News N E W S L E T T E R N 2 0 MARS 2014

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1 N E W S L E T T E R N 2 0 MARS 2014 AU SOMMAIRE Edito On nous sollicite Nouvelles missions Zoom sur les normes IFRS4 phase 2 Programme et Agenda Formations De nouveaux collaborateurs nous rejoignent Zoom sur un nouveau client PLEINS FEUX SUR Prochain Paddock : Jeudi 27 mars 2014 Prochaine formation Comptabilité d assurance : module 5 «Les états règlementaires» mercredi 26 mars à Prochaine formation Gestion de projet : module 5 «Préparation et animation d un comité de pilotage» jeudi 20 mars à Formation VBA, mercredi 2 avril à Edito Chez SeaBird, nous sommes intimement convaincus que la motivation des collaborateurs est au cœur des succès du cabinet. Nos métiers sont des métiers d hommes (et de femmes ) : nous ne possédons pas de brevets, ni d usine et nos actifs se concentrent sur la notoriété de notre marque, qui est intimement liée à la qualité de nos interventions, et donc aux collaborateurs du cabinet. C est pourquoi nous devons continuer à recruter avec la plus grande sélectivité et à investir dans la motivation de nos collaborateurs. Au premier rang de cette motivation, c est la diversité des missions que nous proposons, et dont les quelques exemples ci-après sont une illustration éloquente, qui permettent de construire les plus beaux parcours professionnels. Nouvelles missions Consolidation de la valeur clôture MCEV SeaBird intervient chez notre client, un grand assureur, au sein du département consolidation de la valeur. Le consultant qui intervient sur cette mission prend en charge les travaux de clôture annuelle de la MCEV. Pour cela, il réalise des études de sensibilités économiques et non économiques sur la Value of In-Force et sur la New Business Value de l ensemble du portefeuille France. Il travaille également sur la réponse à l ACP dans le cadre de la validation du modèle interne en construisant des maquettes Excel/VBA et des tables Prophet. Projet de déploiement de l Usine Retraite Notre client, un grand groupe de Protection Sociale, a fait confiance aux compétences des consultants SeaBird pour l accompagner sur une mission d assistance à maîtrise d ouvrage sur les travaux de recette de la plateforme centralisée des encaissements dans le cadre des adaptations nécessaires à la mise en place de l Usine Retraite. Des compétences en MOA ainsi qu une bonne connaissance du métier de la Retraite Complémentaire sont nécessaires pour prendre en charge le pilotage de la recette dans sa globalité. Management de transition responsable Pilotage Technique et Commercial Notre client, un bancassureur, a fait appel à SeaBird afin de l épauler sur une mission de management de transition au sein du département Pilotage Technique et Commercial. Notre consultant doit assurer le pilotage technique des risques par la conception de bases de données techniques et la création et l optimisation de tableaux de bord. Il doit également assurer le pilotage commercial de l entreprise par la livraison des reportings dans les délais aux réseaux de distribution. Une bonne connaissance du management et de l encadrement d équipe ainsi qu une maîtrise de l outil SAS sont nécessaires. Accompagnement à la fusion de deux sociétés d Epargne Salariale Un grand leader de la Protection Sociale en France a fait appel à SeaBird afin de l accompagner dans le cadre de la fusion de deux de ses sociétés d Epargne Salariale. Notre consultant est en charge de la coordination du projet à travers la construction et le pilotage d un plan d actions détaillé pour les fonctions opérationnelles.

