SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 5

Transcription

1 SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 5

2 Conditions d accès Accès au Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles Plan du site Par les transports en communs Métro : Bus : Tramway : Ligne 12, station Porte de Versailles Ligne 8, station Balard Par la route Ligne 39, Porte de la Plaine Ligne 42, Balard Ligne 80, Porte de Versailles Ligne T2, station Porte de Versailles Ligne T3, station, Porte de Versailles Depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 : prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles. Depuis les autoroutes A3, A13, A14 : prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles. SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 6

3 Horaires exposants LA BOUTIQUE EN LIGNE UN NOUVEAU SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes en ligne y compris les prestations du Parc des Expositions de la Porte de Versailles Les halls seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs aux dates et horaires figurant dans le tableau ci-dessous, tout comme les dates et horaires de mise sous tension électrique. s 2 3 & / 5-2 & / 7-2 / 7-3 Stands équipés tous pavillons Mise sous tension électrique MONTAGE Lundi 18 février X X X X Mardi 19 février 8h 20h X X X X Mercredi 20 février 8h 20h X 8h 20h X Pas de mise sous tension Jeudi 21 février 8h 22h 8h 22h 8h 22h 8h 22h 8h 22h 8h 20h Vendredi 22 février 8h 24h 8h 24h 8h 24h 8h 24h 8h 24h 7h 24h OUVERTURE AU PUBLIC Samedi 23 février Du Dimanche 24 février au Jeudi 28 février 7h 19h 7h 19h30 8h30 19h30 Vendredi 1er mars Nocturne 7h 23h 8h30 23h30 Samedi 2 mars 7h -19h 8h30 19h30 Dimanche 3 mars 7h 19h puis démontage 8h30 19h DEMONTAGE Dimanche 3 mars 19h 24h 19h 20h30 Lundi 4 mars 8h 19h 8h 19h 8h 19h 8h 19h 8h 19h Pas de mise Mardi 5 mars 8h 17h 8h 17h 8h 17h 8h 17h x sous tension Pour toute demande de coffret électrique avant le vendredi 15 février 2013, merci d effectuer votre commande dans votre Boutique en ligne sur NB : Pour toute demande d un branchement électrique permanent (24h / 24h), si vous avez déjà un branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage de l intermittent au permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d un 3 KW à un 4 KW par exemple). SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 7

4 Circulation et stationnement Accès aux pavillons Voir ci-dessous le tableau «Accès pavillons / circulation sur le parc & stationnement» Dates Type de véhicule Porte d accès Stationnement Porte de sortie Observations 18 février Tous types 2.2 A A 2.3 D A 4 D D 3 D D, H* MONTAGE 20 février Tous types 5.1 B Auprès des D s Parking C et s 5.2 & B F gratuit B & février Tous types 6 C B D D, H* D, G* * les portes J, G et H sont interdites au véhicules > à 3,5T Possibilité de livraison aux abords des halls pour les VL limitée à 1h. Autorisation à retirer à l entrée du parking C VL hauteur < 1,90m Tous s C & F Parking C et F gratuit C & F 22 février VUL > 1,90m < 3,5T Camions> 3,5T 2.2 A A 2.3 D A 3 D D, H* 4 D D 5.1 B Auprès des D s 5.2 s B 5.3 B 6 C B 7.1 D D, H* s D D, G* *les portes G et H sont interdites au véhicules > à 3,5T OUVERTURE AU PUBLIC 23 février au 3 mars VL & VUL < 1,90m VUL > 1,90m < 3,5T Camions > 3,5T Tous pavillons 2.2 R Parking R R A Héliport A LIVRAISONS 7h à 8h30 Tous s : Porte D 2.3 D A DEMONTAGE 3 mars à partir de 19h 4 et 5 mars Tous types 3 D D, H* D B Auprès des s D D s B B 6 C B 7.1 D D, H* s D D, G* *les portes G et H sont interdites au véhicules > à 3,5T SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 8

5 Accès parking pendant le salon Les parkings Exposants sont ouverts de 8 heures à 23 heures tous les jours pendant la manifestation. Nocturne du Vendredi 01 mars jusqu à 23h00. Les parkings resteront ouverts jusqu à minuit. Circulation dans le parc Nous vous remercions par avance de vous conformer aux mesures ci-dessous et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N'oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Respect du code de la route Vitesse limitée à 20 km/h Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation La circulation est interdite dans les pavillons à tous véhicules Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de son propriétaire/du contrevenant. Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit. Évitez les livraisons la veille de l'ouverture du Salon Faites repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés Des agents sont mis en place par Viparis Porte de Versailles pour vous aider à circuler et à stationner ; suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! Pendant le montage Pendant le montage, éviter la période 10h00 / 13h00. Évitez les livraisons la veille de l'ouverture de l'exposition. Faire repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés. La gratuité des parkings C et R cessera le 22 février à 23h00. Le soir du démontage Venir avant l'heure d'ouverture des portes de Viparis, c'est perdre du temps et embouteiller le quartier. IMPORTANT : Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Les portes G, H, S et L sont strictement réservées à la sortie. Des agents sont mis en place par VIPARIS pour vous aider à circuler et à stationner. Suivez attentivement leurs consignes. Pour vous renseigner par téléphone 24h00/24h00, composer le Les portes G et H sont interdites aux véhicules d un poids supérieur à 3,5 T. SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 9

