Table des matières. Présentation de CERISE PRIM 3. 1 Première utilisation 4

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1 CRDP de Poitou-Charentes Modifié le 14 juin 2012

2 Table des matières Présentation de CERISE PRIM 3 1 Première utilisation Votre connexion à CERISE PRIM Votre page d accueil Votre compte 5 2 Fonctionnement général Présentation des profils utilisateurs Présentation des différents modules 8 3 Les modules Gestion des utilisateurs Gestion des élèves Gestion des groupes Communication aux parents Paramètres Consultation du référentiel de suivi Mes items Évaluation Consultation des évaluations Gestion des bilans périodiques Synthèses Paliers du socle Tableau de bord 43 Page 2

3 Présentation de CERISE PRIM CERISE PRIM est un service en ligne qui s utilise de n importe quel ordinateur (Mac ou PC) connecté à internet et sans installation locale. Son fonctionnement est optimisé avec l utilisation du navigateur internet Mozilla Firefox (version minimum). CERISE PRIM permet à l enseignant : de saisir les résultats des évaluations à partir du référentiel conforme aux programmes des BO de juin 2008 et janvier 2012 ; de créer les bilans périodiques destinés aux parents ; d assurer le suivi des acquis des élèves tout au long de l année et pour l ensemble de leur scolarité à l école primaire (maternelle et élémentaire) ; de valider les compétences des paliers 1 et 2 du socle commun grâce à une aide à la décision. Ce guide explique le fonctionnement de tous les modules qui sont présentés dans le tableau récapitulatif (voir 2.2). Vous y découvrirez un bref descriptif de ces modules qui seront ensuite développés dans la 3 ème partie. Pour obtenir un accompagnement pédagogique et technique relatif à l utilisation de CERISE PRIM, nous sommes à votre disposition par mail à l adresse cerise.info@crdp-poitiers.org et par téléphone au Page 3

4 1 Première utilisation Page 4

5 1.1 Votre connexion à CERISE PRIM Pour vous connecter à CERISE PRIM, utilisez le ou les 2 courriels reçus ; Cliquez sur le lien internet pour accéder à la page de connexion ci-dessus ; Renseignez le login et le mot de passe qui vous sont communiqués et cliquez sur «Valider» ; Personnalisez ensuite votre mot de passe initial et cliquez sur «Valider». Si vous avez perdu votre mot de passe, saisissez votre login dans la partie «mot de passe oublié». Vous recevrez ainsi deux nouveaux courriels avec vos identifiants. 1.2 Votre page d accueil La page d accueil se présente sous la forme ci-dessus avec les modules correspondants à votre profil utilisateur. Ils vous serviront à accéder aux différentes fonctionnalités. 1.3 Votre compte Modifiez votre mot de passe (lettres ou chiffres, 6 caractères minimum) ou votre adresse électronique en cliquant sur «Mon compte», situé dans le bandeau supérieur. Page 5

6 2 Fonctionnement général Page 6

7 2.1 Présentation des profils utilisateurs Dans CERISE PRIM, il y a trois profils utilisateurs : Administrateur, Auteur ou Lecteur. Ils ont chacun accès à certains des 13 modules proposés (voir 2.2). Les enseignants ont un accès avec un profil Auteur. Cela signifie qu ils peuvent créer des évaluations, des bilans périodiques ou valider des compétences de palier par exemple. Les directeurs ont un accès avec un profil Administrateur. Cela signifie qu ils gèrent la base d élèves, les comptes utilisateurs, l activation des comptes parents entre autres. Il est possible de donner un accès avec un profil Lecteur (en lecture simple) à d autres utilisateurs associés à l école (autres que les parents). Par défaut, le profil Administrateur (le directeur de l école) a accès à 9 modules : Gestion des utilisateurs Gestion des élèves Gestion des groupes Communication parents Paramètres Consultation des évaluations Bilans périodiques Paliers du socle Tableau de bord Par défaut, le profil Auteur (les enseignants de l école) a accès à 8 modules : Gestion des groupes Consultation du référentiel de suivi Mes items Évaluation Consultation des évaluations Bilans périodiques Synthèses Paliers du socle Par défaut, le profil Lecteur (autre utilisateur ponctuel) a accès à 3 modules en lecture seule : Bilans périodiques Synthèses Paliers du socle Les droits d accès à ces modules sont définis par défaut mais peuvent être modifiés dans le module Paramètres par l administrateur de CERISE PRIM. Page 7

8 2.2 Présentation des différents modules Module Accès Administrateur Accès Auteur Accès Lecteur Descriptif du module X Création des utilisateurs de CERISE PRIM dans l école et gestion de leur accès. Gestion des utilisateurs Gestion des élèves X Création et mise à jour de la base d élèves de l école. Gestion des groupes X X Création de groupes d élèves au sein de l école (aide personnalisée, décloisonnement, etc.). Communication parents X Activation des adresses électroniques des parents pour leur envoyer les résultats de leur(s) enfant(s). Paramètres X Ensemble de paramètres pouvant être modifiés pour l utilisation de CERISE PRIM. Consultation du référentiel de suivi X Affichage du référentiel de suivi de chaque niveau conforme aux BO de juin 2008 et janvier Mes items X Possibilité de décliner un item en sous-items et de créer de nouveaux items pour les domaines n en disposant pas. Évaluation X Saisie des résultats d évaluations portant sur les items et sous-items du référentiel de suivi. Consultation des évaluations X X Consultation et modification (par son auteur) des évaluations réalisées pour les élèves de l école. Bilans périodiques X X X Création de bilans périodiques, consultation des bilans existants, envoi des bilans aux parents. Synthèses X X Consultation des résultats d évaluations réalisées pour un élève ou une classe et création de groupes. Paliers du socle Tableau de bord X X X X Renseignement des items et validation des compétences des paliers 1 et 2 avec la possibilité de consulter l aide à la décision. Statistiques d utilisation de CERISE PRIM au sein de l école. Page 8

