Étude comparative des 3 applications de gestion budgétaire et comptable GERICO JEFYCO NABUCO MEN-DES / CPU. KPMG Secteur Public. Version provisoire

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1 Étude comparative des 3 applications de gestion budgétaire et comptable GERICO JEFYCO NABUCO KPMG Secteur Public MEN-DES / CPU Version provisoire 1

2 ANNEXES 2

3 Caractéristiques techniques : GERICO Architecture de Gerico : Client(s) Serveur(s) d Applications Serveur de Données Présentation Réseau local ou distant Logique applicative clients Data Center Traitement des données Gestion des données Poste client WINDOWS 95, 98, NT, 2000, XP Pro avec un navigateur Serveur d application LINUX Redhat 7.1 WINDOWS 2000 FORMS 6i et REPORT 6i APACHE Serveur de données LINUX Redhat 7.1 WINDOWS 2000 Base : ORACLE

4 Caractéristiques techniques : GERICO Architecture de Gerico (suite) : GRH Formation Stages Régies Missions Forms6 (oracle) Reports6 (oracle) Visual Basic (Micosoft) J2EE + Tomcat Immos Forms6 (oracle) Sirepa Reports6 (oracle) Structure d accueil des données Visual Basic (Micosoft) Aide au pilotage Bo 5 -> 6 (Business Objects) Droits et honoraires Programmes pluri. Oracle (Oracle) GFI Progiciels Oracle Microsoft Business Objects 4

5 Caractéristiques techniques : JEFYCO Architecture de Jefyco : Poste client Windows 2000 en client-serveur Machine virtuelle Java en Javaclient (swing) Navigateur web en client HTML Serveur HTTP Apache WebDav Serveur d application WebObjects 5.2 J2EE Windows 2000 Unix OSX SGBD Oracle Version supérieure ou égale à 8i 5

6 Caractéristiques techniques : JEFYCO Architecture de Jefyco (suite) : 6

7 Caractéristiques techniques : JEFYCO Architecture de Jefyco (suite) : 7

8 Caractéristiques techniques : NABUCO Architecture de Nabuco : 8

9 GERICO : ergonomie 9

10 JEFYCO : ergonomie 10

11 NABUCO : ergonomie NabucoWeb 11

12 GERICO : périmètre (source : GFI) Gestion des frais de Déplacements Modules Sirepa Gestion des achats commandes Cpta. budgétaire Gestion des tiers Gestion des conventions Cpta. auxiliaire Noyau de base SIREPA Interfaces Suivi des factures Cpta. analytique Gestion des marchés Outils d extraction et d analyse Business Objects : Sir-objets Relance client Gestion des programmes pluriannuels Gestion des régies Gestion des immobilisations 12

13 JEFYCO : périmètre (source : ULR) 13

14 NABUCO : périmètre (source : AMUE) PILOTAGE MODULES INTERFACES 14 Liasse fiscale Taxe d apprentissage Prestations Internes Missions NABuCo Web Interface Apogée Interface CG Interface Recettes Interface Paie Échanges XLAB Immobilisations Comptabilité Générale Conventions Recettes Marchés Paramètres Utilitaires Nomenclatures Dépenses Suivi exécution Budget Structures Habilitations SOCLE NOYAU

15 NABUCO : couverture fonctionnelle (source : AMUE) Domaines Processus fonctionnels/applications Domaines Processus fonctionnels/applications Module Budget Module Dépenses Module Recettes Elaboration du budget Saisie du budget Modifications budgétaires Gestion des fournisseurs, des délégations, des commandes, des engagements, des factures fournisseurs, des liquidations/mandats, des ordres de reversement et des réimputations de dépense. Prise en compte des rejets Agence Comptable. Consultation et édition de nombreux états. Emission de titres de recettes. Création des réimputations Prise en compte des rejets Agence Comptable Module Prestations Internes Module Utilitaires L exécution est mise en œuvre dans les modules «Dépenses» et «Recettes». Prévision et exécution des prestations sur les comptes budgétaires de classe 6 et 7 correspondants. Emission d un titre de recette et d un mandat, prise en charge sur les comptes comptables Consultation et édition de nombreux états. Outils de contrôle de cohérence des données, table paramètres, tables annexes. Gestion du menu, des modèles d interface, des éditions, des périphériques Module Suivi de Gestion Module Comptabilité Générale Module Missions Module Conventions et Opérations Particulières Consultation et édition de nombreux états selon les niveaux de structure et les accès définis Traitement des pièce Ordonnateur et génération automatique des écritures comptables. Gestion des opérations diverses, des encaissements, des opérations de bilan d entrée, des ordres de paiement, des relances clients. Consultation et édition de nombreux états. L exécution est mise en œuvre dans le module «Dépenses». Gestion des caractéristiques des missionnaires. Génération et édition des ordres de mission, des états de frais. L exécution est mise en œuvre dans le module «Dépenses». Gestion des créations/mises à jour des conventions, des tranches annuelles, leur ventilation budgétaire et leur inscription au budget, des mouvements, des reports, des reliquats, des clôtures, des historisations et des purges. Consultation et édition de nombreux états. Module Immobilisations IMMO Module Liasse Fiscale VEGA Module interfacé avec NABuCo permettant la gestion des subventions, des biens, des financements des biens, des en-cours, des sorties. Consultation et édition de nombreux états. Inventaire physique. Module interfacé avec NABuCo permettant de réaliser la liasse fiscale à partir : des données de structures, et des données comptables et budgétaires présentes dans NABuCo de l adjonction de compléments d informations nécessaires au marquage de la lucrativité et à la saisie d écritures complémentaires. Il permet de réaliser les liasses fiscales pour les régimes simplifié et normal d imposition, conformément aux documents du Ministère des Finances relatifs à l année en cours. Module Marchés L exécution est mise en œuvre dans le module «Dépenses». Gestion des créations/mises à jour des marchés, des tranches, des lots, des avenants, des soustraitants Suivi de l exécution financière. Consultation et édition de nombreux états. Module Taxe d Apprentissage Le module est intégré dans les modules «Dépenses» et «Comptabilité Générale». Gestion des versements de taxe d apprentissage, des encaissements ou des versements. Identification des dépenses relatives à la taxe d apprentissage Consultation 2004 et KPMG édition S.A. de cabinet nombreux français états. membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France 15

