REQUALIFICATION DU DOMAINE ROCKEFELLER. Programmation des travaux nature chronologie désagréments et mesure d accompagnement

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2 REQUALIFICATION DU DOMAINE ROCKEFELLER Programmation des travaux nature chronologie désagréments et mesure d accompagnement

3 Bâtiment construit dans les années 30 Trop longtemps délaissé - au profit d autres projets : Laennec Lyon Sud - malgré la qualité reconnue de sa construction et de son agencement Efforts de rénovation depuis 2007 (CPER )

4 rénovation de l amphi Louis Revol (500 k ) démolition du bâtiment préfabriqué bâtiment J.F. Cier : 12 M (UCBL : 650 k ) restaurant du CROUS : 5.5 M (UCBL : 475 k ) destruction de l amphi Hermann réfection des façades : 2.6 M IFMKDV : 785 k (dont UCBL : 360 k )

5 CPER Demande initiale : 32 M Montant alloué : 19.2 M SDI en 2009 : requalification du bâtiment principal estimée à 76 M nécessité de requalifier en plusieurs tranches : 1 ère tranche : démarrage début ème tranche : engagement de la région à hauteur de 22.5 M

6 1 ère tranche Surface réhabilitée m2 Financement du projet : Etat 10 M Région 7 M Grand Lyon 2,2 M UCBL 0,75 M Composantes Santé M

7 Les éléments du programme - Le cœur du programme Aménagement de plates-formes pédagogiques mutualisées Reconfiguration technique générale du bâtiment Réhabilitation de circulations, d espaces communs et de la maison des étudiants (zones situées principalement au RDC et au R+1) Mise aux normes, restructuration et extension de la bibliothèque - En transversal, traitement simultané de la sécurité incendie l accessibilité la performance énergétique et les exigences HQE.

8 Où en sommes nous de la réalisation du programme?? De septembre 2010 à juin 2011 L UCBL a recruté : - un assistant à maîtrise d ouvrage (ALGOE) - un programmiste (AMOME) - une MOAD (SERL/ICADE) - la maîtrise d œuvre (VURPAS). De septembre 2011 à aujourd hui Réalisation de travaux anticipés (gaine technique C, plateforme informatique).

9 Où en sommes nous de la réalisation du programme?? Actuellement - Avant Projet Sommaire (APS): achevé - Arbitrages pour respecter le budget : en cours. Objectifs pour mars Immédiat : mise en place d une communication avec les usagers - fin juillet 2012 : réalisation de l APD - début 2013 : mise en place de la BU provisoire, relocalisation des archives provisoires, mise en place du marché de déménagement : - dossier pour l obtention des permis de construire

10 Phasage des opérations Travaux - début mars réception juillet Les différentes phases - Phase 1 : de mars à septembre Phase 2 : de septembre 2013 à octobre Phase 3 : de novembre 2014 à juillet Travaux «BU» : mars 2013 à mai 2014

11 Phase 1 R0 à R+5 Création des gaines techniques A et B RDC TP Chimie prolongement du couloir A-B R+2 aile D plateforme TP Physiologie service de Médecine générale Apogée R+3 aménagement laboratoire Biomatériaux R+4 aménagement Dpt de Santé publique

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14 Phase 2 RDC - TP microbiologie - TP biophysique - salles AFGSU - centre médico-social - CROUS - local stockage produits chimiques - Imprimerie (tranche 2?) R+1 - FOCAL

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16 Phase 3 RDC - MDE - Toilettes étudiantes - Hall : réfection + désenfumage R+2 - bureaux polyvalents?