9 3 Les modules Page 9

10 3.1 Gestion des utilisateurs Les objectifs de ce module La création des utilisateurs de CERISE PRIM ; La modification ou la suppression de ces utilisateurs ; La gestion de leur accès. Page 10

11 3.1.2 Les fonctionnalités possibles Créer un nouvel utilisateur : Utilisez le «formulaire utilisateur» situé en bas de la page ; Indiquez la civilité, le nom et le prénom de l utilisateur ; Ne renseignez pas le login. Celui-ci sera créé automatiquement sous le format prenom.nom sans accent et dans la limite de 20 caractères (il sera non modifiable) ; Indiquez l adresse électronique de l utilisateur où seront envoyés ses identifiants ; Précisez une date de début et une date de fin d utilisation de CERISE PRIM qui permettent de déterminer une période au cours de laquelle il pourra accéder au service en ligne ; Indiquez le profil utilisateur choisi : Administrateur (pour le directeur), Auteur (pour les enseignants) ou Lecteur (pour des personnes associées à l école autres que les parents à laquelle vous souhaitez donner un accès en lecture seule) ; Cliquez sur «Ajouter». Les identifiants seront envoyés en 2 courriels contenant l un le login et l autre le mot de passe. L URL de CERISE PRIM y sera également communiquée. Rechercher un utilisateur : Utilisez la «liste des utilisateurs» située en haut de la page ; Cliquez sur un des boutons «Afficher», soit de tous les utilisateurs, soit en filtrant avec le profil recherché (administrateur, auteur ou lecteur). Modifier un utilisateur : Utilisez la «liste des utilisateurs» située en haut de la page ; Recherchez l utilisateur à modifier ; Cliquez sur l icône de l utilisateur à modifier. Les informations le concernant s affichent dans le formulaire utilisateur situé en bas de la page ; Saisissez alors les nouvelles données puis cliquez sur «Modifier». Modifier le mot de passe d un utilisateur : Utilisez la «liste des utilisateurs» située en haut de la page ; Recherchez l utilisateur à modifier ; Cliquez sur l icône de l utilisateur pour réinitialiser son mot de passe. Une fenêtre s ouvre vous confirmant que les identifiants lui ont été envoyés de nouveau. Supprimer un utilisateur : Utilisez la «liste des utilisateurs» située en haut de la page ; Recherchez l utilisateur à modifier ; Cliquez sur l icône de l utilisateur à supprimer. Un message de confirmation de suppression apparaît ; Cliquez sur «OK». L utilisateur a été supprimé. Page 11

12 3.2 Gestion des élèves Les objectifs de ce module La création de la base d'élèves ; La mise à jour de cette base ; La gestion de cette base. Page 12

13 3.2.2 Les fonctionnalités possibles Importer la liste des élèves (1 ère année) Mettez à jour votre logiciel de gestion d élèves (BASE ELEVES ou autres) et exportez un fichier CSV répondant aux critères spécifiés dans «Structure d un fichier CSV» ; (Si vous n utilisez pas de logiciel de gestion d élèves, vous devrez créer votre propre fichier CSV. Pour cela, reportez-vous à «Structure d un fichier CSV») Utilisez le tableau «Importation d un ou plusieurs fichiers CSV» situé en haut de la page ; Cliquez sur «Parcourir», recherchez votre fichier (format CSV) et sélectionnez-le. Pour le cas d un RPI, vous devez sélectionnez tous les fichiers ; Cliquez sur «Importer». Tous les élèves et toutes les classes sont automatiquement insérés dans CERISE PRIM. Mettre à jour la liste d élèves (années suivantes) Mettez à jour votre logiciel de gestion d élèves (BE1D ou autres) et exportez un fichier CSV ; Importez ce fichier CSV dans CERISE PRIM (même procédure que pour importer une base la première année). La liste des élèves sera alors mise à jour avec les changements de niveau et de classe et les élèves ayant quitté l école seront supprimés. Les classes et les groupes de l année précédente seront, eux, automatiquement supprimés de CERISE PRIM pendant le mois d août. Création d un élève en cours d année Vous ne pouvez pas créer un élève sur CERISE PRIM, vous devez le faire sur votre logiciel de gestion d élèves (BE1D ou autre) puis réimporter le fichier CSV dans CERISE PRIM. Modification d un élève Si vous souhaitez faire une modification dans le nom, le prénom, le sexe ou la date de naissance d un élève, vous devez obligatoirement corriger cette erreur dans votre logiciel de gestion d élèves et dans CERISE PRIM. Pour CERISE PRIM, recherchez l élève à modifier ; Cliquez sur l icône de l élève à modifier. Les informations le concernant s affichent dans un nouveau cadre ; Effectuez votre modification et cliquez sur «OK». Si vous souhaitez faire une modification de la classe ou du niveau d un élève, faites la modification dans votre logiciel de gestion d élèves puis importez votre fichier mis à jour. Visualiser les élèves d une classe ou d un groupe Utilisez la «liste des élèves» située en bas de la page ; Affichez le ou les élèves souhaités en utilisant les filtres (par classe ou par groupe). Page 13

