Assemblé générale annuelle du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. tenue le 6 octobre 2015, à 19 h 30 à la salle 6 du Centre Raymond-Blais

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1 Procès-verbal Assemblé générale annuelle du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. tenue le 6 octobre 2015, à 19 h 30 à la salle 6 du Centre Raymond-Blais Présences : La liste des membres du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. qui ont assisté à cette assemblée générale apparaît à l Annexe 1 du présent procès-verbal. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La réunion débute à 19 h 35. Monsieur Pascal Guy préside la séance et Madame Nancy Vallée fait fonction de secrétaire. 2. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Monsieur Pascal Guy donne lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation et demande s il y a des points à ajouter. Des modifications doivent être apportées à l ordre du jour : la date de la réunion, le numéro de la salle ainsi que le nom de la rue sont erronés. Le point Comité de harcèlement est ajouté. L adoption de l ordre du jour est proposée par M. Jean-Pierre Tremblay, appuyée par Mme Claudie Therrien. Il est adopté à l unanimité. 3. VÉRIFICATION DU QUORUM M. Guy mentionne qu il y a quorum, car il est constitué des membres actifs et associés en règle de la Corporation. 4. LECTURE ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION TENUE LE 25 SEPTEMBRE Lecture et approbation du procès-verbal Le procès-verbal de la dernière séance tenue le 25 septembre 2014 est accepté à l unanimité tel que rédigé, proposé par M. Joël Tremblay et appuyé par M me Patsy Morin. Assemblé générale annuelle du 6 octobre 2015 Page 1 de 8

2 5. PRÉSENTATION ET APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL Le bilan d ouverture est présenté par monsieur Dany Bussières, comptable professionnel agréé. M. Bussières fait la lecture et donne les explications du bilan d ouverture et nous mentionne qu au 31 août 2015, l actif du Club est de $. M. Guy demande s il y a des questions sur ce bilan ; aucune question des membres. M. Guy propose que le bilan d ouverture soit adopté. M. Patrice Dufour propose l adoption du bilan d ouverture, proposition appuyée par Mme Claudia Tremblay et adoptée à l unanimité. M. Guy demande qu une résolution soit apportée pour la nomination d une firme comptable. Il est proposé aux membres de l assemblée de conserver Dany Bussières, comptable professionnel agréé inc., afin qu il produise les états financiers pour le Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. Il est proposé par M. Yvon Rivet de confier l examen des états financiers pour les années suivantes à M. Dany Bussières, CPA ; cette proposition est appuyée par Sophie Latendresse et est adoptée à l unanimité. 6. IMPLICATION DES PARENTS OFFICIELS ET BÉNÉVOLES PENDANT LES COMPÉTITIONS (LÉVIS ET EXTÉRIEUR) Monsieur Jean-Philippe Tremblay explique aux nouveaux membres du Club le fonctionnement du bénévolat et l importance de s impliquer au niveau des sessions de bénévolat. Il mentionne que cinq sessions d une valeur de 100 $ durant l année de natation sont obligatoires par famille et qu une facture sera émise au montant du bénévolat non fait en fin d année. Il se peut que le bénévolat demandé soit autre que du chronométrage et sera déterminé par le Club. Lors des compétitions pour les nageurs du régional, il est demandé 2 sessions aux parents, car il y a moins de compétitions. Le Club maintient la Coupe d automne, par contre la compétition est quelque peu modifiée. Le club CNQ de Québec tient une compétition au moment pour les A, AA et AAA. De ce fait, ce club et l Université Laval seront absents à la Coupe d automne. La structure de la compétition a été modifiée en vue d accueillir plus de nageurs ; cette année il y aura les catégories A, AA et AAA en plus d une session provinciale développement. De plus, le dimanche en après-midi, il y aura une compétition des maîtres-nageurs. Il est mentionné qu il y a quatre sessions à la Coupe d automne et c est un bon moment pour faire le bénévolat et de réserver leur place le plus tôt possible. L implication des parents est importante. Cette compétition est une source financière très importante pour le Club. Nous avons reçu des félicitations de la part de la fédération de tenir cette compétition en ce temps de l année, car il y a peu de compétitions à ce moment. M. Tremblay en profite pour féliciter les parents de leurs implications tout au long de l année. Nous sommes le Club venant de l extérieur qui a le plus de parents bénévoles lors des compétitions. M. Tremblay demande s il y a des questions à ce sujet. M. Pierre Simard demande s il y aura des formations pour les parents qui le désirent. M. Tremblay informe qu il y aura des formations tout au long de la saison ; la première aura lieu en octobre. Le fonctionnement sera le même que la saison dernière ; les informations seront transmises par courriel. Il encourage les parents à suivre les formations, c est une autre façon de s impliquer et de faire le bénévolat. Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. 6 octobre 2015 Page 2 de 8