16 Périmètre comparé (cf. étude CGEY ) Modélisation des structures Cœur Com ptabilité générale Gestion de trésorerie Complément Gestion des stocks GERICO (Sirepa) Gestion budgétaire Com ptabilité analytique Gestion comptable du patrimoine Gestion des régies JEFYCO Gestion des achats Et marchés Contrôle de gestion Comptabilités auxiliaires Gestion des missions Ordonnancement Des dépenses et Recettes Gestion des opérations Gestion de la taxe d apprentissage Émission de factures Couvert Pas couvert Modélisation des structures Cœur Comptabilité générale GFC actuel Gestion de trésorerie Complément Gestion des stocks Gestion budgétaire Comptabilité analytique Gestion comptable du patrimoine Gestion des régies Gestion des achats Et marchés Contrôle de gestion Comptabilités auxiliaires Gestion des missions NABUCO Ordonnancement Des dépenses et Recettes Gestion des opérations Gestion de la taxe d apprentissage Émission de factures Couvert Non couvert 16

17 GERICO : architecture d information site AMUE (1/2) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 ACCUEIL ASSISTANCE DOCUMENTATION Actualités de Gérico Nouveau marché GERICO (23/07/2004) Accéder au diaporama de la journée Consulter les fiches assistances GERICO Saisir une fiche Afficher les données de votre établissement Trucs et astuces Gerico Besoin d'assistance Gerico? Devenir correspondant Gerico Arborescence générale de la documentation Gérico Documentation de version Gérico - Arborescence Documentation fonctionnelle Gérico - Arborescence Documentation technique Gérico - Arborescence Documentation de formation Gerico - Arborescence Documentation de Séminaire Les fiches assistances de Prothée peuvent être consultées sur le site internet de la société Félix : (? PB) Mot de passe Mot de passe Pour connaître les trucs et astuces GERICO connectez-vous à L assistance GERICO est assurée par la société GFI-Progiciels. Cette page n est pas disponible pour le produit GERICO. L'arborescence générale de la documentation pour GERICO est disponible sur le site internet de la société GFI-Progiciels Par ailleurs, toute la documentation fonctionnelle est directement disponible en ligne dans GERICO. Il vous suffit de cliquer sur l icône et si vous êtes dans une transaction documentée vous accédez directement à la documentation. La documentation de version est disponible sur le site de GFI-Progiciels La documentation fonctionnelle est directement disponible en ligne dans GERICO. Il vous suffit de cliquer sur l icône et si vous êtes dans une transaction documentée vous accédez directement à la documentation. La documentation technique est disponible sur le site de GFI-Progiciels La documentation de formation GERICO n est pas disponible pour le moment. Cette page n est pas disponible pour le produit GERICO. ECHANGES ENTRE ETABLISSEMENTS FORMATIONS Listes de diffusion Gerico Procédure de demande de sources Gerico Bourse aux outils Gerico Formations Gerico proposées par les établissements Univers Business Objects Quelques chiffres sur l'implantation de Gérico (23/07/2004) Pour le moment il n existe pas de listes de diffusion pour GERICO. L AMUE ne distribue pas de sources sur le produit GERICO. Cette page n est pas disponible pour le produit GERICO Bientôt vous trouverez ici des informations sur le produit Cette page n est disponible que pour les produits Apogée et Harpège. Etablissements exploitant le module GERICO : 30 Calendrier des formations GERICO Cette page n'est pas disponible pour le produit Prothee Outils de formation Gerico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO. Devenir formateur Gerico La formation à l outil GERICO est dispensée par des personnes de GFI-Progiciels, des IUFM et de l AMUE. Contact formation Gerico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO. Bilan des formations Gerico Pas de bilan disponible pour le moment. Formation Gerico 2004 KPMG CSIESR S.A. cabinet français membre de KPMG Pas de International, formations une disponibles coopérative pour de le droit produit suisse. GERICO Tous droits réservés. Imprimé en France Voir tableau 17

