CONDITIONS GENERALES D ACCES : CONDITIONS PARTICULIERES D ACCES : COMPETENCES REQUISES : CONTENU DE L EXAMEN : AUTRES :

Transcription

1 EXAMEN DE RECRUTEMENTDE BACHELIER EN DROIT AU GRADE DE REDACTEUR JURIDIQUE POUR OCCUPER LA FONCTION DE GESTIONNAIRE JURIDIQUE POUR LES BESOINS DE FONCTIONNEMENT DE L ADMINISTRATION PROVINCIALE CONDITIONS GENERALES D ACCES : être belge, sauf en qui concerne les emplois qui ne comportent pas l exercice de la puissance publique et la responsabilité de la sauvegarde des intérêts généraux de la Province ; être de conduite irréprochable ; jouir de ses droits civils et politiques. CONDITIONS PARTICULIERES D ACCES : être titulaire d un bachelier/graduat en droit la candidature des étudiants en dernière année est acceptée à la condition de fournir une attestation d inscription et sous réserve de fournir le titre requis en fin de procédure de recrutement COMPETENCES REQUISES : Voir les descriptifs de fonctions ci-annexés. 3 postes sont actuellement vacants : - gestionnaire juridique au sein de la cellule juridique des Services Juridiques - gestionnaire juridique au sein de la cellule Assurances et patrimoine des Services Juridiques - gestionnaire juridique des marchés publics (Services Juridiques et Service Technique du Patrimoine Immobilier) CONTENU DE L EXAMEN : Une première épreuve écrite éliminatoire (60%) portant sur les matières suivantes : o connaissances de l'institution et de son environnement; o o connaissances juridiques et administratives; capacités d'analyse.. Une seconde épreuve orale éliminatoire (60%), visant à évaluer la motivation des candidats, leur perception de la fonction, l'intérêt pour les matières spécifiques traitées au sein du service, la connaissance de ces dernières et l'adéquation avec les exigences de la fonction AUTRES : La réserve de recrutement est valable 5 ans ; L engagement est prévu sous contrat à durée indéterminée ; Un chef de bureau administratif est rémunéré dans l échelle barémique B1 ; Estimation de la rémunération brute mensuelle indexée (index janvier 2014) pour un temps plein : o avec 0 année d ancienneté : 2.464, 57 euros ; o avec 6 années d ancienneté : 2.751,99 euros ; Octroi de chèques-repas d une valeur de 7 euros par jour presté (1,09 euros quote-part travailleur et 5,91 euros quote-part employeur) ; Remboursement des frais de transports publics ; Octroi d une assurance soin de santé après un an d occupation. Les candidatures doivent être adressées, par pli simple, à Monsieur Jean-Alexandre VERDONCK, Directeur du, Rue Lelièvre, 6 à 5000 NAMUR ou introduites, par mail, à l adresse leslie.volvert@province.namur.be pour le 23 mai au plus tard. Elles seront accompagnées, SOUS PEINE D IRRECEVABILITE, d une lettre de motivation, d un curriculum vitae détaillé et d une copie du diplôme requis ou d une attestation d inscription en dernière année.

2 Administration Provinciale Centrale IDENTIFICATION DE LA FONCTION Intitulé de la fonction Gestionnaire juridique Cellule juridique (H/F) Grade Rédacteur juridique Echelle barémique B1 Statut Contractuel Régime de travail Temps plein Service Services juridiques

3 PRESENTATION DU SERVICE Mission principale du service Position de l'agent dans l'organigramme du service Les Services juridiques sont structurés autour de 6 cellules (la Cellule des Marchés publics, la Cellule Assurances et Patrimoine, la Cellule des Affaires générales, la Cellule juridique, la Cellule des Archives, la Cellule Logement) et d'un centre de documentation qui assurent chacun des missions spécifiques. N+2 : Directeur des Services juridiques N+1 : Responsable de la Cellule juridique N : Rédacteur juridique LES MISSIONS : Mission principale, raison d être ou finalité : Être en appui de la juriste responsable de la Cellule juridique dans la gestion des dossiers non contentieux présentant un caractère «habituel» GESTION JURIDIQUE - Elaborer et assurer le suivi administratif de divers dossiers : - Dossiers Reprobel, - Dossiers de récupération pour les accidents du travail et de vie privée auprès des tiers responsables, - Dossiers relatifs à l octroi de subventions, - Dossiers de liquidation de cotisation, - Dossiers relatifs aux participations provinciales dans certaines associations, - Contrats de gestion en charge des services juridiques Missions et activités : GESTION ADMINISTRATIVE - Suivi administratif des dossiers contentieux - Rédiger les notes au Collège provincial ainsi que les Arrêtés Collège - Tenir l inventaire des dossiers - Gérer les rappels - Assurer la circulation de l information - Contrôler la conformité des dossiers en signalant les erreurs - Rechercher, analyser et traiter de l information en lien avec le contexte de travail - Classer et archiver les dossiers de la cellule Contraintes du poste : Travail prolongé sur écran

