Diffuser une information sur les supports de communication de la Mairie

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1 1 Diffuser une information sur les supports de communication de la Mairie La demande de diffusion est propre à chaque support. Cette plaquette présente les différentes modalités à respecter pour faire une demande auprès de la Mairie. Ce document fait le bilan de la charte d utilisation des supports révisée le lundi 13 juin Rappel des conditions d utilisation des supports La diffusion est gratuite. Seuls les évènements qui se déroulent sur la commune et ayant un intérêt public local peuvent être diffusés. Une exception peut être faite si l évènement présente un intérêt public local mais qu il ne peut se dérouler sur le territoire. L évènement doit être ouvert à tous les habitants de la ville ou à une grande majorité (les enfants, les Aînés, les parents.) et non aux seuls membres d une association. La demande doit être envoyée avant la date de l évènement en version papier à la Mairie à l adresse postale : Place de la Mairie BP PERONNAS et/ou en version électronique à l adresse mail : communication@peronnas.com en précisant le type de support souhaité. Le message doit contenir au minimum les informations suivantes : -> Qui organise, quoi, quand et comment, où, avec quels moyens Exemple : l Amicale des sapeurs-pompiers organise un concours de belote coinchée, samedi 27 février, à 14 H à la Rotonde à 13 la doublette, contact : Pour certains supports, il est préférable de prévoir un visuel (affiche, logo, photo ) notamment pour le bulletin municipal. 1 P a g e

2 2 Les réseaux sociaux La Mairie possède une page Facebook : Pour publier une annonce, le demandeur à deux possibilités : > Envoyer un courriel au service communication ou ; > Envoyer un message directement sur la page Facebook. Le Bulletin municipal Flash Le Flash est trimestriel. Distribution fin janvier, fin avril, mi-juillet et fin octobre. La parution sur le Flash se fait uniquement à l initiative du demandeur. Les demandeurs doivent envoyer leurs contenus (textes + photos) au minimum un mois et demi avant la distribution au service communication de préférence par courriel. Pour un bon rendu lors de l impression, les photos devront être envoyées en bonne qualité. Les demandeurs devront s assurer d avoir l autorisation de diffusion (dans le bulletin et sur internet) de toutes les personnes figurant sur les photos, auquel cas, elle en informera la Mairie qui se chargera de «flouter» les personnes concernées. Deux possibilités pour en faire la demande : > Envoi de la demande par courriel directement au service communication : communication@peronnas.com (à privilégier) > Demande faite par écrit à déposer à l accueil de la Mairie 2 P a g e

3 3 Les panneaux électroniques Les panneaux peuvent contenir un message composé de 18 caractères sur 8 lignes. Aucun visuel ne peut être intégré aux panneaux. Les demandeurs doivent faire parvenir leur message par courriel au service communication ou en remplissant un questionnaire disponible à l accueil de la Mairie (questionnaire en page 4). L information sera publiée au maximum 3 semaines avant la date de l évènement et au minimum 4 jours avant (selon la disponibilité). Une annonce programmée sur les panneaux électroniques sera automatiquement inscrite sur le programme de diffusion de la page Facebook. 3 P a g e

4 4 Panneau électronique Association :.. Nom du responsable à contacter : Téléphone : Adresse / Courriel :... Message / annonce (format 8 lignes / 18 caractères) B I E N V E N U E (Ex : Type de manifestation, association, date, heure, lieu, contact/n téléphone, prix ou gratuité ) A nous transmettre 15 jours au minimum avant la manifestation Contact : MAIRIE Service Communication communication@peronnas.com 4 P a g e

5 5 Le calendrier des manifestations Il est imprimé tous les ans fin décembre et envoyé à toutes les associations. Pour publier une manifestation, l association reçoit tous les ans, en mai, une feuille à compléter. Ce document doit être envoyé en Mairie, avec le type de manifestation et le nom des salles souhaitées pour l année suivante. Une réunion de préparation est ensuite organisée avec l ensemble des représentants de chaque association au mois de juin. Il est vivement souhaité que ce calendrier soit respecté. Les panneaux d affichage Un panneau est disponible à l accueil de la Mairie, et quatre sont installés sur l ensemble du territoire. La taille maximum autorisée est A3, il n y a pas de taille minimum. Le format A2 peut être exceptionnellement autorisé si la place est suffisante au moment de la demande. Pour utiliser ces panneaux, les demandeurs doivent apporter leurs documents imprimés à l accueil de la Mairie. Aucune impression ne sera réalisée en Mairie. Le site Internet Le site Internet a été créé en 2000 et actualisé la dernière fois en juillet Aucune rubrique du site Internet n est ouverte aux annonces des manifestations associatives. Seule la rubrique «ASSOCIATIONS» dans «VIE DE LA COMMUNE» diffuse la liste de toutes les associations par domaine (Culture, loisirs, sport et autres) ainsi que des informations les concernant. Une entité peut demander à ajouter ou supprimer ou modifier ses coordonnées en envoyant sa demande par courriel à communication@peronnas.com ou par papier. 5 P a g e