Règlement de la Consultation

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1 MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX Ville d AUTERIVE (31190) RESTAURATION GENERALE DE L EGLISE Date et heure limites de réception des offres JEUDI 7 MARS 2013 A 12 HEURES AUX SERVICES TECHNIQUES ZI LA PRADELLE AUTERIVE Règlement de la Consultation 1

2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE 1. Article premier : Objet et étendue de la consultation OBJET DE LA CONSULTATION ETENDUE DE LA CONSULTATION DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE Article 2 : Conditions de la consultation DUREE DU MARCHE - DELAIS D'EXECUTION VARIANTES ET OPTIONS DELAI DE VALIDITE DES OFFRES MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT CONDITIONS PARTICULIERES D'EXECUTION Article 3 : Les intervenants MAITRISE D'ŒUVRE ORDONNANCEMENT, PILOTAGE ET COORDINATION DU CHANTIER CONTROLE TECHNIQUE SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE DES TRAVAILLEURS Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé Article 4 : Contenu du dossier de consultation Article 5 : Présentation des candidatures et des offres DOCUMENT A PRODUIRE VARIANTES USAGE DE MATERIAUX DE TYPE NOUVEAU Article 6 : Sélection des candidatures et jugement des offres Article 7 : Conditions d'envoi ou de remise des plis TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER TRANSMISSION ELECTRONIQUE Article 8 : Renseignements complémentaires DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE

3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION 1. Article premier : Objet et étendue de la consultation 1.1. Objet de la consultation Etendue de la consultation La présente consultation concerne : RESTAURATION GENERALE DE L EGLISE La consultation est faite sous la forme d'une procédure adaptée (Art 28 du C.M.P.). Le pouvoir adjudicateur pourra entamer une négociation avec tout ou partie des candidats Décomposition de la consultation Il est prévu un découpage en 5 lots dont un lot en option (lot 3 en option ): LOT 1 Démolition Gros Œuvre LOT 2 Menuiserie LOT 3 en option Vitraux LOT 4 Electricité LOT 5 Peinture Murale Les travaux comportent une seule tranche Conditions de participation des concurrents L'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l'exécuteront à la place du titulaire, sauf lorsque le montant est inférieur à 600 Euros T.T.C. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. 3

4 Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus Nomenclature communautaire Classification principale Travaux de démolition gros oeuvre ( ) Travaux de menuiserie ( )) Travaux de vitraux ( ) Travaux d électricité ( ) Travaux de peinture murale ( ) Classification complémentaire 2. Article 2 : Conditions de la consultation Durée du marché - Délais d'exécution Le délais d'exécution des travaux est fixé au calendrier prévisionnel et ne peut en aucun cas être modifié Variantes et Options Les variantes ne sont autorisées que pour le lot 4 Electricité Il est prévu 7 options qui apparaissent au BPU et dans l acte d engagement Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres Mode de règlement du marché et modalités de financement Les travaux seront financés par d'ouvrage). la Ville d AUTERIVE (Maître Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à 4

5 compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes Conditions particulières d'exécution Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d'exécution visées par l'article 14 du Code des marchés publics. Aucune prestation n'est réservée au profit d'entreprises ou d'établissements visés par l'article 15 du Code des marchés publics. 3. Article 3 : Les intervenants Maîtrise d'œuvre La maîtrise d'œuvre est assurée par : AXEL LETELLIER Architecte du Patrimoine 43 rue Riquet TOULOUSE Tel : Cabinet LE DOUARIN Economistes de la Construction Bâtiment C Cours Goudouli QUINT FONSEGRIVES Tel La mission du maître d'œuvre est une mission de base Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier Sans objet Contrôle technique Les travaux du présent marché sont soumis au contrôle technique au sens de la loi du 4 janvier 1978 dans les conditions du C.C.A.P Sécurité et protection de la santé des travailleurs Les prestations, objet de la présente consultation, relèvent du niveau II de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé. 5

6 Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé Les entreprises ne seront pas tenues de remettre au coordonnateur S.P.S. un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé. 4. Article 4 : Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : Le règlement de la consultation (R.C.) L'acte d'engagement (A.E.) et ses annexes Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) Le bordereau des prix unitaires Le calendrier détaillé d'exécution Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et ses documents annexés Les plans Le dossier de consultation des entreprises est disponible sur le site de la ville d Auterive onglet marchés publics / marchés en cours Un lien sera disponible pour télécharger les dossiers plans : Le dossier complet est téléchargeable sur 5. Article 5 : Présentation des candidatures et des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre Document à produire Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Pièces de la candidature : Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics : 6

7 Lettre de candidature ou DC4 Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP (ou DC5); Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L à 4 du code du travail (ou DC5); Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les travaux objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (ou DC5); Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ; Liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu d'exécution des travaux et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin ; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ; Les certificats de qualifications et/ou de qualité demandés aux candidats sont en particulier : LOT 1. Qualibat 2183 ou référence de chantiers équivalents en maçonnerie sur édifices classés ou inscrits M.H. avec attestations d architectes (3 minimums de moins de 3 ans) LOT 2... Qualibat 4393 ou référence de chantiers équivalents en menuiserie sur édifices classés ou inscrits M.H. avec attestations d architectes (3 minimums de moins de 3 ans) LOT 3.. Référence de chantiers équivalents en Vitraux sur édifices classés ou inscrits M.H. avec attestations d architectes (3 minimums de moins de 3 ans) LOT 4.Référence de chantiers équivalents en Electricité sur édifices classés ou inscrits M.H. avec attestations d architectes (3 minimums de moins de 3 ans) 7