18 GERICO : architecture d information site AMUE (2/2) Niveau 1 Niveau 2 p p p Niveau 3 Niveau 4 IMPLANTATIONS GERICO, GEstion Relationnelle Informatisée des COmptabilités, est une application de gestion conçue pour les Instituts Universitaires de Formation des Maîtres. Elle assure un Démarche : le choix de Gérico? ensemble de fonctions de base liées à la gestion comptable et financière, ainsi qu à la gestion des stages, des missions, des immobilisations et des régies au sein des établissements Les étapes de l'implantation Gerico Cette page n est pas disponible pour le produit GERICO. Politique tarifaire Gérico - les principes L'adhésion à l'amue, Elle est obligatoire pour bénéficier des prestations de l'amue. Plus de détail La licence : Aucune licence n est facturée par l AMUE aux IUFM pour l acquisition de GERICO. LIVRAISONS VIE DES PRODUITS L'équipe Gerico Quelques chiffres sur l'implantation de Gérico (23/07/2004) Notes d'informations Gérico Livraisons Versions et Patchs GERICO La redevance annuelle mutualisée (RAM) Télécharger les tarifs 2004 (41 K) Gérard JASPART Bruno JUMEL Michel RANNOU mail : gerico@amue.fr Etablissements exploitant le module GERICO : 30 La notes d information sont disponibles sur le site de GFI-Progiciels Aucun enregistrement renvoyé Historique du produit Gérico Historique Démarche Projet La démarche (23/07/2004) Evolutions du produit Gérico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO Actualités de Gérico Nouveau marché GERICO (23/07/2004) Voir tableau 18

19 GERICO : architecture d information site M9 GFI Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Ce formulaire permet d'indiquer le changement de version du progiciel SIREPA et télécharger les patchs disponibles dans la nouvelle version. MAJ Produit Documentation Informations sur le site Informations produit Présentations powerpoint des produits Guides utilisateurs Sirep@Net (version ) Nouvelles fonctionnalités / Version Procédures d'installation Réactions sur le site M9info Nouveau Code des Marchés Publics Présentation Sirep@Net CAP / PAR Présentation AMUE du 3 Mai 2004 Présentation de la version du 29 Juin 2004 catalogue de formation Recueil synthétique des fonctionnalités de Sirep@net Anomalies&solutio ns Version Comptabilité générale liste Documentation sur les patchs génériques liste Questions Fréquentes Généralités Budget Dépenses Recettes Comptabilité générale Conventions Analytique Marchés Programmes pluri-annuels Technique Stages GERICO Patchs Liste des patchs correctifs téléchargeables Forum 10 messages Actualités Les évènements Les actualités fonctionnelles Les mises à jour Assistance Suivi Demande d'assistance Demande d'information Interventions Suivi Interventions Demande d'intervention Fiche de renseignements contacts contacts 19

20 NABUCO : architecture d information site AMUE (1/3) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 ASSISTANCE Consulter les fiches moteur de recherche des fiches d'assistance Saisir une fiche Afficher les données de votre établissement Changer le mot de passe Trucs et astuces Nous contacter Devenir correspondant Mot de passe Mot de passe DOCUMENTATION Arborescence générale de la documentation Nabuco Documentation de version Nabuco - Arborescence Documentation fonctionnelle Nabuco - Arborescence Documentation fonctionnelle Les évolutions de la version Documentation technique Manuel de référence Pas en ligne Clotûre d'exercice Comptabilité générale Conventions Dépenses Elaboration budgétaire Immos Marchés Modifications budgétaires Module commun Missions Documentation technique Nabuco - Arborescence Plaquette Xlab-Nabuco Documentation Vega Installation Les échanges Xlab-Nabuco VEGA Cahier des Charges d'implantation Nabuco Cahier des Charges d'implantation Nabuco WEB Exploitation Base de données Xlab Vega Cahier des Charges d'implantation Xlab Manuel d'installation Nabuco Manuel d'installation de l'automate de communication Xlab- Nabuco Manuel d'exploitation Formation des informaticiens Nabuco/Csiesr (2000) Comptabilité Générale Conventions Dépenses Elaboration budgétaire Général Marchés Modifications budgétaires Prestations Internes Recettes Relances Taxe d'apprentissage Immos Répertoire de livraison Xlab Installation VEGA Accès au répertoire (mot de passe) Accès document au format word (mot de passe) Accès au répertoire (mot de passe) 20

