SAINT-ROCH PRÉSENCES : MM. Jean Pearson Président. M mes Cynthia Demers Administratrice. M. Pierre Maheux Conseiller municipal ABSENCES :

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1 SAINT-ROCH Procès-verbal de la septième assemblée du Conseil de quartier de Saint-Roch, tenue le 27 août 2009, à l Arrondissement de La Cité, 399, rue Saint-Joseph Est, salle Armand-Trottier PRÉSENCES : MM. Jean Pearson Président David Gagnon Trésorier Louis H. Campagna Secrétaire M mes Cynthia Demers Administratrice Anita Robichaud Administratrice M. Pierre Maheux Conseiller municipal ABSENCES : M. Stéphane Sabourin Administrateur M me Morganne Mélanie Thériault Vice-présidente AUTRES PRÉSENCES : MM. André Martel Arrondissement de La Cité Jean Beaudoin Lemieux Secrétaire de rédaction Outre les noms mentionnés ci-dessus, quatre personnes assistaient à l'assemblée. 1 de 7

2 ORDRE DU JOUR Ouverture de l assemblée 19 h Lecture et adoption de l'ordre du jour Adoption des procès-verbaux des 28 mai et 17 juin Adoption et affaires découlant des procès-verbaux Présentation de l Engrenage (Demande de financement Forum sur la mixité) Fonctionnement du conseil de quartier Postes à pourvoir Période de questions et commentaires du public 19 h Intervention des membres du conseil d'administration 19 h 45 RTC/Ville (Abattage d arbres dans Saint-Roch) Fête de Saint-Roch (bilan) Engrenage (Forum sur la mixité) Intervention du conseiller municipal 20 h Période de questions et commentaires du public 20 h Trésorerie 20 h 45 État des revenus et dépenses Fonds d emprunt économique communautaire (déjeuner de juin) Secrétariat de rédaction Fête de Saint-Roch, kiosque du conseil de quartier Registraire des entreprises Correspondance Lettres transmises o Fondation Saint-Roch (Fête de Saint-Roch), 18 juin 2009 o Lettre au Carrefour International de Théâtre (Parcours théâtral), 3 juin 2009 Communications écrites reçues o Fondation Saint-Roch (Fête de Saint-Roch), 8 juillet 2009 o M. Benoît Woo, 617, rue de Saint-Vallier Est o Fondation Rues Principales, colloque du 23 septembre, «Habiter le centre» o Revue Urbanité, été 2009 o Lettre Wallonie-Bruxelles au Québec Divers Accouchement de Morgane Mélanie Thériault (vice-présidente) Levée de l'assemblée 21 h 30 2 de 7

3 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE M. Jean Pearson, président, procède à l ouverture de la septième assemblée de l année 2009 du Conseil de quartier de Saint-Roch LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR SUR PROPOSITION DE M ME ANITA ROBICHAUD, DÛMENT APPUYÉE PAR M. DAVID GAGNON, IL EST RÉSOLU d adopter l ordre du jour de l assemblée du jeudi 27 août 2009 du Conseil de quartier de Saint- Roch ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DES 28 MAI ET 17 JUIN 2009 Adoption Procès-verbal du 28 mai SUR PROPOSITION DE M ME CYNTHIA DEMERS, DÛMENT APPUYÉE PAR M ME ANITA ROBICHAUD, IL EST RÉSOLU d adopter le procèsverbal du 28 mai 2009 du Conseil de quartier de Saint-Roch. Procès-verbal du 17 juin 2009 SUR PROPOSITION DE M ME CYNTHIA DEMERS, DÛMENT APPUYÉE PAR M ME ANITA ROBICHAUD, IL EST RÉSOLU d adopter le procèsverbal du 17 juin 2009 du Conseil de quartier de Saint-Roch PRÉSENTATION DE L ENGRENAGE (DEMANDE DE FINANCEMENT FORUM SUR LA MIXITÉ) Document déposé : Un forum citoyen sur la mixité dans le quartier Saint-Roch : Une nécessaire médiation sociale, par l Engrenage de Saint-Roch Table de quartier, Août 2009 M me Suzie Cloutier, organisatrice communautaire du CSSS et M. Réjean Boivin, de l Engrenage, présentent le document et la demande de financement Forum sur la mixité. L Engrenage souhaiterait obtenir du conseil de quartier un montant de $ pour organiser le forum dont le coût total est estimé à $ FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE QUARTIER Deux postes sont vacants (un poste réservé à un homme et un poste réservé à une femme). Comme le prévoit le règlement sur le fonctionnement des conseils de 3 de 7