4 COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE : Savoir : Savoir-faire : Savoir-être : - Être titulaire d un Baccalauréat en droit - Maitriser l outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) - Connaître les principes fondamentaux en droit administratif, droit des contrats, droit judiciaire, droit du contentieux administratif, loi sur les ASBL - Connaitre les dispositions en matière d obtention des subsides - Acquérir la connaissance du fonctionnement de l Institution provinciale et ses activités - Avoir une excellente orthographe - Avoir des capacités de rédaction et de relecture - Avoir des capacités d analyse et de synthèse - Exécuter les travaux confiés sans défaut de qualité - Respecter les échéances et délais - Surveiller l aboutissement des dossiers en temps utile - Chercher et trouver des pistes documentaires afin de résoudre un problème juridique - Travailler en équipe et en collaboration avec d autres services - Respecter les règles et procédures administratives - Répondre d une manière aimable, fiable et responsable aux questions et aux demandes - Recevoir une demande en récoltant les informations nécessaires au traitement de celle-ci - Utiliser le matériel bureautique requis (outil informatique, téléphone, fax, photocopieuse, etc.) - Être polyvalent afin de pallier les absences - Planifier et prioriser des tâches - Disposer d une certaine flexibilité dans l exécution des tâches (savoir rapidement changer de dossier et se concentrer sur de nouvelles données) - Prendre des initiatives à bon escient - Avoir l esprit d équipe et faire preuve d entraide - Faire preuve d organisation - Être consciencieux, rigoureux, rapide dans l accomplissement des tâches, disponible, régulier - Respecter les règles déontologiques, de discrétion et de confidentialité - Être résistant au stress - Être ouvert d esprit, curieux et avoir de l intérêt pour les matières juridiques - Avoir le sens de l accueil et de l écoute - Être proactif - Être organisé - Être autonome - Avoir une communication écrite et orale aisée

5 - Être créatif - Faire preuve de souplesse - S adapter aux changements - Être prêt à se former et à maintenir ses compétences à jour

6 Administration Provinciale Centrale IDENTIFICATION DE LA FONCTION Intitulé de la fonction Gestionnaire juridique Cellule assurances et patrimoine (H/F) Grade Rédacteur juridique Echelle barémique B1 Statut Contractuel Régime de travail Temps plein Service Services juridiques

7 PRESENTATION DU SERVICE Mission principale du service Position de l'agent dans l'organigramme du service Les Services juridiques sont structurés autour de 6 cellules (la Cellule des Marchés publics, la Cellule Assurances et Patrimoine, la Cellule des Affaires générales, la Cellule juridique, la Cellule des Archives, la Cellule Logement) et d'un centre de documentation qui assurent chacun des missions spécifiques. N+2 : Directeur des Services juridiques N+1 : Responsable de la Cellule juridique N : Rédacteur juridique LES MISSIONS : Mission principale, raison d être ou finalité : Missions et activités : Être en appui de la juriste responsable de la Cellule «Assurances et Patrimoine» dans la gestion des dossiers assurances et patrimoniaux GESTION JURIDIQUE - Elaborer et assurer le suivi administratif de divers dossiers : - rédaction de conventions diverses concernant la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Province ( bail, prêt, mise à disposition, concession de service public, concession domaniale ) - gestion des dossiers assurances ( production et gestion de sinistres),et plus spécifiquement du volet responsabilité civile - contentieux liés à la gestion patrimoniale - Recherches juridiques sur des questions ponctuelles en matière d assurance et de droit patrimonial GESTION ADMINISTRATIVE - Rédiger les notes au Collège provincial ainsi que les Arrêtés Collège - Gestion informatique des dossiers juridiques ( échéanciers, classements, archivage, création de modèles de convention, de courrier.) Travail prolongé sur écran Travail de collaboration avec les autres agents au sein de la Cellule

8 COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE : Savoir : Savoir-faire : Savoir-être : - Être titulaire d un Baccalauréat en droit - Maitriser l outil informatique (Word, Excel, Outlook, échéanciers informatiques, classement...). - Aptitude pour le droit civil patrimonial et le droit des assurances - Connaître les principes fondamentaux en droit administratif, - Acquérir la connaissance du fonctionnement de l Institution provinciale et ses activités - Avoir une excellente orthographe - Avoir des capacités de rédaction et de relecture - Avoir des capacités d analyse et de synthèse - Respecter les échéances et délais - Chercher et trouver des pistes documentaires afin de résoudre un problème juridique - Travailler en équipe et en collaboration avec d autres services - Respecter les règles et procédures administratives - Bonne capacité de communication - Utiliser le matériel bureautique et informatique requis (outil informatique, téléphone, fax, photocopieuse, etc.) - Être polyvalent afin de pallier les absences - Planifier et prioriser des tâches - Disposer d une certaine flexibilité dans l exécution des tâches (savoir rapidement changer de dossier et se concentrer sur de nouvelles données) - Prendre des initiatives à bon escient - Avoir l esprit d équipe et faire preuve d entraide - Faire preuve d organisation - Être consciencieux, rigoureux, rapide dans l accomplissement des tâches, disponible, régulier - Respecter les règles déontologiques, de discrétion et de confidentialité - Être résistant au stress - Être ouvert d esprit, curieux et avoir de l intérêt pour les matières juridiques - Avoir le sens de l accueil et de l écoute - Être proactif - Être organisé - Être autonome - Avoir une communication écrite et orale aisée - Être créatif - Faire preuve de souplesse - S adapter aux changements - Être prêt à se former et à maintenir ses compétences à jour