2 N E W S L E T T E R N 2 0 MARS 2014 Un collaborateur à l affiche Il devra ensuite travailler sur le projet de développement SI pour la mise en œuvre de la comptabilité cible. Contrôle interne comptable Pour mener à bien ce projet, le consultant devra organiser et animer les comités de pilotage, suivre les chantiers formation et communication et assurer le suivi du chantier SI avec la Maîtrise d Ouvrage. Phuong-Lan Murie Diplômée d'un DESS Ingénierie Financière, j'ai une expérience professionnelle d'environ dix-huit ans. Après avoir été contrôleur de gestion pendant quatre ans dans un groupe immobilier, j'ai rejoint Groupama en tant que contrôleur financier puis j'ai évolué vers les postes de chef de projet MOA et enfin responsable du département master data. En rejoignant le cabinet SeaBird, j'ai tout d'abord effectué une mission pour une mutuelle afin de finaliser un cahier des charges sur le choix d'un outil de consolidation multinormes. Depuis mi-janvier, j'interviens sur le projet Solvabilité II pilier 3 chez un bancassureur, et je suis en charge de faire évoluer les SI de gestion et SI comptables afin de produire les reporting règlementaires (QRT). SeaBird a été sollicité par un grand bancassureur français dans le cadre d une mission en contrôle interne comptable. La mission consiste en des travaux de coordination et de réalisation de contrôle de deuxième niveau sur les processus comptables et d élaboration des reportings de contrôle interne à destination de la Direction Comptable et du Groupe. Les compétences indispensables à la bonne réalisation de la mission sont une connaissance de la comptabilité d assurance et du contrôle interne comptable ainsi qu un sens du relationnel et un esprit de synthèse. Chef de projet Solvabilité II domaine actif Notre prospect, un grand groupe mutualiste, nous a fait confiance afin de l accompagner dans le pilotage des travaux d industrialisation de Solvabilité II pour la partie gestion d actifs. Une bonne connaissance de la gestion d actifs financiers, des instruments financiers, de la comptabilité titres et des problématiques liées aux reportings règlementaires et risque de crédit est indispensable pour réaliser cette mission. On nous sollicite Pilotage de projet sur un déploiement d un outil de gestion des sinistres Notre prospect, un assureur bien sûr, nous demande de l accompagner dans le cadre du déploiement d applications sinistres à destination d agents généraux et de collaborateurs d agences. Responsable applicatif CODA dans l environnement Usine Retraite Suite à la récente mise en place de la comptabilité auxiliaire GRECCO dans l outil CODA, notre client est à la recherche d un consultant qui prendra en charge la responsabilité du domaine applicatif CODA / COGNOS / KYRIBA au sein de l équipe MOA. Le consultant devra également assurer l exploitation de la chaîne applicative, en vérifiant l exhaustivité et la conformité des flux et devra mettre en place une maintenance corrective et évolutive autour de CODA. Une expérience significative dans l exploitation de progiciels comptables et une bonne connaissance en comptabilité sont indispensables. Maîtrise d ouvrage qualité de données Notre client nous a sollicité dans le cadre d une mission en assistance à maîtrise d ouvrage et reporting sur la base de données commerciales. Le consultant qui interviendra sur ce sujet devra participer aux phases de tests suite à la livraison de nouvelles règles et paramétrages de la base commerciale, aux phases de production du reporting et à l analyse des remontées d anomalies. Cette mission requiert des compétences en AMOA et contrôle de gestion commercial ainsi qu une maîtrise de l outil BO.

3 N E W S L E T T E R N M A R S Un deuxième collaborateur à l affiche Lamiaa Baloul J ai obtenu récemment un Master 2 en Audit et Contrôle de Gestion de l école de commerce INSEEC Paris. Au cours de ma formation, j ai eu plusieurs expériences professionnelles en contrôle de gestion, contrôle interne et comptabilité dans le secteur de l informatique, de la finance de marché et de l assurance. J ai rejoint SeaBird sur une mission en comptabilité au sein du service Moyens de Paiement. Je suis notamment en charge des rapprochements bancaires. Management de transition Cash management Un grand assureur nous sollicite afin de l accompagner sur une mission de management de transition suite au départ du responsable trésorerie. Le consultant devra notamment encadrer une équipe de 10 collaborateurs et superviser les relations avec les banques. Une connaissance de l outil FRP Sage serait fortement appréciée dans le cadre de la gestion des flux financiers. Il faudra également coordonner divers projets liés à la sécurisation des décaissements, au remplacement