4 quartier, il ne peut plus y avoir de cooptation, car M. Louis H. Campagna et M me Cynthia Demers ont déjà été nommés au moyen de ce processus. Résolution CA Concernant les postes vacants au conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch Considérant le poste vacant chez les femmes et le poste vacant chez les hommes; Considérant qu outre ces postes, 2 autres sont cooptés; Considérant qu il est souhaitable que tous les postes soient élus; Considérant le règlement sur le fonctionnement des conseils de quartier; SUR PROPOSITION DE M. LOUIS H. CAMPAGNA DÛMENT APPUYÉE PAR M ME CYNTHIA DEMERS, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch tienne une élection le 8 octobre 2009 pour les 2 postes réservés aux femmes (le poste vacant et le poste coopté) et pour les 2 postes réservés aux hommes (le poste vacant et le poste coopté). La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 23 septembre 2009, à 16 h 30. M. André Martel agira comme président d élection PÉRIODE DE QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Aucune question, aucun commentaire INTERVENTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION RTC/Ville (abattage d arbres dans Saint-Roch) Une dizaine d ormes ont été abattus dans Saint-Roch aux arrêts du RTC. Le conseil de quartier n a pas été infirmé de cette action. Le conseil souhaite obtenir des éclaircissements sur l abatage de ces arbres, protester sur la façon de faire et émettre des suggestions pour l avenir. Résolution CA Concernant l abattage d arbres dans le quartier Saint-Roch SUR PROPOSITION DE M. LOUIS H. CAMPAGNA DÛMENT APPUYÉE PAR M. JEAN PEARSON, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch rédigera une lettre concernant l abattage d arbres dans Saint-Roch à l intention du directeur général de la Ville M. Alain Marcoux. La lettre lui demandera des explications et l invitera à se présenter à sa prochaine assemblée. MM. Jean Pearson et Louis H. Campagna rédigeront la lettre. Des copies de la lettre seront transmises à l arrondissement, au RTC, aux conseils de quartier concernés et au conseiller, M. Pierre Maheux. 4 de 7

5 Fête de Saint-Roch (bilan) Le Kiosque du conseil de quartier comportait un volet historique relatant l histoire du quartier. Les visiteurs ont apprécié ce volet, les fruits et légumes offerts pendant la journée et l animation générale du kiosque. Plusieurs participants ont déploré le fait que la rue Saint-Joseph n ait pas été fermée à la circulation. De 3000 à 4000 personnes ont participé à la fête. La couverture médiatique a été excellente. Par ailleurs, l épicerie Métro a fourni gracieusement les fruits et légumes du kiosque du conseil. (Dépôt de documents : 3 comptes rendus de rencontres et notes de M. Jean Pearson) Résolution CA Lettre de remerciement à l épicerie Métro SUR PROPOSITION DE M ME CYNTHIA DEMERS DÛMENT APPUYÉE PAR M. DAVID GAGNON, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch rédige une lettre de remerciement à l intention du directeur du Métro Saint-Roch qui a offert les fruits et légumes pour le kiosque du conseil de quartier, ainsi qu une lettre de reconnaissance au personnel de la Division de la gestion des documents et des archives de la Ville de Québec pour sa collaboration au volet historique. Engrenage (Forum sur la mixité) Résolution CA Concernant l Engrenage (Forum sur la mixité) Considérant que le conseil est membre de l Engrenage Considérant que le projet présenté s inscrit dans le plan d action du conseil de quartier et dans le plan directeur du quartier Considérant que pour voir le jour le projet de Forum sur la mixité cherche des bailleurs de fonds pour un montant total de $ M ME CYNTHIA DEMERS, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch réserve une somme de $ à l Engrenage pour l organisation d un forum sur la mixité sous réserve que le projet soit confirmé par les autres bailleurs de fonds qui sont Centraide, la caisse populaire du centre-ville et l Arrondissement de La Cité PÉRIODE D INFORMATION DU CONSEILLER MUNICIPAL Documents déposés : Verdir et divertir; Bassin Louise M. Pierre Maheux présente des informations sur quelques dossiers : la Fête de quartier, l Hôpital général de Québec (circulation), la Pointe-aux-Lièvres (l aménagement du parc), le parc-école (la décontamination et les travaux d aménagement), la Maison du citoyen, la rue Sainte-Hélène (réfection), le 5 de 7

