MISSIONS BÉNÉVOLES 2017

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Norbert Bernard
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1 MISSIONS BÉNÉVOLES 2017

Orienter les coureurs Bloquer la circulation aux automobilistes pour assurer la sécurité des coureurs Garantir le respect du circuit Permis de conduire

2 SÉCURITÉ 1. SIGNALEURS & CHEFS DE ZONE 19 zones de sécurité ont été définies sur le parcours. Ce sont donc 19 chefs de zone et plus de 600 signaleurs qui seront placés tout au long du parcours pour assurer la sécurité des coureurs. Orienter les coureurs Bloquer la circulation aux automobilistes pour assurer la sécurité des coureurs Garantir le respect du circuit Permis de conduire obligatoire Parcours de la course 2. MOTOS Assurer la sécurité de la course et des participants Véhiculer le staff course, médical et la presse Être équipé d une moto, de casques conducteur et passager Samedi 21 et dimanche 22 octobre 2017 Parcours de la course

3 SÉCURITÉ 3. VÉLOS Ouvrir la course 5min avant le départ Accompagner les coureurs handisports Départ : Pont Pierre de Coubertin et parcours de la course 4. VÉHICULES ABANDON Transporter et ramener à un métro les coureurs qui abandonnent Parcours de la course

exercer, dispensent des soins aux coureurs. Village marathon Place du Capitole 2.

4 SERVICES AU COUREUR 1. ZONE CONFORT Après la course, dans la zone dédiée, les kinésithérapeutes, podologues et ostéopathes volontaires, détenteurs de l autorisation d exercer, dispensent des soins aux coureurs. Village marathon Place du Capitole 2. RETRAIT DES DOSSARDS & BRACELETS Pour permettre aux coureurs de prendre le départ dans les meilleures conditions, ces bénévoles distribuent les dossards et bracelets temps (permettant de planifier le temps de passage en fonction de son objectif chronométrique). Vendredi 20 et samedi 21 octobre 2017 Village Marathon Place du Capitole

5 SERVICES AU COUREUR 3. CONSIGNES Les consignes sont un poste clé! Nos bénévoles gèrent les consignent permettant aux coureurs de laisser leurs affaires personnelles, en fonction des courses et numéros de dossards. Zone de départ et d arrivée

ADMINISTRATION 1. CONFECTION DES SACS Chaque bénévole et chaque coureurs se voient remettre un sac. Les sacs sont confectionnés en amont de la compétition, selon une répartition préétablie.

6 ADMINISTRATION 1. CONFECTION DES SACS Chaque bénévole et chaque coureurs se voient remettre un sac. Les sacs sont confectionnés en amont de la compétition, selon une répartition préétablie. Du lundi 16 au jeudi 19 octobre 2017 À confirmer 2. CONFECTION & DISTRIBUTION DES SACHETS REPAS Prendre soin des bénévoles? C est le rôle qui vous sera confié! Les sachets repas et le café pour les volontaires situés sur le parcours et sur le village du Marathon sont confectionnés et distribués le jour même. tôt le matin jusqu à 13h Parcours et Village Marathon Place du capitole

RAVITAILLEMENT 13 stands de ravitaillement sont mis en place tout au long du parcours (tous les 5km) et des stands de rafraîchissement tous les 2,5km à partir du 7,5km.

7 RAVITAILLEMENT 13 stands de ravitaillement sont mis en place tout au long du parcours (tous les 5km) et des stands de rafraîchissement tous les 2,5km à partir du 7,5km. Les coureurs peuvent y prendre des forces tout au long du parcours grâce aux fruits, saucissons, sucres en morceaux, bouteilles d eau et gobelets mis à leurs disposition. Mettre en place les stands de ravitaillement positionnés sur le parcours Assurer le réassort Motiver les coureurs Remettre en place l espace occupé durant la mission Départ, parcours et arrivée

SPORTIF 1. MENEURS D ALLURE Garder un rythme de course adéquat pour atteindre le temps prévu Mener les coureurs de son SAS vers leur objectif temps.

8 SPORTIF 1. MENEURS D ALLURE Garder un rythme de course adéquat pour atteindre le temps prévu Mener les coureurs de son SAS vers leur objectif temps. Sécuriser et encourager les coureurs Être expérimenté Samedi 21 au dimanche 22 octobre 2017 Parcours de la course 2. GESTION DES SAS DÉPARTS Mettre en place des barrières, les tables Distribuer l eau Positionner les coureurs dans leurs SAS respectifs Procéder à la levée de corde et à la pose du ruban de départ, tôt le matin Zone de départ : Pont Pierre de Coubertin

9 SPORTIF 3. GESTION DES POINTS RELAIS Le marathon en relais nécessite une gestion particulière, celle de points relais. Nous compterons sur vous aboyeur/répéteur mais également pour animer l attente des coureurs et gérer le bon déroulement des relais. Points relais du parcours

10 ANIMATIONS L animation sur le parcours est essentielle pour permettre aux coureurs de vivre la meilleure expérience possible. Accueillir les groupes d artistes Veiller au bon déroulement des animations Parcours de la course

coureurs et bénévoles) et la livraison des tentes Procéder au démontage après course Organiser l espace ravitaillement à l arrivée Jeudi 19 au

11 LOGISTIQUE & SIGNALÉTIQUE 1. LOGISTIQUE VILLAGE Mettre en place les barrières, la rubalise, les panneaux de signalétique Répartir les chaises, réceptionner les colis (sacs coureurs et bénévoles) et la livraison des tentes Procéder au démontage après course Organiser l espace ravitaillement à l arrivée Jeudi 19 au dimanche 22 octobre 2017 Village Marathon Place du capitole 2. SIGNALÉTIQUE Mettre en place les panneaux d information et de déviation, banderoles, Procéder au rangement après course Samedi 21 et dimanche 22 octobre 2017, tôt le matin Départ, parcours, Village Marathon

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