INTERFACE NAVISION / CENTRE

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1 Page 1 sur 7 Important Information concernant le département dans l annuaire : Dans l annuaire, les informations concernant le département sont essentielles, elles sont reprises dans l interface et servent de paramètres pour l application, Il convient de s assurer en permanence de l exactitude des informations présentes, et de les corriger si nécessaires. De la même manière, les données présentes dans Navision doivent être compatibles avec celles présentes dans l intranet. Une fois connecté à l intranet des Restos du Cœur ( Pour accéder à l outil Interface Navision dans les centres, il faut utiliser le menu Boite à outils présent en haut à droite de la page. Vous avez alors accès aux trois outils disponibles : Navision : Gestion des BL A - Onglets et architecture. B - Concepts et procédures C - Valider un bon de livraison D Modifier un bon de livraison

2 NAVISION : GESTION DES BONS DE LIVRAISON Page 2 sur 7 Pour y accéder cliquer dans le menu Boite à Outils (en haut à droite de l écran) sur le lien Navision : Gestion des BL Vous arrivez alors sur la page d accueil de la partie Gestion des bons de livraison comprenant différents onglets A. ONGLETS ET ARCHITECTURE Voici les différents menus de cette rubrique Gestion des bons de livraison La partie Liste des BL permet l accès aux Bons de livraison (ou bon de transfert) en attente de validation, Ce tableau peut être trié par colonnes et vous disposez également de filtres permettant de rechercher les informations soit par centre soit par date ou période La partie Historique des BL permet d accéder à la liste, dans un tableau, des différents bons validés et intégrés dans Navision pour le département. Ce tableau peut être trié par colonnes et vous disposez également de filtres permettant de rechercher les informations soit par centre soit par date ou période :

3 Page 3 sur 7 B. CONCEPTS ET PROCEDURES Voici un rappel du processus associé à cette gestion des bons de livraison : Envoi d une livraison vers un centre depuis Navision Intégration du bon de transfert dans l intranet Le bon de transfert (papier) est édité et fourni avec la livraison Visualisation / Edition du bon de transfert Modification des données Validation du bon de livraison par le centre Clic sur le bouton Valider Bon de livraison validé Si après contrôle du département, le bon de transfert est refusé Intégration des données dans Navision Si validation des Appros départementales dans Navision Modification du stock départemental Modification du stock théorique du centre Principe de fonctionnement La validation des Bons de livraison permet de tenir à jour simplement et rapidement les stocks des différents entrepôts : à la fois le stock départemental car les corrections apportées sont automatiquement intégrées dans Navision après validation du responsable appro. Mais aussi le stock du centre d activité, les données étant reprise pour la gestion des inventaires Il y a plusieurs étapes dans la validation des bons de livraison, il y a donc 3 états différents.. La légende ci-dessous, présente en permanence dans l outil, défini ces 3 états

4 Page 4 sur 7 Le bon de livraison est en attente de validation. Il est validé par le responsable. Il est intégré dans Navision, il doit maintenant être soumis à l approbation, dans Navision, du responsable appro départemental. C. VALIDATION D UN BON DE LIVRAISON POUR UN CENTRE Lorsque l utilisateur responsable de centre se connecte, dans la partie Gestion des bons de livraisons se trouve la liste des bons de livraison en attente. S il y a beaucoup de lignes au tableau, vous pouvez utiliser le filtre afin de réduire le nombre d éléments à afficher ou tout simplement filtrer par centre Afin de visualiser, modifier si besoin, et valider un bon de livraison, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant au bon de livraison. sur la ligne

5 Page 5 sur 7 Vous arrivez alors sur la page de détail d un bon de livraison N du bon de livraison Date d importation du bon Nom du centre PCB Correspondant Référence des articles (Référence + Description) Quantité Soit en Colis / soit en UB Enregistre les modifications sans valider le bon de livraison Permet de valider le bon de livraison Dans notre exemple, l utilisateur est le responsable du centre Chalezeule pour l AD25 (Doubs) Si le bon de livraison est conforme, il vous suffit de cliquer sur le bouton Attention : une fois que vous validez vous ne pouvez plus faire de modifications sur le bon de livraison. Il passe alors à l état dans la liste des bons de livraisons Il sera alors automatiquement intégré à Navision le lendemain pour validation par le responsable appro départemental

6 Page 6 sur 7 D. MODIFICATION D UN BON DE LIVRAISON Dans le cas d une anomalie, il est possible de modifier la quantité reçue d une ligne d un bon de livraison, soit en saisissant un nombre de colis soit la quantité en unité de base, la correspondance entre les deux se fait automatiquement. Par contre, on ne peut pas saisir 3 Colis et 10UB, la dernière valeur saisie remplacera la première. Dans le cas d une erreur de référence article dans le bon de livraison (vous avez reçu un autre produit que celui indiqué, ) vous ne pouvez pas changer ni ajouter de référence produit mais devez indiquer une quantité nulle pour la ligne en question. Il vous faut alors vous rapprocher de l entrepot départemental pour qu il engage le processus de correction (nouvelle livraison, modification du stock départemental, ) Pour modifier une ligne, il suffit de cliquer directement dans la case correspondante, et de saisir la quantité reçue. La ligne modifiée apparaitra alors en Orange, comme le montre la figure suivante : COLIS UB Enregistre les modifications sans valider le bon de livraison Permet de valider le bon de livraison Si vous modifiez un bon et que vous ne pouvez le terminer, vous pouvez enregistrer vos modifications sans l intégrer dans Navision en cliquant sur le bouton correspondant : Vous pourrez alors y retourner par la suite pour le valider. Une fois les modifications voulues faites, il vous suffit de cliquer sur le bouton

7 Page 7 sur 7 Attention : une fois que vous validez vous ne pouvez plus faire de modifications sur le bon de livraison. Il passe alors à l état dans la liste des bons de livraisons Une fois intégré dans Navision (le lendemain), le bon passe à l état Vous pouvez alors le consulter dans l onglet historique des bons de livraison : Pour visualiser le bon, il suffit de cliquer sur et vous arrivez alors sur la page suivante : Les données du bon de livraison sont alors reprises dans l outil pour pré remplir les données d inventaires.