8 LOT 5. Référence de chantiers équivalents en Peinture murale sur édifices classés ou inscrits M.H. avec attestations d architectes (3 minimums de moins de 3 ans) Chacun des certificats précités pourra faire l'objet d'équivalence. Les entreprises étrangères pourront quant à elles fournir ceux délivrés par les organismes de leur état d'origine. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique. NOTA : Avant de procéder à l'examen des candidatures, si l'on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 2 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Pièces de l'offre : Un projet de marché comprenant : L'acte d'engagement (A.E.) et ses annexes : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du marché Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) : cahier ci- joint à accepter sans aucune modification daté et signé Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et ses documents annexés, cahier ci-joint à accepter sans aucune modification daté et signé Le Bordereau des prix unitaires Un mémoire justificatif des dispositions que chaque candidat se propose d'adopter pour l'exécution des travaux le concernant. Ce document comprendra toutes justifications et observations de l'entreprise Les fiches techniques correspondant aux produits et prestations proposés par le candidat ou provenance des matériaux et matériels proposés. Plans Attestation de visite des lieux à faire viser par les Services Techniques de la Mairie d Auterive (Zi La Pradelle Auterive du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13h30 à 17 h vendredi 16h15) 8

9 Le dossier sera transmis au moyen d'un pli contenant les pièces de la candidature et de l'offre. NOTA : L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer aux bénéfices de l'avance prévue au cahier des clauses administratives particulières, ils doivent le préciser à l'acte d'engagement Variantes Une variante est autorisée uniquement pour le lot 4 Electricité 5.3. Usage de matériaux de type nouveau Sans objet. 6. Article 6 : Sélection des candidatures et jugement des offres Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues aux articles 52 à 55 du Code des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres. Les critères relatifs à la candidature sont : Garanties et capacités techniques et financières Capacités professionnelles Les critères intervenant pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Libellé % 1-Prix des prestations 60 2-Valeur technique appréciée sur la base du mémoire technique 40 détaillé 1 - Le critère prix sera noté de la façon suivante : Sous critère 1 valeur absolue du prix - l'offre la moins disante obtient la note maximale de 40 - les autres offres sont notées par application du coefficient de pondération de 9

10 40% au rapport entre le montant de l'offre la moins disante et le montant de l'offre à considérer - Montant de l'offre la moins disante x 40 Montant de l'offre considérée 2- La valeur technique sera appréciée sur la base d'un mémoire technique qui ne devra pas comporter plus de vingt pages recto. Seront pris en compte :. La qualité du mémoire, notée sur 10. Les caractéristiques et performances techniques de l'offre, notées sur 15. La méthodologie en terme d'organisation de chantier, notée sur 15. La note finale de valeur technique de l'offre sera égale à la somme des notes obtenues dans les différents critères (qualité du mémoire, caractéristiques et performances techniques, méthodologie). Dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seraient constatées entre le bordereau des prix unitaires et les autres pièces de l'offre, il ne sera tenu compte que du ou des montants corrigés pour le jugement de la consultation. Toutefois si l'entrepreneur concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à les rectifier ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente. L'attention des concurrents est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera immédiatement écartée. L'offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46- II du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. 10

11 Sous critère 2 cohérence des prix unitaires La cohérence des prix unitaires sera appréciée avec application du barème suivant : Offre avec Prix cohérents : 20 Offre avec des prix plutôt cohérents: 15 Offre avec prix moyennement cohérents : 10 Offre avec prix peux cohérents : 5 Offre avec prix non cohérents : 0 7. Article 7 : Conditions d'envoi ou de remise des plis 7.1.Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : L enveloppe d envoi peut comporter votre identité Offre pour : RESTAURATION GENERALE DE L EGLISE Ce pli devra être remis : NE PAS OUVRIR -soit contre récépissé au service des marchés publics aux Services Techniques ZI LA Pradelle AUTERIVE (NB : Ne pas se présenter à la Mairie Centre Ville) -soit s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l'adresse suivante : SERVICES TECHNIQUE ZI LA Pradelle AUTERIVE

12 Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs. Le pli précité doit contenir respectivement dans une seule enveloppe, les Pièces de la candidature et les Pièces de l'offre dont le contenu est défini au présent règlement de la consultation Transmission électronique Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante : Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible : l'utilisation d'un mode de transmission différencié entre la candidature et l'offre n'est pas autorisée. Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD- ROM, disquette ou tout autre support matériel) n'est pas autorisée. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre, dans le cas d'une seule enveloppe). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention : «copie de sauvegarde». Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectorielle de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante : 12

13 Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. 8. Article 8 : Renseignements complémentaires 8.1. Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à : Renseignement(s) administratif(s) : Renseignement(s) technique(s) : Services Techniques ZI La Pradelle AUTERIVE tél : AXEL LETELLIER 43 rue Riquet TOULOUSE Tel : Documents complémentaires Les documents complémentaires au cahier des charges sont communiqués aux concurrents dans les 6 jours qui suivent la réception de leur demande Visites sur sites et/ou consultations sur place Les candidats ont la possibilité d effectuer une visite, en contactant les services Techniques ZI La Pradelle à Auterive rappel des horaires d ouverture : du lundi au vendredi de 8 h à 12 et de 13h30 à 17 h (vendredi 16h15) Les candidats prendront en compte dans leur proposition toute sujétion liée à la spécificité du site et du projet. 13

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