Envoyez un ou plusieurs fax. 1. A partir du menu programme Clic doc Manager 2. En utilisant l imprimante Clic doc

Transcription

1 Envoyez un ou plusieurs fax 1. A partir du menu programme Clic doc Manager 2. En utilisant l imprimante Clic doc

2 Envoyez un ou plusieurs fax 1ère possibilité : Envoi de fax via le programme Clic doc Manager Lancez le programme clic doc Manager depuis le menu Démarrer / Programmes.

3 Envoyez un ou plusieurs fax Saisissez les identifiants et mot de passe fournis lors de votre adhésion.

4 Envoyez un ou plusieurs fax Cliquez au choix sur : Envoyer un fax ou Envoyer des fax

5 Envoyez un ou plusieurs fax Destinataire Dans le cadre d un envoi unitaire Saisissez manuellement le numéro de fax

6 Envoyez un ou plusieurs fax Destinataire Cliquez sur le lien Sélectionner pour choisir votre destinataire dans votre liste de contacts. La saisie du nom du destinataire, et de sa société sont optionnels.

7 Envoyez un ou plusieurs fax Destinataires Dans le cadre d un envoi en nombre, vous pouvez : Sélectionner vos destinataires dans une liste de contacts. Mais aussi copier/coller une liste au format CSV. Vous pouvez importer jusqu à numéros de portables.

8 Envoyez un ou plusieurs fax Documents Pour joindre un ou plusieurs fichiers à votre envoi, cliquez sur Ajouter un document. Maximum 5 documents joints La taille totale de l' ne doit pas dépasser les 10 Mo. Formats acceptés par Clic'doc : - PDF (.pdf) - Microsoft Word (.doc) - Microsoft Excel (.xls) - Microsoft PowerPoint (.ppt,.pps) - TIFF (.tif) - HTML (.html or.htm)

9 Envoyez un ou plusieurs fax Page de garde Choisissez ou non d ajouter une page de garde

10 Envoyez un ou plusieurs fax Page de garde Créez une ou plusieurs pages de garde personnalisées, via le menu configuration

11 Envoyez un ou plusieurs fax Page de garde Chargez les au préalable, au format.doc ou.rtf

12 Envoyez un ou plusieurs fax Options du fax Saisissez le nom du destinataire, le sujet et le corps du message Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

13 Envoyez un ou plusieurs fax Qualité du fax Qualité normale par défaut. Sélectionnez basse qualité pour les envois volumineux Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

14 Envoyez un ou plusieurs fax Date d envoi Vous pouvez envoyer immédiatement ou différer la date d envoi de votre fax. Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

15 Envoyez un ou plusieurs fax Responsable validation Choisissez un Responsable validation, pour les travaux qui nécessitent d'être validés par une autre personne avant d'être délivrés. Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

16 Envoyez un ou plusieurs fax Responsable validation Sélectionnez le Responsable dans la liste La personne sélectionnée pour la validation va recevoir un pour lui signaler que des messages attendent son accord. Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

17 Envoyez un ou plusieurs fax Notification de l expéditeur Vous pouvez recevoir automatiquement un de notification, en cas d échec, de succès ou toujours. Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

18 Envoyez un ou plusieurs fax Prévisualisation Avant envoi, vous pouvez prévisualiser votre envoi, afin de vérifier son contenu ainsi que sa mise en page. Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

19 Envoyez un ou plusieurs fax Prévisualisation Une fenêtre Acrobat Reader s ouvre.

20 Envoyez un ou plusieurs fax Si tout est correct, cliquez sur Envoyer. Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier, n étaient plus qu un souvenir?

21 Envoyez un ou plusieurs fax Etat des travaux Dès votre validation, vous accédez à l onglet travaux qui vous permettra de suivre l état d avancement de la production. Vous pouvez supprimer votre envoi tant qu il est en statut «en cours».

22 Envoyez un ou plusieurs fax 2ème possibilité : Envoi de fax via l imprimante Clic doc Rédigez et mettez en page votre fax au format A4. Formats supportés : -.pdf -.doc -.xls -.txt -.tif

23 Envoyez un ou plusieurs fax Soumettre le fax à clic doc Utiliser la commande Imprimer.

24 Envoyez un ou plusieurs fax Soumettre le fax à clic doc Imprimez votre document sur l imprimante clic doc.

25 Envoyez un ou plusieurs fax 1ère connexion Lors de votre première utilisation, saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Vous êtes ensuite automatiquement connecté à Clic doc.

26 Envoyez un fax Choix du transport Pour l envoi d un fax unique, sélectionnez Fax.

27 Envoyez un fax Choix du transport Cliquez sur Suivant.

28 Envoyez un fax Numéro de fax Clic doc détecte automatiquement les numéros de fax potentiels. Ils apparaissent dans une zone verte de l aperçu du document et sont repris dans le pavé Numéro de fax.

