LE SYSTEME FINANCIER EN COMPTABILITE

Transcription

1 LE SYSTEME FINANCIER EN COMPTABILITE SOMMAIRE LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE... 2 LES PRETS... 5 LES EMPRUNTS... 5 LES CONCOURS BANCAIRES CONSTITUTION D UN CAPITAL LA TRESORERIE PREVISIONNELLE LE PLAN DE TRESORERIE LE «BUDGET PREVISIONNEL» LE BILAN FONCTIONNEL LE SEUIL DE RENTABILITE... 19

2 LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE L'état de rapprochement concerne les comptes de banque. Vous devez régulièrement effectuer le pointage de vos relevés bancaires. Toutes les lignes figurant dans vos relevés bancaires doivent être retrouvées dans votre compte de banque. Si des lignes figurant dans vos relevés ne figurent pas dans votre compte de banque, vous devez absolument rectifier l'erreur en passant l'écriture appropriée. Il peut se faire qu'il y ait des écritures groupées. Par exemple une remise de chèque figurant pour un montant total dans un relevé bancaire apparaît avec le détail de chaque chèque dans votre compte de banque. Dans ce cas, vous pouvez pointer l'ensemble de ces écritures. Pour faciliter ce travail de pointage, vous avez intérêt à passer, dans votre comptabilité, des écritures qui correspondent à ce qui apparaîtra dans vos relevés. Par exemple, la comptabilisation d'une remise de chèques pourra se passer en mettant au crédit de chaque compte client le montant de son chèque et au débit du compte banque la somme totale. L'état de rapprochement a pour but de constater la conformité de votre comptabilité par rapport à vos relevés bancaires. En effet, si tous vos relevés on été pointés, et que l'on déduit les écritures non pointées (dans votre comptabilité) du solde de votre banque, on doit tomber sur le solde de votre dernier relevé. S'il existe un écart, soit vous vous êtes trompé quelque part dans votre saisie ou dans votre pointage, soit la banque elle même s'est trompée. Dans ce cas vous devez faire une réclamation. Dans toute bonne comptabilité, vous avez besoin de vérifier que les règlements effectués ou reçus correspondent bien aux factures clients ou fournisseurs. C'est indispensable pour pouvoir connaître en fin d'exercice (année comptable) vos dettes (ce que vous devez à vos fournisseurs à la date du bilan) et vos créances (ce que les clients vous doivent à la date du bilan). Ce rapprochement d'écritures comptables s'appelle le lettrage, qui consiste à attribuer une même lettre d'identification à toutes les écritures de vente ou d'achat d'un côté, et de l'autre aux écritures de règlement leur correspondant pour un même montant. Les écritures non lettrées au moment du bilan correspondront donc généralement à vos dettes et vos créances."

3 Exemple de rapprochement bancaire Compte 512 Banque (comptabilité de l entreprise) 1/03 A nouveau 7324,00 3/03 Chèque mignot 4800,00 4/03 Remise de chèques 6850,00 5/03 Chèque petter 2750,00 10/03 Domiciliations échues 1970,00 10/03 Virement de belicart 9720,00 20/03 Chèque besson 720,00 25/03 Dépôt espèces 2000,00 27/03 Chèque cardon 2330,00 29/03 Chèque pergot 3520,00 31/03 Solde débiteur 9804, , ,00 Extrait de compte (Crédit Lyonnais) 1/03 A nouveau 9732,00 2/03 Chèque Refalo 2408,00 4/03 Chèque Mignot 4800,00 6/03 Remise de chèque 6850,00 10/03 Virement de bélicart 9720,00 12/03 Domiciliations échues 1970,00 24/03 Chèques et ,00 25/03 Dépôt espèces 2000,00 30/03 Intérêts créditeurs 120,00 30/03 Frais de tenue de compte 144,72 30/03 Prélèvement téléphone 1522,32 31/03 Solde créditeur 14106,96

4 Étape 1 : Vérifier que les soldes de début de période sont identiques. En cas, de différence, nous devons en trouver la cause. Nous constatons une différence d un montant de : 2408 Qui équivaut au chèque à refalo, sans doute constaté dans notre compta le mois précédent Nous pouvons le rayer (ou pointer) Étape 2 : Pointer les opérations réciproques entre la banque et la comptabilité de l entreprise Il faut désormais comptabiliser les opérations notées dans la partie 512 banque. En effet, ces opérations n ont pas encore été comptabilisées, l extrait de compte nous apporte l information Compte Banque Entreprise Pautra Crédit Lyonnais Libellé DEBIT CREDIT Libellé DEBIT CREDIT Solde au 31/ ,00 Intérêts en notre faveur 120,00 Frais bancaires 144,72 Téléphone 1522,32 ETAPE 3 : ETAT DE RAPPROCHEMENT EFFECTUE

5 ETAPE 4 : ECRITURES DE REGULARISATION N COMPTE LIBELLE DEBIT CREDIT 512 Banque 120,00 76 Produits Financiers 120, Charges d intérêt 144, Banque 144, Téléphone 1522, Banque 1522,32 LES PRETS LES EMPRUNTS L'emprunt est effectué auprès d'une seule personne (physique ou morale) contrairement à l'emprunt obligataire qui regroupe plusieurs prêteurs (les obligataires). Le remboursement de cet emprunt se fait, soit par amortissements constants, soit par annuités constantes. Annuité = montant versé chaque année. Intérêts calculés chaque année sur la base du capital restant à rembourser. Remboursement = annuité intérêts. Tableau d amortissement d un emprunt = tableau qui sert au calcul et à la représentation du remboursement de l emprunt sur toute sa durée.