21 NABUCO : architecture d information site AMUE (2/3) Niveau 1 Niveau 2 g Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Documentation de formation Nabuco - Arborescence Séminaires Nabuco Manuels de formation Aides mémoires Diaporamas Séminaires techniques Oracle 9i - Java : Fiscalité: présentation de l'applicatif VEGA Fiscalité: Impôt sur les sociétés Présentation de NABuCo web Présentation générale du produit Nabuco Introduction à l'outil Techniques de paramétrage Dépenses Recettes et Prestations internes Introduction à l'outils Techniques de paramétrage Recette et Prestations internes Elaboration budgétaire Conventions Modifications budgétaires Introduction à l'outils Techniques de paramétrage Dépenses Recettes et Prestations internes Présentation des évolutions Oracle 9i Liste des produits pour les distributions Enterprise & Standard Oracle9i Java & J2EE : Tuning ECHANGES ENTRE ETABLISSEMENTS Listes de diffusion liste nabsites Procédure de demande de sources Nabuco Bourse aux outils Nabuco L'AMUE gère une liste ou tous les utilisateurs Nabuco peuvent s'inscrire. Cette liste a pour but d'échanger des informations, des commentaires, des astuces d'utilisation sur le produit. L'AMUE ne distribue pas de sources sur le produit NABUCO Principe Les précédentes réalisations 2002 Gestion financière - Interface Web d'information sur les marchés, en liaison avec Nabuco Paris 11 Formations Nabuco proposées par les établissements Univers Business Objects Quelques chiffres sur l'implantation de Nabuco et Immos (14/04/2003) Prochaine Bourse aux Outils Autres contributions Principe Vous avez une formation à proposer Liste des formations proposées Cette page n'est disponible que pour les produits APOGEE et HARPEGE Nombre d'établissements exploitant Nabuco : 88 Nombre d'établissements exploitant le module Immos : Batch de lancement des controles sur NABuCo Toulouse 2 21

22 NABUCO : architecture d information site AMUE (3/3) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 FORMATIONS Formation initiale (en rouge dans le tableau) Calendrier des formations Les differentes formations Formation continue (en bleu dans le tableau) Formation mixte (en vert dans le tableau) IMPLANTATION LIVRAISON Vie des produits Outils de formation Nabuco Devenir formateur Nabuco Contact formation Nabuco Bilan des formations Nabuco Formations techniques Nabuco CSIESR accès formateur Démarche : le choix de Nabuco? Les étapes de l'implantation Nabuco Consulter la liste des formations dans Formations/calendrier Bases de formation Documentation de formation Principe Conditions Candidature Organisation, inscription d'une formation existante Pas de bilan disponible pour le moment Pas de formation disponible actuellement mot de passe Les informations utiles L'enquête «Intention d'acquisition» La prise de décision du site La phase de pré-démarrage Calendrier Le calendrier des formations initiales L'adhésion à l'amue La licence La redevance annuelle mutualisée (RAM) Semestre en cours (01/07/04-30/12/04) Semestre prochain (01/01/05-30/06/05) Manuels de formation Aides mémoires Diaporamas Lien Dossier de pré-implantation Le pôle accompagnement de l'amue L équipe des consultants Nabuco Lien : support.nabuco@amue.fr Notes d'informations Nabuco liste des patchs commentaires Livraisons Versions et Patchs NABUCO Tableau Historique du produit Nabuco Historique (05/09/2002) Les différentes versions (05/09/2002) Démarche Projet La démarche (05/09/2002) Evolutions du produit Nabuco L'organisation. (05/09/2002) Pas d'informations disponibles sur les évolutions pour le moment 22

23 JEFYCO : architecture d information site ULR (1/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 FORUMS Forum Jefyco (20/04/2004) Forum destiné aux utilisateurs de l'application JEFYCO. 16 messages FAQ CAHIERS DES CHARGES INTERFACES AVEC Forum Jefyco Développeurs (20/04/2004) Forum destiné aux développeurs de JEFYCO. 35 messages Forum destiné au déploiement des applications, frameworks, nouveaux Forum déploiement (20/04/2004) 147 messages schémas. Forums Jefyco Experts (20/04/2004) Forum destiné aux experts fonctionnels de JEFYCO. 57 messages JEFYCO peut-il remplacer NABUCO? (20/08/2004) Peut-on me donner une exemple de paramètrage? (10/05/2004) Que faut-il à minima pour démarrer Jefyco? (10/05/2004) Cahier des charges informatisation (29/09/2004) notice pour transférer les fichiers vers l'infocentre du Minefi (29/09/2004) Ci-joint (cliquer sur l'objet) le rapport, avec nos commentaires, réalisé par CAP GEMINI sur commande de l'amue en lien le fichier paramètres du HAVRE Donné par Corine Galinho réponse EDITIONS (SITUATIONS) XLAB SITUATION DEPENSES Pont JEFYCO<->XLAB spécifications (20/06/2004) Pont Xab-Jefyco au 31/08/04 (29/09/2004) Pont Xlab-Jefyco détail des sorties (29/09/2004) Pont Xlab: étude des fichiers échangés (29/09/2004) DOCUMENTATIONS Développement ENS Cachan Guides situations (20/12/2002) Petit exemple Version Situation sur le WEB (15/07/2003) ADMIN JEFYCO BUDGET SITUATION RECETTES DOC UTILISATEUR EXECUTABLE DOCUMENTATIONS EXECUTABLE MODES D'EMPLOI TÉLÉCHARGEMENT Executable Administration.app (21/04/2004) Compte rendu groupe de travail Marseille 2004 (29/09/2004) Présentation des évolutions pour 2004 (29/09/2004) Quelques nouveautés sur les situations financières (16/03/2003) Presentation Power Point Administration des privileges dans JEFYCO (21/04/2004) 23