14 Rattacher un élève à un groupe Utilisez la «liste des élèves» située en bas de la page ; Cliquez sur le nom de l élève à modifier, une nouvelle page s affiche alors ; Sélectionnez le groupe dans le bandeau déroulant. Un message de confirmation s affiche alors ; Cliquez sur «OK». Supprimer un élève Utilisez la «liste des élèves» située en bas de la page ; Cliquez dans la case sous l icône de l élève à supprimer. ; Cliquez sur «OK». Un message de confirmation de suppression apparaît. L élève, ses évaluations ainsi que toutes ses données sont supprimées. Structure d un fichier CSV Si vous n utilisez pas de logiciel de gestion d élèves, vous devez créer un fichier CSV à partir d un tableur et organiser les informations concernant les élèves d une manière très précise : Titres des colonnes sur la première ligne : Nom;Prénom;Date naissance;sexe;niveau;classe Informations des élèves saisies dans les lignes suivantes (exemple): DUPONT;Paul; ;M;CM1;CLASSE de M. X La date de naissance doit être saisie sous la forme aaaa-mm-jj ou jj/mm/aaaa Les niveaux possibles sont les suivants : MAT, TPS, PS, MS, GS, CP, CE1, CE2, CM1, CM2, CLIS. Page 14

15 3.3 Gestion des groupes Les objectifs de ce module La visualisation des classes et des groupes de l école ; La création de groupes partagés (visibles par toute l école) ou personnels (visibles seulement par l auteur) ; La modification et la suppression de ces groupes. Page 15

16 3.3.2 Les fonctionnalités possibles Visualiser les classes et les groupes de l école Utilisez la «liste des groupes» située en haut de la page ; Cliquez sur «Afficher» des zones «classes», «groupes partagés» ou «groupes personnels» en fonction de votre recherche. En tant qu auteur, vous n avez accès qu à vos groupes personnels ainsi qu aux groupes partagés. Seul l administrateur a accès à tous les groupes de l école. Créer un groupe Utilisez le «formulaire groupes» en bas de la page ; Saisissez le nom du groupe ; Indiquez le type de groupe : partagé ou personnel ; Utilisez le filtre pour rechercher les élèves. Par défaut tous les élèves sont affichés, cliquez sur les classes que vous ne souhaitez pas voir apparaître ; Cochez ensuite les élèves que vous souhaitez intégrer dans ce groupe ; Cliquez sur «Nouveau groupe». Ce groupe apparaît alors dans la «liste des groupes» situé en haut de la page. Modifier un groupe Utilisez la «liste des groupes» située en haut de la page ; Recherchez votre groupe à modifier ; Cliquez sur l icône du groupe à modifier. Les informations concernant le groupe s affichent alors dans le «formulaire groupes» situé en bas de la page ; Procédez alors à vos modifications puis cliquez sur «Modifier». Supprimer un groupe Utilisez la «liste des groupes» située en haut de la page ; Recherchez votre groupe à modifier ; Cliquez sur l icône du groupe à supprimer, un message de confirmation de suppression apparaît alors ; Cliquez sur «OK». Page 16

17 3.4 Communication aux parents Les objectifs de ce module La saisie des adresses électroniques des parents d élèves ; La modification ou la suppression de ces adresses ; L envoi aux parents d un courriel pour que les enseignants puissent leur communiquer par la suite les bilans périodiques et le palier du livret de compétences de leur enfant Les fonctionnalités possibles Saisir les adresses électroniques des parents d élèves une à une (mode simplifié) Utiliser la «liste des élèves» située en haut de la page ; Sélectionnez la classe (avec le bandeau déroulant) dont vous souhaitez saisir les adresses électroniques des parents ; Cliquez sur l icône située en face de l élève, une fenêtre s ouvre ; Saisissez les renseignements demandés (civilité, nom, prénom) et l adresse électronique ; Cliquez sur «OK». Ces renseignements apparaissent à côté du nom de l élève. Page 17

18 Saisir les adresses électroniques de tous les parents d élèves à partir d un fichier CSV (mode expert) Utilisez la «liste des élèves» située en haut de la page ; Sélectionnez la classe (avec le bandeau déroulant) dont vous souhaitez saisir les adresses électroniques des parents d élèves ; Cliquez sur «Générer le fichier parent à compléter», une page s ouvre «ouverture de fichier-création-parents.csv» ; Cliquez sur «enregistrer le fichier» (ne pas l ouvrir pour l instant) ; Ouvrez votre tableur (OpenOffice Calc de préférence, ne pas utiliser Excel) ; Cliquez sur l onglet «Fichier» puis «Ouvrir». La fenêtre «Ouvrir» apparaît ; Recherchez le fichier que vous venez de télécharger de CERISE PRIM ; Sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir», la fenêtre suivante apparaît : Dans «Jeu de caractères» recherchez «Unicode (UTF-8)» ; Dans «Options de séparateur», sélectionnez «point-virgule» uniquement, puis cliquez sur «OK», cliquez ensuite sur «Terminer» puis «OK» ; Dans votre fichier désormais paramétré, procédez aux saisies des informations des parents en suivant bien le modèle indiqué sur la première ligne : Pour chaque élève, vous devez saisir la civilité, le nom, le prénom et l adresse électronique d un parent. Pour saisir l adresse électronique d un 2 ème parent d un même élève, vous devez copier-coller la ligne d informations de cet élève sur la ligne suivante et saisir les données du deuxième parent ; Enregistrez ce fichier en format CSV, acceptez toutes les demandes de votre tableur ; Retournez ensuite dans CERISE PRIM, module Communication parents, et utilisez le tableau «Importation du fichier parent complété» situé en bas de la page ; Cliquez sur «Parcourir», recherchez votre fichier CSV et sélectionnez-le ; Cliquez sur «Importer CSV parents». Toutes les adresses électroniques des parents d élèves sont automatiquement insérées dans CERISE PRIM. Page 18

