11 ème COMITE REGIONAL DES ACHATS

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1 11 ème COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 29 avril 2015 XX/XX/XX

2 Ordre du jour du Comité Régional des Achats Lyon 29 avril 2015 Horaires 14h00-14h10 14h10-14h30 14h30 14h55 Ordre du jour proposé Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 et leviers des plans achats Retour d expérience CH de ROANNE Intervenants Corinne RIEFFEL(Directrice adjointe de l Efficience de l Offre de Soins, ARS Rhône Alpes) Jacques DELAY ( coordonnateur régional PHARE /AR Julien Laurenson 14h55-15h30 Retour d expérience CHT 74 Nord CH Alpes-Léman / CH du Léman / Hôpitaux du Pays du Mont Blanc 15h30-16h00 Approche territoriale du juste besoin Frédéric GJOSTEEN, responsable service performance ARS 16h-16h20 Convention régionale UGAP Pierre PICHON (UGAP)/ Etablissements 16h20-16h40 «Brèves» : point Groupements territoriaux / retours sur la journée innovation du 30/03/2015/actualités GT/ARS 16h40-16h45 Conclusion / prochains rdv ARS : Corinne RIEFFEL / Jacques DELAY 1

3 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 2

4 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 3

5 1 Le programme PHARE : un objectif de gains de 910 millions sur 3 ans Bretagne 46 M Basse Normandie 25 M Haute Normandie 23M Nord Pas De Calais 54 M Picardie 29M Ile de France 202 M Champagne Ardennes 21 M Lorraine 36 M Alsace 29 M millions millions millions Pays De La Loire 43 M Centre 35 M Poitou-Charentes 25 M Limousin 16 M Aquitaine 42 M Midi-Pyrénées 36 M Auvergne 20 M Languedoc- Roussillon 32 M Bourgogne 27 M Franche Comté 19 M Rhône-Alpes 86 M Provence-Alpes Cote d Azur 61 M Corse 4 M Une estimation des gains s appuyant sur : Les gains attendus par les groupements nationaux et régionaux L exemple de quelques établissements déjà engagés dans une «démarche achat»: HCL, HUS 4

6 Résultats nationaux gains 2014 synthese nationale.pdf 5

7 Résultats Rhône-Alpes 2014 en synthèse Elaborer et piloter un PAA sur les achats non mutualisés: REALISE 2013 => 19.9 M REALISE 2014 => 23.9 M * 21 ES en 2013=> 37 ES en 2014 Mutualisation via les groupements RA REALISE 2013 => 0.8M REALISE 2014 => 7.5M 5 GT en 2013=> 16 en 2014 Mutualisation via groupements nationaux REALISE 2014=> 12.7 REALISE 2014 => 12.4M (Dont UNISARA en 2014) * 31.9M avec possibles doubles comptes soumis à abattements DGOS 6

8 Pour mémoire 2015 > 2017, de nouvelles ambitions 7

9 Détail du potentiel de gains à 3 ans par région Basse Normandie 38 M Bretagne 71 M Pays De La Loire 66 M Haute Normandie 36 M Nord Pas De Calais 83 M Ile de France 311 M Centre 54 M Picardie 45 M Lorraine Champagne 55 M Ardennes 32 M Bourgogne 42 M Franche Comté 29 M Alsace 45 M millions millions millions Poitou-Charentes 39 M Limousin Aquitaine 64 M 23 M Auvergne Rhône-Alpes 29 M M Midi-Pyrénées 55 M Languedoc- Roussillon 49 M Provence-Alpes Cote d Azur 93 M Guadeloupe 9 M Guyane 5 M Martinique 12 M Réunion 14 M Corse 6 M 8 8

10 Pour Rhône-Alpes, objectifs PHARE : 2015> 2017 : 132.6M > 38.7M en 2015 > 44.2 M en 2016 > 49.7 M en 2017 > Des évolutions à court/moyen terme (GHT/ nouvelle région) > Quels leviers? 9

11 Pour atteindre cette trajectoire de gains, les acheteurs hospitaliers doivent se hisser au niveau des meilleures pratiques Proposition de trajectoire de gains sur Millions d euros * * Soit 3% des dépenses annuels de fonctionnement Total Organisation achat en établissement Processus achat et logistique Groupements PAA systématiques dans tous les établissements de santé, y compris les plus petites structures, sur toutes les catégories de dépenses (dont investissements). Performance de 3% de gains achat annuels (dont gains des groupements) Responsable achat unique et gouvernance achat en place. Chefs d établissement pleinement mobilisés. Dialogue prescripteur-acheteur systématique > la fonction achats niveau GHT Les plus grands établissements ont lancé un chantier de simplification du processus achat et de leur logistique interne Tous les établissements ont lancé un chantier de simplification du processus achat et de logistique interne Processus achat et logistique au niveau des meilleures pratiques dans tous les établissements Performance des groupements : 1,5 à 2% de gains achat sur leur périmètre d adhérents. Groupements nationaux centrés sur leur cœur de métier : UniHA pour les besoins des CHU / CHR, Unicancer pour les CLCC, UGAP en opérateur «relais» ou opérateur de référence sur les achats banalisés. Groupements territoriaux professionnalisés, avec la bonne taille critique (le plus souvent régionale), couvrant l ensemble des segments et des établissements de leur territoire 10

12 Les leviers utilisés dans les plans achats BDD PAA RHONE ALPES.xlsx 0% 13% 0% 31% 25% Action de progrès Action sur un marché ou sur les prix Juste besoin Optimisation des stocks Standardisation Substitution 31% 11

13 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 12

14 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 13

15 CHT 74 Nord CHT HSN - Presentation ARS v3 27 avril 2015.pptx 14

16 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 15

17 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 16

18 Convention régionale UGAP Presentation_UGAP_Partenariats_Rhone_Alpes.pptx 17

19 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 18

20 Point sur les travaux des coordonnateurs de GT Retour sur la journée alliance GT du 9/04 Journée innovation et achats publics hospitaliers du 30 mars

21 Ordre du jour Introduction Bilan de la campagne de recueil des gains 2014 / plans achats Retour d expérience CH de Roanne Retour d expérience CHT Haute-Savoie Nord Approche territoriale du juste besoin Convention régionale UGAP Brèves Conclusion prochains rdv 20

22 Conclusion. Perspective de gains mi 2015: campagne de recueil été 2015? Rendez-vous pour le 12 ème comité régional achats le jeudi 17 septembre 2015 après-midi amphi 5i à Lyon Sud 21

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