24 JEFYCO : architecture d information site ULR (2/8) Niveau 1 Niveau p 2 ( ) Niveau 3 Niveau 4 DOCUMENTATIONS CARTE ACHAT CHGT EXERCICE JEFYCO COMPTABILITÉ MODULE PRÉPARATION MODES D'EMPLOI DOCUMENTATIONS TÉLÉCHARGEMENT TÉLÉCHARGEMENT Executable Budget.app (21/04/2004) DOCUMENTATIONS TÉLÉCHARGEMENT Executable Carte_Achat.app (21/04/2004) Script de basculement pour l'exercice 2004 (29/12/2003) FAQ VERSIONS Planning GANTT du projet COMPTA 2005 (29/09/2004) DOC TECHNIQUE DOC UTILISATEUR INSTALL / TÉLÉCHARGEMENTS MODES D'EMPLOI PRESENTATIONS AUTRES RESSOURCES EXPORT BASES EXÉCUTABLES FRAMEWORKS REPORTS SCRIPTS SOURCES Documentation Application BUDGETAIRE (18/04/2001) Guides Budget (20/12/2002) Mode d'emploi JEFYCO - Budget (07/12/2001) Description interface (29/09/2004) Description tables (29/09/2004) MPD (29/09/2004) Module de simulation budgétaire: présentation PPT (18/10/2002) Simulation Budgétaire: petite vidéo (.avi) (18/10/2002) Guides Comptabilité (20/12/2002) Mode d'emploi JEFYCO - Compta (07/12/2001) Vidéo : utilisation appli COMPTA (24/09/2001) Guides Compta et Vis BTMNA (20/12/2002) Principes généraux de comptabilité - M93 ou "M 93" (07/11/2003) Appli Compta (17/09/2004) Executable BordereauxNonAdmis.app (21/04/2004) Executable Compta.app (21/04/2004) Nouvelle version appli Compta (28/09/2004) 24

25 JEFYCO : architecture d information site ULR (3/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 COMPTE FINANCIER DOCUMENTATIONS TÉLÉCHARGEMENT CONVENTIONS / CONTRATS (COCONUT) DOC TECHNIQUE DOC UTILISATEUR API Installation de l'application (28/06/2004) Modèles de données (30/06/2004) CAHIERS DES CHARGES Cahier des charges proposé par l'inp de Toulouse (16/07/2004) Compte rendu de réunion du 15/07/2004 (16/07/2004) Documents, Notes & Schémas (21/03/2004) Spécifications de la gestion des conventions (28/05/2004) EXEMPLES D'ÉDITIONS MODES D'EMPLOIS PRESENTATIONS FAIRE 1 DT (DEMANDE) Synthèse des demandes d'évolution (28/06/2004) FAQ FEUILLE DE ROUTE (TODO) Demandes des utilisateurs testeurs (04/10/2004) Tests effectués par Cachan: maquette (20/06/2004) Manuel utilisateur (28/06/2004) Présentation du prototype CONVENTIONS en cours (15/01/2004) Saisir une convention ou un contrat (23/03/2004) LES VERSIONS TÉLÉCHARGEMENTS Liste des tâches - Demandes de travaux internes (04/10/2004) AUTRES RESSOURCES EXPORT BASES EXÉCUTABLES Version du 28/06/ Alpha (28/06/2004) FRAMEWORKS REPORTS SCRIPTS SOURCES Les sources de la version du 28/06/2004 (28/06/2004) 25

26 JEFYCO : architecture d information site ULR (4/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 DÉPENSES JEFYCO ENCAISSEMENTS DOC UTILISATEUR TELECHARGEMENTS DOC TECHNIQUE MODES D'EMPLOI Application Jefyco.app (29/09/2004) Executable Jefyco.app (21/04/2004) Principe de fonctionnement du module CB internet (26/09/2004) Accéder directement au disponible lors d'une commande (31/03/2003) Editer un Bon de commande avec des petits plus! (14/10/2003) Exemple d'un mandatement en 2003: (format Flash!) (11/01/2003) Guide des dépenses (INSA Rouen) (20/04/2004) Présentation Bon de commande JEFYCO 2003 (format FLASH) (17/01/2003) Saisir une facture (13/05/2003) Une commande en 2003 (13/02/2003) Une commande sur un marché (15/07/2003) Une commande via le Web (29/07/2003) Une petite astuce à l'édition du bon de commande (29/09/2004) Integre une petite modif pour les mandats de papaye. Application WebObjects avec authentification SAUT Schéma de base (22/04/2004) DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI Présentation du module d'encaissement (27/03/2004) TÉLÉCHARGEMENT ETEBAC3 DOCUMENTATIONS FOURNISSEURS DOCUMENTATIONS Executable Encaissement.app (21/04/2004) Schéma cable pour lecteur ELC10 (24/06/2004) Serveur lecteur de chèque ELC10 (08/06/2004) Guide Technique ETEBAC (12/07/2004) Structure des fichiers 240 caractères (12/07/2004) Structure des fichiers ETEBAC (12/07/2004) MODES D'EMPLOI le paiement par internet intégré aux applications (12/08/2004) Application WebObjects avec authentification SAUT cable série Consulter l'annuaire des fournisseurs sur le WEB (15/07/2003) Créer un fournisseur personne morale (15/07/2003) Gestion des fournisseurs: présentation PPT (18/10/2002) Guides Fournisseur (07/01/2003) Suivi des commandes fournisseurs (12/03/2002) chercher un fournisseur (05/11/2002) 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG TECHNIQUE International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France 26