19 Modifier l adresse électronique d un parent d élève Utilisez la «liste des élèves» située en haut de la page ; Recherchez (en utilisant les filtres si besoin) l élève dont vous souhaitez modifier l adresse électronique des parents ; Cliquez sur l adresse électronique que vous souhaitez modifier, une fenêtre s'ouvre ; Modifiez l adresse électronique ; Cliquez sur «OK». Rattacher un élève à un parent déjà existant Utilisez la «liste des élèves» située en haut de la page ; Recherchez (en utilisant les filtres si besoin) l élève que vous souhaitez rattacher à un parent déjà existant ; Cliquez sur l icône située en face de l élève, une fenêtre s ouvre ; Sélectionnez le parent que vous souhaitez rattacher à cet élève ; Cliquez sur «OK». Supprimer un parent d élève Utilisez la «liste des élèves» située en haut de la page ; Recherchez (en utilisant les filtres si besoin) l élève dont vous souhaitez supprimer les informations du parent ; Cliquez sur la case sous l icône du parent dont vous souhaitez supprimer les données ; Cliquez sur «Supprimer les parents sélectionnés», une fenêtre s'ouvre alors ; Cliquez sur «OK». Envoyer à un parent d élève un courriel d activation pour que les enseignants puissent lui envoyer les bilans périodiques ou le palier du livret de compétence. Utilisez la «liste des élèves» située en haut de la page ; Recherchez (en utilisant les filtres si besoin) le ou les élèves souhaités; Cochez la ou les cases sous l icône des parents auxquels vous souhaitez envoyer le courriel d activation ; Cliquez sur «Envoyer un courriel aux parents sélectionnés», une fenêtre s'ouvre alors vous confirmant l envoi ; Cliquez sur «OK». La case s est transformée en enveloppe fermée ; Lorsque le parent aura reçu son courriel et validé l activation, l enveloppe apparaîtra ouverte et les enseignants pourront ainsi lui envoyer les bilans périodiques (voir le module Bilans Périodiques) et le palier (voir le module Paliers du socle). Si vous souhaitez renvoyer une nouvelle fois un courriel d activation à un parent, cliquez sur l icône de ce parent. Page 19

20 3.5 Paramètres Les objectifs de ce module La définition des périodes pour les bilans périodiques de l école ; La modification des droits d accès des différents profils utilisateurs ; La modification des codifications des bilans périodiques ; La modification du seuil de réussite pour les synthèses ; La personnalisation de la partie administrative des bilans périodiques ; Les renseignements sur l établissement Les fonctionnalités possibles Définir les périodes pour les bilans d évaluations Utilisez le tableau «gestion des périodes» ; Renseignez le nom de la première période et indiquez les dates de début et de fin (à l aide du calendrier) ; Cliquez sur l icône pour valider votre période ; Renseignez ensuite et de la même manière les autres périodes. Elles ne sont pas limitées en nombre et peuvent se chevaucher (possibilité de créer des périodes différentes selon les cycles). Tant qu il n y a pas eu de bilans périodiques, ces périodes restent modifiables (modifiez directement le nom et la date dans les cases) ou supprimables ( ). Page 20

21 Modifier les droits d accès des différents profils utilisateurs Utilisez le tableau «définition des droits d accès» ; Modifiez les accès que vous souhaitez en cliquant dans les cases correspondantes ; Cliquez sur «Valider». Modifier les codifications des bilans périodiques Utilisez le tableau «codifications des bilans périodiques» ; Vous pouvez effectuer les modifications suivantes : Modifier le nom des intitulés des degrés de maîtrise (en cliquant dessus) ; Transformer la couleur du 2 ème degré de maîtrise de vert clair en jaune (en cliquant dessus) ; Désactiver le degré de maîtrise «en cours d acquisition» (en le décochant) qui est le seul degré de maîtrise facultatif ; Modifier le code (la lettre), correspondant à un degré de maîtrise (en cliquant dans la case). Vous pouvez choisir 2 caractères maximum (lettres et/ou chiffres). Cliquez sur «Valider» pour enregistrer vos modifications. Page 21

22 Modifier le seuil de réussite pour les synthèses (voir également le module Synthèses) Utilisez le tableau «pourcentage des synthèses» ; Cliquez sur le seuil pour le modifier et saisissez votre nouveau seuil ; Cliquez sur «Valider». Personnaliser la partie administrative des bilans périodiques Utiliser le tableau «cartouche des bilans périodiques» ; Sélectionnez les affichages que vous souhaitez voir apparaître dans les bilans en cliquant «Oui» puis «Valider». Indiquer les renseignements sur l établissement Utiliser le tableau «renseignements sur l établissement» ; Saisissez les informations que vous souhaitez renseigner sur votre école. Elles pourront ainsi apparaître dans les bilans si vous le souhaitez (voir «Personnaliser la partie administrative»); Cliquez sur «Valider» pour enregistrer vos modifications. Page 22