6 Cirque du Soleil (les Chemins invisibles, plaintes de bruit), Verdir et divertir, le bassin Louise, la bibliothèque Gabrielle-Roy (travaux à venir) PÉRIODE DE QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC M. Réjean Boivin tient, au nom de l Engrenage, à remercier les membres du conseil pour leur appui concernant le Forum sur la mixité TRÉSORERIE État des revenus et dépenses En caisse : 1 851,84 $. Secrétariat de rédaction Résolution CA Concernant le paiement d une facture pour la rédaction du procès-verbal de l assemblée du Conseil de quartier de Saint-Roch du 17 juin 2009 SUR PROPOSITION DE M. JEAN PEARSON DÛMENT APPUYÉE PAR M. DAVID GAGNON, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch autorise le paiement d une somme de 75 $ à M. Jean Beaudoin Lemieux pour le secrétariat de rédaction de l assemblée du conseil du 17 juin Fête de Saint-Roch (kiosque du conseil de quartier) Résolution CA Concernant le paiement de factures pour le kiosque du conseil de quartier à la Fête de Saint-Roch M. JEAN PEARSON, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch entérine le paiement d une somme de 281,51 $ à Jidgo impression (banderole), de 300 $ à Pierre Leclerc de Musi-conte, de 70,48 $ à M me Cynthia Demers et 13,84 $ à M me Anita Robichaud pour du matériel divers. Registraire des entreprises Résolution CA Concernant le registraire des entreprises M. LOUIS H. CAMPAGNA, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch autorise le paiement d une somme de 32 $ 6 de 7

7 au ministre du Revenu pour la déclaration de personne morale au Registraire des entreprises CORRESPONDANCE DIVERS Lettres transmises o Fondation Saint-Roch (Fête de Saint-Roch), 18 juin 2009 o Lettre au Carrefour International de Théâtre (Parcours théâtral), 3 juin 2009 Communications écrites reçues o Fondation Saint-Roch (Fête de Saint-Roch), 8 juillet 2009 o M. Benoît Woo, 617, rue de Saint-Vallier Est o Fondation Rues Principales, colloque du 23 septembre, «Habiter le centre» o Revue Urbanité, été 2009 o Lettre Wallonie-Bruxelles au Québec Fondation Rues Principales, colloque Résolution CA Frais d inscription au colloque de la Fondation Rues Principales M ME CYNTHIA DEMERS, IL EST RÉSOLU que le conseil d administration du Conseil de quartier de Saint-Roch réserve un montant de 175 $ pour les frais d inscription de M. Jean Pearson au colloque de la Fondation Rues Principales du 23 septembre 2009 dont le thème est «Habiter le centre». M me Morganne Mélanie Thériault M me Thériault prévoit participer à la prochaine assemblée du conseil de quartier LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Considérant que le 24 septembre l Arrondissement tient un événement auquel les membres du conseil d administration sont conviés, il est convenu que la prochaine assemblée du conseil d administration se tienne le 8 octobre L ordre du jour étant épuisé, SUR PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE IL EST RÉSOLU de lever l assemblée à 21 h 45. Jean Pearson Président Louis Campagna Secrétaire 7 de 7