27 JEFYCO : architecture d information site ULR (5/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 JEFYWEB (MODULE WEB) ESPACE DÉVELOPPEURS FORUMS Forum Jefyco Développeurs (20/04/2004) Forum déploiement (20/04/2004) INSTALL/TÉLÉCHARGEMENTS BINAIRES REPORTS SOURCES AUTRES DOC TECHNIQUE FAQ techniques (09/04/2004) Installation (09/04/2004) DOC UTILISATEUR ESPACE TESTS Application JefyWeb en test (21/04/2004) FORUMS Forum Jefyco (20/04/2004) Forums Jefyco Experts (20/04/2004) MODES D'EMPLOI Manuel utilisateur (Insa de Rouen) (09/04/2004) SUGGESTIONS Accéder à l'application demande de travaux (21/04/2004) MARCHES PUBLICS DOC TECHNIQUE Paramétrage de l'application Marchés (21/04/2004) DOC UTILISATEUR PRESENTATIONS MODES D'EMPLOI Guides marchés 2003 (07/01/2003) Saisie d'une prestation dans un marché (Flash) (15/07/2003) FAQ FEUILLE DE ROUTE (TODO) LES VERSIONS TÉLÉCHARGEMENTS CAHIER DES CHARGES EXEMPLES D'ÉDITIONS SOURCES CVS AUTRES RESSOURCES Correspondance Code de nomenclature <=> Imputation budgétaire (29/09/2004) Nomemclature Recherche 2002 (29/09/2004) Nomenclature Générale 2002 (29/09/2004) Nomenclature générale 2004 du CNRS (29/09/2004) Nomenclature scientifique du CNRS 2004 (29/09/2004) Réforme du CMP Janvier 2004 (21/07/2004) 27

28 JEFYCO : architecture d information site ULR (6/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 MISSIONS (KIWI) DOC TECHNIQUE DOC UTILISATEUR EXPORT BASES EXÉCUTABLES liste de release FRAMEWORKS Nouvelle version de CRIJavaClient (09/09/2004) REPORTS SCRIPTS FAQ FEUILLE DE ROUTE (TODO) LES VERSIONS TÉLÉCHARGEMENTS CAHIER DES CHARGES EXEMPLES D'ÉDITIONS MODES D'EMPLOIS PRESENTATIONS AUTRES RESSOURCES EXPORT BASES EXÉCUTABLES FRAMEWORKS REPORTS SCRIPTS SOURCES Créer une mission KIWI (20/04/2004) Guide mission en France (05/10/2004) Guide missions consultation (05/10/2004) Guide missions à l'étranger (05/10/2004) Mission 2003: présentation, support de formation (22/06/2003) Exemple de saisie d'une mission (21/09/2001) Mission 2003: présentation, support de formation (22/06/2003) Module Mission: présentation PPT (18/10/2002) Module mission: petite vidéo (18/10/2002) Présentation Mission (18/04/2001) liste de release OP ORDONNATEUR Cette application sert à saisir des ordres de paiement côté ordonnateur. DOCUMENTATIONS TELECHARGEMENTS Executable OPOrdonnateur.app (21/04/2004) 28

29 JEFYCO : architecture d information site ULR (7/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 PARAMÈTRAGE JEFYCO PATRIMOINE & STOCKS Les paramètres Jefyco (29/09/2004) Les tables paramètres de jefyco (29/09/2004) Schéma simplifié de Jefyco (29/09/2004) Synoptique de Jefyco (29/09/2004) BÂT, SALLES,... INVENTAIRE FAQ VERSIONS INSTALL / TÉLÉCHARGEMENTS DOC TECHNIQUE DOC UTILISATEUR TÉLÉCHARGEMENT AUTRES RESSOURCES EXPORT BASES EXÉCUTABLES FRAMEWORKS REPORTS SCRIPTS SOURCES Rapport de stage - projet Matos (30/06/2004) documentation de l'application Matos (14/06/2004) Fiche de mise à disposition d'un équipement individuel (21/03/2004) Jefyco - Inventaire (17/10/2000) Module Inventaire le guide (pdf) (18/10/2002) Module Inventaire: petite vidéo (.avi) (18/10/2002) VIDEO : Présentation de saisie inventaire (JEFYCO) (21/09/2001) MODES D'EMPLOI Fiche Remise d equipement (31/03/2003) Guides Inventaires (20/12/2002) Mode d'emploi JEFYCO - inventaire (07/12/2001) Executable Inventaire.app (21/04/2004) Export User Matos - Oracle 8i (30/06/2004) Sources de l'application Matos - 25/ (30/06/2004) PARCINFO SOUTE STOCKS SOUTE : mode d'emploi Soute (03/10/2000) mode d'emploi soute stock (24/01/2001) 29