23 3.6 Consultation du référentiel de suivi Les objectifs de ce module La consultation du référentiel de suivi de chaque niveau conforme aux BO de juin 2008 et janvier 2012 ; La consultation des liens entre items de suivi et items du socle commun (liens définis par le Ministère de l Éducation Nationale) ; L affichage des items et sous-items ajoutés par l école ; L impression du référentiel. Page 23

24 3.6.2 Les fonctionnalités possibles Consulter le référentiel de suivi Cliquez sur le niveau qui vous intéresse pour ouvrir l arborescence ; Continuez ensuite en cliquant sur le domaine (mathématiques), sous-domaine (géométrie) et éventuellement un sous-sous-domaine (dans l espace) pour parvenir aux items de suivi (Reconnaître, décrire et nommer : un cube, un pavé droit). Consulter le lien entre les items du référentiel de suivi et les items du socle commun Passez votre curseur sur l icône en face d un item de suivi. Une infobulle s affiche indiquant à quel item du socle commun il est rattaché. Consulter les items et sous-items rajoutés par l école Cliquez sur la classe qui vous intéresse pour ouvrir l arborescence ; Continuez ensuite en cliquant sur le domaine (mathématiques), le sous-domaine (géométrie) et éventuellement un sous-sous-domaine (dans l espace), l item (reconnaître, décrire et nommer : un cube, un pavé droit) pour parvenir au sous-item créé. Celui-ci s affiche en bleu. Imprimer le référentiel Cliquez sur l icône située en face du niveau souhaité ; Le référentiel s affiche alors dans une nouvelle page au format PDF que vous pourrez ensuite imprimer. Page 24

25 3.7 Mes items Les objectifs de ce module La déclinaison d un item du référentiel de suivi en sous-items ; La création d items dans les domaines n en disposant pas (Pratiques artistiques et histoire des arts) ; La modification ou la suppression des sous-items ou des items créés. Page 25

26 3.7.2 Les fonctionnalités possibles Décliner un item du référentiel de suivi en sous-items Déployez l arborescence jusqu à l item que vous souhaitez décliner ; Cliquez sur l icône en face de l item, une nouvelle ligne apparaît ; Insérez dans cette ligne l intitulé de votre sous-item ; Cliquez sur l icône. Créer des items dans les domaines n en disposant pas Déployez l arborescence jusqu au sous-domaine dans lequel vous souhaitez créer des items ; Cliquez sur l icône en face du sous-domaine, une nouvelle ligne apparaît ; Insérez dans cette ligne l intitulé de votre item ; Cliquez sur l icône. Modifier un item ou sous-item créé Déployez l arborescence jusqu à l item ou sous-item que vous souhaitez modifier ; Cliquez sur l icône situé en face de votre item ou sous-item ; Modifiez votre intitulé ; Cliquez sur l icône. Déplacer un sous-item créé Déployez l arborescence jusqu au sous-item que vous souhaitez déplacer ; Passez votre curseur sur l intitulé de ce sous-item, le curseur prend alors une forme de croix ; Cliquez sur votre sous-item qui devient déplaçable ; Déplacez-le à l endroit souhaité. Supprimer un item ou sous-item créé Déployez l arborescence jusqu à l item ou sous-item que vous souhaitez supprimer ; Cliquez sur l icône situé en face de votre item ou sous-item. Une page de confirmation apparaît ; Cliquez sur «OK». Seul l auteur de l item ou du sous item pourra le modifier, le déplacer ou le supprimer. Lors d une suppression, les résultats des items renseignés seront conservés et apparaîtront toujours dans les modules Synthèses et Paliers du socle. Page 26

27 3.8 Évaluation L objectif de ce module La saisie des résultats d évaluations portant sur les items et / ou sous-items du référentiel de suivi. Si vous souhaitez modifier une évaluation existante, reportez-vous au module Consultation des évaluations Le protocole pour saisir une évaluation Étape 1 : Sélection des élèves Utilisez le tableau 1 «Choix des groupes» ; Sélectionnez la classe ou le groupe d élèves souhaité ; Utilisez le tableau 2 «Choix des élèves» où sont apparus les élèves de la classe ou le groupe sélectionné ; Utilisez les petites flèches pour basculer le ou les élèves souhaités dans la colonne de droite (la double flèche basculant l ensemble des élèves) ; Cliquez sur «Saisie des résultats d une évaluation». Pour faciliter les décloisonnements, il est possible d évaluer n importe quel élève de l école. Page 27

28 Étape 2 : Sélection des items de suivi Déployez l arborescence en cliquant sur le niveau puis le domaine et sous-domaine concernés afin de parvenir aux items de suivi (et éventuellement sous-items) que vous avez évalués ; Sélectionnez ces items en cliquant dans la case correspondante (l icône permet de sélectionner tous les items du sous-domaine), ils s affichent alors en bas de page dans «items sélectionnés». Vous pouvez si besoin les désélectionner ; Cliquez sur «Choisir les items et passer à l évaluation», la page «Évaluation de suivi» s ouvre alors. Pour rappel, l icône situé en face d un item de suivi permet d afficher en infobulle à quel item du socle commun il est rattaché. Page 28