6 Montage Période : du lundi 18 février à 8h00 au vendredi 22 février à 24h00 selon les pavillons. Mise à disposition des emplacements Voir le planning horaire exposants ci-dessus. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le jeudi 21 février 2013 à partir de 8h00. Obligatoire Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé) Pour pénétrer à l intérieur du hall d expositions, toute personne doit être munie d un badge Salon international de l Agriculture (badge exposants, badges prestataires) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d Expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web au plus tard le 5 février 2013 et à diffuser à l ensemble de vos sous-traitants. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document L évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le vendredi 22 février 2013 à 24h00. Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le hall le vendredi 22 février 2013, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l exposant. Badge d accès Piétons Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant la période de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le barème indiqué ci-dessous : Surfaces Nbre de badges 6 à 12 m² 3 13 à 24 m² 4 25 à 50 m² 9 51 à 75 m² à 100 m² à 150 m² à 250 m² à 300 m² 28 > à 301 m² 35 Les badges Exposants sont à retirer au Commissariat à partir du lundi 18 février 2013 à 9h00. A partir du samedi 23 février 2013 à 7h00, chaque exposant devra être muni d un badge pour accéder aux pavillons. SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 10

7 Les badges Exposants vous offrent 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Les badges Animation n offrent pas l accès au montage du Salon. Badge d accès Véhicules Exposants Il est délivré sur site par le Salon international de l Agriculture après règlement. Il donne accès aux parkings Exposants pendant la période d ouverture au public. Les places de parkings doivent être commandées directement auprès du Salon International de l Agriculture dans votre boutique en ligne. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis aux frais et risques de son propriétaire. Le Salon International de l Agriculture décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 8h30 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de la Porte de Versailles Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever avant la fin de la période de montage, soit le 22 février minuit. Surveillance des stands Le Commissariat Général du Salon International de l Agriculture se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Nous attirons l attention des exposants sur le fait que les risques de vols sont grands, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les heures d ouverture des pavillons, les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens exposé. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Destinataire : Salon International de l Agriculture VIPARIS - Porte de Versailles Nom de la société : / Lettre d allée / N de stand : Destinataire : Porte de Versailles PARIS Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception. SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 11

8 Pendant l ouverture au public Période : du samedi 23 février au dimanche 3 mars 2013 Horaires d entrées et de sorties des exposants dans les pavillons En période d ouverture, les pavillons sont accessibles aux exposants munis d un badge à partir de 7h00. Jours et horaires d ouverture au public Le Salon international de l Agriculture se tient du samedi 23 février au dimanche 03 mars 2013 inclus, au Parc des Expositions de la Porte de Versailles. Samedi 23 février Vendredi 24 février OUVERTURE AU PUBLIC Lundi 25 février Mardi 26 février 9h 19h Mercredi 27 février Jeudi 28 février Vendredi 01 mars Nocturne 9h 23h Samedi 02 mars 9h -19h Dimanche 03 mars 9h 19h puis démontage Badge d accès Exposant A partir du samedi 23 février 2013 à 7h00, le badge Exposant doit être présenté à l entrée du salon. Les badges Exposants vous offrent 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Badge Animation Nécessaire à toute personne non exposante intervenant ponctuellement sur un stand (démonstrateur, animateur, ). Badge valable pour un passage unique pendant la durée du Salon, de 7h30 à 19h (23h le 1er mars). A commander dans votre Boutique en ligne sur services.salon-agriculture.com. Badge Montage - démontage Le badge de montage et démontage n est pas valable durant la période d ouverture au public. Place de parking exposants Dès le samedi 23 février 2013, le stationnement est payant. Livraisons en période d ouverture Période de 7h00 à 8h30 SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 12

9 Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 8h30 sous peine d enlèvement de véhicule. Sorties des marchandises La sortie des produits et matériels peut se faire le dimanche 03 mars 2013 à partir de 19h00 pour les chariots à main, les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30. Nettoyage Entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des pavillons et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture aux visiteurs et exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 7h et 9h ou après la fermeture du salon. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. Prévention des vols En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de démontage, que d ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l exposant : Évitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition, rangez-les dans un meuble fermé à clef Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches) Ne pas laisser les téléphones portables sans surveillance Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou emportez-les Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le stand. Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. Démontage Sortie des animaux et des marchandises Les exposants doivent cesser toute vente ou distribution le dimanche 03 mars à 19h00. La sortie des produits et matériels peut se faire à partir de 19h30. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la voie publique. En ce qui concerne les animaux français et étrangers, les laissez-passer sont délivrés par les services vétérinaires. SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 13

10 s 2 3 & / 5-2 & DEMONTAGE 7-1 / 7-2 / 7-3 Stands équipés tous pavillons Mise sous tension électrique Dimanche 03 mars 19h 24h 19h 20h30 Lundi 04 mars 8h 19h 8h 17h 8h 19h Jusqu à 12h Pas de mise sous tension Mardi 05 mars 8h 17h 8h 14h X 8h 14h X L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le planning ci-dessus. Tous les stands équipés seront démontés à partir du lundi 04 mars à 8h. Pour des questions de sécurité, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30 dans le hall le dimanche 03 mars 2013 Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Nouveau : une attestation de libération d emplacement est à réaliser à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du salon. Dans le cas contraire et en cas de dégâts constatés, la facture sera envoyée à l exposant. ATTENTION : Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en décharge par le Salon international de l Agriculture, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s y trouver. NOTRE CONSEIL : Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. Nouveau : le Salon International de l Agriculture vous propose une offre sur devis de location de bennes pour l enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et de démontage (à commander dans la boutique en ligne SALON DE L'AGRICULTURE 23 FEVRIER AU 3 MARS 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 14