des titres SEPA ou bien encore à la cartographie des comptes bancaires. Maîtrise d Ouvrage projet de migration de l outil Décalog Notre prospect, filiale en gestion d actifs d un grand groupe mutualiste souhaite être accompagné par un consultant sénior dans le cadre d un projet de migration de l outil Décalog (gestion des ordres) vers la nouvelle version de cet outil édité par Asset Arena. Une bonne compréhension de la gestion des actifs financiers, des instruments financiers et de la comptabilité titres est primordiale. La connaissance des problématiques liées aux migrations d outil de tenue de positions et de passage d ordres serait également fortement appréciée. Norme IFRS4 Phase 2 Les normes internationales d'information financière ou IFRS sont des normes comptables, élaborées par l IASB et destinées aux entreprises cotées afin d harmoniser la présentation et la clarté de leurs états financiers. Un des enjeux et objectifs des normes IFRS est la mise en place d un référentiel unique basé, entre autres, sur la valorisation à la juste valeur des actifs et des passifs. Ces normes internationales se rencontrent sous deux acronymes : IAS : International Accounting Standard, nom donné aux normes publiées avant le 1er avril 2001 telle que, par exemple, l IAS39 pour les instruments financiers ou l IAS 19 pour les avantages du personnel ; IFRS : International Financial Reporting Standard pour celles publiées après, telles que l IFRS2 pour les stock-options ou, dans le cas qui nous intéresse, l IFRS4 pour les contrats d assurance. IFRS4 «Contrats d assurance» La particularité des passifs d assurance a conduit l IASB à définir une norme spécifique à ces activités, la norme IFRS4. Comme toutes les normes internationales, IFRS4 a pour objectif d évaluer les passifs en juste valeur mais la spécificité précitée a conduit à une élaboration en deux phases : Phase 1, système transitoire en application depuis 2005, où l IASB a décidé que les passifs techniques des compagnies d assurance continueront temporairement d être comptabilisés selon les normes locales (coût historique en normes françaises) ; Phase 2 où les entreprises comptabiliseront les passifs selon des règles cohérentes avec les marchés, règles déterminées par l IASB. La norme s appliquera à tous les contrats d assurance et de réassurance. IFRS4 Phase 1 Jusqu à l adoption de la norme IFRS4 Phase 2, la norme IFRS4 Phase 1 prévoit l utilisation du principe de shadow accounting afin d atténuer le décalage entre l actif, valorisé en valeur de marché selon l IAS39 et les passifs encore majoritairement comptabilisés selon les normes locales.

4 N E W S L E T T E R N M A R S Un troisième collaborateur à l affiche Walid Boulechbak J ai obtenu en 2010 un double diplôme en Management des Risques Financiers et en tant qu Ingénieur Economiste à l'université Aix-Marseille. Après une première expérience au sein de l Association Française des Investisseurs pour la Croissance, comme chargé d'études statistiques, où j ai développé mes connaissances statistiques notamment à travers le logicel SAS, j ai ensuite intégré un Groupe de Protection Sociale en tant qu AMOA sur l'usine Retraite, spécialisé sur la Brique GRECCO et toute la partie Dématérialisation. J'ai rejoint Seabird sur une mission MOA qui consiste notamment à assurer un transfert de connaissances auprès de deux nouveaux consultants Seabird sur la partie dématérialisation de la brique GRECCO chez ce même Groupe de Protection Sociale. Le principe consiste à tenir compte des plus ou moins-values latentes au même titre que si elles étaient réalisées et réduire ainsi l écart de comptabilisation entre actifs et passifs, écarts qui disparaîtront avec la mise en œuvre d IFRS4 Phase 2. IFRS4 Phase 2 Le calendrier d application de la norme n est toujours pas définitif et aujourd hui, l IASB étudie les retours sur le dernier exposé-sondage avec une possible publication de la norme définitive fin 2014 ou tout début La difficulté d évaluation des passifs à leur valeur de marché tient à l absence de marché liquide correspondant. Il est donc proposé une approche en «current value» (valeur actuelle) et par bloc («building block approach») : Block 1 : Present Value of Best Estimate Fulfilment Cashflows (Valeur actuelle du best estimate des flux de réalisation) Block 2 : Risk adjustment (Ajustement au risque) Block 3 : Contractual Service Margin (Marge de service contractuel) La norme IFRS4 Phase 2 a des impacts significatifs dans les domaines suivants : - Données : problématiques de «dégroupage» (unbundling) concernant aussi bien les données d actif que celles des polices (primes et bénéfices) ; -Systèmes : création, mise en place et utilisation de nouveaux modèles d évaluation. Mise à niveau