29 Étape 3 : Saisie des résultats Remplissez tout d abord le tableau du «contexte de création» ; Saisissez la date de création, le titre de l évaluation et sa description. Ces deux derniers éléments ne sont pas obligatoires mais il est conseillé de les remplir afin de retrouver plus facilement vos évaluations. Choisissez dans «Menu», l affichage que vous préférez soit «par élèves», soit «par items» ; Sélectionnez, pour chaque élève, la couleur correspondant au degré de maîtrise en fonction de son résultat d évaluation. En cliquant directement sur le carré, vous attribuez la couleur correspondante à toute la classe (ou à tous les items). Réussite totale = correspond à une réussite complète ou quasi complète et jugée par le professeur d un bon niveau par rapport à ce qui est demandé ; Réussite partielle = signifie que le niveau est suffisant par rapport à l attendu pour que l élève réussisse dans les situations où il aura à utiliser cette ressource ; En cours d acquisition = signifie que l élève a accompli une partie de la tâche mais qu il a des lacunes qui ont de fortes chances de l empêcher de réussir dans les situations où il aura à utiliser cette ressource ; Trop d'erreurs = correspond à un niveau de réussite qui nécessite une reprise complète de la notion concernée ; Non évaluable = Item n'ayant pas pu être évalué pour cet élève lors de cette séance (bien que cet élève soit présent) ; Absent = Elève absent au cours de cette évaluation ; Ces valeurs sont modifiables dans le module Paramètres. Pour valider votre saisie, passez le curseur sur «Menu» et cliquez sur «Enregistrer». Page 29

30 3.9 Consultation des évaluations Les objectifs de ce module La consultation des évaluations réalisées pour l ensemble des élèves de l école ; La modification de saisie de résultats d évaluations (par son auteur uniquement) ; La suppression d une évaluation (par son auteur uniquement). Page 30

31 3.9.2 Les fonctionnalités possibles Consulter une évaluation Utilisez le tableau «Consultation des évaluations» ; Choisissez une période pour l évaluation que vous recherchez (année entière, période ou dates) ; Cliquez sur l icône, la liste des évaluations s affiche avec la possibilité de filtrer par classe ou par élève ; Utilisez ensuite la «liste des évaluations» ; Recherchez votre évaluation. Pour vous aider, sont indiqués la date, le titre et l auteur de chacune d entre elles ; Cliquez sur l icône, l évaluation s affiche. Modifier une évaluation Utilisez le tableau «Consultation des évaluations» ; Choisissez une période pour l évaluation que vous recherchez (année entière, période ou dates) ; Cliquez sur l icône, la liste des évaluations s affiche avec la possibilité de filtrer par classe ou par élève ; Utilisez ensuite la «liste des évaluations» ; Recherchez l évaluation que vous souhaitez modifier. Pour vous aider, sont indiqués la date, le titre et l auteur de chacune d entre elles ; Cliquez sur l icône, l évaluation s affiche ; Procédez à vos modifications tout en sachant que le menu (situé en haut à droite) vous offre la possibilité d un choix d affichage par élèves ou par items ; Dans «Menu», cliquez sur «Enregistrer» lorsque vos modifications sont faites. Seul l auteur d une évaluation peut la modifier. Supprimer une évaluation Utilisez le tableau «Consultation des évaluations» ; Choisissez une période pour l évaluation que vous recherchez (année entière, période ou dates) ; Cliquez sur l icône, la liste des évaluations s affiche avec la possibilité de filtrer par classe ou par élève ; Utilisez ensuite la «liste des évaluations» ; Recherchez l évaluation que vous souhaitez supprimer. Pour vous aider, sont indiqués la date, le titre et l auteur de chacune d entre elles ; Cliquez sur l icône pour supprimer l évaluation. Seul l auteur d une évaluation peut la supprimer. Page 31

32 3.10 Gestion des bilans périodiques Les objectifs de ce module La création de bilans périodiques à partir des résultats d évaluations sur une période déterminée ; La consultation des bilans périodiques existants (par tous les enseignants) ; La modification de ces bilans par les enseignants ayant évalué l élève ; La suppression de ces bilans (par l auteur uniquement) ; L envoi par courriels des bilans périodiques aux parents d élèves Le protocole pour gérer les bilans périodiques Étape 1 : Sélection des élèves Utilisez le tableau 1 «Choix des groupes» ; Sélectionnez la classe ou le groupe d élève souhaité ; Utilisez le tableau 2 «Choix des élèves» où sont apparus les élèves de la classe ou le groupe sélectionné; Utilisez les petites flèches pour basculer le ou les élèves souhaités dans la colonne de droite (la double flèche basculant l ensemble des élèves) ; Cliquez sur «Gestion des bilans périodiques destinés aux parents». La liste des bilans périodiques déjà créés pour ces élèves s affiche. Page 32

