 11 de 12

12 Pour lancer et envoyer une évaluation à l employé, cliquez sur Nouvelle évaluation. Le responsable doit alors sélectionner l employé dont il va faire l évaluation et le motif de l évaluation. Il doit également choisir une date et une heure d évaluation («Face-à-Face») afin que le collaborateur sache, jusqu à quand il doit remplir son évaluation. Quand toutes les informations ont été choisies, cliquez sur «Créer évaluation. Celle-ci est alors lancée, le responsable voit une confirmation en vert, l employé reçoit un et les deux parties prenantes peuvent alors commencer l évaluation. Page 12 de 12

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