FICHE D INSCRIPTION BENEVOLE HIVER
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- Anne Dussault
- il y a 6 ans
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1 Les événements à venir : FICHE D INSCRIPTION BENEVOLE HIVER SAMSE National Tour Biathlon à Bessans (samedi 3 et dimanche 4 décembre 2016) page 2 Tous en Piste à Val Cenis (samedi 10 et dimanche 11 décembre 2016) page 2 38 ème Marathon International de Bessans (samedi 7 et dimanche 8 janvier 2017) page 3 La Grande Odyssée Savoie Mt-Blanc en Haute Maurienne Vanoise (14, 15 et 18 janvier). Le 16 à Aussois page 4 Festival National d Accordéon à Val Cenis Termignon (du samedi 21 au vendredi 27 janvier 2017) page 4 Rencontre d Escalade sur Glace à Bonneval-sur-arc (du vendredi 27 au dimanche 29 janvier 2017) page 4 La Trace du Monolithe à Val Cenis Sardières (dimanche 5 février 2017) page 4 C est l Printemps à Val Cenis (du samedi 18 au mardi 21 mars 2017) page 5 Ski Club International des Journalistes à Val Cenis (du samedi 25 au jeudi 30 mars 2017) page 5 Championnats de France de ski de fond et biathlon à Bessans (du vendredi 24 au 26 mars 2017) pages 5-6 Les 50 ans de Val Cenis (du samedi 1 er au vendredi 7 avril 2017) page 6 Coordonnées (à remplir uniquement en cas de changement de vos coordonnées) : Nom : Prénom : Adresse principale : Code postal : Ville : Adresse en Haute Maurienne Vanoise (en cas de résidence secondaire) : Code postal : Ville : Téléphone fixe : Portable : Mail : N permis de conduire + date/lieu de naissance (obligatoire pour les signaleurs routes de La Grande Odyssée) : Je souhaite être contacté(e) par : Mail Courrier Hébergement (les personnes disposant d un hébergement en Haute Maurienne Vanoise seront prioritaires) : Je dispose d un hébergement en Haute Maurienne Vanoise Je propose d héberger des bénévoles Je n ai pas d hébergement en Haute Maurienne Vanoise Je sollicite l Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise pour m aider à trouver un hébergement Nouveau - Création d une équipe bénévoles «photos/vidéos» sur les événements Haute Maurienne Vanoise : Je dispose d un appareil photo/caméscope et j accepte de prendre des photos/vidéos sur les événements en parallèle de mes missions (pour le compte de l Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise)
2 JE SOUHAITE ETRE BENEVOLE POUR (merci de cocher les cases souhaitées) : LE SAMSE NATIONAL TOUR BIATHLON A BESSANS (3 ET 4 DECEMBRE) Signalétique (installations banderoles, oriflammes, panneaux) : Mercredi 30 novembre Jeudi 1er décembre Pas de tir et anneau de pénalités : Jeudi 1er décembre : installation du pas de tir, préparation des cibles carton Vendredi 2 : installation anneau, tapis, préparation cibles carton, présence pour entraînements officiels Stade (contrôle des armes, récupération des dossards, ) : Jeudi 1er décembre : installation du stade Vendredi 2 : dernières installations et présence sur le stade durant les entraînements officiels Vendredi 2 décembre (entraînements officiels) : Restauration/Ravitaillement Secrétariat Sécurité/Parkings FONCTION Samedi 03/12 Dimanche 04/12 Pas de tir et anneau de pénalités Stade Restauration/Ravitaillement Secrétariat Sécurité/Parkings Podiums Démontages après l événement Lundi 5 décembre Mardi 6 décembre TOUS EN PISTE A VAL CENIS (10 DECEMBRE) Vendredi 9/12 : réalisation des accréditations FONCTION Samedi 10/12 Accueil participants Parkings Logistique Service sur les stands gourmands Transport Sécurité concert
3 LE MARATHON INTERNATIONAL DE BESSANS (07 ET 08 JANVIER) Réalisation des enveloppes dossards (fin novembre/début décembre) Mises en place diverses FONCTION Vendredi 06/01 Samedi 07/01 Dimanche 08/01 Mise en place de l aire de départ/arrivée (le soir) Ravitaillement Contrôle/départ Accueil coureurs arrivée Vestiaire Remise des prix (début d après-midi) Photo/vidéo Gestion du parking Service pendant le repas Distribution des dossards (après-midi) merci de nous indiquer vos horaires (matin) de disponibilités (matin et/ou après-midi) : Remise des lots (après-midi) merci de nous indiquer vos horaires (matin) de disponibilités (matin et/ou après-midi) : Inscriptions (après-midi) merci de nous indiquer vos horaires (matin) de disponibilités (matin et/ou après-midi) : Traducteur (anglais, italien, allemand) Transport : 05 ou 06/01 08 ou 09/01 Rangements après l événement 08 au soir, (09 et 10 janvier)