30 JEFYCO : architecture d information site ULR (8/8) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 PRESTATIONS (PIE) DOC TECHNIQUE TÉLÉCHARGEMENT DOC UTILISATEUR REPROGRAPHIE Installation des applications PrestationWeb et PrestationJC (27/04/2004) WebServices fournis par l'application (20/04/2004) JAVADOC Javadoc PrestationWeb - version (20/04/2004) BINAIRES REPORTS SOURCES AUTRES TESTS Application PrestationWeb en test (21/04/2004) PRESENTATIONS Gestion des travaux de reprographie (22/09/2001) ReproCommande (03/10/2000) mode d'emploi sur Repro commande (03/10/2000) liste liste liste liste Présentation de l'application PIE : Prestations Internes (Prototype) (23/03/2004) ReproCommande mode d'emploi sur Repro commande RELIQUATS SERVICES ACHAT TELECHARGEMENTS Executable ServicesAchats.app (21/04/2004) Application Webobjects TAXE APPRENTISSAGE DOC TECHNIQUE DOC UTILISATEUR CAHIER DES CHARGES Evolutions en cours (2004) du module Taxe App (27/03/2004) TELEPHONIE TITRES & RECETTES TÉLÉCHARGEMENT exécutables DOCUMENTATIONS Module téléphonique: Alcatel 4400 vers Jefyco (24/07/2002) TÉLÉCHARGEMENT Executable de Telephonie.app (21/04/2004) DOCUMENTATIONS MODES D'EMPLOI TECHNIQUE TÉLÉCHARGEMENT Executable Titre.app (21/04/2004) Guide des recettes (INSA Rouen) (20/04/2004) Mode d'emploi Factures dans TITRES (29/09/2004) Mode d'emploi TITRE (29/09/2004) Viser un titre (démo) (29/09/2004) Prévisions recettes (P8) (29/09/2004) Suivi des recettes (29/09/2004) Synoptiques des recettes (29/09/2004) 30

31 NABUCO : le schéma d élaboration budgétaire en M ou W inversé (source AMUE) Établissement 22 Adoption des grandes masses Attribution des dotations Approbation des budgets de niveau 2 Vote du budget de niveau 1 Lettre de cadrage Unité Budgétaire 11 Esquisses des budgets nature & gestion Prise en compte des décisions du CA Vote des budgets Confirmation des décisions du C.A. 33 Centre de Responsabilité (Premier rang) Lettre de cadrage adaptée Révision des totaux Saisie des totaux Centre de Responsabilité (Rang inférieur) 00 Expressions de besoins (ou Prévisions d'activité) Révision des totaux Saisie des totaux Juin Juin Décembre Décembre 31

32 NABUCO : l arborescence financière (source AMUE) Centre de Responsabilité Centre de Responsabilité Centre de responsabilité noeud (C.R. noeud) Centre de responsabilité feuille (C.R. feuille) NIVEAU 1 Etablissement BUDGET NIVEAU 2 Unité Budgétaire Unité Budgétaire Unité Budgétaire ENVELOPPE NIVEAU 3 Centre de Responsabilité Centre de Responsabilité Centre de Responsabilité Centre de Responsabilité CR financier Niveau 3 premier rang Niveau 3 de rang inférieur 32

33 GERICO : demande de maintenance (source : AMUE 7/06/04) ETABLISSEMENTS L AGENCE TITULAIRE Constat d un dysfonctionnement Appeler assistance «Bug» connu? (1) OK Livrer correctif KO Rédiger une Dm. Rédiger une Dm de régularisation KO «Bug» bloquan t? OK Réaliser correction Livrer correctif Recetter correctif pour généralisation Planifier livraison de la correction. (1) : Dysfonctionnement connu et ayant fait l objet d une correction. 33

34 GERICO : demande de maintenance (source : AMUE 7/06/04) ASSISTANCE ETABLISSEMENTS L AGENCE TITULAIRE Constat d un problème lié à l exploitation technique et / ou fonctionnelle de GERICO Téléphonique Appel téléphonique Récapitulatif mensuel des appels Résolution par téléphone du problème rencontré dans un délai de 8H ouvrées après l appel téléphonique d assistance téléphonique non Accusé de réception de l appel Télémaintenance Accord pour le redémarrage Récapitulatif mensuel des interventions de télémaintenance Résolution par télémaintenance du problème rencontré dans un délai de 16H ouvrées après l appel téléphonique et avec l accord de l établissement pour une intervention de télémaintenance oui Compte rendu d intervention non Sur site Accord pour le redémarrage Récapitulatif mensuel des interventions sur site Résolution par un déplacement sur le site du problème rencontré dans un délai de 24H ouvrées après l appel téléphonique et avec l accord de l établissement pour une intervention sur site oui Compte rendu d intervention 34