33 Étape 2 : Gestion des bilans périodiques Utilisez le tableau «Gestion des bilans périodiques» pour : Créer un nouveau bilan périodique (voir étape 3) ; Consulter un bilan périodique en version HTML (en cliquant sur l icône ) ou ; en version PDF qui permet de l enregistrer et de l imprimer (en cliquant dans la case sous l icône puis sur «Générer un PDF à partir des bilans sélectionnés» situé en bas de la page); Modifier un bilan périodique (en cliquant sur l icône le bilan apparaît, modifiez-le et cliquez sur «Sauvegarder le bilan») ; Envoyer un bilan périodique à un parent d élève (en cliquant sur la case sous l icône puis sur «Envoyer un courriel aux parents pour les bilans sélectionnés». Une enveloppe fermée apparaît alors sous la case et se transformera en enveloppe ouverte lorsque les parents auront accédé au bilan. S il n y a pas de case, c est que les parents n ont pas activé leur adresse électronique) ; Envoyer un bilan périodique à tous les parents (en cliquant sur «Envoyer un courriel pour le dernier bilan de chaque élève») ; Supprimer un bilan périodique (en cliquant sur la case sous l icône puis «Supprimer les bilans sélectionnés» en bas de la page). Seul l auteur des bilans périodiques existants peut les supprimer. Étape 3 : Création d un bilan périodique Sélectionnez la période pour laquelle vous voulez créer un bilan ; Cochez la case «Création» de(s) l élève(s) dont vous souhaitez créer une évaluation ; Cliquez sur «Création des bilans», l ensemble des résultats obtenus par le(s) élève(s) apparaissent alors sous forme de bilan : Page 33

34 Sélectionnez les items que vous souhaitez mettre en avant dans «les atouts sur cette période» (au 1 er clic dans la case devant l item en question) ou «ce qu il faut retravailler» (au 2 ème clic). L item n est plus mis en avant au 3 ème clic. Saisissez votre remarque en bas du bilan périodique ; Lorsque tous les bilans sont complétés, cliquez sur «Générer les bilans». Les autres enseignants ayant évalué l élève sur cette période peuvent également compléter ce résumé. (Attention : des enseignants ne doivent pas renseigner leur remarque sur un même bilan au même moment sur 2 ordinateurs différents). Le directeur peut également saisir une appréciation dans le cadre administratif prévu à cet effet en éditant le bilan périodique existant (voir dans le module Paramètres, le «tableau du cartouche»). Page 34

35 3.11 Synthèses Les objectifs de ce module La consultation des résultats d évaluations réalisées sur une période déterminée pour un élève ou groupe d élèves ; La création de groupes d élèves à partir de la visualisation des points forts et des points à retravailler de chaque élève et pour l ensemble de la classe Le protocole pour générer une synthèse Étape 1 : Sélection des élèves Sélectionnez soit un élève (voir ensuite l étape 2) soit plusieurs élèves (voir ensuite l étape 3) et cliquez sur «Synthèses». Étape 2 : Synthèse individuelle Choisissez la période : année entière, période de l année ou dates de votre choix ; Cliquez sur l icône, puis déployez complètement l arborescence Tous les résultats des évaluations réalisées au cours de cette période apparaissent alors. Page 35

36 Pour chaque item et sous-item, l ensemble des résultats d évaluations est affiché par ordre chronologique sous forme de carrés de couleur. En passant le curseur sur un carré, les informations de cette évaluation apparaissent en infobulle. Pour chaque domaine ou sous-domaine, seule la dernière évaluation de chaque item associé est prise en compte et ces résultats s affichent sous forme d un barre-graphe. Chaque portion colorée indique la proportion de chaque degré de maîtrise (la somme des portions équivaut à 100%). En passant, le curseur sur le barre graphe, le détail apparaît en infobulle. Étape 3 : Synthèse de plusieurs élèves. Choisissez la période : année entière, période de l année ou dates de votre choix ; Cliquez sur l icône, puis déployez complètement l arborescence, tous les résultats des évaluations réalisées au cours de cette période apparaîtront alors. Vous avez ensuite le choix entre deux possibilités d affichage de la synthèse : Affichage élève ou Affichage groupe Page 36

37 En affichage élève : Pour chaque item et sous-item, vous pouvez voir le dernier résultat de chaque élève sous la forme d un carré de couleur correspondant au degré de réussite. Au passage de la souris sur le carré de l item ou sous-item, apparaît en infobulle l ensemble des résultats obtenus pour l item ou sous-item. Pour chaque domaine ou sous-domaine, vous voyez également un carré de couleur correspondant au degré de réussite mais celui-ci prend en compte l ensemble des items et sous-items associés. Ce carré ne peut être que vert ou rouge. Cette couleur dépend du seuil de calcul qui est de 66 % par défaut (ce qui signifie qu il faut au moins 66% de résultats vert foncé ou vert clair pour avoir un carré vert) mais que vous pouvez modifier avec le curseur. Au passage de la souris sur le carré du domaine ou sous-domaine, s affichent le nombre d items (et sous-items) évaluables, le nombre d items évalués, le détail de ces résultats et le pourcentage de réussite associé. En affichage groupe : Pour chaque item et sous-item, la dernière évaluation de chaque élève est prise en compte et se présente sous la forme d un barre graphe. Cela permet de visualiser la proportion d élèves pour chaque degré de maîtrise (sous forme de portions colorées). Au passage de la souris sur le barre-graphe, apparaît en infobulle la répartition des élèves en fonction de leur résultat. Pour chaque domaine ou sous-domaine, un barre graphe est également affiché. Il permet de visualiser la proportion d élèves qui ont obtenu un résultat vert foncé ou rouge dans ce domaine. Ce résultat est calculé en fonction du dernier résultat de chaque item (et sousitem) et du seuil (66 % par défaut et modifiable). Au passage de la souris sur le barre-graphe, apparaît en infobulle le pourcentage d élèves ayant obtenu le résultat vert foncé. Page 37