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18 La communication autour du projet Des assemblées générales en fonction des cibles : personnels, étudiants, pilotage (CCES, doyens) Des réunions ciblées pour chaque équipes ou services concernés par un déménagement permettront d associer les personnels et les étudiants Un lieu d affichage permanent pour retrouver toutes les nouveautés, connaitre le rétro planning étape par étape

19 La communication autour du projet Des points réguliers Lyon 1 Création de blogs d ici la rentrée 2012 chantierrockefeller.univ-lyon1.fr chantierbu.univ-lyon1.fr Liens sur : Le portail étudiant Intranet Réseaux sociaux

20 La communication autour du projet des contacts locaux en lien étroit avec les composantes et le CCES (C. Vinciguerra) D. Benzoni : chargé de mission patrimoine pour le site Santé Lyon Est B. Paquet : en charge de la requalification du site Rockefeller d autres outils pourront être créés en fonction des besoins.

21 Focus BU Présentation du projet Calendrier prévisionnel De nombreux déménagements Fonctionnement de la BU Temporaire (BUT) Suivez le chantier sur chantierbu.univ-lyon1.fr 21

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24 Présentation du projet BU/ 1 Une réhabilitation complète de la BU et une extension de ses locaux De nouveaux espaces, adaptés aux besoins des usagers : carrels individuels, salles de travail en groupe, salles de formation Extension de surfaces : 800 m 2 environ R+2 : 1 e extension R+2 (375 m 2 ), 2 e extension = tranche conditionnelle (date affermissement non définie, 130 pl. assises) ; extension ultérieure = R+3 (tranche 2) Mise en sécurité des locaux + accessibilité handicapés 24

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26 Présentation du projet BU / 2 Une réouverture des locaux prévue en 2014 (rentrée) Pendant les travaux, une BU temporaire et des salles de travail réparties entre La Buire et Rockefeller Une campagne de communication lancée dès juin 2012 (flyers, affiches, blog ) 26

27 Calendrier prévisionnel 13 juin 2012 : fermeture de la BU Laennec pour installer le personnel de la BU pendant les travaux. 27 juillet 2012 : fermeture des magasins de la BU Rockefeller (documents inaccessibles pendant toute la durée des travaux, mais empruntables jusqu au 27 juillet 2012). 22 décembre 2012 : fermeture de la BU Santé à Rockefeller. Décembre février 2013 : préparation et déménagements des mobiliers et des dernières collections vers les locaux temporaires. 18 février 2013 : ouverture de la BU Temporaire sur le site de la Buire (parking de Laennec). 27

28 De nombreux déménagements Installation du personnel de la BU dans l actuelle bibliothèque de Laennec + salle de travail adjacente : réutilisation de locaux existants pour reloger le personnel de la BU à moindres frais pendant les travaux. Stockage d une partie des collections dans des locaux en dehors de l Université. Déménagement du fonds ancien de Santé vers la BU Sciences (domaine de la Doua). Emménagement dans la BU Temporaire (BUT). 28

29 Fonctionnement de la BU Temporaire 188 places dans la BUT. Mêmes horaires qu à Rockefeller (8h-22h en semaine, 9h-20h le samedi et 13h-18h le dimanche). Collections disponibles dans la BUT : monographies (dont le fonds internat), 600 thèses de médecine et de pharmacie, 600 mémoires ISTR, 350 cédéroms, 39 titres de périodiques, accès à la documentation électronique sur place et à distance. Possibilité de faire venir des documents d autres bibliothèques pendant toute la durée des travaux (par exemple, la BIUS de Paris conserve un exemplaire de toutes les thèses de Lyon 1).

30 Pour compenser la fermeture de la BU Santé à Rockefeller: Ajout de 40 places à la BU Odontologie Mise à disposition des étudiants de salles de travail, dont 150 places dans la cafétéria des étudiants à Rockefeller et plusieurs autres salles sur les sites de Rockefeller et de La Buire Actuellement : 622 places à la BU Santé Rockefeller Objectif = atteindre le même nombre de places dès la fin de l année 2012, souci de ne pas pénaliser les étudiants, forte préoccupation de l UCBL Changements de salles prévues rentrée 2013 (nouvelle phase de travaux)

31 Suivez le chantier de la bibliothèque et posez vos questions sur notre blog: chantierbu.univ-lyon1.fr