6 Tableau d'amortissement de l'emprunt par amortissements constants Années Capital restant dû Intérêts (1) Remb capital (2) Annuités (3) (1) Les Intérêts de la période = fonction Excel «Intper» si annuités constantes (2) Le Remboursement du capital = montant de l'emprunt/ par la durée du remboursement = fonction Excel «Princper» si annuités constantes. (3) L'annuité = l amortissement + les intérêts. Rappels dans Excel

7

8 L'enregistrement comptable pour l'obtention du prêt, sera N COMPTE LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT banque x emprunt x L'enregistrement comptable pour le remboursement de la première annuité, sera N COMPTE LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT emprunt x intérêts x banque x Exemple d un remboursement mensuel Remboursement : Capital remboursé : Intérêt : 4.17 Assurance : Compte banque 104, Compte emprunt 98, Intérêt de l emprunt 4, Assurance emprunt 2,00

9 Si l emprunt est souscrit auprès d une personne physique, le compte à utiliser est le 1681 «autres emprunts». Exemple d un remboursement annuel Une entreprise fait un emprunt de à 10% remboursable sur 4 ans par annuités constantes. Pour trouver l'annuité constante, il faut appliquer cette formule : A = Vo (montant de l emprunt) x Taux d intérêt (T) / 1 (1+T) -n A = x 10% / Sachant que : a = annuité de remboursement (ou mensualité) Vo = montant de l'emprunt ( ) t = taux d'intérêt (10%) n = durée du remboursement (4 ans) Appliquons la formule avec nos éléments : a = x 0.1 = (1 + 0,10) -4 Années Capital restant Intérêts (1) Amortissement Annuités dû (2) = TOTAL (1) les intérêts = capital x taux d'intérêt

10 (2) L'amortissement = annuité - les intérêts L'enregistrement comptable pour l'année 2010 (à l'obtention du prêt), sera : N COMPTE LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT banque emprunt L'enregistrement comptable pour le remboursement de la première annuité, sera : N COMPTE LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT emprunt intérêts banque Ex : emprunt de sur n (4) années avec un Taux d intérêt =10% Années Capital dû V n = V n-1 R n-1 Intérêts Intper Excel I n = V n x I Remboursement capital Princper Excel R n = A n - I n Annuité A n , , , , , , , , , , , , , , , ,54

11 Totaux , ,16 Tableau des durées et taux usuels d amortissement LES CONCOURS BANCAIRES Immobilisations Durée Taux Taux fixés en fonction des dates auxquelles ils seront atteints Frais de conception d'obsolescence ou d'acquisition de OU logiciels Amortissements exceptionnels sur 12 mois Bâtiments à usage d'habitation ou de 50 à 100 ans 1 à 2% bureau* Bâtiments commerciaux* 20 à 50 ans 2 à 5% Bâtiments industriels* 20 ans 5% Agencements, installations* 10 à 20 ans 5 à 10% Mobilier 10 ans 10% Matériel et outillage 5 à 10 ans 10 à 20% Matériel de bureau 5 à 10 ans 10 à 20% Voitures particulières 5 ans 20% Poids lourds 4 ans 25% Matériel informatique 3 à 5 ans 20 à 33 1/3 % C est l ensemble de crédits ou de prêts accordés par une banque à court terme. Ex : facilité de caisse, découvert, et autres crédits et prêts à moins d'un an. CONSTITUTION D UN CAPITAL C n = C 0 (1 + i) n IC n = C n C 0

12 Exemple Un capital de placé au taux annuel de 5% pendant 12 ans : quelle valeur acquise Cn? C 12 = x (1 + 0,05) 12 = ,82. LA TRESORERIE PREVISIONNELLE LE PLAN DE TRESORERIE Le plan de trésorerie permet de calculer mois par mois le solde maximum de votre compte bancaire. Il vous permet ainsi de prévoir vos futures difficultés de trésorerie, de quantifier vos besoins de trésorerie et ainsi de mieux les anticiper. Ce tableau de plan de trésorerie vous permet de prévoir mois par mois le solde de votre compte bancaire, en tenant compte de la position de votre compte en début du mois et des encaissements TTC de ce même mois. Ensuite, vous déduisez les charges afférentes au même mois, et ainsi vous pouvez déterminer le solde en fin de ce même mois. Vous pourrez ainsi constater un déficit du compte de résultat et donc provoquer une trésorerie négative (compte débiteur) ou un solde de trésorerie positif (compte créditeur). C'est également l'évolution de ce solde qu'il est important de suivre mois après mois. Quels renseignements vous apporte le plan de trésorerie?

