Blainville sur Orne, Le jeudi 18 septembre Daniel FRANÇOISE Maire de BLAINVILLE SUR ORNE. Service ACHATS

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1 Blainville sur Orne, Le jeudi 18 septembre 2014 Daniel FRANÇOISE Maire de BLAINVILLE SUR ORNE Service ACHATS Affaire suivie par Fabrice VAGLIO Nos réf. : DF/BP/ /033 Objet : Demande de proposition et devis contrat maintenance équipements et matériels de sécurité Madame, Monsieur, La Ville de Blainville sur Orne souhaite lancer une consultation sous la forme d une Procédure Adaptée (article 28 du CMP) pour un contrat de maintenance concernant les équipements et matériels de sécurité. Visite obligatoire : Une visite sur site est obligatoire pour prendre connaissance des lieux et des matériels concernés par la consultation. Une attestation de visite sera remise au candidat, attestation qui devra impérativement être jointe à la proposition. Toute offre ne comportant pas cette attestation ne sera pas étudiée. Définition des besoins : Prestation de maintenance - Maintenance des équipements et matériels de sécurité, - Visites de maintenance préventive réalisées dans les règles de l art, - Remplacement des pièces à usure normale (seuls les organes de sécurité seront changés sans l accord de l abonné), - Remises en état après accord de l abonné, - Fourniture d un rapport de visite - Gestion des dates de visite 1

2 Lieux d exécution Archives FNACA Primaire Colbert Bibliothèque Local des anciens Primaire Joliot Curie BIEF RAM Local Fanfare Cantine Joliot Curie Restaurant Pablo Picasso Local syndical Véhicules communaux CCAS Service Patrimoine et Vestiaires stade tennis Espace jeunesse Mairie Eglise Espace Culturel Paul Maternelle Colbert Bourse aux vêtements Eluard Gymnase Lenormand Maternelle Joliot Curie Halte Garderie Gymnase Paradis Médiathèque I / VERIFICATION DES EXTINCTEURS Un forfait pièces détachées doit être inclus ainsi que la recharge de maintenance à 5 ans (eau + additif et poudre). Une procédure détaillée de maintenance des extincteurs sera fournie. EXTINCTEUR PAR TYPE au 29/07/2014 TYPES 6L EP+ADD 9L EP+ADD 1KG 2KG 6KG 9KG 2KG CO2 5KG CO2 TOTAL NOMBRE

3 II / VERIFICATION ALARME INCENDIE Une procédure détaillée de maintenance des alarmes sera fournie. ALARME INCENDIE LIEUX MARQUE CENTRAL TYPE CENTRAL NOMBRES DE BOUCLES DE DETECTION ASSERVISSEMENT TYPE SOURCE SECONDAIRE Mairie SAFT URA EVAC type diffuseurs sonores 2 batteries 12V/0.6ah Ecole Maternelle Colbert URA BAAS Type SA VIGIE 2 7 diffuseurs 7.2V/1.2ah(saft) Ecole Primaire Colbert SAFT URA SDI 2 UGA 2 6 sirènes 12V/3.3ah Restaurant Pablo Picasso. LEGRAND BAAS TYPE PR 2 1 diffuseur sonore 1 batterie 12V/600mah Pr 1 batterie 12V/600mah Pr Ecole Maternelle Joliot Curie SAFT URA TYPE diffuseurs 1 tableau report 1 batterie 12V/600mah(SAFT) Ecole Primaire Joliot Curie LEGRAND TYPE 4 2 diffuseurs sonores 12V/600ah Gymnases Lenormand et Marie Paradis URA TYPE diffuseurs sonores 2 batteries 12V/0.6ah 1 tableau report Type 3ième source 1 pile 9V Espace Culturel LEGRAND Bloc autonome principal diffuseurs sonores (Sa 40638) 1 batterie 12V/1.2Ah Pr 4 batteries 12V/600Ah Sa N.B. : sirène dans salle spectacle dotée d'1 message vocal Espace Jeunesse MERLIN GUERIN TYPE 4 ISIS 5 3 diffuseurs sonores 1 batterie 12V/500mAh SAFT Halte garderie NUGELEC TYPE 4 STI 1 Sirène 12V/1.2Ah Service Patrimoine et Legrand TYPE 4 1 Diffuseurs sonores 12V/600ah Médiathèque Legrand TYPE 4 3 Diffuseurs sonores 12V/600ah BIEF FINESSECUR TYPE diffuseur sonore 12V600mAh SAFT 3

4 III / VERFICATION DES EXUTOIRES Une procédure détaillée de maintenance des exutoires sera fournie. EXUTOIRES LIEUX TYPES NOMBRES Gymnase André Lenormand Salle de judo et boxe Treuil 9 Ouvrant CO 2 +AIR 2x300grs OUV 8 Gymnase Marie Paradis Treuil 6 Ecole Primaire Colbert Ouverture CO 2-20GR Fermeture Treuil 2 Ecole Primaire Joliot Curie Tirez lâcher 2 Espace Culturel Espace Jeunesse Service Patrimoine et Local stock Médiathèque Ouvrant 20 gr CO 2 + treuil 2 Treuil 2 Ouvrant 100grs OUV / 100grs FERM. 5 Coffret O/F 2x100gr CO 2 1 Treuil 4 Coffret CO2 150gr (ouv) 200gr (fer) 5 4

