L enquête qualitative comme objet archivistique : le cas du partenariat Archipolis-beQuali

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1 L enquête qualitative comme objet archivistique : le cas du partenariat Archipolis-beQuali Sarah Cadorel, Odile Gaultier-Voituriez, Émilie Groshens Forum des archivistes 2016 Meta/morphose, les archives, bouillon de culture du numérique 30 mars

2 Archiver la recherche en SHS 2

3 Les archives de la recherche en SHS Un retard français pour la préservation et la mutualisation des données d enquêtes qualitatives en SHS science politique Pourquoi Archipolis et bequali? réutiliser les données à des fins pédagogique et scientifique valoriser les travaux de recherche des laboratoires sauvegarder le patrimoine scientifique sociologie unités mixtes de recherche (UMR) Les archives de la recherche, c est quoi? des archives scientifiques (de chercheurs) des archives administratives (de laboratoires) des archives collectives (auteurs/producteurs, laboratoires/tutelles) 3 CNRS Universités

4 Le tandem Archipolis - Bequali Archipolis Coord. scientifique : B. Denni (PACTE) - Portage : CDSP Bequali Equipex DIME-SHS - Portage : CDSP Comité scientifique et technique Accord des producteurs Sciences sociales du politique Repérage, collecte Signalement Conservation dans les laboratoires Sciences sociales Appel à propositions Mise à disposition Archivage numérique au CINES 4

5 Le réseau : du local au commun CDSP Équipe permanente Laboratoires Chercheurs et personnels IST 2 documentalistes 1 archiviste 2 ingénieurs recherche SHS 1 équipe informatique Classement pièce à pièce Cahier des charges numérisation Expertise technique et informatique Actions de sensibilisation auprès des chercheurs Relais des personnels IST Outils communs de formation et de valorisation 5

6 L enquête qualitative comme objet archivistique 6

7 Un travail en duo : chercheur et archiviste Décoder Une collaboration indispensable pour inventorier : documents disséminés (bureau du chercheur, domicile, etc.) pour classer, décrire : compréhension, déchiffrage/décodage pour sélectionner (pertinence) : connaissance des usages un univers personnel D une logique de producteur vers une logique utilisateur le chercheur est producteur et utilisateur le besoin scientifique définit le travail de collecte 7

8 L enquête qualitative : une unité intellectuelle 1 enquête qualitative 3 fonds d archives De chercheurs (coauteurs) Archives administratives des laboratoires Implication des ingénieurs - Documents administratifs (projet de recherche, budget, etc.) - Documents de collecte (enregistrements audio, transcription d'entretiens, carnets de terrain, etc.) - Documents d analyse (grilles d analyse, brouillons, etc.) 8

9 Le numérique pour donner vie à cet objet Signalement Diffusion de l enquête Artefact numérique Collecte Retour dans les fonds d origine 9

10 Le mythe du numérique 10

11 L illusion de l auto-archivage Les opportunités du numérique Sentiment de dépossession réduit Collecte facilitée (argument de la numérisation) Mutualisation des données (visibilité via ArchiPolis et diffusion via bequali) Possibilités d exploration Les contraintes des humanités numériques Médiateur indispensable pour la collecte Dialogue de métiers nécessaire Coût humain en temps, en formation Coût financier de la numérisation Connaissances techniques (formats) Contraintes juridiques (communicabilité, CNIL, etc.) 11 crédits : ; HAL CNRS

12 Le numérique : du mythe à la réalité Au départ, la confusion entre numérisation et archivage Archipolis orienté tout numérique Grâce au numérique, tous mes documents sont archivés! Des besoins non résolus, de nouvelles contraintes sélection archivage pérenne de coûts, juridiques... L accent mis sur la formation et la médiation vers un projet de sensibilisation 12

13 De nouveaux rôles à trouver pour l archiviste? Dans ce dispositif, le positionnement de l archiviste À l interface entre la discipline (chercheur) et la technique (informaticien et prestataire de numérisation) En interaction avec d autres métiers (IST, recherche) Son rôle : sensibiliser, accompagner, collaborer formateur des collègues IST et recherche intermédiaire pour la collecte, entre les chercheurs et institutions apprenant pour la sélection, la description, l anonymisation... Les exigences du numérique nouvelles compétences à acquérir (gestion de projet, formats de fichiers, image, automatisation, édition numérique, métadonnées, gestion de site web, etc.) importance des usages pour définir le travail archivistique 13

14 Questions?