38 Étape 4 : Création des groupes en fonction des résultats obtenus. Cliquez sur «filtrer les élèves», une nouvelle fenêtre apparaît : Selon le groupe que vous souhaitez créer, sélectionnez un ou plusieurs degrés de maîtrise pour un ou plusieurs items ou sous-items en cochant les cases correspondantes. (Exemple ci-dessus : sont choisis les élèves qui savent «écrire et nommer les nombres entier jusqu à un million» mais ne savent pas les «Comparer, ranger et encadrer» ces nombres) Choisissez si vous souhaitez prendre en compte le «Dernier résultat» ou «Tous les résultats» d un item en sélectionnant la case correspondante (dans le cadre «Définition d un groupe» en haut de la page) Si vous avez sélectionné plusieurs items, vous pouvez également choisir entre 2 types de filtre : Le filtre «ET» entre plusieurs items ne sélectionne que les élèves correspondant à la totalité des critères ; Le filtre «OU» entre plusieurs items sélectionne les élèves correspondant à au moins un critère. Les élèves correspondant à vos critères apparaissent alors cochés dans la «Liste des élèves» en haut de la page. Vous pouvez toutefois modifier cette sélection en cochant ou en décochant des élèves. Pour finaliser le groupe, donnez-lui un nom (dans le cadre «Création du groupe» en haut de la page) et cliquez sur «Créer le groupe». Page 38

39 3.12 Paliers du socle Les objectifs de ce module Le renseignement des items et la validation des compétences des paliers 1 et 2 avec la possibilité de consulter l aide à la décision ; L impression des résultats des compétences de palier ; L envoi aux parents des paliers du livret de compétence Le protocole pour saisir les données dans les paliers 1 et 2 Étape 1 : Sélection des élèves Utilisez le tableau 1 «Choix des groupes» ; Sélectionnez la classe ou le groupe d élève souhaité ; Utilisez le tableau 2 «Choix des élèves» où sont apparus les élèves de la classe ou le groupe sélectionné; Utilisez les petites flèches pour basculer le ou les élèves souhaités dans la colonne de droite (la double flèche basculant l ensemble des élèves) ; Cliquez sur «Saisie des résultats des paliers du socle». Les paliers 1 et 2 du socle commun s affichent. Page 39

40 Étape 2 : Affichage des paliers du socle Pour les élèves de cycle 2, seul le palier 1 apparaît. Pour les élèves de cycle 3, les paliers 1 et 2 apparaissent. Choisissez le palier que vous souhaitez remplir ; Dépliez l arborescence du domaine jusqu aux items que vous souhaitez renseigner. Pour rappel, les items de palier ont été rattachés aux items du référentiel par le Ministère de l Éducation Nationale. Page 40

41 Étape 3 (facultative) : Utilisation de l aide à la décision Cliquez sur l icône, une fenêtre s ouvre en haut de la page. C est l aide à la décision. Il en existe une pour chaque domaine et pour chaque élève. Elle reprend les résultats des évaluations des items de suivi liés aux items de palier de l élève concerné. Ces résultats apparaissent sous forme de carré de couleur (voir le module Évaluations). Renseignez directement les items de palier depuis cette fenêtre en cliquant sur les cases situées en face des items. Utilisez les différentes flèches pour changer d élève ou de domaine. Étape 4 : Renseignement des items et/ou validation des compétences Vous pouvez : Renseigner les items d un élève en cliquant sur les cases situées sous les élèves (si vous n avez pas et/ou ne souhaitez pas utiliser l aide à la décision) ; Renseigner un item pour l ensemble de la classe en cliquant sur la case située dans la colonne «Action» ; Annuler le renseignement d un item en cliquant à nouveau dans la case correspondante ; Valider une ou plusieurs compétences de paliers en cliquant sur l icône (en fonction des items de paliers renseignés) ; Annuler la validation d une compétence en cliquant à nouveau dans la case correspondante. Page 41

42 Étape 5 (facultative): Impression des paliers Cliquez sur le bouton situé à côté du palier souhaité. Une fenêtre s ouvre : Sélectionnez les élèves dont vous souhaitez imprimer le palier ; Cliquez au choix sur «Un PDF unique» pour générer un document contenant le palier pour l ensemble des élèves sélectionnés ou sur «Un PDF par élève», vous aurez alors un fichier ZIP contenant un PDF du palier pour chaque élève sélectionné. Étape 6 (facultative): Envoi aux parents du livret de compétence Cochez les cases sous le nom des élèves souhaités (s il n y a pas de case, c est que les parents n ont pas activé leur compte, voir le chapitre 3.4.2) ; Cliquez sur «Envoyer un courriel aux parents pour les paliers sélectionnés». Une fenêtre s ouvre vous indiquant qu un courriel a été envoyé ; Cliquez sur «OK» puis vous constaterez qu une enveloppe fermée est apparue sous la case, elle se transformera en enveloppe ouverte lorsque les parents auront accédé à ces résultats. Page 42

43 3.13 Tableau de bord L objectif de ce module La synthèse des informations administratives de CERISE PRIM Les informations proposées Le tableau de bord permet d avoir une vision globale de l utilisation de CERISE PRIM : Nombre d utilisateurs ; Nombre d élèves ; Nombre de classes ; Nombre de groupes partagés ; Nombre de groupes personnels ; Nombres d évaluations de suivi ; Nombre d évaluations sur les paliers ; Nombre de bilans périodiques créés. Page 43