13 Si vous constatez un déficit, et que celui-ci augmente de mois en mois, il se peut que ce soit le signe d'un problème de trésorerie permanent et persistant dans la gestion de votre entreprise, voire même un problème de rentabilité de votre activité. Si vous constatez un déficit, et que celui-ci n'augmente pas, mais revient régulièrement, il se peut que vous ayez un simple problème de manque de capitaux dans votre entreprise. Si vous constatez un simple déficit ponctuel, il peut s'agir d'un simple décalage de trésorerie. Si vous constatez un excédent de trésorerie stable, il se peut que vous ayez bien adapté vos moyens financiers à vos besoins, et donc il n'apparaît pas de besoin de trésorerie. Si vous constatez un excédent de trésorerie en augmentation, il se peut que vous disposiez d'une capacité d'épargne ou d'investissement par autofinancement ou encore d'augmentation des revenus versés. Plan de trésorerie prévisionnel sur 3 ans Le fait d'établir un plan de trésorerie sur 3 ans, vous permet de voir à plus long terme. Il est souvent préférable d'utiliser ce type de plan de trésorerie prévisionnel pour les entreprises déjà existantes, qui sont moins sujettes à des aléas financiers, manques de ventes, annulations de commandes,... et donc un peu plus prévisibles. LE «BUDGET PREVISIONNEL»

14 Le budget, c'est la prévision des charges et des produits pour l'exercice à venir. Un budget est nécessairement prévisionnel. Il se présente comme un compte de résultat, et doit être équilibré, c'est-à-dire qu'il ne fait apparaître ni déficit, ni excédent. La plupart des organismes financeurs en ont besoin. Cet exemple peut vous aider à créer le vôtre. LE BILAN FONCTIONNEL Le bilan fonctionnel se fait à partir du bilan comptable avant répartition (le Résultat est compris dans les capitaux propres. Le bilan fonctionnel va permettre le calcul Du Fonds de roulement net global (FRNG) Du Besoin en fonds de roulement (BFR) De la Trésorerie FRNG = Capitaux stables emplois stables BFRE = actif circulant d exploitation passif circulant d exploitation BFRHE = actif circulant hors exploitation passif circulant hors exploitation BFRNG = BFRE BFRHE Trésorerie Nette = Fonds de roulement net global (FRNG) - BFRNG Le besoin en fonds de roulement (BFR)

15 Le Bilan fonctionnel doit faire apparaître : A l Actif Emplois stables Actifs immobilisés Actif circulant Stocks/créances/ Trésorerie positive Au Passif Ressources stables Ressources propres Et empruntées Passif circulant Dettes circulantes Trésorerie négative Exemple de réalisation de bilan fonctionnel

16

17

18 La Trésorerie Nette est négative. Pour y pallier, on peut augmenter le FRNG (par un emprunt par exemple) ou diminuer le BFRN qui est excessif. Trésorerie passive = Concours bancaires et soldes créditeurs de banque + Effets escomptés non échus + Obligations cautionnées

19 + Part des comptes courants créditeurs à court terme Le besoin en fonds de roulement : danger pour le créateur! Les délais de paiement clients/fournisseurs, dont les entreprises françaises détiennent la palme de la durée, présentent un véritable danger pour les créateurs d'entreprise. En effet, ils sont souvent la source des difficultés des nouvelles entités et, paradoxalement, plus l'activité connaîtra le succès, plus elle sera exposée à ce danger. Prenons l'exemple d'une entreprise de négoce : elle achète des produits à ses fournisseurs, en les réglant à 30 jours, et les revend avec une marge de 50 % à ses clients qui la règlent à 45 jours. La première année, le créateur espère réaliser euros de chiffre d'affaires par mois, soit euros par an. Le montant des achats s'élève donc à euros. Par simplification il n'est pas tenu compte de l'incidence de TVA. Ainsi, les clients doivent en moyenne à l'entreprise euros ( x 45 J/360 J) ; et celle-ci doit à ses fournisseurs euros ( x 30 J/360 J). Le besoin à financer est donc de euros. Si le créateur n'en a pas prévu le financement, il est confronté à une impossibilité de régler ses fournisseurs. L'année suivante, si le chiffre d'affaires double, les achats doublent également. Par le même calcul, on constate donc que le besoin de financement évolue fortement. Année 1 : Crédit clients euros Crédit fournisseurs euros BFR à financer Année 2 : Crédit clients euros ( x 45 / 360) Crédit fournisseurs ? ( x 30 / 360) BFR à financer LE SEUIL DE RENTABILITE Le chiffre d affaires minimum à réaliser pour couvrir les charges.

20 NB : En phase de création, vous ne connaissez pas encore les ventes que vous allez réaliser, mais vous connaissez déjà les moyens (charges fixes et variables) que vous allez devoir engager. Dans ce cas, le calcul du seuil de rentabilité doit se faire avec les ventes prévisionnelles qui doivent être estimés raisonnablement pour que le seuil de rentabilité soit raisonnable à atteindre.