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- Augustin Gaudet
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1 Académie de Strasbourg Paf 2 nd degré 2012/2013 Inscription aux dispositifs de formation à candidature individuelle Gestion académique informatisée des actions de formation Gaia À compter de 2012/2013, vous n accédez plus directement à Gaia : il faut passer par le portail académique ArenA accessible à l adresse Pour vous identifier sur le portail, utilisez les mêmes nom d utilisateur et mot de passe que ceux de votre messagerie académique. Cliquez ensuite sur Valider. Si vous rencontrez des difficultés : Le portail vous retourne un message d erreur : prenez-en note et contactez l assistance informatique au ou en écrivant à assistance@ac-strasbourg.fr. Indiquez vos coordonnées et communiquez le texte exact du message d erreur à l assistance. Si aucun message ne s affiche, essayez de décrire précisément le comportement du portail lors de vos tentatives d identification. Vous n êtes pas reconnu sur le portail : pour pouvoir vous connecter, il faut disposer d une adresse électronique dans le domaine ac-strasbourg.fr. Si vous n en avez pas encore, écrivez à formation@ac-strasbourg.fr. Précisez vos coordonnées détaillées 1 et indiquez les identifiants et les intitulés des formations auxquelles vous souhaitez vous inscrire. Si vous êtes reconnu, poursuivez la procédure d inscription. Les éléments qui apparaissent dans l écran suivant dépendent de votre statut et de vos fonctions. Cet écran peut donc différer de celui qui apparaît dans ce document. Cliquez sur Gestion des personnels dans le bandeau bleu ciel situé à gauche de l écran. 1 Le secrétariat de votre établissement est en mesure de vous aider à réunir ces informations : votre Numen, vos nom et prénom (ajouter le nom de jeune fille pour les femmes mariées), votre date de naissance, votre situation maritale, votre grade ainsi que son code, votre discipline d'affectation/d'exercice ainsi que son code, votre établissement d affectation ainsi que son code RNE. Les informations fournies, strictement confidentielles, permettront de vous inscrire dans Gaia Strasbourg et vous recevrez une confirmation par courriel.
2 Cliquez ensuite sur Accès individuel dans la rubrique Gestion de la formation continue (GAIA). Cliquez sur Inscription individuelle. L écran suivant s affiche uniquement si vous êtes personnel ATSS ou d encadrement. 2/6
3 Gaia affiche la liste des campagnes d inscription ouvertes. Cliquez sur Rechercher. Gaia propose 3 façons de choisir un dispositif de formation. Indiquez un identifiant de dispositif en 12A015xxxx ou saisissez un mot inclus dans le libellé d un dispositif ou choisissez un thème dans la liste. Dans cet exemple, le thème choisi est ENS PREPARATIONS AUX CONCOURS INTERNES. 3/6
4 Gaia indique la liste des dispositifs qui correspondent à vos critères de recherche. Choisissez un dispositif en cliquant sur son libellé. Dans cet exemple, le dispositif choisi est PREPARATION CAPES INTERNE SVT (dispositif 12A ). Gaia affiche les informations relatives au dispositif choisi. Cochez le ou les modules auxquels vous souhaitez vous inscrire (ici : et 25645). Si vous souhaitez mobiliser votre DIF sur l un des modules, cochez DIF mobilisé et sélectionnez un motif dans la liste de droite, sinon cochez DIF non mobilisé. Gaia affiche le récapitulatif de vos candidatures. Si vous souhaitez vous inscrire à d autres dispositifs, cliquez sur Rechercher et renouvelez les opérations décrites auparavant. Au terme de vos inscriptions, vous devrez classer vos vœux par ordre de préférence. 4/6
5 Cliquez sur le bouton Classer. Vous pouvez alors classer vos vœux. Indiquez un numéro d ordre pour chacun de vos vœux. Dans cet exemple, le module est en vœu 1 et le module est en vœu 2. Gaia enregistre vos numéros de vœux. 5/6
6 Gaia récapitule vos inscriptions. Cochez la case destinée à recevoir un récapitulatif de vos inscriptions à votre adresse académique si vous désirez en recevoir un : ceci est fortement recommandé. Si vous souhaitez modifier vos inscriptions, cliquez sur Précédent, sinon, cliquez sur Suivant. Gaia confirme votre inscription. Si vous avez demandé une confirmation sur votre messagerie académique, veuillez ignorer la dernière partie du message relatif à la clé d inscription : cette information n est plus pertinente et n apparaîtra plus d ici peu. Enfin, si vous souhaitez modifier vos inscriptions tant que les campagnes sont ouvertes, il vous suffit de retourner sur le portail ArenA. 6/6
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