3 7. MODIFICATIONS AUX RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX Aucune modification n a été apportée aux règlements généraux. Il est proposé par M. Pierre Simard et appuyé par M. Joël Tremblay d accepter les règlements comme présentés et sont adoptés à l unanimité. 8. MOT DE L ENTRAÎNEUR-CHEF M. Mecteau mentionne que la saison dernière était l an un de la fusion. Nous avions des craintes concernant l harmonisation des groupes, le fonctionnement de l école de natation et les maitresnageurs. Les nageurs se sont bien adaptés et ce fut une saison extraordinaire. Lors de la saison passée, nous avons eu 1200 inscriptions. Il fait part également qu il y une association avec l UQAR ; le Club est inscrit dans les activités physiques de l UQAR et ainsi permet un escompte de 30 % de rabais sur les frais d inscription. Cette réduction de 30 % est alors remboursée au Club par l université. De plus, il y a un programme compétitif, deux nageurs en font partie. Il mentionne qu il y a sept nageurs qui sont répartis dans cinq différentes universités, soit Laval, Montréal, Sherbrooke, Trois-Rivières et l UQAR. C est nageurs sont affiliés au Club pour les compétitions civiles, mais ils nagent universitaire avec leur club de l université. Le Club a participé à 42 compétitions différentes. Nous avons gagné le Championnat par équipe section 3 ainsi que le championnat AA d hiver. Pour la deuxième année consécutive, lors de la coupe des maitres-nageurs, nous avons gagné la meilleure équipe 25 à 49 nageurs. Nous avons 4 athlètes sur les équipes du Québec : Léonie Tremblay, Joël Pedneault, Marie-Pier Couillard et Jérôme Boucher. Joël a été sélectionné pour équipe du Québec Espoir des jeux du Canada. Marie- Pier Couillard s est classée sur l équipe nationale et sur celle du Championnat du monde universitaire à Séoul en Corée. Des records ont été faits au sein du Club. 4 nageurs ont battu l équivalent de 12 records. Thomas Guy, 8 ans et moins, a battu le record du 100 m papillon. Pierre-Olivier Breton a battu le record du 50 m libre et Jérôme Boucher a battu le record du 200m QNI. Marie-Pier Couillard, quant à elle, a battu 9 records : 50 m dos, 100 m dos, 50 m brasse, 100 m brasse, 200 m papillon et 200 m QNI. Elle a aussi battu 3 records provinciaux. Marie-Pier a aussi remporté deux médailles d or aux Championnats canadiens universitaires pour une 2e année. Nos entraineurs se sont aussi démarqués. M. Yvon Rivet a été nommé l entraineur de l année au niveau provincial pour les maitres-nageurs et Véronique Blom a été nommée l entraineuse de l avenir par l ANQCA. M. Jean-Philippe Tremblay a été nommé l officiel de l année par l ANQCA. M. Mecteau a été sélectionné comme entraineur au Championnat du monde universitaire à Séoul. De plus, la FNQ avait soumis la nomination de M. Mecteau au Gala triomphe de la fondation nordique dans la catégorie entraineur national. Nous avons eu une belle saison, tout le monde a travaillé fort. La fusion ainsi que le départ de Charles ont demandé beaucoup d énergie. M. Mecteau est très satisfait de la saison et remercie les entraineurs pour leur travail. La prochaine saison en sera une Olympiques! Marie-Pier Couillard a de très bonnes chances de faire partie de l équipe. Pour la prochaine saison, il y aura des nouveautés. Le programme de l école de natation a été revu et amélioré et celui est utilisé par le club de natation de la Beauce. Pour le volet maitres- Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. 6 octobre 2015 Page 3 de 8

