Système de réservation en ligne

Transcription

1 Système de réservation en ligne Site internet Système de communication multi canal Application android / ios 1

2 Sommaire Présentation du projet 3 Accueil 4 Géocalisation de l'évènement 6 Générateur de billets 9 Actualités 12 Twitter 12 Poster un commentaire 12 Programme 12 Streaming 12 Système de Newsletters 13 Système de Newsletters et Back Office 14 Gabarit de Newsletters 15 Contacts 16 Application android de scan de Qrcodes : Système de billeterie Scan Qr code pour obtenir les informations détaillées des inscrits Fiche détaillée de l'inscription 19 Liste des scans 20 Mon compte / Création de compte 21 Statistiques

3 Présentation du projet Le site internet Le système de reservation en ligne créé sur mesure permet d'offrir à ses utilisateurs un ensemble complet de fonctionnalitées allant de la découverte d'événement à la participation en passant par la réservation. Le site est administrable par une interface de gestion qui permet d'ajouter de nouveaux événements, de consulter la liste des participants, et de construire des statistiques... Communication multi-canal Le système permet de diffuser les informations sur les événements à travers différents canaux (newsletter, SMS, Facebook, Twitter) de façon simultanée. La lettre d'information est adaptée à la charte graphique de votre entreprise. L'application mobile L'application android et ios permet à l'utilisateur de stocker ses billets d'entrée et de présenter les QRcode associés. Il est ainsi possible d'établir facilement des statistiques et graphiques à propose de la fréquentation d'un événement. 3

4 Accueil La page d'accueil du site affiche un diaporama des événements en cours et sous celui ci les prochains événéments classés du plus proche dans le temps au plus lointain. 4

5 Une page dédiée affiche l'ensemble des événements avec la possibilité de filtrer l' affichage suivant différents critères tels que le type d'événement, la géolocalisation, les thèmes... 5

6 Géocalisation de l'évènement Chaque événement peut être géolocalisé et affiché sous forme de marqueur en superposition à un fond de plan. 6

7 Connexion des utilisateurs L'utilisateur dispose d'une interface dédiée lui permettant de consulter les événements qui lui sont proposés. Il peut se connecter en créant un compte ou en se connectant grâce à ses identifiants Facbook, ou Twitter ou LinkedIn. 7

8 Composition d'un programme lors d'un grand événement L'utilisateur peut choisir plusieurs ateliers dans le cadre de grands événements afin de composer lui même son programme. 8

9 Générateur de billets Une fois le formulaire d'inscription rempli, le système génère automatiquement un Qrcode avec le détail de l'inscription puis il est généré un document au format PDF avec les identifiants du participant ainsi que le Qrcode prêt à être scanné à l'entrée de l'évènement. 9

10 Google analytics Explorez vos données en détail et analysez l'intérêt des internautes pour votre site et la façon dont ils interagissent avec ce dernier. Le système est livré avec les outils indispensables de façon à optimiser le référencement et mieux connaitre vos visiteurs. 10

11 Exemples de catégories d'événements 11

12 Actualités Un encart est prévu pour l'actualité de votre entreprise et de ses évènements. La gestion se fait via le Back Office dans la rubrique "ACTUALITES". Poster un commentaire Pour chaque événement il est possible de poster un commentaire et d'attribuer une note à l'événement. Les participants peuvent se mettre en relation. Fil sur le réseau TWITTER L'application permet aussi de commmuniquer à travers le réseau social "TWITTER", un fil d'actualité twitter prévu pour suivre en direct l'évènement. Il sera possible pour un visiteur sur le site de suivre les actualités, les ateliers, et les commentaires des participants à l'évènement. Programme La rubrique "Programme" concerne le programme de l'évènement. Deux types de programmes, celui des conférences et celui des ateliers. Infos pratiques L'onglet "Infos pratiques" présente différents liens utiles aux visiteurs du site ou aux participants. Streaming Le système gére l'intégration de vidéos en streaming. 12

13 Interface de gestion L'interface de gestion permet de modifier les événements, les pages de présentation du site mais aussi d'importer des vidéos, envoyer des lettres d'informations, gérer les inscrits... 13

14 Système de Newsletters et Back Office Un système de Newsletter inclu au Back Office permet la création et l'envoi de Newsletters, l'import de base de données contacts. Ce système va permettre de communiquer sur l'évènement, les ateliers, les préinscriptions et relancer les inscriptions. Les AGORAS de la Santé 8 et 9 Octobre 2015 Venez participer aux Agoras de la santé Participez aux ateliers 14

15 Gabarit de Newsletters Le gabarit est en trois étapes, le chargement de l'image, le texte descriptif et les liens d'inscription. 15

16 Contacts Il est possible d'importer en masse des contacts à partir de fichiers CSV ou excel. Prévisualisation et envoi de Newsletter Lors de la création d'une newsletter dans le Backoffice, il est possible de la prévisualiser et gérer les bases de données contacts avant envois. Inscription / Désinscription Vos contacts peuvent gérer eux même l'inscription et la désinscription à la Newsletter via le site internet. Statistiques d'une newsletter Vous pouvez connaitre le nombre de personnes qui ont affiché votre newsletter obtenir leur détail via le Back Office du site. 16

17 Application android / ios 17

18 Scan Qrcode pour obtenir les informations détaillées des inscrits En un clic scannez les informations d'un participant à l'évènement par un billet généré lors de l'inscription en amont sur le site internet, accédez à sa fiche détaillée (nom, prénom, mail, atelier choisis) ainsi que les informations d'inscription (participant, intervenant, agent). Page de chargement et de synchronisation des données de l'application Activités "Accueil" Menu de l'application 18

19 Fiche détaillée de l'inscription Une fois le scan du Qrcode du billet effectué, nous avons accés aux informations détaillées du participant contenues dans le Qrcode (nom, prénom, statut, mail, validation du billet). L'application garde en mémoire chaque scan effectué dans un historique (Liste des scans). Activité "Scan de Qrcodes" Scan du billet du participant Activité "Détail du scan" Fiche détaillée du participant 19

20 Liste des scans L'activité "Liste des scans" permet de garder en mémoire la liste des scans des participants ayant valider leur billet, avec leur fiche détaillée. Chaque élément d'une liste reste en mémoire. Activité "Liste des scans" Liste des scans des participants Activité "Détail du scan" Fiche détaillée du participant 20

21 Mon compte Création de compte L'utilisateur doit s'identifier afin d'avoir accès à l'application et utiliser ses fonctionnalités. L'utilisateur peux retrouver son mot de passe s'il a été perdu. Si l'utilisateur n'a pas de compte il doit obligatoirement en créer un. Un utilisateur doit créer un compte pour utiliser l'application, il devra rentrer les informations personnelles requises dans les différents champs. Activité "Mon compte" Se connecter à mon compte Créer un compte Mot de passe perdu Activité "Créer un compte" Créer mon compte 21

22 Statistiques L'activité "Statistiques" perment d'accéder aux données statistiques des scans des billets, le total des participants scannésà l'entrée, les intervenants et agents ansi que les statistiques des ateliers (nombre de place restante). Activité "Statistiques" Nombre de participants Nombre d'intervenants Nombre d'agents Nombre de places pour chaque atelier 22