35 JEFYCO : gestion des sources et de la documentation (source ULR) 35

36 JEFYCO : procédure de demande de travaux (source ULR) 36

37 NABUCO : Objectifs du nouveau marché TMA (source AMUE) L objectif recherché par l'agence, dans le cadre des dispositions du nouveau marché de TMA, est triple : Assurer la maintenance et l'assistance du produit NABuCo. En particulier, le Titulaire doit préserver l évolutivité fonctionnelle et technique du produit NABuCo et assurer en permanence un haut niveau de réactivité aux besoins techniques et fonctionnels exprimés par l'agence et les utilisateurs des établissements, Améliorer la qualité des prestations afin d optimiser le niveau de service offert pour NABuCo. En particulier le Titulaire doit préserver la qualité du produit par le respect des normes et standards ainsi que des facteurs de qualité en vigueur à l Agence, s assurer de la non régression du produit par l application rigoureuse de processus de test, maintenir le standard de performance attendu à un instant donné par les utilisateurs. Notamment, le Titulaire définit les modalités (plans et dossiers de tests) de tests d intégration (architecture interne du système, tests en boîte blanche), de tests de validation (fonctions du système, tests en boîte noire), de tests de performance, de tests de non régression qu il s engage à mettre en œuvre, indépendamment des processus de réception organisés par l Agence, pour garantir la qualité des travaux réalisés, Bénéficier d une véritable approche de Tierce Maintenance Applicative industrialisée, à la fois sur le plan contractuel et méthodologique. En particulier, le Titulaire définit le dispositif présentant les moyens (pilotage, production, organisation, etc.) qu'il met en œuvre pour assurer la réalisation des prestations et le transfert à l'agence des connaissances techniques et fonctionnelles liées aux travaux qu il effectue, ainsi que les résultats sur lesquels il s engage. 37

38 NABUCO : Période (source AMUE Marché TMA) Montée en charge - prise en mains : il s agit de la phase de montée en charge du prestataire qui doit s approprier le produit et son environnement. Cet apprentissage se fait au travers de réalisations diverses réutilisables : élaboration de plans de tests, correction d anomalies, documentations, développements mineurs Maintenance corrective et support : corrections des anomalies du système et assistance à la mise en œuvre et à l utilisation du produit. Rétro conception : il s agit ici de remettre à plat la conception de certains modules devenus très complexes et donc très coûteux à maintenir. Certaines parties du code, fréquemment touchées par les évolutions pourront ainsi profitablement être réécrites pour en faciliter la maintenance. Des documentations peuvent aussi être produites pour faciliter la prise en mains de parties complexes. Migration technique : portage dans les versions les plus récentes du système d exploitation et du système de gestion de la base de données. Ce portage permet de suivre l évolution technologique, pour les établissements désireux d acquérir des serveurs plus récents et performants. Migration ergonomique : il s agit de réaliser la transformation ergonomique, via de nouvelles technologies, de l interface homme/machine de Nabuco. Deux aspects sont à considérer : d une part l esthétique du produit (mode graphique) et sa facilité d usage (souris) et d autre part sa structuration (logique d enchaînements d écrans, dispositions des champs, des menus). Réforme du CMP : l implémentation complète du nouveau code des marchés publics se fera au travers de cette future TMA au premier semestre Immos : il s agit de fiabiliser le produit Immos dans sa version actuelle et d en corriger les derniers dysfonctionnements. Une interface banalisée vers d autres produits pourrait aussi être développée. Une étude d opportunité sera menée à cette occasion. Interface système gestion du patrimoine : réalisation d une interface banalisée (standard XML) avec un produit de gestion de patrimoine du marché. Ne pas intégrer un tel module à NABuCo confère une certaine souplesse à l établissement qui peut ainsi «partager» sa gestion du patrimoine avec la région par exemple. Interface système gestion de pilotage : réalisation de l interface avec un système de pilotage (produit type Business Objects). Besoins utilisateurs : traitements de demandes propres aux utilisateurs du système et visant à améliorer la manipulation du produit (adaptations de fonctions existantes). Besoins émanant des utilisateurs et non d une nouvelle réglementation. «Provision» : provision pour risque en cas d apparition d une évolution réglementaire non prévue à ce jour. SAIC : implémentation a minima des SAIC par la mise en place de l évaluativité des crédits, de la gestion d opérations via un nouveau type de conventions, le marquage de la lucrativité dans NABuCo et la fiscalité. Comptabilité analytique : faire apparaître les éléments de calcul du coût des services rendus ou du prix de revient des biens produits. L objectif étant l analyse des coûts directs et indirects en fonction des objectifs de l établissement. LOLF : implémentation a minima de la LOLF dans NABuCO, qui pourrait se traduire par le traitement de la limitativité des crédits et de la fongibilité asymétrique (masses, programmes ). Au-delà de cette période, le produit doit être remplacé par un nouveau système. 38