4 nageurs, il y aura des ajouts de plages horaires. Au niveau compétitif, un nouveau volet a été ajouté ; Mini Splash pour les plus jeunes, il y en aura 4 au courant de la saison. Les nageurs primaires du PALS vont partager la piscine du Cégep avec le club de nage synchronisée. M. Mecteau termine en mentionnant que la saison sera une excellente saison et remercie les parents de leur participation. 9. DIVERS 9.1. Comité de harcèlement M. Guy explique qu un comité pour le harcèlement doit être mis en place. M. Martin Proulx demeure sur le comité. Mme Marie-Christine Pouliot se joindra à lui. 10. ÉLECTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION M. Guy annonce qu il y a quatre postes à combler. M. Guy mentionne que le CA a besoin d une personne pour présider l élection des nouveaux membres. M. Pierre Simard propose M. Guy comme président et Mme Nancy Vallée est nommée secrétaire d élection. L ouverture de la mise en candidature est proposée par M. Pierre Simard, appuyée par Mme Marie-Josée Lamontagne et acceptée à l unanimité. Plusieurs candidatures sont proposées par : Daniel Lemay propose Marlène Dubois Pascal Guy propose Claudia Tremblay Karine Lefebvre propose Jean-Pierre Tremblay Pascal Guy propose Patsy Morin Pascal Guy propose Monique Lemieux Isabelle Côté propose Patrice Dufour Pascal Guy propose Anne-Renée Thériault Isabelle Côté propose Bernard Nadeau Sonia Francoeur propose Daniel Lemay Jean-Philippe Tremblay propose Pierre Simard Pascal Guy propose Éricka Métivier Guillaume Mecteau propose Claudie Therrien Pascal Guy propose Serge Gendron Jean-Philippe propose Marie Rodrigue Après vérification auprès des gens proposés, voici le nom des membres qui acceptent un mandat qui sera déterminé par le nouveau conseil d administration : Marlène Dubois Claudia Tremblay Jean-Pierre Tremblay Patrice Dufour Bernard Nadeau Marie Rodrigue Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. 6 octobre 2015 Page 4 de 8

5 Comme le conseil d administration compte neuf membres et qu il y a 6 candidatures, il y aura une élection. Le résultat des votes est le suivant : 21 pour Marie Rodrigue 20 pour Jean-Pierre Tremblay 19 pour Marlène Dubois 17 pour Claudia Tremblay 16 pour Bernard Nadeau 11 pour Patrice Dufour M. Guy annonce les résultats du vote et remercie les personnes non élues d avoir posée leur candidature. Le conseil d administration est composé de : Poste 1 : Monsieur Pascal Guy, poursuite d un mandat Poste 2 : Madame Paule L Espérance, poursuite d un mandat Poste 3 : Madame Marlène Dubois, nouveau mandat Poste 4 : Madame Claudia Tremblay, nouveau mandat Poste 5 : Monsieur Mario Goulet, poursuite d un mandat Poste 6 : Madame Nancy Vallée, poursuite d un mandat Poste 7 : Monsieur Jean-Pierre Tremblay, nouveau mandat Poste 8 : Monsieur Jean-Philippe Tremblay, poursuite d un mandat Poste 9 : Madame Marie Rodrigue, nouveau mandat 11. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 20 h 53 par M. Joël Tremblay, appuyée par Mme Claudia Tremblay, que la séance soit levée. Pascal Guy, président Nancy Vallée, secrétaire Approuvé par le conseil d administration lors de sa réunion du 22 août 2016 (Sous réserve de son adoption lors de la prochaine assemblée générale annuelle) Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. 6 octobre 2015 Page 5 de 8

6 ANNEXE 1 Étaient présents à l assemblée générale annuelle du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. 6 octobre 2015 Page 6 de 8

7 Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. 6 octobre 2015 Page 7 de 8

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