9 Administration Provinciale Centrale Administration de l Environnement et des Services Techniques IDENTIFICATION DE LA FONCTION Intitulé de la fonction Gestionnaire juridique des marchés publics (H/F) Grade Rédacteur juridique Echelle barémique B1 Statut Contractuel Régime de travail Temps plein Service Services juridiques ou Service Technique du Patrimoine Immobilier v2016

10 PRESENTATION DU SERVICE Mission principale du service Au sein du Service Technique du Patrimoine Immobilier : - Assurer la gestion/maintenance du patrimoine immobilier provincial (cadastre, études, réalisations avec une sensibilité particulière au développement durable (environnement e gestion énergie)). - Assurer l adaptation du patrimoine immobilier aux besoins des services et à leur évolution et préserver la valeur économique et technique des bâtiments en veillant à réduire au maximum leur impact environnemental et leur consommation énergétique. Au sein des Services Juridiques : - Assurer la passation des procédures de marchés publics de fournitures et de services pour la Position de l'agent dans l'organigramme du service LES MISSIONS : Mission principale, raison d être ou finalité : Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics, marchés publics de travaux et de services d auteurs de projet. Missions et activités : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer les dossiers et assurer leur suivi administratif - Assister à des réunions et en rédiger les PV - Assurer la circulation de l information - Contrôler la conformité des dossiers en signalant les erreurs - Rechercher, analyser et traiter de l information en lien avec le contexte de travail - S occuper de l archivage - Effectuer diverses tâches de comptabilité (gestion des factures) GESTION JURIDIQUE - Effectuer la gestion administrative et suivi des marchés publics - Rédiger des cahiers spéciaux de charges, suivre les dossiers de marché et exécuter les décisions du Collège provincial - Analyser les demandes de marchés - Traiter tout dossier litigieux, éventuellement en collaboration avec le service du Contentieux et sous la responsabilité de ses supérieurs hiérarchiques - Tenir un résumé de chaque procédure v2016

11 Contraintes du poste : Travail prolongé sur écran COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE : Savoir : Savoir-faire : - Être titulaire d un baccalauréat en droit - Maitriser l outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) - Connaitre les dispositions en matière d obtention des subsides - Connaitre la législation des marchés publics dans les secteurs classiques - Connaitre les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation en matière de marchés publics - Connaitre l Institution provinciale et ses activités - Avoir une bonne orthographe - Assurer tout le suivi administratif des marchés de travaux et de services d auteur de projet - Avoir des capacités de rédaction et de relecture - Vérifier les offres, décomptes et factures administrativement et arithmétiquement - Avoir des capacités d analyse et de synthèse - Extraire les informations utiles des textes et circulaires - Exécuter les travaux confiés sans défaut de qualité - Respecter les échéances et délais - Poursuivre sa formation et mise à jour en matière de législation sur les marchés publics - Surveiller l aboutissement des dossiers en temps utile - Chercher et trouver des pistes documentaires afin de résoudre un problème juridique - Travailler de manière autonome - Travailler en équipe et en collaboration avec d autres services - Respecter les règles et procédures administratives - Répondre d une manière aimable, fiable et responsable aux questions et aux demandes - Recevoir une demande en récoltant les informations nécessaires au traitement de celle-ci - Utiliser le matériel bureautique requis (outil informatique, téléphone, fax, photocopieuse, etc.) - Avoir des compétences rédactionnelles - Être polyvalent afin de pallier les absences - Planifier et prioriser des tâches - Disposer d une certaine flexibilité dans l exécution des tâches (savoir rapidement changer de dossier et se concentrer sur de nouvelles données) - Prendre des initiatives à bon escient v2016

12 Savoir-être : - Avoir l esprit d équipe et faire preuve d entraide - Faire preuve d organisation - Être consciencieux, rigoureux, rapide dans l accomplissement des tâches, disponible, régulier - Avoir le sens des responsabilités - Respecter les règles déontologiques, de discrétion et de confidentialité - Être résistant au stress - Être ouvert d esprit, curieux et avoir de l intérêt pour les matières juridiques - Avoir le sens de l accueil et de l écoute - Être proactif - Être organisé - Avoir une communication écrite et orale aisée - Être créatif - Faire preuve de souplesse - Être fédérateur - S adapter aux changements v2016