Manuel d utilisation du service d impression par le Cloud et

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1 Manuel d utilisation du service d impression par le Cloud et

2 Gespage Cloud Printing V6 1 Comment accéder à mon compte? Pour accéder à l interface utilisateur, ouvrez une page de votre navigateur Web et rendez-vous à l adresse : Vous pouvez sélectionner la langue de votre choix via le menu déroulant.

3 2 Gespage Cloud Printing V6 Créer un nouveau compte Pour vous créer un compte, cliquez sur «Pour enregistrer un compte, cliquez ici» Renseignez ensuite les informations demandées. Nom de login Renseignez votre identifiant (ce champ peut ne pas être apparent si l adresse sert de Login). Votre Saisissez l adresse servant d identifiant et utilisé pour l Printing. Mot de passe / Re-saisir mot de passe Indiquez un mot de passe d au minimum 6 caractères. Votre nom Indiquez le nom qui apparaitra dans votre compte. Après avoir lu et accepté les conditions générales d utilisation, cochez la case «J accepte les conditions.».

4 Gespage Cloud Printing V6 3 Page d accueil Compte et Crédit Une fois connecté, la page d accueil vous permet de visualiser des informations sur votre compte et d accéder au service d impression en ligne.

5 4 Gespage Cloud Printing V6 Menu Historique Cet onglet permet d accéder à l historique de votre compte Gespage. Menu Historique crédit Permet d afficher l historique de votre crédit : Les rechargements (WebPayment / Automatique / Manuel / Automate) Les dépenses (Copie / Impression / Scan / Achat de Carte) Vous pouvez sélectionner le mois souhaité. Menu Historique copies/impressions Permet d afficher l historique de vos copies, impressions et scans, la date et heure de l opération, le nombre de pages et le coût engendré. Vous pouvez sélectionner le mois souhaité de consultation.

6 Gespage Cloud Printing V6 5 Menu Imp. en attente (3) Ce menu permet aux utilisateurs de visualiser les documents soumis à l impression mais pas encore libérés. Permet de sélectionner les impressions ; en survolant le nom du document vous pouvez faire apparaître des informations sur ce dernier. En cliquant sur ce bouton, vous supprimerez les documents sélectionnés de la liste des impressions en attente. (3) Permet de choisir l imprimante de son choix.

7 6 Gespage Cloud Printing V6 Menu Impressions et Docs Cet onglet permet d accéder aux soumissions de documents du Cloud Printing. Onglet : Documents disponibles (3) Permet de stocker des documents en les uploadant après avoir cliqué sur Vous pouvez ensuite les sélectionner. (3) Puis les imprimer en cliquant sur, les re-télécharger ou les supprimer Onglet : Imprimer et sauver Permet de soumettre à l impression puis de stocker un document en l uploadant après avoir cliqué sur Votre document se trouvera ensuite dans l onglet «Documents disponibles».

8 Gespage Cloud Printing V6 7 Onglet : Imprimer Permet de soumettre à l impression un document en l uploadant après avoir cliqué sur Onglet : Impression Web Après avoir défini les paramètres d impression, vous pouvez imprimer directement des pages Web. Copier / Coller l adresse de la page Web que vous souhaitez imprimer (par exemple : Définissez ensuite les paramètres d impression voulus. Cliquez sur imprimer. Les pages nécessitant une authentification (login / mot de passe) ne fonctionnent pas.

9 8 Gespage Cloud Printing V6 Choix des paramètres d impression Lorsque vous décidez de soumettre un document à l impression vous avez la possibilité de définir les paramètres d impression : - Sélectionner l imprimante souhaitée - Sélection de pages (Tapez les numéros de pages et/ou étendues de page à imprimer, séparés par des points virgules en commençant par le début du document et/ ou de la sélection exemple : 1; 3; 5-12) - Nombre d exemplaires - Assembler (permet d imprimer un document en entier avant de passer à la copie suivante) - Couleur (Noir et blanc par défaut) - Recto-Verso (Sur bord long par défaut) Quel type de documents puis-je imprimer? Pro Cloud Printing permet l impression des documents ci-dessous : Type de document PDF Microsoft Office OpenOffice, LibreOffice Autres Taille Web Description Word, PowerPoint et Excel (doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx) Writer, Impress et Calc (odt, odp, ods).txt,.rtf,.xps,.jpeg Limité à 20 Mo par document Page Web non sécurisée Les documents protégés par un mot de passe ne pourront pas s imprimer.

10 Gespage Cloud Printing V6 9 Imprimantes Permet de visualiser les imprimantes disponibles. Menu d aide En cliquant sur le bouton vous accédez au manuel utilisateur.

11 10 Gespage Cloud Printing V6 Printing Gespage Cloud Printing propose également d imprimer directement des documents en envoyant un vers une adresse . de validation Une fois l envoyé vers l adresse imprimer@votre-entreprise.fr, vous recevrez en retour un vous demandant de suivre un lien. Dans cet vous retrouvez : L objet de votre Le nom de la pièce jointe (3) Un lien permettant de définir les paramètres d impression Le corps de votre ainsi que la pièce jointe seront disponibles à la libération. Il sera possible de n imprimer que l un des deux. (3)

12 Gespage Cloud Printing V6 11 Choix de l imprimante Ce menu vous permet : De sélectionner l imprimante de votre choix. De renseigner le code de votre document (en standard le code du dernier document est pré-renseigné) (3) Cliquer sur «Connexion» pour renseigner les paramètres (3) Sélectionner les options d impression (3) (4) (5) Sélectionner les pages du document à imprimer. (Tapez les numéros de pages et/ou étendues de page à imprimer, séparés par des points virgules en commençant par le début du document et/ou de la sélection exemple : 1; 3; 5-12) Définir le nombre d exemplaire (3) Définissez si vous souhaitez ou non assembler les documents (permet d imprimer un document en entier avant de passer à la copie suivante) (4) Impression Recto / Verso : - Non - Sur le bord long - Sur le bord court (5) Appuyer sur pour valider l impression