29 Envoyez un fax Numéro de fax Si le numéro est absent ou incorrect, vous pouvez le saisir manuellement dans la zone Numéro de fax

30 Envoyez un fax Nommez votre envoi

31 Envoyez un fax Page de garde Procédez comme avec le programme Clic doc Manager Choisissez ou non d ajouter une page de garde

32 Envoyez un fax Fond de page Choisissez un modèle de fond de page dans la liste déroulante.

33 Envoyez un fax Ajout de fonds de page Rajoutez autant de fond de pages que désiré, via le menu configuration. Il est accessible depuis la page d accueil de Clic doc Manager.

34 Envoyez un fax Ajout de fonds de page Cliquez sur Configurer mes fonds de page.

35 Envoyez un fax Ajout de fonds de page Cliquez sur Ajouter un document.

36 Envoyez un fax Qualité du fax Qualité normale par défaut. Sélectionnez basse qualité pour les envois volumineux.

37 Envoyez un fax Date d envoi Vous pouvez envoyer immédiatement ou différer la date d envoi de votre fax.

38 Envoyez un fax Notification de l expéditeur Vous pouvez recevoir automatiquement un de notification, en cas d échec, de succès ou toujours.

39 Envoyez un fax ID du document Permet de retrouver plus facilement l envoi dans la liste des travaux.

40 Envoyez un fax Responsable validation Choisissez un Responsable validation, pour les travaux qui nécessitent d'être validés par une autre personne avant d'être délivrés.

41 Envoyez un fax Responsable validation Sélectionnez le Responsable dans la liste La personne sélectionnée pour la validation va recevoir un pour lui signaler que des messages attendent son accord.

42 Envoyez un fax Ajout de pièces jointes Maximum 5 fichiers pour une taille totale inférieure à 10 Mo

43 Envoyez un fax Cliquez sur Suivant.

44 Envoyez un fax Pièces jointes Si vous aviez coché la case «pièces jointes», Chargez votre fichier par le biais de Ajouter une pièce jointe.

45 Envoyez un fax Pièces jointes Enfin cliquez sur Suivant.

46 Envoyez un fax Page de garde Si vous avez choisi une page de garde, il vous est demandé de saisir les informations devant y figurer. Mr Durand Societal Découvrez Clic doc Clic doc, un gisement d économies Pour votre entreprise! Nom du destinataire Société du destinataire Sujet Message

47 Envoyez un fax Page de garde Puis cliquez sur Suivant. Mr Durand Societal Découvrez Clic doc Clic doc, un gisement d économies Pour votre entreprise!

48 Envoyez un fax Résumé de l envoi Vous pouvez prévisualiser votre envoi. Et en valider le résumé.

49 Envoyez un fax Résumé de l envoi Cliquez sur Envoyer.

50 Envoyez un fax Etat des travaux Dès votre validation, vous accédez à l onglet travaux qui vous permettra de suivre l état d avancement de la production. Vous pouvez supprimer votre envoi tant qu il est en statut «en cours».

51 Envoyez un mailing fax

52 Envoyez un mailing-fax Création du courrier Rédigez et mettez en page votre fax au format A4. - Formats supportés :.pdf.doc.xls.txt.tif

53 Envoyez un mailing-fax Fonction publipostage Utilisez les outils Fusion et Publipostage pour les envois en nombre. Procédez à l identique de l envoi de courriers en nombre

54 Envoyez un mailing-fax Envoi des fax à clic doc Cliquez sur Imprimer

55 Envoyez un mailing-fax Envoi des fax à clic doc Sélectionnez l imprimante clic doc.

56 Envoyez un mailing fax Lors de la première utilisation, il vous est demandé de saisir votre identifiant et votre mot de passe fournis lors de votre adhésion. Vous êtes ensuite automatiquement connecté au serveur Clic doc.

57 Envoyez un mailing-fax Sélectionnez Fax en nombre.

58 Envoyez un mailing-fax Cliquez sur Suivant.

59 Envoyez un mailing-fax Numéro de fax Clic doc détecte automatiquement les numéros potentiels de fax. Ils apparaissent dans une zone verte de l aperçu de document. S il y a plusieurs zones détectées, validez la zone exacte à sélectionner, en cliquant dessus. Elle apparaîtra dans un cadre rouge

60 Envoyez un mailing-fax Numéro de fax Cliquez sur Suivant.

61 Envoyez un mailing-fax Rupture de documents Clic doc détecte automatiquement le nombre de pages par documents

62 Envoyez un mailing-fax Rupture de documents Le menu avancé vous permet de gérer le critère de rupture de pli, si tous les documents n ont pas le même nombre de pages.

63 Envoyez un mailing-fax Rupture de documents Indiquez un identifiant unique qui est imprimé, au choix, sur la première ou sur la dernière page de chaque pli.

64 Envoyez un mailing-fax Cliquez sur Suivant.

65 Envoyez un mailing-fax Validation Validez le nombre de documents identifiés.

66 Envoyez un mailing-fax Cliquez sur Suivant.

67 Envoyez un mailing-fax Options d envoi Procédez ensuite comme pour un envoi unitaire.

68 Réceptionnez vos fax directement dans votre boite mail Après souscription à l'option de réception de fax, vous pourrez vous allouer un ou plusieurs numéros de fax en toute simplicité. Vos fax reçus seront automatiquement acheminés vers l'adresse que vous aurez spécifiée.