5 IV / VERIFICATION DES BLOCS DE SECOURS Une procédure détaillée de maintenance des blocs de secours sera fournie BLOCS DE SECOURS LIEUX NOMBRES Mairie 13 Ecole Maternelle Colbert 16 Ecole Primaire Colbert 21 Restaurant Pablo Picasso. 7 Ecole Maternelle Joliot Curie 5 Ecole Primaire Joliot Curie 20 Gymnase Lenormand 31 Gymnase Marie Paradis 23 Espace Culturel 38 Espace Jeunesse 30 BIEF RAM 5 Service Patrimoine et 20 Médiathèque 10 Halte Garderie 8 V / MISE A JOUR ET CREATION DE PLANS D EVACUATION ET D INTERVENTION L Attributaire du Marché devra mettre à jour les plans d évacuation existants et en créer de nouveau en cas de besoin. 5

6 VI / EN OPTION : LES FORMATIONS 1) Equipier de première intervention La Commune souhaite mettre en place une formation par an Un détail précis de la formation (contenu, durée ) est demandé avec un calendrier prévisionnel 2) Sauveteur-Secouriste du Travail et remise à niveau La Commune souhaite mettre en place une formation par an Un détail précis de la formation (contenu, durée ) est demandé avec un calendrier prévisionnel 3) Exercice réel d évacuation ou de confinement Cette formation concerne les Groupes Scolaires, le Centre de Loisirs, la Halte Garderie, le bus scolaire. Il est demandé au Prestataire de définir selon les interventions, la faisabilité avec les responsables des sites des exercices proposés La Commune souhaite organiser un exercice par an et par établissement (soit 5 exercices) VII / PRECISIONS A APPORTER DANS LA PROPOSITION : 1. Périodicité des visites et mois de visite 2. Horaires d intervention 3. Grille des Tarifs en cas de dépannage et remplacements de pièces 4. Détail à fournir concernant : o le prix de l achat par type d extincteur o le prix des blocs de secours et blocs d ambiance (prix en fourniture et pose) o le prix des plans d intervention et d évacuation et la mise à jour des anciens 5. Montant des visites en fonction de la prestation (préciser le prix du dépannage, le taux horaire et le prix du déplacement). VIII / JUGEMENT DES OFFRES Le jugement des offres reçues sera effectué sur 2 critères : le mémoire technique (60 %) Le prix (40%). Critère Sous critère pondération 1. Mémoire Technique Détail des procédures par type de vérification Tableau de bord Note x 30 % Modèle à présenter Note x 30 % Mode de calcul Note finale x 6O% Note x 40% La notation sera réalisée sur 20 : La note valeur technique est l addition de toutes les notes obtenues dans les sous critères affectées de la pondération 2. Prix Note totale des sous critères (100%) à pondérer par : NOTE FINALE DETERMINANT LE CLASSEMENT DEFINITIF DES OFFRES 60% Note sur % 100 % Offre moins disante x 20 x 40 % Offre jugée Addition des 2 notes 6

7 Chaque sous critère sera affecté de la pondération indiquée qui permettra d obtenir la note technique qui sera ensuite ramenée sur 20 puis pondérée par le coefficient de 60%. Non remis : 0 Très insuffisant : 2 Peu satisfaisant : 5 Assez satisfaisant : 10 Satisfaisant 15 Très satisfaisant : 20 Formule de notation du critère prix : Note de Prix = Offre la moins disante Offre du candidat x 20 x pondération en % Le classement des offres se fera ensuite sur l addition des deux notes. L offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des Marchés Publics. Le délai imparti par le Pouvoir Adjudicateur à l attributaire pour remettre ces documents sera indiqué dans le courrier envoyé à celui-ci ; ce délai ne pourra être supérieur à 10 jours. Prix : les prix seront fermes durant toute la durée du marché. Durée du contrat : 4 ans Début du contrat : le 01/01/2015 La Commune de Blainville sur Orne souhaite que ce Marché soit conclu avec un Prestataire unique pour l ensemble des prestations (maintenance + formation). Si vous êtes intéressé par cette consultation, je vous prie de bien vouloir nous transmettre votre proposition technique et votre devis le lundi 13 octobre 2014 avant 12 heures. Mairie de Blainville sur Orne Service Achat et Marchés Publics 4 Rue du Général Leclerc BLAINVILLE SUR ORNE Pour tout renseignement complémentaire et pour toute prise de rendez-vous pour la visite, merci de contacter Mr VAGLIO, Responsable du Patrimoine Communal, au ou au Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l expression de mes sentiments distingués. Le Maire, Daniel FRANÇOISE 7