4 LA GRANDE ODYSSEE SAVOIE MT-BLANC EN HAUTE MAURIENNE VANOISE (14, 15, ET 18 JANVIER) 16 JANVIER A AUSSOIS (réalisation des accréditations, ) Mardi 10 janvier Mercredi 11 janvier Jeudi 12 janvier Vendredi 13 janvier FONCTION Restauration/Vin chaud/bar PC Course/Remise des radios Sécurité public/parkings Signaleur traversées routes Signaleur traversées pistes Logistique (barrièrage, banderolage) Suivi GPS Transports Rangements après l événement Sam 14/01 (Val Cenis Lanslebourg Base Polaire) Dim 15/01 (Base Polaire Val Cenis Lanslevillard) Lund 16/01 (Aussois) Mard 17/01 (Savoie Grand Revard) Mercr 18/01 (Bessans Bonneval sur arc) Jeudi 19 janvier LE FESTIVAL NATIONAL D ACCORDEON A VAL CENIS TERMIGNON (DU 21 AU 27 JANVIER) La radio du Festival autour d un verre de l amitié : préparation/service du kir et du Beaufort > du dimanche 22 au jeudi 26 janvier (de 10h30 à 12h) Fin de soirée : présence pour service catering pour les musiciens (2h-3h), petit rangement et fermeture des portes > samedi 21 et jeudi 26 janvier 11h-03h La parade du Festival : sécurité public/circulation > mercredi 25 janvier (de 17h30 à 20h) RENCONTRE D ESCALADE SUR GLACE A BONNEVAL-SUR-ARC (DU 27 AU 29 JANVIER) Réalisation des enveloppes (demi-journée) : merci de préciser la date qui vous conviendrait le mieux une semaine avant l événement :.. FONCTION Vendredi 27/01 Samedi 28/01 Dimanche 29/01 Accueil/Inscriptions (à Bessans) Ravitaillement (à l Ecot) LA TRACE DU MONOLITHE A VAL CENIS SARDIERES (05 FEVRIER) Contrôle (relever les numéros de dossards : de préférence pour les fondeurs/bons marcheurs) 08h00 14h00 Arrivée (récupérer les dossards) 09h00 14h00 Ravitaillement coureurs 09h00 14h00
5 C EST L PRINTEMPS A VAL CENIS (DU 18 AU 21 MARS) Transports : Samedi 18 mars Dimanche 19 mars Lundi 20 mars Mardi 21 mars Mercredi 22 mars Préparation des loges/catering : Samedi 18 mars Dimanche 19 mars Lundi 20 mars Mardi 21 mars Montage du décor de l émission de télévision de Paris Première : lundi 20 mars (8h-12h) Démontage après l émission : lundi 20 mars (vers 23h-01h) SKI CLUB INTERNATIONAL DES JOURNALISTES A VAL CENIS (DU 25 AU 30 MARS) : besoins ponctuels, plus d informations à venir CHAMPIONNATS DE FRANCE DE SKI DE FOND ET BIATHLON A BESSANS (DU 24 AU 26 MARS) Signalétique (installations banderoles, oriflammes, panneaux) Mardi 21 mars Mercredi 22 mars Pas de tir et anneau de pénalités : Mercredi 22 mars : installation du pas de tir, préparation des cibles carton Jeudi 23 mars : installation anneau, tapis, préparation cibles carton, présence sur pas de tir pour entraînements officiels Stade (contrôle des armes, récupération des dossards, ) : Mercredi 22 mars : installation du stade Jeudi 23 mars : dernières installations et présence sur le stade durant les entraînements officiels Jeudi 23 mars (entraînements officiels fond-biathlon) : Restauration/Ravitaillement Secrétariat Sécurité/Parkings
6 FONCTION Vendredi 24/03 (individuel libre fond) Pas de tir et anneau de pénalités Stade Restauration/Ravitaillement Secrétariat Sécurité/Parkings Podiums Démontages après l événement Lundi 27 mars Mardi 28 mars Samedi 25/03 (mass-start biathlon & skiathlon) Dimanche 26/03 (relais fond & biathlon) 50 ANS DE VAL CENIS (DU 1 er AU 07 AVRIL) : besoins ponctuels, plus d informations à venir Cette fiche d inscription est à renvoyer avant le 19/11/2016 à : Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise - A l attention de Clémence LOMBARD - 6, rue Napoléon VAL CENIS LANSLEBOURG Mail : anim.assistante@hautemaurienne.com
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