des systèmes existants : nécessité de combler l écart avec les schémas existants (Risk margin, Pilier 3, Contractual service margin ) ; - Financier : analyses des bilans et comptes de résultat pour identifier où concentrer les efforts et préciser les méthodologies à suivre, nécessité de former les investisseurs à ces impacts financiers, ce qui s inscrit dans la continuité de Solvabilité II ; - Efficacité opérationnelle : obligation d existence de points et de normes de contrôle tout au long des processus, une gouvernance incorporée dans l infrastructure et une nécessité de formation sur la méthodologie, les nouveaux systèmes et la gouvernance. Comparaison des IFRS4 Phase 2 avec Solvabilité II Les objectifs sont différents : Solvabilité 2 vise à établir un unique schéma règlementaire commun pour maintenir des normes d adéquation du capital et de gestion des risques tandis qu IFRS4 vise à améliorer la transparence et la comparabilité des états financiers des assureurs, indépendamment du secteur, de la localisation géographique ou du produit. Plus précisément, les notions d actualisation et d ajustement au risque sont régies pour IFRS4 par des principes plutôt que par des règles (contrairement à SII) et il n y a pas de concept de «contractual service margin». Il est à noter qu une réconciliation du bilan entre IFRS4 et SII est requise. Prochaines étapes pour les compagnies d assurance Il est aujourd hui essentiel pour les sociétés d assurance de mener une réflexion et une planification respectueuses de la date d implémentation (non connue à ce jour). Les axes de réflexion à privilégier portent sur les questions actuarielles et comptables ainsi que sur les évolutions (changements de) systèmes. A. Kermorvant

5 N E W S L E T T E R N 2 0 M A R S Zoom sur un nouveau client Nous avons ouvert en début d année le compte Covéa avec une mission au sein de la direction Maîtrise d Ouvrage. Covéa en quelques mots et chiffres est une Société de Groupe d Assurance Mutuelle (SGAM) qui réunit trois enseignes majeures, chacune bénéficiant d une forte notoriété et d un positionnement spécifique : - MAAF : assureur généraliste grand public, particuliers et professionnels ; - MMA : assureur multi spécialiste grand public et entreprises, avec agents généraux ; - GMF : assureur des agents du service public. Covéa compte aujourd hui 10,9 millions de sociétaires et clients, avec un chiffre d affaires (vie et non vie) de 14,7 milliards d euros en Agenda Formations Participer aux formations, en tant qu animateur ou qu auditeur, permettra à certains de prendre du recul sur les sujets techniques sur lesquels ils travaillent, à d autres d élargir leur champ de compétences et pour tous ce sera l occasion d échanger avec les autres consultants du cabinet et de renforcer les liens. Nous comptons sur votre participation active. La Gestion de Projet Nous poursuivons la formation Gestion de Projet, animée par Thierry Defendi (Cegos) en conservant le même fil rouge : un projet de mise en place d un Intranet d entreprise. Cette formation se présente sous la forme de 8 modules indépendants de 2 heures, composés de mises en situation sur la base d un projet d intranet. Elle aura lieu une fois par mois, en début de soirée (18h30 > 20h30). Les prochaines sessions porteront sur «La préparation et l animation d un comité de pilotage» (jeudi 20 mars), «Conduite des changements» (jeudi 17 avril), «Savoir être et adaptation aux styles de personnalité» (mercredi 14 mai) Comptabilité, Contrôle de gestion des assurances et Actuariat Nous poursuivons également la formation sur les sujets comptabilité, contrôle de gestion et actuariat, animée par deux consultants SeaBird, Maria Vaz et Amin Toussi. Pour des raisons logistiques et de priorité business (maximum 15 participants), la formation a été ouverte à 15 consultants SeaBird identifiés prioritairement. Si vous n en faites pas partie, et que vous souhaitez tout de même y participer, merci de contacter Marine. Les prochaines sessions porteront sur «Les états règlementaires», mercredi 26 mars, «La consolidation» (mercredi 30 avril), «Les ratios d assurance vie» (mercredi 21 mai) Excel VBA La nouvelle formation «Excel VBA», animée par l une de nos consultantes, Bérengère Guitton-Bernard, se prolongera en avril. Après avoir abordé lors de la première séance les fonctions simples et les tableaux croisés dynamiques, nous verrons lors de cette deuxième session, qui se déroulera le mercredi 02 avril, les fonctions complexes, la programmation VBA et les fonctions automatiques. Nous vous invitons à vous inscrire aux différentes formations proposées sans plus attendre auprès de Marine Rousseau ( marine.rousseau@seabird-consultants.fr). Plus de détails dans votre boîte mail.